书城成功励志礼仪金说5:商务礼仪
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第30章 商务仪式之开业与剪彩 (1)

春天来了,一年之际在于春。很多的生意人都选择在这个时候为自己的店铺开业,那就避免不了要剪彩,开业和剪彩在商务礼仪活动中,其实是非常必要的,那么今天我们介绍一下这方面的知识。

那么我们在第一讲概述的时候,讲了礼和仪,我当时强调礼者,敬人也,讲的是尊重,是道德要求,而仪者,仪式也,讲的是具体操作,实际上,开业和剪彩就是以最常规的运用,那么实际上,在我们日常生活中仪是无所不在的,比如结婚,要有婚礼,那婚礼就是个仪的问题,那婚礼上那个乐曲你不能乱奏的,要奏《婚礼进行曲》,要奏热情洋溢的,喜庆的乐曲,比如不能奏哀乐吧,也不能奏与那个场合不相符的乐曲,比如《中华人民共和国国歌》,就不能再那乱奏,很正规的情况,其实这个仪有时候操作起来有难度的,比如我这儿顺嘴问你一个问题,你注意过那个剪彩,那个花球的数量了吗?三个,不一定,不是这样的,其实那个剪彩,我们知道这是一个绸布,然后挽成几个花球,但这个花球的数量是有讲究的,第一个讲究就是剪彩者在花球中间剪,也就是说,花球永远比剪彩人数多一个,你千万要注意剪彩的人不是一个人,要一个人的话,其实两个球就够了,一个人不可能一个球,要是一个人的话就是两个球,那球要比人多一个。还有个办法,实际上球比人少一个,为什么呢?那就是剪两边了,剪两边剪中间的问题,实际上这个就是仪的问题。那么在日常工作和交往中,作为一个企业,它要内强素质,外塑形象,在力所能及的范围之内举办开业和剪彩仪式,至少有三个作用。

开业与剪彩仪式的三个作用:

第一,对外推广我们的公司和企业,让人家知道我们的存在,提高我的知名度和美誉度,这是企业形象问题。

第二,促使广大员工产生凝聚力,你总得把你的成绩既让外人知道,也得让自己员工知道企业的形象好,名气大。员工在我这儿干也觉得值,也有荣誉感和尊严感。

第三,也是通过一定的仪式,使社会各界和我们互动,这个开业剪彩会请社会伙伴来,我们讲了交际是信息的交流和传递,你社交总要有场合。不光是吃饭,也不可能光是出去玩一玩,这有时候是层次问题,所以,这样的一些庆典和仪式,他举行的话,其实开业和剪彩就是典型的庆典和仪式,他把客人请来,一方面是我们公司和社会各界有交流了;另一方面社会各界之间有时候,他到我们这儿来,他也愿意来,为什么呢?除了跟我们认识之外,他还可以跟别人认识,他也有多交朋友,广结善缘的意识。说实话,这是宾主皆大欢喜的事情,所以这是开业和剪彩受重视的因素之一。

那开业方面有什么具体要求吗?

这个开业其实是一个比较笼统的说法。具体来讲,有很多具体的形式,比如店铺开业,我们一般叫开业,还有的大型建筑物开始开工的时候,我们叫开工仪式,这其实也是开业,奠基仪式,这个也是开业,剪彩仪式,有时候这也是开业。展览会揭幕,轮船首航的仪式,大桥通车的仪式,道路开通的仪式,机场启用的仪式,这个其实都是开业,那么从总体上来讲,从礼仪的角度来说,操作开业仪式,我们一般需要注意六个方面的问题。

开业仪式要注意的问题——宣传、来宾、场地。

首先,要注意宣传。我们已经强调,那么开业也好,剪彩也好,主要意在提高我的企业的知名度和美誉度。我会花钱,我会花人才物力的,我要值啊,投入和产出成正比,我要提高我的知名度,所以必要的宣传是要重视的。比如,我们的场地要进行适当的装扮,要有那种喜庆的氛围,要装饰鲜花,装饰彩球彩带,诸如此类。你搞得乌烟瘴气的话,像垃圾场似的或者不修边幅,这个不好。同时还要注意在力所能及的范围之内,要邀请媒体人士到场,你自摸自和,自说自话,说自己好,跟大众传媒说你好,介绍你,是两个概念,所以要举行开业剪彩仪式之前,要和大众传媒、广播、电视、报纸、杂志以及互联网,有一种互动,那么这个应该是比较重要的。

其次,注意来宾。那么我们一般来讲开业剪彩仪式要请哪些人参加呢?从礼仪的角度来讲,下面这些人士应该优先考虑邀请的,当然具体活动不同,也不一样,第一就是我们本单位的员工,工作是谁做的,是大家做的,不是领导一个人做的,也不是老总一个人干的,所以,我刚才讲了我们开业剪彩一个重要的作用,就是提高员工的那种凝聚力和荣誉感,所以我们可以请我们本单位的员工来参加,有些单位这个剪彩仪式让一个普通的员工去剪彩,意义重大,让大家享受到这个主人翁的尊严,所以,我单位的员工要参加,这是主力军,再者是谁呢?就是我的重要的合作伙伴,供、产、销、建筑等等,帮了我的忙的人,这是非常重要的,第三是谁呢,就是我刚才讲的,新闻界人士。

