IBM公司的总裁托马斯·沃森在回顾自己的职业生涯时，说：“我的助手有一个非常好的习惯，这也是我一直没有替换他的主要原因。他有一本工作日记，每天早晨，他都会把前一天写好的工作计划再翻看一遍。而在一天的工作结束后，他要对这一天的工作进行总结，同时把第二天的计划再做出来。”这是一个很好的习惯，同时，这也是我们提高做事效率所必须养成的习惯。
在工作中使用工作日志，可以免掉许多不必要的文件、档案，又可以将你要做的事清楚地记录下来。这种方法能有效地提高工作效率，使你从而使你赢得上司的信赖。
某单位的秘书小沈，做事认真，平时有记工作日志的习惯。他将工作中遇到的事，诸如重要数据、老板的指示或指令都记下来，并随身携带，以备不时之需。
有一次，老总做报告，临时需要两个数据，问身边随行的工作人员。可是几个人所报数字相差甚远，该听谁的呢？此时，小沈掏出工作日志，报出了老总所需的精确数字。于是，大家都很佩服小沈，老总也对他另眼相看，认为他工作踏实、细致。小沈在无形之中，加深了自己在老板心中的印象。
高效能的员工都有记工作日志的好习惯，在工作中认真细致地做好统筹安排，同时注重对已完成工作的记录，这是大有益处的。工作日志使工作条理化，使你明确你的工作是什么，明确每年、每季度、每月、每周、每日的工作及工作进程，并通过有条理的连续工作，来保证任务按时完成。做好工作日志，不但是一种节约时间的方法，也是提醒人们记住工作任务的方法，因此，制定合理的工作日程是很重要的。
好记性不如烂笔头，养成写工作日志的习惯，可以明确工作项目的进展情况，从而可以明确下一步的工作是什么，并使工作组织化、条理化。这就是写工作日志的效率。
当你每天早上打开工作日志时，你就可以找到你想要的东西。你可以把苦思冥想的时间省下来，用在其他的工作上；你总能知道你的约会、计划和文书工作，你工作起来也相当有效率。
同时，工作日志还能记录你的工作状况，让你清楚知道自己在某段时间里的变化，从而引导你采取正确的工作方法与技巧走向新的目标；它还能提醒你在适当的时候发个邮件、打个电话，与同事、朋友保持联络……
记工作日志能让你用最少的时间，以充沛的精力去提高工作效率。当你使用工作日志时，你就能亲身体验到它带来的积极变化，为你的成功提供有力的保证。
不仅要知道，还要能做到
一本工作日记能让你的工作组织化、条理化，所以，高效能的员工一定要懂得明晰自己的工作，养成边工作边总结、按时写工作日志的习惯。