书城管理公司董事会(公司董事会丛书)
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第27章 培训理由(2)

案例6.1

我们在为某公司开始培训项目的时候,总裁已经到了想要“放弃”的程度,因为公司已经历了巨大变化,董事会也暂时失去了方向。总裁既感到责任重大,又感到非常孤独:我怀疑我是否有把握发展方向的能力——你无法拿自己与别人比较。由于我们所经历的一切,我得到了我认为是有史以来最低的评价,所以对我自己的判断力失去了信心……并不是经常有人与你分担这一切,特别是如果你是总裁的话——你会觉得有点孤独,因为你没有退路。

培训项目涉及到董事会的所有成员。开始时,焦点集中在帮助董事会摆脱日常管理问题,关注公司发生的变化,并且要弄明白这些变化对个人产生的影响:对此我感到满意,因为它突然像给了我一些帮助……它让我回想起了一些事情,确实使我认识到我所作的是正确的。我实际上也认识到了我们所碰到的所有情况都不是新的,别人也不得不去处理,并且(培训辅导员)使我了解了其他经历过同样的困难的人。

公司的利益由于体制上的变革,公司要定期花上数百万英镑,但他们很少为那些实施这些变革的董事们的教育和培养投资。如果为了纠正这一点,公司选择培训作为董事提高的方法,那他们希望得到什么样的效益呢?

这种培训使他们能够表达并实现自己的目标,这使他们对在自己身上投资的公司产生好感。实现自己的目标会导致工作上和家庭生活上的目的性,这会使人在工作中变得充实。对于保证能实现的想法,培训辅导员会给出期限,拥有个人目标的实际意义包括提高奉献精神和提供动机。

那些受过培训的人认为,个人在公司中的作用和水平得到了相当大的提高。这使人怎样更好地思索,也让个人拥有思维空间来考虑公司的问题,并有助于形成正确的观念:不管是好消息,还是坏消息,我的反应都很平静,因为每天商界都是这样——我不会经常处于最高峰或跌入低谷,所以我对消息的反应与以前不同了。我现在花在思考上的时间比从前要多。(起初)我所知道的一切就是按照我的工作日程表尽力地去工作。培训很有吸引力,我抽出时间参加培训,这使我提高了工作效率……

通过正常评估,培训项目能帮助减少优秀人才的流失。当人们觉得自己达不到想要的目的,或认为离开是惟一的选择时,我们防止了人们辞职。往往有这种想法的人,是因为他们不知道他们到底想要什么。我们帮助他们弄清楚他们共同的强烈愿望,并为了实现这些目的,制定出行动计划。培训总是为公司和受训者寻找双赢的出路。鼓励受训者对他们自己的发展和未来负责。没能实现理想抱负,责备公司是很容易的,但实际上的问题是,你并不清楚到底渴望达到什么样的目的。

通过思考其长期目标或渴望达到的目的,有时意味着雇员会认为自己选择了错误的工作或职业。对公司而言,这可能意味着以积极的方式放弃那些格格不入的东西;但个人不会觉得有失颜面或失败之感,而恰恰相反,还会有一种如释重负的感觉:从老雇主那儿得到了他们真正想从生活中得到的东西。公司通过消除对自己工作不满意的雇员的负面影响而获益。

以构建和可控制的方式,通过改革帮助个人;随着个人的改变,培训也会促使公司的改变。并不是所有的人都能够或愿意按照公司的要求改变自己。

培训能帮助这些人认识到,对他们而言,不管是离开公司,还是去谋一个不同的职位,都是一条积极的出路。这会帮助他们放弃过去,鼓起勇气面对不同的未来。

培训是创造变化的媒介,因为在它的帮助下,人们懂得设计他们自身的个人变化时,他们有此能力,并做好了准备去对付比较大的公司的变化。

把变化看成生活中积极的、正常的构建成分,而这最终意味着人们在实现自己的长期目标。那些对个人变化和学习感到轻松的人,更可能有能力带领公司进行改革。

培训能帮助新董事通过就职培训和融合更快变得称职,因为它提供了一次了解董事所需知识和技能的机会。

培训辅导员能帮助新董事提出一些基本问题,比如,“我上个星期五才是位经理,而这个星期一我将以董事的身份上任,需要我以不同的方式做事吗”?

