书城管理粘住顾客的190个服务妙招
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第8章 接待顾客里的大学问

30.进店的顾客到底有着怎样的心理

接待顾客是一门学问,店员要成为一位现代化优秀的导购人员,必须对销售工作有新的认识,不能总停留在狭义的传统观念里,以为等顾客上门后,才是打招呼、销售商品的时刻。应该努力学习了解顾客心理,明白顾客喜欢什么样的店员为他服务,并且灵活的运用到实践当中去。

顾客到店铺来有些是为了消遣时光;有些顾客是为了享受服务;有些是为了找人聊天;还有些是为了贪图便宜;顾客的心理各不相同,店员要学会努力把握。下面,是顾客进店时的一些典型心理:

1.顾客贪利的心理:古往今来,每个人都有贪利的想法。例如打折可以吸引更多顾客,让利会让老顾客更动心,赠品丰富会增加新顾客的数量,原价多少钱现价多少钱绝大多数的顾客都感兴趣,一折起三折起的海报绝大多数人都要去看看,这就是人爱贪利的消费心理所以,做促销活动是永远也是永恒的主题。

2.顾客好奇的心理:其实顾客的好奇心理与从众心理很相似,在马路上看到围着一堆人就忍不住过去看看,好奇是人之本性。对自己不了解的事物总是想了解但是又怕冒风险,这就是人的本能想法。因为人天生具备好奇心理才应运而生“商不厌奇”说法,所以商家的促销活动也设计的离弃古怪越来越新奇,激发人们的好奇心理增加客源数量,促销活动形式花样百出。

3.顾客的恐惧(担心)心理:一个装修非常豪华富丽堂皇的店铺,即使店铺的商品价格并不昂贵,工薪阶层的顾客还是有顾虑不敢去光顾,这就是恐惧心理。恐惧心理来自信息的不对称,因为商家是信息优势一方顾客是弱势的一方,顾客害怕被宰害怕伤自尊没面子,顾客的恐惧心理担心价格昂贵买不起,商品价格太贵自己财力不能承受,担心产品质量有问题售后服务问题等等,担心被营业员缠住不放被强行推荐购物,担心服务质量担心有问题解决不了等等,如果店铺里人非常多顾客就很自然的到店铺看看,人多可以消除顾客的恐惧心理。店铺一定要诚信经营创造轻松愉快的购物环境,让顾客在心情愉悦的情况下挑选商品,以轻松快乐的心情接受店铺的服务。

4.顾客的逆反心理:强买强卖的生意是没有办法成功的,很多店铺的营业员抓住顾客就喋喋不休的推荐,不考虑顾客的感受根本不在意顾客的感觉,只有一个想法把产品推出去让顾客把钱掏出来,这样的方式顾客不喜欢推荐也不会成功。对于顾客要不失热情又不让顾客感觉到压力,留有一定的空间又不能让顾客感觉到受冷落,顾客是非常奇怪的你不理她顾客很不高兴,你离顾客太近产生压力她也不高兴说你老盯着她的钱包。对于顾客的逆反心理要把握非常好的尺度,既不冷也不热不远也不近的方式真诚服务,让顾客觉得你就在她身边真诚服务就可以了。

5.顾客的从众心理:卖东西有个奇怪的现象,如果没有人买就谁也不买生意无人问津,如果看到一个购买大家都跟着效仿这就是从众心理。

顾客接受营业员推荐的时候不敢做决定,营业员告诉顾客谁谁在使用尤其是她认识的朋友也在用,顾客就会放心的购买。为什么做广告都要找明星找影响力人物,因为他们可以影响消费者的消费行为,人们看到著名人物的广告就会顺应大众的心理,营造一种你想我在使用我想你也在用,大家想大家都在用的共同想法,正是大家想大家都在用的心理广告就发挥了巨大的作用,广告就是利用人的从众心理产生效果的。绝大多数的顾客对新品牌存在顾虑心理,在顾客不能下决定的时候让她看看她周围的人都在使用,尤其是顾客认识的人产生的效果会更好,这样的方式可以打消顾客的疑虑让顾客放心。