新闻界人士来参加,一方面是帮助我们扩大军威了,另一方面也可以对我们进行适当的宣传和帮助,第四,社会知名人士,这个心理学上,形象学上有一个词叫名人效应,那名人是有号召力的,我们很多商场、游乐园、高档楼盘开业的时候,你注意了没有,他会请一些名流去,什么刘德华,张柏芝,梁朝伟,章子怡,赵薇这些人去。其实一般人你要让他去看看,楼盘剪彩,他也未必去,我也不买,但是听说这个明星去了,没准我就去看一看,名气高,所以,名人有号召力,名人有的时候,他就是有号召力,你不认为是不行的,所谓名人。那么在可能的情况下,我们还可以邀请我们所在企业或公司的那个社区的领导,地方政府的领导参加,当然现在政府有廉政方面的要求,一般不提倡政府官员参加,有碍公务和没有必要的那样的,开业和剪彩仪式,所以你不要让人家勉为其难,但是,如果可能的话特别到国外去,因为有些国家,他没有这样的规范,那么你请他来也是个好处,也会是地方政府和当地社区对我们这个公司企业有多了解,减少不必要的误会和摩擦,这是非常重要的,这是第二个点。第一点我们讲宣传,第二点我们讲来宾。

第三点,场地。那么开业仪式所选的场地是很有讲究的,大体上来讲,选择场地是有两个考虑的,第一个,一般是在现场,你说你那个展览会揭幕,你不在现场揭幕,你在800公里之外,你说你揭幕了,有意思吗?你轮船下水也好,大桥开通也好,飞机场启用也好,你一般都是在现场,包括奠基仪式,奠基仪式就是在那个建筑物的中心位置或者正前方,大门处埋一个奠基石,这是现场举行。除此之外呢,其实这个开业仪式还有一个地方可以举行,就是本单位的内部,本单位的广场。因为有些活动恐怕在现场举行也不方便,来宾太多了,或者媒体报道有难度的,在本单位里举行也是可以的,这是关于现场的一些注意事项。

除了这些,我们还需要注意哪些知识呢?

其实从仪式的角度来讲,下一点就是程序。所谓仪式,实际上是由程序决定的,那么一般来讲,当然我们具体来说揭幕、剪彩、开业、通车、奠基,它那个具体程序不一样,但是宏观地概括一下,它大概有这么几个程序。

开业仪式的程序:

第一项是宣布仪式开始。这一般是本单位的主办方单位的公关人员,或者是主要负责人之一来主持这个活动。实际上,这个宣布仪式开始的人就是主持人。

第二项介绍现场的嘉宾。新闻界人士、社会名流、主要合作伙伴要介绍一下,你不介绍他也不认识,大眼瞪小眼,也挺别扭;

第三项现场操作。比如要剪彩了,要揭幕了,那么这个现场操作的这个人——剪彩者、揭幕人、奠基者,有的时候可能是一个人,不过这种情况很少。那么他往往首选的人是谁呢?首选的是单位员工,其次是单位负责人,再次是社会名流,最后是其他这些人的集体行动,也有单位领导,也有单位员工,也有社会名流,也有合作伙伴,大家一起干,因为奠基有的时候就不是一个人在那挥锹铲土,大家一起来干。然后,请这个主办方领导致词,致词内容主要是说明这项活动的意义,内容,这个活动是干什么的,比如我这个展览会,展览的是什么东西,我这个新桥通车,我这个桥大概多长,建筑上有什么特色,哪些人给了我帮助,这样一个情况。

最后还有一个活动,就是请嘉宾致词以及现场参观,比如举个例子,我们到上海去了。你会知道,那个上海浦东国际机场,到市中心有一个非常重要的交通新形式,磁悬浮,我前几次也去过几次,而且有可能的话也愿意坐,那确实感觉到科技的发展和进步。厉害的很呢,一小时四百多公里,那个速度,你想想一分钟多少米,那真是万里赴戎机,关山度若飞的感觉!但是这样的话,举个例子:如果你是嘉宾被邀请去参加,这个磁悬浮新车开通仪式了,光让你参加,不让你尝试尝试,你感觉如何?心里痒痒,所以这样的话,一般来讲要强调现身说法,新楼启用了,新工厂启用了,新工艺启用了,这个时候可以请些嘉宾来,在不暴露商业秘密的前提下,让大家去现场看一看。这个非常重要,这开业也属于一个重大的仪式。

那合作伙伴或者好友什么的,会不会送一些礼品呀什么的。这个东西是常有的,比如一般的情况,按照国内外的习惯做法,我们开业他都会送一些祝贺的花篮、贺幛,送一些东西,同样的道理,作为主办方,我们来而不往非礼也,也会为客人准备一些礼品。但是这个开业剪彩仪式准备的礼品有三个基本要求,这个一定要讲。

开业仪式要注意的问题——礼品、接待。