培训培养能自主处理问题的特点并能增强人们的信心,而信心又能改进工作。特别是信心的增强意味着董事有能力,而且愿意放手去管理,着手处理战略问题。许多受过培训的人,证实这种方法帮助提高了信心。对董事而言,特别是对他们的领导作用而言,是至关重要的事:那使我更加有信心——我认为那是解决问题的关键——实际上信心就是知道怎样处理问题……

根据推论,人们认为如果你已达到董事的水平,所以你必须充满信心;但情况不同,信心是不同的……我觉得分析一下在什么情况下很有信心,在什么情况下感觉没有信心是非常有用的。

一方面由于增强了信心,一方面帮助董事弄清楚工作过程,所以培训能帮助提高领导才能。在众多领导中,弄清楚董事会究竟是怎么回事是最基本的,这能帮助董事了解什么时候应寻求一致意见,什么时候需要有人作出决定以推动事物的发展。

案例6.2

经历了一次收购的公司总裁发现,他应该征求他的董事们的意见,因为他清楚每个人既是股东,也是董事会成员。这种方式违背了总裁的一贯做法,对其他董事会成员来说令人沮丧,并且意味着董事会很难作出决定。通过培训,总裁明白了他作为领导所起的重要作用,即使在同一团队中也能推动公司前进:到这一步会遇到困难,因为我们既是雇员,又是董事,还是股东。而培训教导我们:要区分三种角色;但我总想把它们互相联系起来,因为我总是在想我们都是股东,所以我需要达成一致意见,把这统一起来。

不过,我现在认识到我不必那样做。我曾经尽力想统一并达成一致,当然,那根本行不通。在某种情况下那还是可行的,但在许多情况下是没有效果的。特别是在关键时刻并出现了压力,那一定得有人说“对,这就是我们要做的”。

既作为个体又作为团队的培训群体有助培训者树立信心和加强交流。起初培训辅导员为人们扮演传声筒的角色,鼓励个人分析存在的交流困难,并告诉他们对此应该怎样做。因此,受训者就能即时增强信心和自我理解,勇敢面对他们团队内部的问题。加强团队中的交流的基础之一,是要认识到人与人是不同的,学会尊重别人的不同之处,那么公司从团队工作中获得的益处就比个体大。

案例6.3

我们有一位受训者认为,培训给了他在处理团队工作问题方法上的启发。他认为他的培训辅导员是一面镜子,使他能像别人那样观察自己。他能通过对比、比较而学到怎样改变其行为,并变得更富有协作精神。

培训是一面非常好的镜子,像别人那样观察你自己是很困难的,在某种意义上,具有这种洞察力也是极令人不安的。例如,像我就认识到了我可能不是一个好的团队成员。如果我有机会将自己的意愿强加给一个群体或寻求一种统一意见,我肯定会选择前者。

在一次培训中,我认识到我不是一个很好的合作者。

显然这也不难,如果你是董事会的成员之一,作为一个董事去做你自己的事,你会达到某种效果;然而,如果你作为董事会成员并使整个董事会以同样的方式去思考,那么你的影响会更大些。

对董事而言,什么是可接受的个人提高方式?

董事们都是忙人,因此任何形式的个人培养必须是相关而有效的。由于有许多成员,培训课不得不采用共同的标准。培训唤起人们的自我价值,因为他们对每个人都很关注。焦点完全集中在受训者个人及其公司的需求和议事日程上,并使它必须与他们及他们的业务相关。

培训课程一般需要一天或更多的时间,也需要挑选地点,在一个大忙人的日常时间中,抽出两小时来听培训课是不太容易的,而且除非有特殊要求,否则他们是不允许离开办公室的。有时特别要求,地点要适合受训者;我们已经在飞机场、宾馆、火车站等地方授过课。惟一的条件是两小时的授课时间必须保密而不能被打断,不过电话铃响和有人冲进办公室是经常发生的事。

董事与培训辅导员面对面,比在课堂上更容易学到培训辅导员的技能、经验和知识。如果董事们想要检验一个观点,或通过客观了解情况的第三方谈点东西,他们也能在特别的培训时间外与他们的培训辅导员接触,这可能是至关重要的。例如,在处理难缠的关系问题时,有的建议就会很快派上用场。

我的培训辅导员是个聪明的顾问。事实上她不是这个公司的成员,但是她了解其运作方法,因此我经常滥用这一特权,经常打电话问:“关于这一点你的看法如何?”她总是以局外人的身份发表看法,因为她知道我现在状况如何,在追寻什么,了解什么样的企业文化等等。这给了我很大帮助,那种帮助比企业内部的人更大。因为这帮助阻止了我变得太过于自省……太内向……使我对自己了解得更多一点,所以它显得非常宝贵。

