书城成功励志礼仪金说5:商务礼仪
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第23章 商务往来之访问 (2)

第三,拜访的对新闻媒体和地方政府公共关系比较熟的人。我们以后会专门谈公关礼仪。公共关系比较熟的人,我们都会知道,政府的支持,新闻界对舆论的导向,对一个企业的发展和良好形象的塑造至关重要。你不能出了事才去找,我们经常有人出了事去求人,而且也不会求,乱来,觉得花几个钱可以搞定,不是那回事儿。现在是社会主义市场经济,我们国家讲依法治国,那你一定要懂法律,同时你也要注意在力所能及的范围之内多交朋友,广结善缘,所以我刚才讲这个范围是非常重要的。我们强调就是客随主便,你要去拜访人家,人家得愿意见你,人家时间不方便,工作缠身,不愿意见你,不要勉强为其难。你又不是要饭的,见见我吧。谈恋爱有时耍个赖皮,还可能革命成功,但是这种事情你耍个赖,胡搅蛮缠,人家烦,这很重要。

我们讲这个礼节性拜访,强调适度的推介。说实话,现代人时间有限,时间宝贵,谁都不会干没用的事儿,我为什么拜访你,一方面我是重视你,另一方面我想让你对我们的企业、我们的产品、我们的服务、我们的特色有所了解,你注意我讲的词,企业、产品、服务和特色,我要了解你,我可以给你带一些文字的材料,多媒体资料,光盘,软件,或者一些主要产品的模型,或者样品,送给你做小礼物,让你知道我的实力,现代社会你不让别人了解你,别人往往没有时间和兴趣来了解你,所以我强调沟通,既要了解别人,更要被对方了解,所以你要适度的推介,最后你要注意适可而止,从时间的角度来讲,礼节性访问的时间,一般是不能长于一个小时的,因为大家现在时间都非常紧。你拜访个有地位有身份的人,你赖着不走影响人家,人家很忙的。一般来讲,半个小时打住就足够了,介绍介绍情况,认识了,然后适度的推介一下就可以撤了。

社交性的肯定和礼仪性的是有区别的。如果说礼节性访问更强调表示对对方的敬意,更强调想让对方对自己有所了解的话,我强调适度推介。一是要表示重视对方,二是要让对方了解,这是礼节性访问的主要目的,社交性就不同了,实际上最重要的是你要明确社交是个什么。其实你学过传播,你应该很清楚,按老百姓的说法,社交就是认识几个人,多一个朋友多一条路,人多好办事,这是老百姓说法,这是一般性说法。在我看来,社交其实就是一种交际,而且是一种泛交际,就是在允许的情况下,多交朋友,广结善缘。交际是什么?交际就是信息的交流和传递。注意到没有,人们交朋友选择性极强,一般人们选朋友,大概是选这样两种朋友:

第一,能谈到一块儿去的朋友,投缘,这很重要。心理学上叫亲和效应,就是看着顺眼,能说到一块儿去,觉得舒服,双方有很多近似之点。比如大学生喜欢找个同乡,外地打工的人喜欢找个老乡,当过兵的喜欢找个军人,诸如此类。军人和军人在一块儿就比较豪爽,他能谈到一块儿去,做同行的人有时候也有共同语言,这是近似,所以我们交际找朋友第一个就是找能谈到一块儿去的人,就是比自己强的人。所谓近朱者赤近墨者黑,如果你选的朋友过分的庸俗,层次比你还低,当然你能帮他,但是倒过来讲他帮你的概率就极低,因为他不如你,你降低水准了。

人有个特点是人往高处走,水往低处流,如果我们找那个可比照的人,层次、地位、学识比我们高,他会拉动我们。我个人就有这样的体会。说实话,和我在一起打交道的人,如果他的地位、身份比我高,这倒是次要的,但是他的学识比我高,他的能力比我强,我很重视,因为他会帮助我,至少给我产生一种示范效应。列宁说了,榜样的力量是无穷的,所以这个交际就是为了信息的交流和传递。社交性拜访第一个特点,就是目的性问题,这个目的性就是你要明白,你的社交不是为了认识朋友。认识朋友也是为了企业的发展。多交朋友,广结善缘,获取有益的信息,这是要强调的第一点。

