书城成功励志礼仪金说5:商务礼仪
3061000000024

第24章 商务往来之派对 (1)

派对这个词是由英语Party直接音译过来的。很多人把它理解为一个聚会,但是这个聚会可不同于我们平常的聚会,它是带有社交性质的聚会,具体是怎样的内容,还有有关这方面的礼仪,我们今天就一起来探讨一下。

首先,我们来讲一下派对的内容。Party,实际上翻译成中文叫派对,这个大家都比较熟悉了。我们现在每到周末、每到逢年过节,经常三五好友就说要搞一个Party,但是,实际上在商务交往中讲的Party和一般人所理解的聚会还是不一样的。有人认为这个party是社交性聚会,我非常认同这种观点。实际上人的任何交往,往往都是有目的的,只不过是目的是直接的,还是间接而已。我记得我在前面曾提到过一条,有地位、有身份的商界人士,在商务交往中具有自我保护意识。请客、一般聚会都不喜欢到家里去,这个要留点私人空间,不希望打扰家人,甚至自己也不希望被影响。

我的一个朋友生意做得比较大了,他就跟我说,他说他有三个问题是不跟一般人说的,甚至好朋友也不说,第一,家在什么地方住,不说;第二,什么时候不在家,不说;第三,外出到什么地方去,也不说。实际上,想一想,倒不是他煞有介事,故弄玄虚,实际上是个个人安全和个人隐私问题。有钱,生意做得大,一旦不在家,贼去了怎么办?到外地去被人劫持了怎么办呢?所以这个防人之心不可无,便很容易理解了。但是,一般人我们不请到家里来做客,但是那我要请某些同志到我家里做客,岂不是就说明了另外一个道理,他颇受我的青睐和重视。所以社交性聚会我们要叫party,它类似于法文里讲的沙龙,过去其实叫沙龙,叫交际沙龙。沙龙,法文里是客厅的意思,就是把朋友请到自家客厅里来聚会,其实差不多。那么从内容上来讲,所谓party,实际上就是商务人员为了多交朋友,广结善缘,联络、交往伙伴的这样一个目的所举行的社交活动,这个东西是很有讲究的。

这个party当然要有人来组织,所谓组织者是非常重要的,组织大概有这么几个点要注意。

Party组织方要注意——主题,场所,人员。

第一点也是最重要的一点,主题。party总得有个名字,你总不能说是大家吃吃喝喝。所以为什么老百姓将这个party解释成就是搓一顿,聚一聚,实际上都是无主题聚会。其实,我们讲的这个商务交往中的party应该是有主题的,但是,它的主题往往是个名义。比如,我荣升为董事长,我结婚20周年纪念活动,我的女儿今年18岁,举行成年仪式,我太太过生日,表面上看这些都是我的家人的私人性质的活动,但是我以它为名义请来了客人,那你想想,我家孩子过生日,我把你请来,岂不是说明我对你非常重视,我们关系非常密切吗?是以此来密切双方之间的关系,通过这种常来常往,促进双方的感情,所以主题要确定。这个主题,实际上说白了就是一个请人的借口,这个要注意。

第二你要注意什么呢?就是要注意party的场所。你请人,你总得请哪儿去,你不能请他遛弯儿去。我记得我上学的时候,那学生比较可怜,请女朋友没地方去,就到街上溜溜,俗话叫轧马路。春天和秋天轧个马路还行,要是炎炎夏日,或者寒冷的冬天轧马路就挺可怜了,有时候当男朋友的也是夹着尾巴做人,他也觉得对不起女朋友。那么商务交往,你请客人到的地点、场所,实际上,既是对对方重视的程度,也是你实力的标志。所以一般来讲,我们这个party主要是以举办者家庭为场所,一般都是在家里。请到家里来,当然你家要是面积比较大的话,除了客厅之外,室外的庭院也是可以的,像西方人有时候搞一个所谓叫茶会,这是西方妇女的一个社交活动,以喝茶为主的一种交际形式,男人搞得叫酒会,女人搞的叫茶会。一般下午三点,请到某一个女主人家里,在花园里夫人之间一块儿谈谈,交流交流,表面上是女人在一块儿发个牢骚,联络联络感情,实际上是为她们先生以及她们自己的业务,去做一个铺垫。其实社交目的都非常明显的,所谓物以类聚,情以性投。

你注意了没有,那个常规性party的角色,总是同样档次的人在一块儿,不是同一个档次的人在一块儿,他们没有共同语言。所以这个场所,一般来讲是在家里举行或者是在那个室外庭院举行,但是一般都是私宅,party很少跑到大庭广众之间举行的,我没有见到party开到公园去的,没有,要是有那就叫郊游了,这事要说清楚。既然说到这个,那么下一个问题就是人,定人。这个party,你请客人你要明白,一般来讲,你请的客人要注意两条:第一,你请的这个人数要和你选择的场合规模相吻合;第二你要注意什么呢?就是你要请的那个客人,大体上与你是同一个档次的。

这个老百姓就比较难听的话,我想来想去,不用吧,说明不了问题,用来呢,有点难听,不过说说吧,反正我们这是漫谈性质的。老百姓有句话叫鱼找鱼,虾找虾。说实话,你要请的这些客人落差太大,说不到一块儿。比如,你请了几个德国客人,他们只会讲德语,你同时又请了几个中国客人,他们不懂德语,那么你把他们放到一块去,实际上,这种互动和沟通就难以实现了。男女主人不可能赤膊上阵去当翻译吧,那么你还做不做饭,还招呼不招呼人啊。所以这个非常重要,换而言之,就是你请的那些客人大体上地位、身份、交际经验、文化素养差不多,说白了就是有共同语言,这是非常重要的。

