书城管理影响力提高手册
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第22章 赢得他人的赞同,才能赢得影响力

在生活中,有的人会赢得朋友的赞同,对于这样的人,你不禁感叹地说:“他把人吸引在自己的身边!”这句话说得很贴切,但他们是怎样赢得他人的赞同呢?最关键的就是他们身上有种物质——影响力在作怪。

苏格拉底的影响力秘诀

人际学专家卡耐基曾经指出,跟别人交谈的时候,不要以讨论异见作为开始,要以强调而且不断强调双方所同意的事情作为开始。

不断强调你们都是为相同的目标而努力,唯一的差异只在于方法而非目的。要想在交谈中施展你个人的影响力,那么就要尽可能使对方在开始的时候说“是的,是的”,尽可能不使他说“不”。

奥佛斯屈教授在他的《影响人类的行为》一书中说:“一个‘否定’的反应,是最不容易突破的障碍。当一个人说‘不’时,他所有的人格尊严,都要求他坚持到底。也许事后他觉得自己的‘不’说错了;然而,他必须考虑到宝贵的自尊;既然说出了口,他就得坚持下去。因此一开始就使对方采取肯定的态度,是最重要的。”

“我们都习惯了这种思维方式。当一个人说‘不’,而本意也确实否定的话,他所表现的绝不是简单的一个字。他身体的整个组织——内分泌、神经、肌肉——都凝聚成一种抗拒的状态,通常可以看出身体产生一种收缩或准备收缩的状态。总之,整个神经和肌肉系统形成了一种抗拒接受的状态。反过来说,当一个人说‘是’时,就没有这种收缩现象产生,身体组织就呈前进、接受和开放的态度。因此开始时我们愈能造成‘是,是’的情况,就愈容易使对方注意到我们的终极目标。”

“这种‘是的’反应是一种非常简单的技巧,但是被多少人忽略了!一般看来,人们若一开始采取反对的态度,似乎就能得到他们的自重感。激烈派的人跟保守派的人在一起时,必然马上使对方愤怒起来。而事实上,这又有什么好处呢?他如果只是希望得到一种快感,也许还可以原谅。但假如他要实现什么的话,他在心理方面就太愚笨了。”

“一名学生,或顾客,或丈夫,或太太,在一开始就说‘不’的话,你需要天使的智慧和耐心,才能使这种否定的态度转变为肯定的态度。”

跟人家争辩是划不来的,要学会从别人的观点来看事情,使他说‘是的,是的’才更有收获和更有意思。

苏格拉底被人们称为“雅典的牛蝇”,他是个伶俐的老童,虽然常打着赤脚,却在40岁秃头的时候娶了一个19岁的女孩子。他做了一件历史上只有少数几个人做到的事:他彻底地改变了人类的思潮。而现在,在他死后23个世纪,他还被尊为在这个争论不休的世界中最卓越的口才家之一。

他的方法是什么?他是否对别人说他们错了?没有,他太老练了,不会做那种事。

他的整套方法,现在称之为“苏格拉底妙法”,以得到“是,是”为根据。他所问的问题,都是对方所必须同意的。他不断地得到一个同意又一个同意,直到他拥有很多的“是,是”。他不断地发问,直到最后,几乎不知不觉之下,他发现自己所等到的结论,是他在几分钟之前所坚决反对的。

下次我们要自作聪明地对别人说他错了的时候,不要忘了赤足的苏格拉底,而提出一个温和的问题——一个会得到“是,是”反应的问题。

西屋公司推销员托马斯·雷诺尔,讲述了他的一个故事:“在我负责的推销区域里,住着一位有钱的大企业家。我们公司很想卖给他一批货物,过去那位推销员几乎花了10年时间,却始终没有谈成一笔交易。我接管这一地区后,花了3年时间去兜揽他的生意,可是,也没有什么结果。经过13年不断的访问和会谈后,对方才买了几架发动机,可是我这样希望——如果这次买卖做成,发动机没有毛病,以后他会买我几百架发动机。”

“发动机会不会发生故障?我知道这些发动机,不会有任何故障。过了些时候,我去拜访他。”

“我原来心里很高兴,可是这份高兴似乎太早了,里面那位负责的工程师见到我就说:‘雷诺尔,我们不能再多买你的发动机了。’”

“我心头一震,马上问:‘为了什么原因?’”