第二,社交性的拜访。从具体操作的角度来讲,要定几个东西:

其一,定时间。顾名思义,社交不是上班,所以这个社交性访问不能占用常规工作时间。那么你要注意的是什么呢?首先,这个时间最好是闲暇时间,下班之后,周末,假日。但是同时你还要注意,这样的拜访要客随主便。我刚才已经讲了大的原则了,也就是说你不要影响别人,比如举个例子,五一节大假到了,你难得有这个假期,有那么七天你想回去看你妈去了,别人告诉你,我来拜访你,你烦不烦?很烦啊,而且有时候碰上长辈、比你高的或者你很重要的客户,你还不好推辞他,是不是?你烦不烦?所以时间要约好,最好是选择对方闲暇的时间,是对方方便的时间,所以社交性拜访首先定时间。

其二,定地点。社交性访问的地点一般是两个,第一个地点是什么,第一个地点就是私人居所,说白了就是到人家串门,而不是到人家单位串门,因为单位串门谈的是正事儿,礼节性拜访可以到单位去了,而社交性拜访是一般性话题,聊聊吃,聊聊喝,聊聊玩,聊聊天,聊聊老婆孩子家人。这些东西你在单位谈不合适,不务正业之感,所以一般情况下可以到对方家里去。但是还是要强调主随客便,因为现代人这个强调自我保护,有地位有身份的人,往往不喜欢告诉你家在何处住,而且一般人不喜欢在家里待客。我第一次到日本去,那是很长时间之前了,日本朋友我要去拜访他,他约我到酒店大堂去喝咖啡,我当时还挺不高兴,那么后来见得多了,去的地方多了才会明白,在国际社会,商界人士接待客人,除了在家里之外,更喜欢选一些公众的场所,比如酒吧、咖啡厅、茶座、酒店大堂之类。因为这个地方说话相对来讲气氛比较高雅一些,而且也比较方便,说实话我到你家里做客去了,害得你们家人都动不了,而且你们家人想睡个懒觉,或者想聊聊天,看看书,玩一玩都不行了,所以定地点非常重要。

其三,定人数。比如我讲小范,我到你家去拜访你,我一定要说清楚几个人去。比如我说,我会请我弟弟开车送我去,那就我和我弟弟或者我和我太太一起去,或者我和我儿子去。说好了,那我们有的人说是一个人来看你,不邀而至来七八个,你烦不烦,那有的时候我们为了加强关系,我们去进行社交性访问的时候,可能还会带一些和我熟的人,或者和客人熟的人。熟人好说话呀,比如我可能跟你不熟,但是有你一个同学在我部下,那我带你这个同学去,他就容易替我们两个人沟通,但是这个都要说清楚。

其四,社交性访问还要定形式。把具体的形式要说清楚,比如是谈谈话,就说清楚了只谈话,要吃饭也别假谦虚,人家说请你吃,你就吃。如果大家说这种社交活动我们应该出去玩玩,现在讲究健身运动,北京人、上海人、广州人,现在送给他的最好的礼物是健身,打打保龄球,游泳或者出去晒晒太阳、登山、浴足之类的,那这个说好了,这个说清楚。比如我时间比较紧,我到哪儿去串门我都说得很清楚,不在您家吃饭而且我特别强调,请尊重我的选择不在您家吃饭,其实人家巴不得你说这句话呢,你要简单地说一声不在你家吃饭,他不当回事,我还得要加一句,请你尊重我的选择;或者如果对方是个长辈,级别比我高,我这话重了,那我会说我下面还有另外一个安排,我只能呆一个半小时,一个半小时之后我要回家去,我看我父亲去。这人家也愿意,你其实给他一个台阶下,这种事都要说清楚,这是我们讲的社交性访问。

