在上一讲当中，我们讲授了有关西餐的礼仪。其实在我们生活中，除了西餐之外，还有一样常见的事物是从西方引进的，那就是舞会。作为一个公关人员，如果不会跳舞，恐怕是不合格的。我们不仅仅要学会跳舞，而且也应该掌握一些组织舞会的礼仪和规矩。在这一讲当中，就为大家讲讲这方面的知识。
舞会，确实是公关人员经常接触的一种社交形式。你注意我的表达，我说它是公关人员经常接触的一种社交形式。换而言之，我们这里在公关礼仪范畴内所谈的舞会，和老百姓日常生活中的舞会，家庭舞会，学校的舞会，倒未必一样。家庭舞会、学校舞会，跳舞是干什么呢？锻炼身体，帮助消化，排遣那寂寞的时光，结交朋友，认识人去了。社交场合的舞会，尤其是公关舞会则性质不同，它非常正式，我们是把这种舞会当作一种社交形式来看的，所以非常强调礼仪。
公关人员参加舞会时，首先ABC要懂，否则弄巧成拙，贻笑大方。举个例子吧，有一次去参加一个活动，这次活动完了之后就安排了公关舞会。一般公关性质的舞会，它的时间、地点都是有讲究的，大都安排在大型活动的后面，完了以后有这么个舞会。我这有一个同志，请了人家外方。当时是个外方公司组织的活动，他请了外方一个公关小姐去跳那支曲子，因为他们俩跳，我不可能跟着嘛，我怎么能当第三者呢？后来别人跟我说，外方的女士对我们那位先生评价很不好。为什么呀？他犯了忌讳。交际舞会，公关舞会，都强调善始善终。我们这位大概和这个小姐刚跳完，盯上下一个目标了。这个曲子刚一终了，他就扑上去截第二个小姐去了。怕下个小姐请不上，被人家抢走了。其实舞会是有讲究的，你首先要把这个小姐请来，要非常绅士。要首先走到那个小姐休息的地方，和这个小姐点点头、致个意。如其身边有男士的话，还要跟那位男士打个招呼：可以吗？然后再把小姐请来。跳完之后还要把人家送回去，要善始善终。如果这个舞池很大，那走过去很远那也没有必要，至少要与对方在原地道别，并目送对方从你视线中消失。否则岂不是见异思迁，朝秦暮楚。太明显地失礼的。
这个舞会上请人很有讲究的，跟我们学校舞会不一样。学校舞会，男的多一点儿，女的多一点儿，都无所谓。有的工科院校是男生多，有的文科院校就是女孩多。我们有时候俩女生在一块儿跳，或者俩男生一块儿跳，很正常，总比跟椅子在一块儿练要强。但是，国外它不规范的，国外的正式舞会它有很多规矩，比如我上次讲的，它的结束曲，一定要选《友谊地久天长》。另外请人有讲究的。比如，为了保持公关社交舞会上的男女比例的均衡，这个请柬，一般是发给男士的。不像我们像入场券似的一人一张，谁爱进来谁进来，那样男女比例不好控制。他这个请柬一般是发给男士的，但是这男士要来参加这个舞会，对他有个基本的要求，要携带舞伴，而且一定要请一位女士来。这位女士可以跟他是任何关系，老婆，女朋友，姐姐都可以。老妈也行，女同事也可以。但总而言之，应该是一位异性。这样的话，就可以保持舞会现场男女舞伴比例的大体的均衡。否则的话，就不好控制。男多女少，或者女多男少都有其可能。
在正式舞会，不论交际还是应酬，邀请舞伴均大有讲究。第一支曲子，开始曲，跟谁跳呢？一定要和自己一块儿去的那位舞伴跳。比如我跟我太太一块儿去了，第一支曲子一定要跟我老婆跳。但是仅限此一支，这支要跳完了之后，还可以跳一支结束曲。我们可以在其头尾要跳。
此外，第一支曲子之后就要开始去请别的舞伴了。以此举来多交朋友，广结善缘，扩大自己的交际面。第一支曲子跟我老婆跳，或者跟我一块儿去的女伴跳，这对于对方是一种尊重。但是第二支曲子开始要交换舞伴。第二支曲子请谁呢？公关社交礼仪的基本要求就是第二支曲子请女主人，就是舞会举办现场那个女主人，以此对男主人表示尊重。女主人不接受你邀请，你活该。但是你要不请她，则算是你失礼。同样的道理，我邀请了女主人之后，出于礼貌，男主人就要回馈，他要请我的女伴。这是一种社交常规。换而言之，我要想认识男主人的话，我的办法就是请女主人跳舞，这样的话一来一往彼此就容易认识了，否则你怎么搭话呀？
第三支曲子，请第二女主人，就是现场的主人中的第二个地位比较高的女士，然后以此类推。对在场者，包括主方人员，你不可能从头都排个顺序，但是最重要的那些交往对象，你要心中有数。此外，在现场被介绍认识的那些朋友，你也最好要请。比如，我跟你老公或者跟你男朋友认识，或者我跟你爸爸认识，人家给我介绍：这是我女儿，这是我太太。那我出于对你们家那位的尊重，一定要请你。你拒绝是可以的，但是我不请你，就是蔑视你“身后”的那个男士，他这是很有讲究的，当然这种事儿你要不注意，有时候就弄巧成拙了。