“那位工程师说:‘你卖给我们的发动机太热,我几乎不能将手放在上面。’”

“我知道如果跟他争辩,不会有任何好处,过去就有这样的情形。现在,我想运用如何让他说出‘是’字的办法。”

“我向那位工程师说:‘威廉先生,你所说的我完全同意——如果那发动机发热过高,我希望你就别买了。你所需要的发动机,当然不希望它的热度,超出电工协会所定的标准,是不是?’”

“他完全同意。我获得他第一个‘是’字。”

“我又说:‘电工协会规定,一架标准的发动机,可以较室内温度高出华氏72度,是不是?’”

“他同意这个见解:‘是的。可是你的发动机比这个温度高。’”

“我没和他争辩,我只问:‘工厂温度是多少?’”

“他想了想,说:‘嗯——大约华氏75度左右。’”

“我说:‘这就是了。工厂温度75度,再加上72度,一共是147度。如果你把手放进147度的热水里,是不是会把手烫伤?’”

“他还是说‘是’。我向他提出这样一个建议:‘威廉先生,你别用手碰那架发动机,不就行了!’”

“他接受了这个建议,说:‘我想你说得对。’我们谈了一阵后他把秘书叫来,为下个月订了差不多30000多元的货物。”

“我费了多年的时间,损失了数万元的买卖,最后才知道,争辩并不是一个聪明的办法。要从对方的观点去想,设法让别人回答‘是,是’,那才是一套成功的办法。”

雷诺尔就凭借着“是”就与对方谈成一笔生意,在他试图与对方接近时,也试图一步一步地影响他们,因此,他成功的秘诀就是这么简单。

中国人有一句格言,充满了东方悠久的智慧:“轻履者行远。”

如果你要使别人同意你,请记住下列规则:

“使对方立即就说‘是的,是的’。”

通常情况下,要使别人同意他自己的观点时,将话说得太多了,尤其是推销员,常犯这种划不来的错误。尽量让对方说话吧,他对自己事业和他的问题,了解得比你多。

所以向他提出问题,让他告诉你几件事。

如果你不同意他,你也许会很想打断他。但不要那样,那样做很危险。当他有许多话急着说出来的时候,他是不会理你的。因此你要耐心地听着,抱着一种开放的心胸;要做得诚恳,让他充分地说出他的看法,这就达到了你影响他人的目的。

真诚尊重别人

格美老师在加利福尼亚州教授课程,他同时也是一名手工课教师。他讲了一个发生在手工课上的故事,主人公是一位名叫耐尔克的学生:

“耐尔克是一个非常安静、害羞且缺乏自信的学生,他并不引人注意。格美老师在教他们的同时还兼任一个高级班的老师,这个班级在一定程度上已经成为了地位的象征,能够进来的学生似乎都有着某种特权。”

“那是一个星期三,耐尔克正伏在桌上刻苦地学习。格美老师真切地感受到了他心底深处燃烧的烈火,于是,格美老师问他是否愿意加入高级班。他扬起脸,有些害羞地试图忍住欣喜的泪水。格美老师简直无法形容这个14岁少年的表情。”

“‘谁,我吗?格美老师,我有那么优秀吗?’”

“‘是的,耐尔克。你很优秀。’”

“说到这里,格美老师逃也似的离开了,因为泪水就要夺眶而出。那天,当耐尔克走出教室时,他看上去竟比平时高出2英寸。他用明亮澄蓝的眼睛看着我,愉快地说:‘谢谢您,格美老师。’”

“耐尔克教给了我终生难忘的一课——我们内心都在深切渴望着感受自己的重要。为了让自己永远也不忘记这条规则,我做了一个写有‘你很重要’的标牌,悬挂在教室前大家都可以看到的地方,它提醒着我,面前的每个学生都是同等重要的。”

这是一则质朴的真理:几乎你遇到的所有人都会感觉自己在某方面强于你。那么,通过微妙的方式让人们感受到你发自内心的尊重,这无疑会成为一条通往他们心灵的道路。

记住爱默生的话吧:“我遇到的每一个人都在某方面强于我。因此,我向他们学习。”

从他身上获得什么!难道我必须试图从他身上获得些什么吗?