董事们发现对由他们掌握的,没有什么个人的政治打算的人有很大帮助。当董事仅愿倾听人们认为应告诉他们的,或人们认为这正是董事想听到的时候,得知真实情况往往使董事感到松了口气。

与同事探讨感情、新方法、不确定的事物和问题同时又不陷进去,这往往会让董事有一种轻松的感觉。培训辅导员有很丰富的经验,他能对董事们所经历的问题产生共鸣。在许多公司中就董事而言,暴露任何不确定的事物仍然被视为软弱的标志。培训给不确定的事物提供了私下讨论的论坛,此外,培训辅导员是能为董事提供反馈信息的少数人员之一,如果说不是惟一的人的话。

在前面我们已经提到过董事这个角色是多么孤独。董事发现跟他有同等水平,能给他提供反馈信息和外部观点或看法的人很少。

例如,有时候你会给一位员工一个错误的印象,而在该员工离开后你才知道。后来你明白那是你的个性,别人并不理解——你太幽默了或许太尖刻了。直到别人说,“我能理解,为什么那个人那样看你——你确实有说话带刺的倾向”。然而我想你可能并不喜欢那样,但是需要有人告诉你,不然你可能会失去一些好同事。

然而,比反馈信息更重要的是确认。培训辅导员经常扮演的是确认董事的角色:他已达到什么程度,正在努力做什么,未来的潜力有多大。培训辅导员要全面了解董事。在一个集体中,人们各自的生活是独立的,这就意味董事与培训辅导员相处时会多沟通,或更多地暴露自己。

而他们与别人,包括他们的合作伙伴也不会那样做。有些人也许认为这是个挺吓人的主意,但董事们普遍觉得对他们有帮助。但这种关系不可能永远维持,它是职业性的,受训者学会了怎样培训自己或者别人时,这种关系就结束了。

认为培训只不过是默契的、温馨的、起陶冶作用的闲谈是错误的;其实它们是需要集中全力的、富有挑战性的艰苦工作。

任何人都想听积极和赞美的话,但我认为培训会使你学会面对现实。你也许经常想,“我把它放在一边,让它见鬼去吧,我把它压在箱底——那个‘沉重’的箱子”。通过培训你了解的事实是,当某种问题被提出时,你的第一反应也许是我不喜欢它,但是你仍然要同样重视它。

董事们认为培训是有用的,因为当问题出现时他们能认真地进行讨论。在每节课上都会涉及到特别的、相关的解决问题的行动计划:那是一个会产生结果的行动。

无论在日常工作中或在长期计划中,这都能帮助董事提高工作效率。这种方法也能保证取得成绩。每次开始上课时,都要检查董事在上次课中制定的行动计划的完成情况:

多数培训不仅仅是坐下来进行面对面的讨论。你可以坐下来探讨问题,但你下课时就有了处理这些问题的行动计划。而下一堂培训课几乎就是回顾,“这就是我制定的目标——我离要达到的那些目标还有多远?”

董事们发现,没有取得进步时是一种挑战,因为培训辅导员保证要探索其原因。例如,碰上了什么障碍?为什么?有固定模式吗?如果有,你如何去突破?因此,尽管问题和行动都由董事决定,但是培训辅导员要确保受训者言行一致:有时候也并不轻松,因为他们会对你进行挑战,“喂,你说你想做事情,你要做什么事呢?”

坦率地说,就是你不能隐瞒。

因此,培训是学习经验的最好方式,也就是说它能为董事们提供学习怎样干工作的方法,实际上就是教他们这样做工作。理论和概念可以作为学习内容的一部分,但培训的主要目的是帮助董事决定将来他要干什么,怎样处理特殊问题。像我们的一个受训者说的:好的培训辅导员不会提供多少信息,他们所作的一切就是说出人们所知道的,那是百分之百的经验。他们只不过帮助人们通过他们自己的经验和观察来学习。

帮助董事们成为更好的领导我们讨论过董事怎样变成领导的问题,培训如何能帮上忙呢?

由于培训能积极地认可受训者,所以培训能帮助树立信心和自信,这为董事们成为领导提供了勇气。特别是他们有勇气抛弃过去的做事方法,抗拒来自文化上的、同事的要求一致的压力,能自由地按照他们自己的方式做事,而不是强化可能做了40年的方法。