公关舞会，实际上是一种交谊舞会，或者叫交际舞会。它是以社交为目的的舞会，是为了扩大或者联络公司的交际圈，交际面而举行的舞会。所以公关人员有其讲究，着装有讲究，请人有讲究，临场表现有讲究。
约人，在此是指对舞会参加者的具体邀请。这是主办方需要注意的问题，主办方在约人的时候，有以下三个问题值得注意。
第一，舞会的名义。就是一般而言，舞会最重要的是要把主角给搞清楚，换而言之。我举办舞会得有个名义。比如，我是一个大的企业家，我举办公关舞会的名义是什么呢？我女儿大学毕业，我儿子订婚。这些事情表面上是我家私事，但是请来朋友来参加我这活动，是不是就表明我跟人家关系比较密切呢？不是我的朋友，我会跟他说我儿子，或者女儿大学毕业，订婚吗？以这种借口来缩短彼此的距离。有时，越是这样私人的借口，这个舞会所到场的客人，就意味着与主人的关系更加密切。有时候中国人喜欢套个近乎：这是我哥们儿，这是我兄弟。这话虽然糙了一点儿，但实际上是与别人缩短距离，这是非常重要的一点。
第二，舞会出席的人数。要使之和舞场面积协调。首先要安全，并要保证大家舒服。不能地小人多。舞场有室内的，也有露天的。露天一般在花园里，有的人家宅子比较大，或者大的公司有一个露天的广场，倒也可以。但是相对来讲，室内舞场的条件更好一些，有灯光，另外可以有音乐的演奏。室外也可以音乐演奏，但是音量不好控制，室内效果要好。当然你在室内安排舞会的话，要注意人不能太少，否则有点冷清了。五百平米的一个舞场里面，只有一对人跳舞，是不是孤苦伶仃？同样的道理，人数也不宜太多。你五十平米的舞厅，三百多人跳舞，你在那儿跳呀？房上还是地上呀。一般来讲，舞场上一个人的人均面积，大概人均1平米到1.5平米，就比较合适。此外，还要注意舞池周围休息的地点，桌子、凳子以及配套的那些设施，与参加者的人数要吻合。
第三，配备合格的服务人员。这种公关舞会上，要有服务人员。这种服务人员跟那种营业性舞厅不一样。营业性舞厅里的是侍者。公关舞会上的服务人员其实是两拨人，第一拨人是归女主人领导的，她们一般是女士，她们主要职责是什么呢？就是和到场的女宾进行沟通，以及为那种单身而来，没有女伴的男士提供舞伴。这当然是交际性质的，可不是别的性质。这实际上也是主方对客人的一种尊重。我举个例子，这位老先生他鳏夫了，人家太太不在了，或者人家是外地来的客人，就一个人来了，你不可能临时在街上租一个舞伴派送给人家吧？！第二拨人是谁呢？归男主人领导的。归男主人领导的这拨人通常是青年男士。他们的任务通常是现场服务，迎来送往，接待客人，斟茶倒水这样的事儿。再者干什么呢？英雄救美。林子大，什么鸟都有。难免有个别男士喝高了，或者走了神，去纠缠人家女士。要遇到这样的情况我们那些火眼金睛的弟子兵，归男主人领导的那拨人，就要挺身而出救其于水火之中。
在正常情况下，舞会的主题是什么？一定得搞清楚。有时候公关舞会也会有一些公众主题，比如厂庆五十周年，公司分公司开业，产品推出，等等。因此又导出了舞会安排时间的问题。
首先，这种公关舞会什么时候举行？一般有三个最佳时间：首先是周末。一般是礼拜五、礼拜六，很少礼拜天的，因为礼拜天完了有上班了，会影响第二天的正事。此外，节日与本组织相关的纪念日，往往也适合举办公关舞会。具体而言，一天之中最适合举办舞会的又是什么时间呢？一般来讲是晚上六点到八点钟，一场舞会的大概时间也就是二三个小时，不可能彻夜狂欢，即影响休息，又影响安全。我请来的客人万一晚上出去，走在路上迷了路，开车撞了人了，或者出了其它的问题，我这主人负不负责？首先，你要选择时间。其次，舞会安排多长时间你要搞定。总而言之，公关舞会既然意在交谊，就要目中有人，目中有事，不厌其烦，安排缜密，这些都是非常重要的。
礼仪，有的时候是非常形式化的。比如，舞会的参加者往往要化妆，要戴首饰，要注意着装。
一般而论，正式的交际舞会会发请柬。请柬有时候很重要。像西方人举行这种舞会，他会告诉你着正装。着正装，一般就是要套装、时装，即便没有要求你着正装，也不能太随便。没有发请柬，你也别穿太随便了，不要牛仔T恤就过去了。个别女孩子上面穿得倒挺讲究，下面拖鞋式的凉鞋就晃荡过去了，令人有点儿不伦不类的感觉。衣服不要太随便，不要太紧身，不要太怪异。就着装与个人修饰而论，参加公关舞会的时候以下三个细节要注意。