如果我们都是那样卑鄙而自私,不肯不求回报地散播一点快乐,或将真诚的赞美传递给他人,那么遭受无尽的失败也就在所难免了。

有一条无比重要的人类行为的准则,我们遵守它便几乎不会遇到任何麻烦。事实上,它将带给我们无数的朋友和永远的快乐。这条准则就是:永远都让他人感受到自己的重要。正如我们之前曾经提到过的,成为重要人物是人性里最深切的渴望。正是这种渴望使我们与动物有了区别,也正是这种渴望让文明得以发展。

千百年来,哲学家们都在不断地就人际关系的准则进行着推测,最终只发展出一条重要的准则。这或许也是世界上最重要的准则:“你希望别人怎样对你,你就怎样对待别人。”

你希望得到周围人的认可,希望自己的真正价值得到赏识,同时还渴望感受到自己在周围环境中的重要性。你需要由衷的赞美,期盼朋友和同事对你真诚地嘉许,慷慨地赞美。实际上,我们所有人都渴望这些。

所以,让我们都来遵循这条黄金准则,你希望别人怎样对你,就先对他们这样做吧。

那么,该怎么做?什么时候做?在哪里做?答案就是:在任何时候,任何地方,要想影响他人,首先要尊重他人。

勇于面对不愉快的事情

管理者扮演的角色,有时候看起来相当简单。很多工人都认为管理者只是坐在那里指手画脚,动动嘴皮子而已,事实上,他们并不会像工人们那样有身体的疲惫,其实他们常常不如生产线上的工人那样容易入眠。

有句俗话说:“如果你没有要解决的问题,这个职位就不需要你”。管理者的职责是确认和解决问题,是把现在的情况改得更好,或是防止某些事情的发生,观念正确的管理者不会把问题视为令人不快的事,而会视为对其才智和耐力的考验,以及认清其中的潜在利益。

当我们说管理者愿意承接不愉快的工作时,我们指的是日常业务的处理。解雇、开除、惩罚以及紧急灾难之类的事情,能使正常的运转遭到瓦解;预算的削减,能使一个必要方案遭到流产。即使最有影响力的企业也会发生这种情况,有的管理者会挺身而出,有的会拒绝或拖延。真正有影响力的管理者,则会毅然面对这种不愉快的事,对处理这种事情是否令人愉快完全不予考虑。

有些管理者并不认为上述事情是反常的,而将之视为每天都要发生的事。如果解雇、开除、惩罚和突然改变计划是平常的事,这个公司必已陷入运转不良的状态,如果一位管理者在处理这类事情时能乐在其中,则他的问题要比我们这里所说的还要严重。

能跟部属、同僚和上司相处得好的管理者,他必定是位有影响力的管理者,必会毫不迟疑地接下不愉快的工作,并且在处理时不会大惊小怪,不愉快的工作到处可见。通常情况下,问题越拖延越严重;把问题处理掉,可以一扫阴霾,也可以使旁观者对你刮目相看,自己也会倍感轻松。

某公司中一位工人经常投机取巧,他的管理者也不是什么都能注意到的,因此没有意识到他的缺点。这位管理者一定认为自己平时的训话收到了效果。然而组织中的士气却逐渐低落,最后这位管理者就不得不采取行动,那位投机取巧的工人的行为立刻有了改变,组织中的士气也渐渐恢复,其实,事情就是这么简单。

多年以前,有家公司一位干练的部属开始行为不正常,最初公司上下全都没有注意,因为他很聪明,完全把他的上司瞒住了,他的工作效率还是很高,但是越来越不可靠。他经常迟到、早退和忘记跟别人的约会,可是却能提出正当的借口。

他的问题越来越明显,并且这个问题早在雇佣他之前就已经开始了。正如同大多数酗酒者一样,他很会防卫自己,并且也得到一些同事的默默支持,当然也有些人讨厌他。当实情逐渐传入上司耳中时,上司也并没有立刻采取行动,事实上,他的上司有一段时期也相当烦躁不安。

可悲的是,受到伤害的是他的上司,而不是他。最后上司终于决定跟他进行一连串的协商。每一次他都承诺改变自己的行为,他的行为稍有改变,但不是整个地改变。最后上司不得不痛苦地将他开除了,虽然这位仁慈的上司协助他另外找了三次工作,但是他依然如故,行为并无多大改变。

