书城管理领导的真功夫
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第9章 领导的权

权就是变通,叫做权宜应变,

领导的原则不变,方法却应该随机应变。

从领导中心到下属中心,

领导者有多种形态可以选择运用。

宽容或禁止要有比较明确的界限,

用“安”做标准,安则宽容,不安就禁止。

时位要配合,刚柔要互辅,

说话与沉默,也应该发而中节。

领导因时、因地、因人而制宜,

才能发挥有效而圆通的领导力。

有经也有权,有原则地随机应变,

成为所有领导者必须具备的本事。

原则不变方法要变

领导的“经”,这些原则不可忽略,但是运用起来,应该因应实际的情境而有所变化,以求制宜。实际的领导,是变动,亦即动态的。

领导看到的,是自己的“经”,常常觉得自己很有原则。下属所看到的,则是领导的“权”,所以老觉得根本没有原则,如表9.1。

(插入表9.1)

这一点是中国人常见的现象,必须说清楚,才不致产生不必要的误解。我们常说“内方外圆”,“内方”便是自己的“经”,只有自己最清楚,别人根本看不见。“外圆”则是自己所表现出来的态度或行为,大家都看得见,有时反而自己不清楚。

领导变来变去,下属就会不知所措。我们一方面要互相体谅,变是必要的,

也是正常的。一方面更应该将心比心,尽量不要乱变,要变得合理,下属才会知所遵循。

上下互动,大家都发挥无比的弹性,应变力最强;但是,一定要建立默契,否则会严重脱节。中国人常说:“人是旧的好。”彼此心意相通,变起来恰到好处,效果最佳。

什么叫做默契?就是彼此心意相通,具有共同的看法,不用多说也能暗合的神妙。如果什么事情都要明白地说出来,甚至一再重复解说,那就是缺乏默契。有时某甲说东的时候,某乙所想的却是西,那也是没有默契。

一般而言,领导和下属之间,刚开始难免有不同的看法,各有所思,也各有不同的见解,谈不上什么默契。但是,由于工作上的配合,不断交换意见,常在一段时间之后,发觉彼此愈来愈有默契。凡事不必多说,很快地就达成共识,产生极强的凝聚力。人为什么是旧的好?因为旧人的默契比较可靠。什么地方可能产生歧见,也容易掌握。

领导的两极,一为领导中心,权力集中,一切独断独行;一为下属中心,允许下属在限定范围内自由发挥,亦即让下属充分持经达权,依照目标去权宜应变。

两极领导各有利弊。然而在两极之间,还有许多变化。由领导中心趋向下属中心,依序可见领导用软性手套推销自己的决策,骨子里依旧是硬的。领导提方案,欢迎质询,在一问一答中坚持自己的观点。领导提出有待调整的初步构想,比较宽容地让下属参与,相当给予尊重。领导不提意见,却提出问题,征求下属多方建议,集思广益,集体做决策,已经很民主。两极之间所造成的领导行为连续区,如图9.1。

(插入图9.1)

领导必须合理地坚持原则,不过应该逐步养成下属独立自主的能力与习惯,最好由领导中心朝向下属中心,依情境做适当的变动,以求最为圆通的效果。

这种领导行为的连续区,实际上的运作,可以配合前面所说的三种领导方式来进行。分配式相当于领导中心,而协调式则显然属于下属中心。管制式可以再行细分,出现领导独断独行和下属自己持经达权之间的各种领导行为。可见领导者必须了解下属的状况,及时做出合理的领导,而不是自己喜欢怎样领导,就采用什么样的领导方式。换句话说,应该怎样就应该怎样,并不是喜欢怎样就可以怎样。人才既然为领导者所用,如何使人才发挥所长,以创造有益的功效,应该是领导者发挥用人作用的表现,而责无旁贷。

