书城励志舌尖上的力量:口才制胜的艺术与技巧
27992300000027

第27章 批评艺术,应酬达人懂得给批评裹上“糖衣”(3)

“笑里藏刀”巧批评

在任何时候,掌握批评的技巧都是相当重要的。“笑里藏刀”的批评法也是一种很好的批评方法,这种方法能够使对方在心情舒坦中改正自己的错误,而且批评也会收到良好的教育效果。

卡耐基对其学生及其属下的批评有一种绝妙的技巧,能使对方心服口服地接受批评,同时在以后很少再犯此类错误。

由于事业的发展,卡耐基开办了人事发展班。这个班的重心是沟通人际关系和发展良好的人际关系。招收的学员来自各种机构,包括政府单位、汽车经销公司、工厂和银行等。

有一天,来自加利福尼亚州旧金山市的一位保险商向卡耐基发火道:“我接受了您的课程后,发觉自己的推销才能的确有进步,但为什么还是不能把我的业绩搞上去呢?”

卡耐基此刻露出了微笑,他告诉这位经销商:“有一棵苹果树,它接受了阳光、雨露、养料,春天开花,夏天结果,秋天成熟,但成熟的时候,并非所有的苹果都会一块儿成熟。有些苹果早已红透了,而有的依旧青青待熟,并非它不会成熟,而是时间还没有到而已。”

听完卡耐基的这番话后,这名推销商顿时平静了下来,他明白是自己太急功近利了。于是,他在愉快中接受了批评,离开了纽约。

一年后,卡耐基收到了这名加州商人的一封信,信中除了有一张感谢信之外,还有一张他的业务单,居然是当时加州最大的一张保险单。这名商人还在信中雄心勃勃地说,他要将保险事业推销到全国。

卡耐基在教授课程中,经常把这个例子讲述给自己的学员们听,让他们从中吸取经验。

还有一次,作为卡耐基的秘书,莫莉是一位漂亮而又娴静的姑娘,她认为卡耐基可能是世界上最好的上司,永远也听不到他用尖锐刻薄的语言来批评下属。

一天,莫莉在整理卡耐基明天要讲演的稿件,离下班只有一刻钟了,可她想早点回家,于是匆匆地将稿件整理好后,放在桌子上,便离开了。

第二天下午,她坐在办公室里正看着《纽约时报》,这时卡耐基演讲回来,笑吟吟地看着她。

莫莉便问:“卡耐基先生,演讲成功吗?”

“非常成功,掌声四起。”

“那祝贺您了!”莫莉由衷地笑着说。

看着这位纯洁的姑娘,卡耐基继续笑着说:“莫莉,你知道吗?我今天去给人家演讲如何摆脱忧郁、创造和谐的主题,我一打开演讲稿,读了下去,下面便哄堂大笑。”

“那一定是您演讲得太精彩了!”

“的确很精彩,我读的是一段关于如何让奶牛多产奶的新闻。”说完,他笑吟吟地拿出了这张报纸,递给了莫莉。

莫莉的脸一下子红了,她喃喃地说:“昨天我太粗心了,卡耐基先生,这不会令您丢脸吧!”

“当然没有,你这样做使我自由发挥得更好,还得感谢你呢!”

从此以后,莫莉再也没有因为要急着回家或干其他什么事而做错过什么。因为她觉得卡耐基是个风趣而仁慈的上司。

卡耐基认为,能够避免批评他人便尽量避免;不得不批评的时候,可以采取委婉的方式。

要做到先说笑话,让对方融入到自己的氛围中来,然后再提出自己的批评,使对方在甜蜜中接受批评,这样事情就解决了。

当然,批评也不能太重,否则会引起逆反心理,如果使对方产生错误的理解,反而容易把事弄糟。

给批评裹上“糖衣”

其实,很多时候,批评的效果往往取决于形式的巧妙而不是言语的尖刻,就好像给苦涩的药片裹上一层糖衣之后,就能减轻人们吃药的痛苦,使人更愿意接受。同理,如果我们能够给批评裹上一层“糖衣”,也能达到“甜口良药也治病”的效果。

中国有句俗话叫“打一巴掌,给个甜枣吃”,意思是批评之后要做好善后工作,减少负面效应,简而言之就是先批评后安抚。

某公司一位在职的干部介绍说:有一次,他因为犯一个错误而惹怒了董事长。他一进入办公室,就见董事长气急败坏地拿起一支火钳死命地往桌面拍击,并对他破口大骂。他被骂得十分不是滋味,正欲悻悻地离去时,突然董事长说道:“等等!刚才因为我太过于生气,不小心将这把火钳弄弯了,所以麻烦你费点力把它弄直好吗?”