管理者有责任阻止类似开除这类不愉快事情的发生。换句话说,管理者应该事先采取行动,以免将来采取剧烈的措施。然而当种种努力都归失败时,他也必须以确切的纠正行动来面对不愉快的事情。有件事情千万不能忘记:能努力阻止问题的发生,并且能事先采取行动的管理者,一定争取在事先就把问题解决,同时也要以更大的自信去面对最后的不愉快局面。同样重要的是,在一项纪律行动中,受惩的人会期望它和接受它。

不愉快的事不该是每天工作可接受的部分,如果是的话,其中必然隐藏着更严重的问题。然而在不愉快的事情出现时,管理者一定要以深思熟虑和小心谨慎的态度,并且秉持自己的权力去面对它。躲在旁边希望它能自动消失,或期望出现奇迹而迟迟不肯采取行动,都不是专业和有影响力的管理者所应该采取的态度和做法。

错了就承认吧

其实如果能坦诚面对自己的弱点和错误,再拿出足够的勇气去承认它、面对它,不仅能弥补错误所带来的不良后果,在今后的工作中更加谨慎端正,而且能加深领导和同事对你的良好印象,从而更能很好地施展个人的影响力。

某公司财务处小陆一时粗心,错误地给一位请病假的员工发了全薪。在他发现这项错误之后,首先想到的是最好想办法蒙混过去,千万别让老板知道,否则肯定会对他的办事能力有所怀疑。于是他匆匆找到那位员工,说必须纠正这项错误,求他悄悄退回多发的薪金。但遭到断然拒绝,理由是公司给发多少就领多少。小陆很气愤,他明白这位员工是故意拿他一把,因为他肯定不敢公开声张,否则老板必然知道。真是乘人之危。气愤之余的小陆平静地对那位员工说:“那好,既然这样,我只能请老板帮忙了。我知道这样做一定会使老板大为不满,但这一切混乱都是我的错,我必须在老板面前承认。”就在那位员工还站在那里发呆的时候,小陆已大步走进了老板的办公室,告诉他自己犯了一个错误,然后把前因后果都告诉了他,并请他原谅和处罚。老板听后大发脾气地说这应该是人事部门的错误,但小陆重复地说这是他自己的错误,老板于是又大声地指责会计部门的疏忽,小陆又解释说不怪他们,实在是他自己的错,但老板又责怪起与小陆同办公室的另外两个同事起来,可小陆还是固执地一再说是他自己的错,并请求处罚。最后老板看着他说:“好吧,这是你的错,可×××(那位错领全薪的员工)那小子也太差劲了!”这个错误于是很轻易地纠正了,并没给任何人带来麻烦。自那以后,老板更加看重小陆了,因为他能够知错认错,并且有勇气不寻找借口推脱责任。

事实上,一个人有勇气承认自己的错误,也可以获得某种程度的满足感。这不仅可以消除罪恶感和自我保护的气氛,而且有助于解决这项错误所制造的问题。卡耐基告诉我们,即使傻瓜也会为自己的错误辩护,但那些有影响力的人就能勇敢地承认自身的错误,并为此更容易获得他人的尊重。

在西方历史上有一个生动的战例,就是毕克德的那次冲锋战。

在那惨痛的七月的一个下午,他得意地骑着马,奔向联军阵线,那股英武的姿态,赢得所有士兵的喝彩,并都追随着他向前挺进。北方联军阵线的军队,远远朝这边看来,看到这样的队伍,也禁不住一阵低声赞美。

毕克德带领的军队,迅捷地往前推进,经过果园、农田、草地,穿过峡谷……敌人的炮火朝他们猛烈袭来,可是他们依然勇敢地向前推进。

突然间,埋伏在山背石墙隐僻处的联军,从后面涌了而出,朝着没有准备的毕克德的军队枪炮齐发,山顶烈火熊熊,有如火山爆发。在几分钟内,毕克德带领的5000大军,几乎有4/5都倒了下来。

阿密斯特带着残余的军队,跃过石墙,用刀尖挑起军帽,大声呼喊:

“弟兄们,杀啊!”