透过教导、训练、惩戒、奖赏等方式,促使下属自求上进,与领导配合,逐步向下属中心迈进,才是上策。

持经达权,是我国最高的管理智慧,以不变的经来达成万变的权,叫做以不变应万变。领导者确实把握经权的配合,适时、适地、适人、适法调整自己的领导方式,才能达到圆通的地步。依据原则来随机应变,必须变化中有持续,才是有效的变,而不是乱变。同时持续中有变化,才是日新又新,不是守旧不变。依照领导中心到下属中心的序列,及时调整分配、管制和协调的领导方式。

把握宽容与禁止

宽容,指以宽容的心胸来加以包容。领导对下属的言行,要适度地宽容,否则即应该予以禁止。

宽容与禁止的界限,事实上因人而异,无法求其一致。但是,必须以“安人”为标准,不影响大家的“安”,尽量给予宽容,影响到大家的“安”,亦即带来不安,立刻要明确禁止,以免造成祸患。

有能力、表现得好,就会不知不觉地耍起大牌,不论领导还是下属,都可能出现这种特权倾向。我们究竟要宽容到什么地步?最好先把“安”的标准设定出来,达成共识,使大家心里有数,不要过分,才不会引起众怒。

禁止的言行,要事先有所沟通。禁止的行动,应该适时、适法,千万不要闹成意气之争。当然,标准也可以因时、因地而变动,但至少要交代得过去,如表 9.2。

(插入表9.2)

诸葛孔明倡导法治,是不争的事实。但是他经常不计小过,让下属获得翻然悔悟、改过从善的机会。他并不是忽视刑罚的功能,而是适度的宽容。当然,这种宽容是有限度的,超越限度的人,无论如何要接受法律的制裁。领导者最好明白刑罚是不得已的手段,绝对不能流于残酷,令人断然求去,有人才也不能用。

使用刑罚,必须以仁爱为出发点,使被处罚的下属,不认为领导者处置不公,却能够自己承认罪有应得,才算是贤明的领导者。曾国藩是著名的儒将,对待下属有如慈母一样的爱护,但是最反对宽容溺爱,因此主张严格管教,以免败坏人才,也败坏事业。可见,宽容固然是必要的,而严管也是应该的。如何寻找平衡点,全凭个人的智慧了。

中国人很重视时位的配合,时即各方面配合起来的时机,位即各方面配合起来的关系。领导的时候,看时机而变动,看关系而调整。领导离不开时间和空间的配合,离开时空,谈不上领导,也看不出好坏,如表9.3。

(插入表9.3)

时的中间有势,是造成时的机缘。我们常说:“时机好,而情势不利。”或者说:“时机不好,情势很有利。”时机是他力,只能等待,不能创造;情势是自力,可以把握,也可以创造。领导者创造自动自发的气氛,便是领导的有利情势。时机合适,也可以下达命令。

时不能离开位,情境配合,时位要整体考虑。看准机缘,创造关系,把握时机,才是领导的最佳配合。领导是否圆通,完全看领导能不能注意到“时”、“位”的配合,如果配合得宜,效应必佳,否则便应该及时调整。

时间和空间这两大因素,是领导时改变形态的主要权衡条件。当事业开创发展之际,各种人才都可以破格录用。但是心腹班底,仍以小心谨慎的为宜。事业已达相当规模,不宜先行扩大,以守成为宜。这时候用人必须更加小心,以循规蹈矩的为可靠。领导者的用人态度,随着时空的变化有所不同,若能适时调整,必能合理应变。

在宾客面前,领导者表现得特别礼贤下士,宾客离去后,下属就应该特别谦恭有礼,以免遭受领导的指责。到他人处做客,领导者表现得十分有魄力,回来后也要对随行下属有一些激励。凡此种种,看起来好像相当虚伪,彼此捧来压去,实际上也是时空配合的一些调整,目的在求心理上的平衡,无可厚非。

应该强制的时候,不妨强制执行;可以让下属自动自发的时候,尽量放手。有必要禁止的事项,及时予以禁止;可以宽容的,尽量宽恕容纳。领导的时候,看时机而变动,看关系而调整,时位配合得宜,才能达到最佳的领导境界。