31.顾客喜欢什么样的店员为自己服务

总体而言,顾客比较愿意接受的店员应具备以下几个特点:

⑴外表整洁

⑵有礼貌和耐心

⑶亲切、热情、友好的态度,乐于助人

⑷能提供快捷的服务

⑸竭尽全力为“自己”服务

⑹能回答所有问题

⑺传达正确而且准确的信息

⑻介绍所购货品的特点

⑼能提出建设性的意见

⑽关心顾客的利益,急顾客所急

⑾帮助顾客做出正确的商品选择

⑿耐心地倾听顾客的意见和要求

⒀记住老顾客的偏好

店铺经营者和员工在工作中,应将理论知识与实际经验结合起来,不断思考,总结出一套适合自己店铺的接待顾客的学问,才能更切实地指导店铺工作。

32.接待顾客要遵循怎样的规范

接待顾客,是指店铺员工接近顾客、同顾客打招呼。在接待过程中,应注意做好两个方面的规范要求:一是选准最佳的接触时机;二是说好第一句话。

1.选准最佳的接触时机

选准最佳接触时机,是接触的一个难点。接触顾客既不能过迟,也不能过早。接触过迟,给人以冷淡、怠慢的感觉;但接触过早,则会使顾客产生压迫感。接触时机一般应掌握在顾客对某商品引起了注意并产生兴趣之后。

2.说好第一句话

那么,什么时候、如何开口招呼比较适当呢?通常而言,顾客购物都有一个心理转化过程:注意——兴趣——联想——欲望——比较检讨——信念——行动——满足,而招呼顾客最好的时机,应在当顾客的心理变化过程在“兴趣”起至“联想”的阶段之间最为理想,在这之前或之后都不好。

在这之前的阶段为“注意”,此时若向顾客出声,顾客可能会提高警觉甚至离开;这以后则成为“欲望”、“比较检讨”的阶段,招呼就已经迟了。因为,顾客从“注意”开始直至“欲望”的阶段为止的这一段长时间里,很少会一直注视着商品等着人过来招呼。所以,顾客的心理在“兴趣”和“联想”之间徘徊的时候,销售人员上去与其搭话,引导他购买,可以说是非常有效的。同时,接触顾客时,店铺员工应面带微笑,眼睛迎着顾客,点头致意,不能面无表情,对顾客视而不见。

3.拿递与展现商品的行为规范

拿递商品,是指店铺员工从柜台或货架上将商品拿取出来,递放在顾客面前或交给顾客观看、鉴别、挑选。拿递商品时要求发问适时主动、准确敏捷、礼貌得体。在拿递商品的同时,店铺员工必须把握好时机,及时、主动地向顾客展示商品。展示商品,就是指店铺员工将商品的全貌、性能和特点用灵活、富有创造性的方法展现出来,以便顾客对商品进行鉴别、挑选,并以此引起顾客的购买兴趣的一种服务技巧。

4.送客的行为规范

送客,是柜台接待工作中最后一个环节,也是服务的一个重要方面。有礼貌地送别顾客,是店铺员工应有的修养。店铺员工对顾客有礼貌地道别,会使顾客感到亲切,留下良好的

印象,甚至会给店铺树立信誉,为后续销售奠定良好基础。送别顾客的基本要求是亲切自然、用语简单。如“再见”、“欢迎您再来”、“请慢走”、“走好”、“谢谢”、“请拿好东西”等。

5.养成正确的行礼方式

行礼方式有两种,由腰到上身弯曲的角度来分类,有15度礼与45度礼。15度礼用于打招呼,在回应顾客“好的”或“让您久等”以及在表示感谢惠顾时,也就是当我们对顾客说“欢迎光临”与“谢谢”时均可使用这种行礼方式。行礼时,两腿自然并拢,两手握放在身前,上身向前倾,上身倾斜时的视线落在对方的肩膀,同时脸上要带着微笑,给人一种自然亲切之感。

45度礼是最客气、最表敬意的行礼。行礼时的重点包括:

(1)以基本姿势站立。

(2)视线:行礼时须始终注视对方的眼睛,但须特别注意不可过于僵硬变成瞪视对方,除了亲切的眼神还要有随和的笑容。上身倾斜时的视线,移到1米前的地板上。

(3)颈部、背部要伸直。以腰部为支点,颈背要成一条直线。不可出现垂头或驼背,否则给人一种不真诚的感觉。

(4)动作要有节奏,不可心不在焉,否则给人一种不尊重的感觉。

(5)速度要一致。上身前倾与抬起的速度要大约相同。速度过快让人觉得草率,太慢又让人认为客气过度。45度礼主要是在向顾客表示歉意或处理顾客抱怨问题时使用,从而让顾客感到店铺员工的诚意,缓解矛盾。

33.接待顾客应分为哪几步

顾客接待最根本的目的是与顾客沟通,了解顾客需求,完成商品交易。店员学习了解接待顾客的一般流程,可以更好把握顾客行为,使整个销售有始有终。接待顾客可以分为以下几步:

第一步:迎接顾客

通过迎接顾客并与顾客进行交谈,从而建立一种融洽的气氛,良好的开头将有利于与顾客的进一步沟通。

第二步:了解需要

通过向顾客提出问题并仔细聆听回答,来了解顾客真正的需要以及对产品的偏好。一定要注意细节,顾客的回答中常常会有意无意的透露自己对某一产品的某种偏好,而且会对自己感兴趣的方面提出问题。记住:这些方面正是顾客最不了解也最想知道的地方。

第三步:推荐产品

通过观察顾客,找出与顾客相适应的产品,向顾客解释该产品如何有益于顾客和如何满足他的需要,给顾客试用此产品或向顾客示范产品,并向其介绍该产品的特性益处,并不断强调该产品的益处及效果,对其感兴趣或不了解的地方反复强调或给予肯定的确认。

第四步:连带销售

通过介绍相关产品来满足顾客其他的每一个需要。这是一个连带销售的好时机,可以收到事半功倍的效果。

第五步:送别顾客

让顾客购买产品并表示感谢,有始有终。满足顾客的需求从而达到我们的销售目的。销售人员要完成销售,就要与顾客建立起沟通的桥梁。节奏紧张的现代商业社会,人与人最缺乏的就是沟通,迎接顾客就是建立这个桥梁的第一步。每天有许多顾客走进柜台浏览,他们只是随便看看。这些潜在的消费者并不能肯定他们需要什么,我们也不知道他们的需要,因此,我们必须和他们交谈,来了解有关信息。抓住每一个可能的介绍机会,主动的与顾客打招呼。

34.无论多忙都要第一时间接待顾客

每一位顾客进入店铺的时候,员工都应该在第一时间接待顾客。如果顾客进入店铺没人招呼,会给顾客留下不好的印象,很可能就损失了一个商机,对于店铺的形象也是很大的伤害。

王先生在一个周末去一个超市闲逛。一进入超市,就是图书区。非常喜欢看书的王超突然想起前几天有人给他推荐过一本小说,于是他想顺便买下来。因为是周末,超市里到处都是人,图书区也是充满了大人和孩子。王超在畅销小说区里翻看了半天,也没有找到自己想要买的那本小说。这时,他环看四周,想找一位图书营业员帮自己找下这本小说。可找了半天,也没有看到图书区营业员的影子。就在王超想要放弃的时候,这时,他听到在拐弯处一个角落里一群顾客围着一个营业员,他确信这就是图书区的营业员。终于看到希望了,于是他也走了过去,想向营业员寻求帮助。“您能帮我找本书吗?”王先生问到。那名营业员只顾低着头为一名顾客找书,压根没有理会王先生。王先生有些不耐烦了,又问了一遍:“XX书在哪里?”。那名营业员还是忙着接待另一名顾客。旁边一位大爷无奈地对王先生说:“算了,我在这儿等了半天了,他都没有反应。估计他太忙了,我还是到别的地方买去吧!”说完,摇了摇头走开了。王先生也失望地走了。