此外你还有一点要注意的就是你请的客人的个人情况。请来的这些客人要注意他们的个人情况,相对而言,对他们的个人背景,以及关系有所了解。如果你是我这个party上要请的一个主角,那么我要请其他的客人,就应该围绕你来安排了,至少这些人跟你没有太大的意见和纠缠。否则你和张三不对劲,我把你请来,把张三请来,你还能开心吗?一见面就生气,没带刀啊,本来很愉快的心情被破坏了,这是值得注意的。

Party组织方要注意——时间,分工。

再者你还要注意什么,party举行的时间。一般来讲,party往往是在晚间举行较多,周末的话,也可以在下午举行,一般的时间是在傍晚前后,这样的话,还可以安排一个餐饮,或者一个顺便举行的文娱活动。比如举行一个舞会,交际舞会一般是在party上,经常举行的家庭舞会,或者有可能的话,家人在一块儿搞个家庭音乐会也行。欧美人喜欢亲朋好友在一块儿,玩点管弦乐器,诸如此类,很有情调。男主人弹钢琴,女主人在那儿唱歌,然后客人们在那儿翩翩起舞,也有诗情画意,气氛比较温馨的。那个party的举办的时间,一般来讲,两小时左右,如果加上餐饮安排的话,大概也就是三个小时。一般都是在四点左右开始,或者六点左右开始,十点以前结束是比较好的,太晚的话有安全问题,这是要注意的。

从组织者角度来讲,还有一点要注意,就是要注意提前的分工。一般来讲,如果这个party是家庭聚会的话,女主人是第一顺序,所以你参加party的话,如果你是有教养的人,你明白这个道理,那么你就是去参加这个party。你首先要问候的那个人应该是女主人,要跟女主人打个招呼,另外一个道理,就是你要注意,参加家庭舞会的男士都有一个责任,就是邀请女主人跳支舞,这是对男主人和女主人表示敬意的一种做法,因为人家是主办者。按照我们的说法,如果人家不接受你的邀请,你活该,但是你要是不去请,那就是你没有教养。所以,我们要说一说这样一些常识。另外,就是说从分工的角度来讲,我们一般来讲,中国人和外国人对这种事情的理解是不一样的,例如我们中国人家里来了人,吃饭,请客,怎么请法,这个男主人陪吃,女主人操练。而西方人则理解得是另外一回事儿。其实,因为party来自西方,它要求这个女主人有帮助相识和不相识的客人互相沟通的义务。

这个女主人要穿梭外交的,要来回走动走动的,换言之,招待餐饮和娱乐,干那种杂物的事儿,都是男主人干的,男主人要不够用的时候,还可搞一点子弟兵,比如子侄辈的或者公司的一些员工,一般地做那种侍者和waiter的这种角色,最好穿同一颜色的衣服,比如都穿蓝色的西装,都穿黑色的工作装,可辨识。我们不是讲视觉可识别系统,能认出来,这批人有两个事:第一,就是迎来送往;第二就是遇到一些尴尬和纠缠的时候挺身而出。比如,你是一个美女,有老兄在party上喝多了,他总跟着你走,你说他又没违法,但是他老跟着你,你烦不烦;再比如请人跳舞,他一而再再而三地请,他就盯上你了,狂跳,你累不累,这时候我们这个义勇军子弟兵就要挺身而出,救你于水火之中。所以我说我们组织party的这个主人,男主人,首先要有子弟兵。子弟兵一方面是义务劳动,另一方面就是见义勇为,要干这两件事情,干活的,救人的,说白了,所以这个分工你要有。否则你要出了事情,你还真麻烦,你本来高高兴兴请了客人来,这人喝多了有时候就失态,你也不能说他别的什么事情,所以这个组织准备工作是要注意的。

那么我们作为被邀请的人,去参加这样的一个派对,我们应该注意些什么呢?

那么参加派对的人,恐怕有两个大的问题你要注意,这两个大的问题说来说去还都是礼仪的基本问题,就是尊重。

首先要尊重自己,其次要尊重别人。尊重自己,你首先要在仪表上略加修饰,在大庭广众之下要表现得落落大方。比如,你不能信口开河,有时候在派对上,大家在一块聊聊天儿,只要不胡说八道,不违犯国家法律,不有碍国家安全,反正话题自选,但是你不能太庸俗。大家在一块儿吃肉呢,你非跟人说,好吃吗?好吃,现代这个肉很多都是无照宰杀,听说那个很不卫生,昨天我们一邻居一吃死了,你这就破坏了人家的食欲。人家说了,要坐飞机到外地旅游,到哪儿呀,说是到武汉,知道什么飞机吗?不知道,我告诉你现在那个武汉那飞机道挺好,但是机场有时候出问题,去年不就出了一个,在什么天河机场,王家墩什么的,那飞机摔了,这多添堵,你问他摔的什么飞机,就你这种,一下把你气死。还有,更有甚者给你讲黄色段子,这就不合适,我们要做一个有教养的人,一个有身份的人,一个脱离了低级趣味的人,自家人开个玩笑吧,信口开河还可以,在外人面前,嘴上要有个把门的。所以,这是你尊重自己的问题。

还要注意什么呢?就是在外人面前,这个行为举止要注意,比如,到客人家里去参加派对,不管这家再熟或者再不熟,有些地方是不能去的。什么地方不能去,你的活动范围就是那个公共区域,就是客厅、餐厅和院子。卧室不能去、储藏室不能去、车库不能去,尤其是人家的那个异性。比如,我是男士到你家去了,你家房子大,女孩子那个闺房不能去,不能不邀而至。再者要注意不能随便翻动别人的东西。有人好这一口,到人家里不邀而至冲进去了,拿本书看看,拿个画报翻翻,还有把抽屉打开的。我还真见过,不跟你说,说好听点是跟你不见外,说难听点是没教养。