书城管理领导的真功夫
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第10章 对特殊员工的领导

班底、奇才、大牌、奴才、呆人、废人,

说起来都是特殊员工,最好采取不同的领导。

班底有公的,也有私的,

私的很可怕也很可恶,公的却很有助益。

奇才有独特的能力,

如果需要他,就要特别加以照顾。

人都可能耍大牌,这是特权倾向。

组织不过是一批权贵取代另一批的工具。

奴才十分可爱,也非常可恨。

紧急时要靠他的力量,才知道毫无希望。

呆人和废人,其实都是不幸的人,

要尽量挽救他们,不可心存用过就丢掉。

礼待“班底”,善用“奇才”

班底,指单位内人际关系良好,工作绩效优良,而且和领导十分配合并且获得信任的下属,是一种从工作中逐渐建立的领导集团,也就是公的领导伙伴。

领导一步一步让开,下属一步一步自动,这时候需要某些人率先领头做榜样,班底便是合适的人选。有事协调,先透过班底做非正式的沟通,大抵明朗化之后,再由领导正式出面,是一种自留余地的方式。人事调动或升迁,先由班底放出空气,测试反应如何,领导就不至于承担太大的风险。下属有事不便当面和领导商谈,班底也是很好的先期洽谈人。诸如此类,经由班底迂回沟通,相当有效。

对班底要加以礼待,却不能过分溺爱,以免只手遮天,反而引起沟通管道的不畅通。领导心里清楚,只是透过班底去运作,不可反客为主,否则就会引起大家的不安。

有机会被领导遴选为班底,必须注意以下三点:

1.不可在言语上或行动上显露锋芒,以免引起同仁的不安而增加领导的麻烦。除非领导授意,否则有如庸才一般,领导放心,同仁也才安心。

2.不可因受领导重视而目中无人,骄傲自负。至少心目中要有领导的存在,守住本分。对同仁应该保持谦虚的态度,获得大家的支持,才能长久成为班底。

3.不可自认为无所不知而轻率处理事情,以免造成错误而伤害团队。和领导亲近,知道更多机密,更不应该轻率从事,否则引起领导的不安,难以长久相处。

领导和班底的互动,是同仁注视的焦点。相处融洽,大家比较奋发,不然的

话,士气必然涣散,其要点如表10.1。

(插入表10.1)

年轻而精明能干、头脑清晰、效率极高的奇才,并不多见。由于表现出色,使得单位内人人自危。从奇才身上所得到的,往往无法弥补其他同仁所失去的。

最好为他那非凡的能力提供表现的机会,给他一个繁重而吃力的专案,暂时减缓他的冲击力,再好好运用他的才华。但是,不可以立即把他变成班底,否则会严重伤害忠诚而稳重的“老人”,使班底起内讧。

奇才通常具有强烈的成就感,内部工作总是不能完全满足他的需要。可以让他参与一些外面事务,如果有成就,不要吝于给他具体的奖励,不论精神的或物质的,使他更乐意贡献才能。万一败下阵来,也可以帮助他收敛一些。

有机会就要把他举荐出去,除非你是个企业主持人,否则他一直在觊觎你的位置。就算真的是企业主持人也应该衡量一下,自己这个庙够不够大,能不能容

纳这么大的菩萨,如果不能,恐怕还是早日把他举荐出去,以策安全。

奇才本身,最好学习诸葛孔明怎样接受刘备的领导,而不是专门羡慕孔明受到刘备三顾茅庐的荣幸。与关羽、张飞相处融洽,取得刘备的信任,这些都是孔明这位奇才能够合理自我定位,妥善施展抱负的重要表现。赢得后世的激赏,并非完全由于他的奇才,而是居于他的智慧。可见,奇才想要受人敬重,以大才大智全心辅佐领导,使领导安、同仁也安,成为首要的课题。其要点如表10.2。

(插入表10.2)

不论任何人,只要善于做人做事,心目中又有领导,便可以成为班底。但是,必须自然地组成,不可急促建立,以免造成祸害。对于奇才尤其要小心看待,因为他的破坏力很强,如果不存心利用他当工具,就不可以急着把他看成红人或特别倚重的人,以免把他宠坏。