顿时南军的士气大增,他们抢过石墙,与敌人短兵相接,一阵肉搏后,终于把南军的战旗,竖立在那座山顶上。

战旗飘扬在山顶,虽然时间很短暂,却是南方盟军战功的最高纪录。

毕克德在这场战役中,虽然获得了人们对他的勇气的赞誉,可是也是他失败的开始——李将军失败了!他知道已无法深入北方。

南军失败了!

李将军受到沉重的打击,怀着悲痛和懊丧的心情,向南方同盟政府总统戴维斯,提出辞呈,请另派“年富力强的人”前来统帅军队。如果李将军把毕克德的惨败,归罪到别人身上,他可以找出几十个借口——有些师长不尽职、马队的增援太迟,未能及时协助步兵进攻。这里不是,那里不对,可以找出很多理由来。

可是李将军不责备其他人。当毕克德带领残军回来时,李将军只身单骑去迎接他们。令人敬畏地自责说:

“这都是我的过错,这次战役的失败,我应该负所有责任。”

名载史册的名将中,很少人有这种勇气和品德,但有影响力的人一般都敢于承认自己的错误。

因此,如果你想做个有影响力的人,那么,请接受以下这些建议:

(1)即使错了,也不要自责太深,更不用自怨自艾,看轻自己。你应当把这次犯错当作一种新的经验,从中吸取教训,获得智慧,吃一堑,长一智。

(2)假若你的错必须向别人交代,与其替自己找借口逃避责难,不如勇于认错,在别人没有机会把你的错到处宣扬之前,对自己的行为负起一切的责任。

(3)如果你在工作上出错,要立即向领导汇报自己的失误,这样当然有可能会被大骂一顿,可是上司的心中却会认为你是一个诚实的人,将来或许会对你更加倚重。你所得到的可能比你失去的还多。

(4)如果你所犯的错误可能会影响到其他同事的工作成绩或进度时,无论同事是否已经发现这些不利影响,都要赶在同事找你“兴师问罪”之前主动向他道歉、解释,千万不要企图自我辩护,推卸责任,否则只会火上浇油,令对方更加愤怒。

每个人都会犯错误,尤其是当你精神不足,工作过重,承受太沉重的生活压力时,偶尔不小心犯错是很普通的事情。人们在犯错后能以正确的态度面对它,错而能改,犯错便不算什么罪大难饶的事情,反而对于你日后的工作大有益处,所以要勇敢地承认错误。

请别人跟你合作

你自己的发现和认识,不是比别人给你指出来更觉得可信吗?如果是这样,你把你的意见,硬塞进别人的喉咙里,这难道不是错误的观念吗?如果提出意见,启发和影响别人自己去得出结论,不是一个更聪明的办法吗?

长岛有一位汽车商,用了同样的方法,把一辆旧汽车,卖给了一对苏格兰夫妇。过去这位汽车商,把汽车一辆又一辆展示给苏格兰人看,他们总是认为有毛病,不是嫌这辆不合适,就是那辆什么地方有了损坏,再不就是价钱太高。当时这位汽车商,正在讲习班上听讲,便在班上请求帮助。

大家都建议他,别强迫那种意志不稳定的人买你的汽车,要让他自己决定来买,也不必告诉他要买那一种牌子的汽车。总之,要用自己的行为影响他们,让他们觉得买车是自己决定的。

事情的结果非常好……几天后,有一位顾客想把他的旧汽车换一辆新的,那位汽车商就想到那对苏格兰夫妇,也许他们喜欢这辆旧式的汽车。他打了个电话给那对苏格兰夫妇,说是有个问题想请教他们。

苏格兰人接到他电话就来了,汽车商说:“我知道你对于购买东西很内行……你看这部旧汽车可以值多少钱,你告诉我后,我可以在交换新车时,有个准确的资料。”

那位苏格兰人听到这些话后,满面笑容——终于有人向他请教,有人看得起他了。他坐进车内,驾着这部车子兜了一圈,回来后说:“这部车子,如果你能以300元买进,那算是你捡到便宜了。”

汽车商问他:“如果我以你说的数目买进这部车子,再转手卖给你要不要?300元?”当然,这是他的意思、他的估价,这笔生意立刻就成交了。

我们要记住,我们明天所要接触的人,也许就像汽车商那样影响自己的客户。

所以,你要影响别人而使人赞同你,你要使对方以为这是他的意思。