刚柔与长短的互补

领导者不能不说话,却不可以乱开口。人、事、时、位都正确,还要有效应,这种话才可以说,说出来才有效,才不会闯祸,增加自己的麻烦。

中国人不习惯随便讲话,愈不轻易开口的人,大家愈重视他的意见,现在很少有人体会到这一个道理。言不能收效,就要暂时沉默。有时候不说话比说话更有沟通的效果。有言有默,要适当调节。知言不知默,是时代病。

言要适题、适时、适法。言不对题,听的人莫名其妙;不适时,容易引起误会;不适法,大家就不愿意接纳。

说话时,要注意听者和自己的差距。领导者千万不要认为自己了解下属,以免造成误解。小心一些,多听听下属的意见,才能更为了解。

领导时有言也有默,唯有知默才真正知言,如表9.4。

(插入表9.4)

领导者的苦恼,一方面在被领导者有话不说,闷在心里头,既摸不清他真正的看法,又拿他没办法。另一方面则是被领导者没有话也乱说,而且说个不停,不但令人厌烦,而且浪费时间。被领导者的言默之道,对领导者而言,事实上也十分重要,影响领导的成败。为求减少这方面的苦恼,领导者最好先检讨一下自己的言默之道,是不是合理?能不能受到下属的欢迎?合理调整自己的言默之道,才能够改善下属的回应方式。领导者秉持“时不对,人对,不必说;时对,人对,而地不对,不能说;人不对,不必看时地,就是不说”的原则,下属逐渐有所体会和认知,自然也能够把时、地、人放在心中,有说有不说,养成合理的言默习惯。

人有刚性的,也有个性稍柔或甚柔的。下属之中,有能力很强,也有稍差或甚差的;有专才,也有通才。分工时要注意彼此的互补,以求长短配合,刚柔互济。配合得宜,两蒙其利,否则彼此伤害,如表9.5。

(插入表9.5)

例如,指派两个人参与商业谈判,最好不要都找喜欢讲话的人,也不要都找不喜欢讲话的人,应该组合一个喜欢说话,另一个很细心但不喜欢讲话的人。一个讲一个听,有意见立即提示,让那位喜欢讲的人再做整合,比较不容易漏掉要点。或者两个人一个讲客家话,一个讲闽南话,随时可以应变,使对方觉得我们很有诚意。

领导者怎么知道谁长谁短呢?这要靠平日多了解下属。平日多接触,明白长处与缺失,逐渐用事实来证明自己的判断并无错误。用比较不要紧,比较不急迫的事情来试,当然比较安全。平时多测试,配合起来才会恰到好处。

领导者对于人才的运用,好像艺术家对于色彩的调配,只要得宜,都能成为佳作。被领导者应该对同仁之间的互补有正确的认知,不可以认为自己高人一等而不屑与同仁合作。特别是出身名校,追随名师,而且所学甚有专长的人,更需要体会和认知红花也要有绿叶陪衬的道理。保持谦虚的心情,在领导合理的安排下,与其他同仁同舟共济,彼此互补,不辜负领导的一番苦心。长与短互补,长有长的好处,短也有短的好处,岂非皆大欢喜?刚柔并济,双方的好处都能够顺利展现,当然也是配合得宜。领导者和被领导者必须在这一方面培养良好的共识,被领导者信任领导者的安排,也乐于和同仁合作。

应该说的话,一句不可少;不应该说的话,一句也不宜多。言默的调节,时位的配合,以及长短的互补,无不因实际情况而有所变化。所谓情境领导,便是顺乎情境而持经达权。

思考

1.为什么领导需要权宜应变?

2.为什么下属大多认为领导没有原则?

3.你认为你的领导有没有原则?为什么?

4.什么叫做领导行为的连续区?

5.为什么需要把握宽容或禁止的界限?

6.为什么表现良好,就难免耍大牌?

7.领导需要配合时空而变化的原因何在?

8.为什么知默而后知言?

9.怎样才能够彼此配合共展长才?

10.为什么红花也需要绿叶陪衬?