防止“大牌”,挽救“奴才”

中国人向来能屈能伸,一旦能力强、年资深、背景硬、职位高、有专精、立奇功、学历高或者关系够,便可能表现特权倾向,开始耍大牌。大牌员工,去掉他,可惜;不去掉他,可恼。固然是两难,也要设法化解。否则因循苟且,大牌愈耍愈离谱,组织士气受到不良影响,到那时才来着急,恐怕为时已晚,更加不容易解决。

对待耍大牌的员工,首先要原谅他,了解耍大牌的原因;其次要劝他,让他明了不耍大牌,大家会更加尊重他,他的前途也会更为光明;最后要安他,安定他的情绪,辅助他好好工作,在平凡中表现自己。平凡中见伟大,才更伟大。

对于大牌员工,能安就宽容,不安便禁止。最好能够及早建立共识:大家都应该好好表现,不要过分耍大牌,引起大家的不安。禁止的时候,先迂回后直接,必要时可以家庭访问,让他的家人帮助制止他。耍大牌也是一种不安,把不安的根本原因找出来消除掉,遏制耍大牌现象的发生。不安的原因,直接询问很不容易找到答案,因为耍大牌的人,往往认为理应如此,并不觉得有什么不对的地方。所以最好是旁敲侧击,用心体会,才容易找出根源。

我们已经说过,领导者对待被领导者,应该一视同仁,但由于被领导者的个别差异,实际上很不容易一视同仁。所以,在耍大牌方面,也有不一样的评价比较合理。彼此所宽容的限度并不相同,才算是合理的不公平。大家心里有数,只要合理而不过分,程度上有一些差别,大家应该可以接受。若是大家不能接受,表示领导拿捏的分寸有问题,最好加以调整,以求合理,其要点如表10.3

(插入表10.3)。

不论是非,只知道唯命是从的人,久而久之自然成为听命的奴才。平日也很得领导的欢心,被视为心腹,一旦有事,才发现根本不可靠。由于日久不动脑筋,已经丧失思考力和应变力。

奴才多半是领导自己养成的,在领导的过程中,过分严肃或者显得刚愎自用,下属起先装成奴才以求适应,日久养成习惯,成为典型的奴才,而且很难回到原来的状态。

领导者如果一开始便讲求合理,接纳下属“站在不要顺的立场来顺”,便不容易制造奴才。万一不幸出现,也要及时劝导,不需要唯唯诺诺,应该自己施展创造力。

对于奴才,必须具有挽救他的心态,把他救回来,功德无量。挽救的方法,最好是尽量提问题,让他自己去找答案;或者送他去接受培训,把他充实起来。

一般来说,领导都很讨厌下属有话直说或者有话实说。下属刚开始也许摸不清楚,钉子碰多了以后,守本分的也就噤若寒蝉,干脆什么都不说。而那些投机分子,却能抓住领导这种个性,不是巧言令色、献媚讨好,便是唯唯诺诺,什么都好。结果弄得领导有目不明,有耳不闻,渐渐地为这一群奴才所包围,不明真相,以致做出错误的决策,害惨了自己。

被领导者当然不应该毫无顾虑地有话直说或者有话实说,因为如此一来,根本就是心目中没有领导的存在。这种不尊重伦理的表现,被领导视为叛逆而不受喜欢、不受照顾,也是理所当然。所以,领导者固然不要制造奴才,而被领导者也不应该把自己造成叛逆分子,其要点如表10.4。

(插入表10.4)

大牌、奴才都要预先加以防止,这是领导者应该时刻关注的。一旦形成,就要赶快劝导,设法改变,以免日久成为沉疴,积重难返。

减少“呆人”,开除“废人”

呆人和废人,原来既不呆也不废,否则也不会把这种人请进来。但是,就算是组织把这些人弄呆了、搞废了,居于自作自受的道理,这些人也应该自己负责。我们的对策,是减少呆人,开除废人。

呆料是人为的,呆人同样是人为的。进来时原本不呆,忽然变成呆人,这是什么人的责任?员工不长进固然有问题,领导也有问题。为什么不能保证员工与组织同步成长?为什么凭空造成人力的差距?为什么把原本不呆的人,居然用呆了?

