书城成功励志高效能员工的11项修炼
3892200000014

第14章 尽量为公司节约开支

洛克菲勒踏入社会后的第一份工作,就是在一家小公司当簿记员,这为他以后的数字生涯打下了良好的基础。他勤恳、认真、严谨,不仅把本职工作做得井井有条,还几次在送交商行的单据上查出了错误,为公司节省了数笔可观的支出,从而深得老板的赏识。

像洛克克菲勒这样对工作认真负责、为公司节约每一分钱的员工,不仅能够得到老板的青睐,更重要的是能为公司省下不必要的开支,节约公司的运营成本。

一家大型企业的财务经理讲过这样一件事:

企业为了方便员工和财务部的工作,所有报销单都采用自动复写的特殊纸张,每张报销单A4大小,成本为1.8元。财务部门一再要求员工注意节约这种报销单,但是员工在填写报销单时,仍是随意填写,填错了就撕毁,然后重新取一张来用。

财务部曾经做过一个统计,他们拿出去的报销单是收回的近3倍,也就是说平均每位员工填写一张正确的报销单就浪费了另外两张。每位员工平均一个月报销2次左右,这样算下来,每位员工平均每年浪费近百元。可能单看一个员工还不觉得成本有多高,可是1000多名员工每年因填写报销单竟然浪费了近10万元!

这位财务经理痛心疾首地表示,报销单是基本能够计算出来浪费了多少的,而很多费用,譬如纸张、墨水、笔等很难精确计算出究竟浪费了多少。如果以这个比例去计算,得出的数字很可能非常惊人。

有些员工因为没有主人翁精神,所以很容易浪费公司的资源。而高效能员工把公司当成自己的,有“花公司的钱要像花自己的钱”的节约意识,努力为公司节约每一分钱。树立这种强烈的节约意识后,你会从中得到益处,你的上级也会信任你、重用你。同样的道理,如果你没有这种意识,那么你就无法得到上级的信任。

在福海油脂公司,有一名老员工——修配车间主任郑述平。在公司,他负责修配车间的维修工作,凭着熟练的维修技术和兢兢业业的工作态度,赢得了领导和同事们的好评。而这只是一方面,他出色的另一方面,是他的节俭意识。他在工作中总是千方百计为公司节省材料,变废为宝。

在福海油脂公司办公室后面西侧,有一大堆拆卸的废旧设备和废旧配件,更确切地说,那是一堆“废铁”。可是,郑述平好像对它们特别感兴趣。他不顾烈日暴晒,不怕蚊虫叮咬,经常“光顾”这堆“废铁”。只见他手中拿着钢卷尺,量量这,看看那,在废铁堆上挑挑拣拣。当发现有用的钢轴、尺带轮、铁板、三角铁、铁管的,他就用气割把它割下来,拉回修配车间留作备用。当车间急用时,这些“废铁”经车床一加工就能用,既节约了时间,又省下了采购费用。就此一项,估计每年可为公司节约数万元资金。

帮公司节约实际上也是在为自己赢得机会和谋取福利。无论公司是大是小,是穷是富,节约都是必要的。因为节约了一分钱,就等于帮公司赚了一分钱。老板都希望自己的员工能够树立起节约意识。

高效能员工都有节约意识,他们从细微处为公司节约,为公司减少不必要的开支,降低公司的运营成本,他们也因此更受老板的青睐。

每一名员工都要养成为公司节约每一分钱的习惯。作为一名员工,我们每做一项工作之前都要想一想,怎样才能为企业节约每一分钱。只有把这种节约意识深入到工作中,我们企业的最低成本目标才能实现。

不仅要知道,还要能做到

节约的都是利润,为公司节约就是为自己节约。只有懂得为公司节约的高效能员工,才能够获得真正的高收益。