看不出这份介绍辞有预先背出来的痕迹。因为就算是书面形式，读起来仍然像口语般自然、亲切，所以介绍辞最好不要事先背诵。有一回，一位晚会主席为柯妮莉亚·奥提斯·史金纳作介绍时，竟然把预先背好的台词忘得一干二净。不过他很快调整了思路，对台下的听众说道：“虽然伯德上将要价过高，但幸运的是我们请来了柯妮莉亚·奥提斯·史金纳女士。”
介绍辞就应该明确而生动，生硬呆板的东西显然不会让人感兴趣。一些主持人总喜欢长篇大论，听得台下的观众厌烦不已。而另一些人则尽情挥洒雄辩的口才，有着喧宾夺主的嫌疑。还有一部分自认说笑话水平不错的主持人，有时说出的笑话，质量实在不敢恭维，或者热衷于“幽默”的力量，时时吹捧或贬低演讲者这一身份。如果你想让自己的介绍两边都讨好，那么上面这些情况都应尽力避免。
下面有一段实例，不仅套用了“题——重——讲”的形式，还具有非常鲜明的个性特色。让我们来看看艾格·史纳迪是怎样介绍这位身兼数职的杰罗德·温德先生的：
“‘今日科学’——今天的演讲题目听起来让人觉得十分严肃，这使我想起了一个故事：一位精神病患者总以为自己身体里有一只猫。心理医生出于治疗的目的，假装为他做手术。等病人从麻醉中醒来时，医生提着一只黑猫对他说：‘猫已经取出来了，你很快就会好起来的。’不料病人却惊叫道：‘噢，不！我吞下的那只猫是灰色的！’
我们今天的科学也是如此，比如让你去抓一只叫U-235的猫，结果却弄来一群叫什么铀233或别的元素的小猫，这些元素就像芝加哥的冬天，都被一一打败了。古代的一位炼金家、世界上第一个核子科学家，临终时曾苦苦哀求上帝，但愿能多宽限一天时间，让他发现宇宙的秘密。而现如今的科学家，却发现了宇宙间从来不曾发现过的秘密。
今天我们请来的演讲者，了解当今科学事业的现实状况与未来的发展方向。他曾担任芝加哥大学的化学教授，宾西法尼亚州州立学院院长，俄亥俄州、哥仑比亚洲巴德尔工业研究所所长。也曾以科学家的身份在政府部门任职，同时还是一位作家和编辑。他出生在爱奥华州的达文坡，在哈佛大学拿到的学位。曾在军工厂接受训练，还到欧洲各地旅游。
我们的演讲人著述和编辑过多门科学教科书。其中最著名的一本名为《未来世界的科学》，这是在他担任纽约世界博览会科学部主任时出版的。他是《时代》、《生活》、《财富》以及《时局》等众多知名杂志的科学顾问，他诠释科学新闻的独特风格，广为人知。演讲者所著的《原子时代》，出版于1945年，而且仅在原子弹投掷日本广岛10天之后。他常说的一句话就是‘最好的终将会来临’。想必各位已经猜到他是谁了，没错！他就是《科学画报》的编辑部主任——杰罗德·温德博士。”
几年前，在主持人做介绍时，吹捧演讲人的做法一度十分盛行。大会主席也会不断的为演讲者堆金砌玉，一些演讲人也常常因被献媚声所包围而变得自以为是。
密苏里州堪萨斯城的汤姆·柯林斯，是一位广受欢迎的幽默大师。他曾对《主持人手册》的作者柯伯·普罗克洛说：“一个演讲人想在严肃的演讲中加进诙谐的部分，却事前对听众拍胸脯——大家听了演讲保证会乐不可支，会在过道上笑得前仰后合，那这位演讲人可以收拾东西回家了；当主持人支支吾吾地说你叫什么威尔·罗杰斯时，你不如回家割腕自杀，因为你已经完了。”
当然，过度的谦逊、一味地贬低也是不可取的。史蒂芬·利科克想到了一位主持人的介绍辞：
“这是今年冬季系列演讲会中的第一场。在上一个系列中，各位都感觉并不是很成功。实际上去年我们是节衣缩食才撑到年底的。所以今年我们尽量减少资金，请来一些索价相对较低的人士。下面请允许我向大家介绍利科克先生。”
在这件事上，利科克只淡淡地说：“如果站出来面对听众的是你，身上早已被主持人标上是‘便宜货’，你会有什么样的感觉？”
3.保持高度的热诚
介绍演讲者时的态度同介绍辞同样关键。说到演讲人时态度应尽量亲切友好，不用说出自己是多么的兴奋，只要在介绍时显现出真诚、愉快的表情即可。若能趁热打铁，在介绍即将结束、台下有着高潮气氛之时，明朗清晰地宣布演讲者的名字，听众的热情便会随之高涨起来，并报以热烈的掌声。这样的气氛能有效的激发演讲者做出一场精彩演讲的信心。