每到周末或者节假日,店铺可能会迎来购物高峰期。这个时候,每个货区可能都会聚集很多顾客,而店铺的员工都是固定的,一般不会因为周末人多就增加工作人员。这时候,就需要每位工作人员都要有服务技巧了,不能因为顾客比平时多就只接待一部分而忽视了另外一部分。真正做到“接一、顾二、招呼三”,不能落下一位顾客。

案例里面的图书营业员就是只一门心思给一位顾客找书,而忽视了其他的顾客。面对顾客的请求,没有一点反应。这样,只会让顾客感觉到自己不受重视,宁可不买商品选择离开。这样,店铺就给顾客留下接待不周的印象,虽然服务了少数顾客,却丢了大多数顾客。

所以,店铺员工无论多忙,对于每一位顾客都要第一时间予以接待。即便是立刻不能解决顾客的疑问,也要安慰顾客,向顾客说明自己的难处。员工只要向顾客说明情况,短时间的等待顾客都是可以理解的。而对顾客置之不理就是对顾客的冷淡,也是工作人员的失职,是绝对不会受到顾客谅解的。

在店铺经营过程中,顾客不会总是分散着来,销售高峰是很常见的情况。此时,店铺里顾客多,需求也多,就会发生“一对多”的局面,那一名员工同时需要服务多名顾客,这时员工的接待速度就和顾客的要求发生了矛盾。每位顾客都希望和平时一样得到营业员的服务。而员工每次只能服务一名顾客。

在这种情况下,员工要耳目灵敏,沉着冷静,聚精会神地接待好顾客,尽可能做到“接一、顾二、招呼三”,即接待第一个顾客时,同时询问第二个顾客要买点什么,顺便招呼第三个顾客,“对不起,请稍等一下”。当然,也要具体问题具体分析。例如对赶车赶船的顾客,员工可以用商量的口吻同其他顾客打个招呼,优先接待;对购买单一商品,不需要挑选和找零的顾客,可以在接待其他顾客的同时,快速接待。服务的顺序应该按顾客先来后到的顺序,还要注意随时安抚等待顾客的情绪,不要让他们感觉自己被冷淡,不要让顾客等待的太久。这样,才能让所有的顾客都能买到想要的商品,树立店铺良好的形象和口碑。

35.力求热情妥帖地与顾客打招呼

正确地对顾客打招呼,是销售人员的一项基本功。如何才能做到正确呢?正确地对顾客打招呼就是要力求做到热情妥帖,具体表现为:

1.准确

是指销售人员对顾客从称呼语到问语都要力求表达准确。比如称呼语,对外国顾客一般把男子通称为“先生”,把女子通称为“小姐”,如了解对方已结婚的可称“太太”或“夫人”;对国内的顾客应根据年龄与性别的不同分别称“先生”、“大叔”、“大伯”、“大爷”或“小姐”、“大姐”、“大婶”、“大娘”等。

称呼语要力求准确,开头的问语也要做到准确妥帖和自然得体。比如,有的销售人员见到顾客后劈头就问:“你要什么?”“你要买什么?”这些都是极不妥当的问语,比较得体的问

法应是:“您好,您要看点什么?”或是:“您好,您需要我帮忙吗?”其隐含的意思就是“不管您想看哪些商品,我都乐意帮忙”,“您尽管看,充分选择好了。”这就使顾客感到销售人

员对自己选择权的尊重,他只是在尽义务帮助自己解决某个问题,而不是在催促自己买东西,这会令顾客在感动之余,尽量快、尽量多地购买商品。

2.主动

销售人员不仅要在必要的情况下适时、主动地向顾客打招呼,而且更要通过问语提供主动的服务,表现出一种工作仔细、对顾客负责的精神。

3.问候

一般人会认为,问候是对亲朋好友表示关切与祝愿的礼节用语,与销售人员的销售工作没有太直接的联系,而实际上,它能促进优质服务,营造宾至如归的气氛,树立店铺热情为顾客服务的美好形象,以及创造更多的长期顾客。当然,由于相互关系的不同和业务繁忙等原因,这种打招呼式的问候不同于家庭内、亲朋间的嘘寒问暖,它是销售人员根据顾客来到柜台前所发生的具体情况,临时性用上的一两句极短的问候语,它把关切的问候与营业需要的问话融为一体,并以此为桥梁,迅速过渡到服务内容上,从而达到树立店铺良好形象和销售商品的双重目的。