员工跟不上组织,就造成难以负荷的沉重包袱。减少呆人,必须及早注重对员工的训练。不要只顾业绩,把员工的时间和精力都压榨光了,否则脑筋空洞化,乃是必然的趋势,多输出少投入的结果,不呆也会变呆。

减少呆人,并不是发现呆人便予以淘汰,那样会制造很多困扰。提早重视训练,才是最佳途径。发觉某些人迟早会变成呆人,不妨及早提醒,实在不合适的人,可以考虑转行,因为在这一行的呆人,换一行可能并不呆。关心不同情况的员工,给予合理的辅导,必然可以减少呆人。

领导者必须充分了解,在这样的团队中工作,是不是容易变呆,或者是不是团队中的某些员工,比较容易变呆。为了安人,有时候不方便明说,但应该暗地里加强辅导,以求有效防止。一般来说,过分刻板化的工作,千篇一律,很少需要动脑筋,特别容易变呆。于是,适度的轮调,或者加强动脑方面的训练,应该及早安排。利润较高,财力较粗的组织,可以考虑在这些部门多增加一些员工,然后轮流接受各种训练,以培养人才。凡人都是父母生的,由于工作的需要,把人家用呆了,领导者应该有愧于心而及早避免。否则一旦呆人成灾,还不是要自作自受,而悔之已晚,其要点如表10.5。

(插入表10.5)

中国式管理,并非不可以开除员工,只是重视人性,尽量先礼后兵;到了忍无可忍,就应该壮士断腕。开除的时候,仍然一本好聚好散的初衷,不必令人过分没有面子而产生怨恨,留下将来再见面的情分,不必决裂到以后见面就会仇人眼红的地步,对组织、对个人,都十分重要。抱着“孔明挥泪斩马谡”的心情,不是“除之而后快”,而是“自己没带好,实在很歉疚”。把挽救无效的废人,用“不知如何产生”的名单,由人事评议委员会来依法审议,这时候还要替他说几句好话,因为这些话终究会传到当事人的耳里,至少让他好过一点,然后不记名投票,通过后予以开除,再以不具理由的方式,通知他办理离职。如果他坚持公开理由,最好劝他为自己留些余地,将来比较好做人。相信他会体谅大家的好意,默默离开,以“无缘无故被迫走”为借口,到别处去谋求新职。

员工离职以后,不要再到处说他的坏话。有人打听,尽力隐恶扬善,以免阻断他洗心革面,重新做人的机会。听到离职员工以“排除异己”为借口,也不必太介意,大可一笑置之,反而不会引起外界的猜疑。若是严词驳斥,费力辩解,很可能给人“此地无银三百两”的感觉,愈描愈黑。当然,真正涉及诽谤时,可以诉之以法,以昭公信。

把“血浓于水”和“壮士断腕”合在一起想,不难找出“留用”与“开除”的平衡点。站在一家人的立场,能不开除当然不要叫人走路,实在不得已,也应该做到仁尽义至的地步,以安员工,其要点如表10.6。

(插入表10.6)

员工在没有进入组织之前,原本没有一些不良的习性,否则也不会被请进来。进来之后才产生这些不良的习性,领导者是不是应该自省一下?领导者居于良心和爱心,必须尽力挽救他们,不应该用过就弃之如敝屣,令人心寒,也影响士气。如果实在不能拯救,便要当机立断,否则后患无穷。

思考

1.有哪些常见的特殊员工?

2.为什么要礼待班底?

3.什么是奇才?

4.如何善用奇才?

5.为什么会产生大牌?

6.什么样的人称为奴才?

7.如何挽救奴才?

8.呆人和废人有什么差异?

9.如何减少呆人?

10.怎样去除废人?