在说出演讲者的名字时，一定要记住这三点：“稍停”、“间隔”和“加重语气”。“稍停”指的是在说出演讲者的名字之前，要间歇几秒，调一调听众的胃口；“间隔”就是要在名字和姓氏之间稍作停顿，使演讲者的大名清晰正确地印在听众的脑海中。“加重语气”是指最后要用强劲有力的语气报出演讲者的名字。
还有一件事值得注意：要面向观众宣布演讲者的姓名，而不是转身向着演讲者本人。只有在说完最后一个字之后，才可以转向演讲者。有许多的主持人都犯过这个错误，他们的介绍令台下的听众期待万分，但最后却功亏一篑，原因就是到最后他们只对着演讲人报名字，而留给听演讲的人是一个可笑的侧面。
4.务必真心诚意
无论怎样，我还是要特别强调“真诚”二字。不要参杂个人的偏见对演讲人评头论足或说出鄙俗的字眼，不负责任的介绍常常会使听众误解。一定要表现得真心实意，因为在开放式的社交场合中，作为一名主持人，需要具备高超的语言技巧与行动策略。或许你与演讲者十分熟悉，但听众却不一定，因此尽管你本人并不认为言语上有什么不妥之处，却可能已经造成了某种误解。
5.认真准备颁奖辞
“我们已经证实，人类心灵中最深挚的渴望就是得到认可——享受荣誉。”作家玛约莉·威尔森的这句话表达了全世界人类的感受。我们都希望与人为善，受人尊重；别人的介绍，哪怕只有一个字，都可能令你顿时精神抖擞，更不用说在盛大场面听到褒扬自己的颁奖辞了。
网球明星爱尔蒂·吉伯森，直接用这种“人类心灵的渴望”为自己的自传命名——《我要做重要的人》。
我们所说的颁奖辞，就是要让获奖者感到他是“重要人物”——因为他的某项努力已经为大家做出了贡献，受到公众的认可，应该受到赞扬，得到公众授予的这份荣耀。颁奖辞应尽量简短，但必须切中要点。这对经常获奖的人来说，或许意义不大，但对那些初次获得这种荣誉的人来说，却可能终身难忘。
所以，在我们的颁奖辞中，应该慎重地选用词句。下面介绍一项屡试不爽的规则：
首先，说明获奖的原因：比如，因为获奖者长期的无偿服务，或是因一项重要的成就，或者是赢得了某项竞赛，只要点明即可；其次要提到获奖者的生活状况及言行作风，这是听众感兴趣的部分。然后再描述获奖人是多么地有资格领取这一奖项，大家对他的感情是多么真挚热烈；最后恭贺获奖者，并一同转达大家对他由衷的祝福。
在公众场合，演讲者首先给听众留下一种真诚的感觉，这一点恐怕每一位听众都有所了解。如果你被挑选出来作为颁奖辞的发言人，那么，恭喜你，这份荣誉也同样属于你。因为大家知道，之所以将这样一份需要花费心思与头脑的重任交给你，是因为相信你不会犯某些只会夸大其词的演讲者所犯的错误。
类似颁奖典礼这样喜庆的场面，很容易言过其实地夸大获奖者的贡献。如果确实应该得到奖项，就只管实话实说，但不要胡乱吹捧，这样的话只会让得奖的人坐立不安，更会让眼睛雪亮的听众厌烦。
还应该注意的一点是：不要过分夸大奖品本身的重要意义，也不要强调其如何丰厚，而应该表明赠奖者的友善心境。
6．答辞要表达真诚情感
答辞应该比颁奖辞更简洁一些，它不应是死记硬背的结果，不过事先有个心理准备也是应该的。如果在大会前你已被告知会上台领奖，那么在主持人致完颁奖辞之后，你就不至于进入手足无措的状态。
如果只是说出“感谢各位”、“我一生中最重要的日子”或者“我曾经历的最美好的事情”这样一些意思不明确的话，并不能算好。因为这和颁奖辞一样，有种夸大的成分在里面。“最重要的日子”和“最美好的事情”涉及面太大，相比较而言，用一种温和中肯的语气来表达自己此时的心情会更真诚一些。下面的一套公式或许会对获奖时的你有所启发：
首先，向台下的听众语气郑重地说“谢谢各位”。接下来把自己所获得的成就归功于曾经一直帮助过你的人——同事、上司、挚友以及家人。随后表述这次获奖所带来的荣耀对你产生了怎样的意义，如果手中的奖品是包装好的，就请你毫不犹豫地将它打开，并展示给所有的人，告诉大家这份奖品对你是多么的有用，多么的漂亮，你将如何合理的利用它。最后再度表示你的诚挚谢意来结束答辞。
在本章节我们讨论了3种特殊场合的演讲，在实际的工作中，或者加入某一组织、参加某项活动时，你都有可能作其中任何一项演讲。
建议你在发表这些演讲之前，斟酌一下以上提出的一些建议，我相信这样做会使你的演讲更加精彩，更会让台下的听众领略到演讲的魅力。