4.机动

是指针对顾客的特点和需求,采取灵活机动的问话方式和内容向顾客打招呼,把“话”问到顾客心坎上,问到有利于服务的“点子”上,使顾客心理上的亲和需求得到满足,为商品成交搭好一座感情的桥梁。比如,对一些曾经光顾过本商店的顾客说:“您好,上次在本店买的东西好用吗?”给他传递一种“您是老主顾了,作为老朋友,我们希望每次服务

都对您负责,使您满意,并希望以后会做得更好”的信息。

36.接近顾客的最佳时机是什么时候

通常服务工作展开时,接近顾客可以掌握下列时机:

(1)顾客一直注视着同一件商品时

这个时候,正是招呼的时机。因为长时间只看着同样的商品,证明这位顾客不知什么原因对那商品有“兴趣”,或者有时候他的心情已经到达“联想”的阶段了。

这时招呼的方法为,从顾客的正面或是侧面,不慌不忙地说声“欢迎光临”。若是认为顾客已经进入“联想”的阶段的话,不妨用比“欢迎光临”更能令“联想”高涨的语句,例如“这个设计得很不错哦”这样的语句来招呼,也许较为恰当。

(2)顾客用手触摸商品时

一直看着某件商品的顾客有时会用手去触摸商品,这表示他对那商品感兴趣。人对引发

他兴趣的东西,往往会摸摸看,来证实一下。利用此一特点,可以抓住接近的好时机。只是这时候,客人正欲接触商品的刹那,或从背后趁其不备时出声的话,恐怕会吓到客人;应先屏住呼吸一会儿,再从侧面自然地向前招呼较妥当。

(3)顾客从看商品的地方抬起头来时

一直注视着商品的客人突然把脸转了过来,这意味着他想把商品拿在手上仔细看一下,想要营业员过来的意思。这时可毫不犹豫地大声说“欢迎光临”,这样的招呼可说是万无一失,大部分可以成功。

(4)顾客脚静止不动时

在店内边走边浏览陈列及展示柜中商品的客人,突然停下脚步,这时是向前招呼的最好时机,因为他可能在那儿找到了心里想要的东西了。看清楚是什么商品令他心动,赶快趁热

打铁地向他招呼。

(5)顾客像是在找寻什么时

一进到店里来,顾客就左顾右盼地似在找寻什么时,应该尽早向他说声“欢迎光临,您需要什么吗”。招呼得早,省去顾客花时间寻找的麻烦,他心里会高兴。营业员也能做有效率地配合,可以说一举两得。

(6)和顾客眼睛碰上时

和顾客的眼睛正面碰上时,并不在购买心理过程八阶段的任何一个阶段里面,还是应该轻轻说声“欢迎光临”。这虽然未必和销售有所关联,但把它视为应有的礼貌,还是需要的。然后暂退一旁,等待再次向前招呼的机会。

总之,以上六个接近顾客的好机会,要根据各自门市店的情况、经营商品种类及所处地区灵活运用。

37.怎样打造一个有创意的开场白

当员工向顾客推销商品时,顾客本能的会产生戒备排斥的心理,因此一个有创意的开头十分重要。好的开场白能成功打破顾客的戒备心理,打造店铺亲切感,拉近员工与顾客之间的距离,为下一步的推销工作开了一个好头,设计好开场白十分重要。

好的开场白不仅会给客户留下深刻的印象,而且还能为下一步工作打下良好的基础,从而使沟通的成功率大大提高。经营者本身和员工都应该学习怎样设计好的开场白,它不仅促进与顾客的沟通,甚至可以决定下面的工作是否能够顺利进行下去。很多工作人员与顾客的沟通,大都在开场白阶段就以失败告终。失败的原因可以从两个方面来解释:一个方面可能是客户根本就没有这方面的需求——这不是在开场白中就能为客户制造出来的;另一个方面就在于员工失败的开场白。

员工A:“您好,我是××电脑公司的员工,有什么可以为您服务的吗。”

客户:“你好,我想了解一下服务器方面的产品。”

员工A:“大概是作什么用途的服务器?”