业务性访问是实质性话题,前面两者实际上都是为业务性访问做铺垫的。我们公司企业就是要推广产品,就是要推销业务,就是要把东西卖出去,前面两个是为这个服务的,但是有的时候,前面和后面也有可能是交织的,但是一般不可能一认识就直奔主题了。我们有些人不大懂这个,刚跟你认识,立刻掖上来,就是一个推销的业务。这个会让人家很别扭,会淡化了我们的友情。

业务性礼仪——有约而至,直言主旨。

第一,有约而至。业务性访问,一般来讲,首先你要注意个问题:一定要注意有约而至。我其实在前面的礼节性访问和社交性访问也强调了,这个你要说好了时间,说好了地点,说好了人数,而且要以对方为主,千万千万不要不邀而至,别说人去了,有时候电话打得不是时候也很烦。注意了没有?有些时间不能打电话,比如中午吃饭的时候,睡觉的时候,周末假日。本来今天假日阳光灿烂,我想睡个懒觉,气氛温馨,我心情挺好。天还不亮,一电话把你赶起来了,你也很烦;而且还有同志跟国外打电话,还不考虑时差,比如现在,你一看表10点半,这时候觉得自己打电话挺方便,你想没想过洛杉矶是几点,人家刚进被窝,刚睡着,你叮铃铃把他弄醒了,很不好。所以一定要注意有约在先。

第二,直言主旨。既然是业务访问,你也别玩玄的了,就是要直奔主题,把你的目的说清楚了。我这个产品,我这项服务,我这个报价是出于何种考虑。说清楚,当然这个业务介绍你也有些规范性技巧要注意。比如,首先要注意人无我有。你介绍的东西要抓住他,你这个东西他没有的,人有好奇心。其实人买东西,说个不该说的话,很多产品服务你都花冤枉钱,比如我举个例子,我们很多人前几年买那个录像机,我注意过了,很多人家的录像机就是放像机,就用那一个功能,但是买它的时候,他喜欢这个东西的功能越多越好;再比如微波炉。很多人用微波炉以热剩饭为主,什么烧烤功能基本上没用,当然他喜欢一个人无我有,他有这个满足欲,总觉得我这些功能将来会用着的。其实你要聪明的话,手机也好,彩电也好,功能越简单,性价比越好。

但一般人他没有这种消费常识,他不懂。所以这个我们就有机可乘了,人无我有。其次要注意人有我优。我的质量好,我的技术好,我环保,这东西都能抓住人。比如有一次我们家装修房子,去买那个漆料去了,我就觉得它那个颜色很好,但是太贵,比一般东西贵50%。但是他把国家技术监督局给的验证报告拿出来了——环保,这一下引起重视。咱们一辈子才活多少年,不被那个美丽的漆料给熏死了,所以宁肯多花点钱也要买它,人有我优。再次要注意人有我新。现在这个模仿也很容易呢,你搞一个手机翻盖,现在全世界的手机都翻盖,你搞一个什么彩信,大家都彩信,但是我新,我是新技术、新产品、新包装、新服务,满足人那个见异思迁的心理,所以你在业务访问的时候,能把这个给抓住了直奔主题,直言主旨说清楚,那也就是你专业了。

最后你还要注意交际也好,贸易也好,销售也好,市场销售也好,市场开拓也好,是双向的,要避免一相情愿,所以这个业务访问重点不在于达成业务,还是要重点以交友为主,这一点要搞清楚。所谓买卖不成情意在,你不要强买强卖,有的时候你碰到个别搞推销的同志你能烦死,他要不把你搞定他不走,而且那个东西确实又不大好,经常有的上街给你卖个什么灭蚊器,灭蟑螂小房子,或者养小狗的什么小狗别墅之类的,你一看就知道他确实不怎么样。他再接再厉,奋发图强,有时候能把你气死,所以你还要明白你可以介绍,可以推广你的产品和服务。但是买和不买,选择权在对方手里,你要保持风度,重要的是认识了对方,给对方一个良好的训练有素的职业形象,能够结交朋友,这是最重要的。