他在无奈之下只好拿了把铁锤拼命地敲打,而他的心情也随着这敲打声而逐渐平静了下来。当他将敲直了的火钳交给董事长时,董事长看了看便说:“嗯!比原来的还好,你真不错!”然后就高兴地笑了起来。气氛马上缓和了下来,两人的情绪也都得到了控制。

事情发生后不久,董事长便悄悄地拨了电话给这位干部的妻子说:

“今天你爱人回去时,可能脸上会显出不高兴,希望你能好好地安慰他。”

原本这位干部在受了上级的责备后,便想即刻辞职不干,但董事长的做法,却使他十分感动,于是他下定决心要好好工作。

一般情况下,领导在批评下属时,常常会控制不住自己的情绪,以至于批评得有些过头,严重挫伤下属的感情。此时,领导就要做好善后的安抚工作,尽量及时地控制住自己的情绪,并当面采取措施暗表歉意和鼓励,以便缓和对方的反感情绪。尤其是等到下属心怀不快地离去后,领导更应该在下属的同事、家人、朋友等身上做文章,通过他们之口传达自己的歉疚之情与关爱之意,让下属感到领导心里是真正装着他们的,而自然而然地消去怒气,审视自己。

所以,领导在进行批评的时候,一定要讲究方式、方法,否则就难以达到预期的效果。因此,批评也要遵循一些基本的原则。

第一,体谅对方的情绪,取得对方的信任。

这是使批评达到预期效果的第一步。“心直口快”作为人的一种性格来说,在某些方面的确可体现出它的优点,但在批评他人时,“心直口快”的这类人往往不能体谅对方的情绪,只图一时的“嘴快”,随口而出,过后又把说过的话忘了,而在被批评者的心理上却蒙上了一层阴影,同时也会失去对批评者的信任。所以,这类人在批评他人时,不妨学会从对方的角度来看问题,设身处地地站在对方的立场考虑一下,自己是否能接受这种批评。如果所批评的话自己听来都有些生硬,有些愤愤不平,那么就该检讨一下措辞方面有何要修改的了。

另外,也要考虑场合问题。不注意场合的批评,任何人都不会接受。

第二,诚恳而友好的态度。

批评是一个敏感的话题,哪怕是轻微的批评,都不会像赞扬那样使人感到舒畅,而且,批评对象总是用挑剔或敌对的态度来对待批评者。所以,如果批评者态度不诚恳,或居高临下、冷峻生硬,就会引发矛盾,产生对立情绪,使批评陷入僵局。

因此,批评时必须注意态度,诚恳而友好的态度就像一剂润滑剂,能使摩擦减少,使批评达到预期效果。

第三,只说目前,不提过去。

批评并不是回顾过去,而应该站在如何解决当前的问题、将来如何改进的立场上进行,最重要的是将来,不是过去。

不追究过去,只将现在和将来纳入需要解决的问题,亦即不责备已成的结果,而是对今后如何做有所“鼓励”,这样的批评法才是理想、得当的说服法。

第四,只论此事,不涉其他。

如果一次批评许多事情,不仅会使内容相互抵消,而且还可能把握不住重点,同时也容易使受到批评的人意志消沉。

在现实生活中,尤其是面谈时很容易出现这种情形:日常的工作场合说话的机会很少,所以便趁面谈的机会把过去的一切和盘托出,这样会使对方产生对抗的心理。因此,为了有效地说服,应该尽量避免这样的情形出现。

第五,人员为一对一,莫让他人听到。

这是因为批评时若有其他人在场,被批评者就会有屈辱感,从而心生反抗,只会找理由辩解,而无心自省,也就无法产生效果。因此,不到不得已时,不要当众批评部下,除非是与自己有信赖关系的部下。

第六,别用批评来发泄心中的不快。

所谓的“批评时不可加入感情”,意思是说责备别人时要公事公办,不要混杂私人的不快情绪,而应进行冷静的批评。可是,批评是人的感情行为,不可能脱离感情,那种如同戴面具的批评是令人生厌和有违自然的。因此,如何正确地表现感情就成了批评中重要的一环。换句话说,透过批评表现出自己的感情并打动下属的心,才是有成效的批评说服。

批评的目的是为了激励,也是为了帮助别人认识到他自己认识不到的错误和缺点。批评者要想让被批评者认识到批评的价值,就必须尽量避免正面的批评,因为正面的批评会伤害被批评者的自尊和自信。不妨旁敲侧击地去暗示对方,对方会理解你的用心良苦的,结果不但不会抵触,而且还会感激你。即使你对他人进行了正面的、直接的甚至是尖刻的批评,切记要及时地安抚被批评者,减少批评带来的负面影响。