客户:“税务系统维护”。

员工A:“我这是第一次与税务局的人打交道,感觉到很自豪。”

客户:“很自豪?为什么?”

员工A:“因为我们店每个月都缴几万元的营业税,这几年加在一起有几百万了吧。虽然我们不上那些大公司,但是缴的所得税也不比他们少。今天能够给您服务,就有了不同的感觉。”

客户:“噢,这么多。你们收入一定很高,你一般每个月缴多少?”

员工A:“根据销售业绩而定,生意好的时候能够达到二十万元,这样他就要交五六万元的营业税。”

客户:“如果每个人都像你们这样缴税,我们的税收任务早就完成了。”

员工A:“对呀。而且国家用这些钱去搞教育、基础建设或者国防建设,对我国早日成为经济强国大有益处。”

客户:“不错。但是个人所得税是归地税局管,我们国税局不管个人所得税。”

员工A:“哦,我对税务不了解。正好可以跟您了解一下税务知识。您要采购国税服务器的话,我尤其想了解一下这方面的情况。我们公司是全球主要的个人电脑供应商之一,我们的经营模式能够为客户带来全新的体验,我们希望能成为贵局的长期合作伙伴,能不能再详细谈谈具体要求?”

客户:“好吧。”

在与顾客面谈时,不应只是简单地向客户介绍产品,很多顾客偏向于自己决定不喜欢被促销员工的意见左右。如果能先与顾客建立良好的关系,再介绍产品就简单轻松的多了。因此,一个好的开场白,对每个员工来说无疑是推销成功的敲门砖。这个案例就是以精彩的开场白获得客户好感的经典实战案例。

在这个案例中某个国税局的服务器采购,对于电脑公司无疑是个大项目。如何能让顾客更青睐自己公司,显然不是倒背如流的介绍产品就可以了,案例中的员工A深知开场白的重要性,他开口便说:“我这是第一次与税务局的负责人打交道,感觉到很自豪。”这句话直接刺激到顾客的思维,感觉双方的距离一下子就拉近了,陌生感也消除了很多。客户在这种心理的作用下,询问员工A自豪的原因,这样就从与税务局的人过渡到个人所得税,最后非常自然地切入主题——国税服务器采购的项目。由于客户已经对店铺有了一定的亲切感,所以使双方下面的谈话进行得很顺利。

由此可见,开场白的好与坏,在很大程度上决定了一次推销的成功与否。因此,在与顾客打交道的过程中一定要设计一个好的开场白,这样可以在短时间内拉近双方的距离,打造出店铺的亲切感,给顾客留下好的印象,为成交打好基础。

不过在创意开场白的技巧上,有以下应注意的重点:

顾客进入店铺的时间一般都很短暂,临时想到一个有创意的开场白有很大难度,这就需要事先做好一定准备,平时多加练习,可以随时留意相关的题材及幽默有趣的话题。注意避免一些敏感性、易起争辩的话题,为人处世要小心,但不要小心眼,例如宗教信仰的不同,政治立场、看法的差异,有欠风度的话,他人的隐私,有损自己品德的话,夸大吹牛的话,这些话题处理不当很容易造弄巧成拙。在面对女性隐私时尤须注意得体礼貌,不要随便询问女性顾客的年龄、婚姻、家庭情况,一些员工看到女性顾客综合好奇的询问年龄问题,而这些恰恰是很多女性忌讳谈论的,不但不能够拉近距离反而会造成顾客的反感。得理要饶人,理直要气和;一定要多称赞客户及与其有关的一切事物。可以以询问的方式开始,“您知道目前最热门,最新型的畅销商品是什么吗?”以肯定客户的地位及社会的贡献开始;以格言、谚语或有名的广告词开始;以谦和请教的方式开始。