书城管理赢在管理:有效管理的58个细节
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第10章 提高效率的前提是时间的管理与利用(3)

Part 18 将零碎的时间集中起来利用

时间是生活和工作的有力保障,也是一切事情的延续。如果没有了时间,所有的事情也都会变的没有意义。相反,当人们懂得将时间完全利用的时候,没有意义的事情也会变的有意义。

每个人的时间都很零散,因为时间在每个人出生起就是以块状形成的,一整块的时间叫“永不瞑目”,而这有分散的时间才是真正的生活。

我们生活在世界上,需要吃饭、睡觉、做公车、上洗手间等,这就是被分散利用的时间,但是,分散利用时间是必须的,而将分散后的零碎时间也集中利用,这将是一笔财富。

世界上的穷人永远多于富人,其原因在哪里?是因为穷人对思想的利用存在局限性,他们不懂得合理的利用时间,把零碎的时间都当作是无用的,而富人却不这样认为,在富人的眼里,一分钟的时间也能创造财富,所以富人习惯性的喜欢思考,在吃饭的时候、洗漱的时候,甚至是上洗手间的时候,他们的脑子一直是快速的转动的,他们懂得时间是金钱,因此会好好的利用。

学会将零碎的时间集中起来利用,你会发现,零碎的时间也可以帮助你完成很多事情,有时候,利用零碎的时间完成的事情比你集中精力做的事情还多。

【案例解析】

刘伟以前是一个街头小混混,但是现在的他却是经营着几家分店的老板,对于刘伟的成功,很多人都很好奇,但是刘伟自己却经常说,他的成功是必然的。

刘伟以前一直都不知道时间是什么,当他初中毕业后就没有再踏入学校的大门,用刘伟当时的话说:“上完大学,各个变呆瓜”。面对刘伟决绝的样子,爸妈也没能说什么,因为刘伟一直是个特例独行的人,面对家人的话向来也只是表面的服从,实际上还是会按照自己的思想去做事情,因此,他的爸妈也懒得再浪费口水。

因为当时的年龄小,刘伟就一直在街上转悠着,也不回家,后来就认识了街道上的小混混,并且结拜了兄弟,从此以后,就也成了街上的混混之一,不过,和其他人不同的是,刘伟本质很好,从来不做损害别人利益的事情,相反,还总是帮助受欺负的人。

后来,刘伟的母亲因为没有钱看病去世了,那次事件给了刘伟很大的打击,他知道自己不能在这样子过了,因为自己要照顾好年迈的父亲,但是,当时的刘伟并不知道自己要怎么做,于是,他去请教了寺院里的大师,大师只和他说了一句话“时间是一切,利用时间,利用零碎的时间”。听了这句话,刘伟思索了一会便点头离开了。

回到家后,刘伟开始利用自己所有的时间自学,帮爸爸捶腿的时候、上街买菜的时候、坐公车回家的时候,甚至是睡觉之前,刘伟总是利用自己能抓到的时间,拼命的复习功课。

当刘伟开始努力学习的时候,他才知道,以前自己对自己太残忍了,竟然把所有的时间都浪费掉了,不过同时也庆幸自己没有一直在浪费时间,做到了回头是岸,后来刘伟通过自学考出了优异的成绩,并成功的找到了一家待遇很好的企业。

在企业上班的期间,刘伟出于自学时留下的习惯,因而总是喜欢把所有的零碎时间利用起来,也因为这个习惯,使他很快就熟悉了公司的全部流程,在公司做了一年后,毅然决定辞职,成就了自己现在的事业,所以说,刘伟的成功是必然的。

●从案例中,我们可以看出,把零碎的时间利用起来也确实可以发挥很大的成效。就拿刘伟来说,他如果按照一般的学习方法去学习的话,即使他再怎么努力,也很难有现在的成功,因为从一开始他就是一个落伍者,他利于玩耍了浪费了自己的时间,因此,想要补救遗失的时间,他就必须学会从牙缝里挤时间,只有这样他才能更得上别人的步伐。

事实上也证明了,刘伟正是用“挤牙缝”式的方法,为自己博得了成功,让自己可以站在成功的高台上说“我的成功是必然的”。

确实,时间就是这样的,只要你在幡然醒悟的时候懂得珍惜了,那么,成功依然会光顾你,因为时间只会给永远不懂得珍惜的人埋下败笔,对于有悔悟之心的人,时间都会顺手拉他一把的。

把零碎的时间都利用起来,去做一些有意义的事情,这时,你会发现,你得到的快乐越来越大,内心的不安也会随之减少。

学会将零碎的时间集中利用起来,你会发现,无论是在工作还是在生活上,你的效率都会得到相应的提高。

【专家点拨】

→学会用水滴石穿的耐力,来打造积少成多的拼力,然后融入团结就是力量的动力,塑造成功的权利。在任何时候,都没有绝对的事情,只要学会有效的积累,成功就一定会敲响你的门。

→零碎是整合的一部分,缺少了零碎的时间,也就没有完整的时间,因次,永远都不要瞧不起零碎的时间,因为它也是主角。

→善于发现和利用别人留下来的时间,成功会很难舍你而去,因为你拥有天才的脑袋。

→永远不要在你有时间的时候,说你没有,因为时间是时刻围绕着你的,而你需要的是再增加一双善于发现时间的眼睛。

Part 19 一个时间区内只重点做好一件事

任何的发展都离不开时间,因为没有了时间,也就不存在发展,就像人没有了生命,又怎么会有生活的延续。

世界赋予每个人公平的时间,给人们自己规划,懂得规划的人都成了成功者,而无法合理规划的人还一直停留在原地踏步的状态之中。

成功者和他们之间的不同点在于,成功者对时间的要求很严格,会规定自己在不同的时间里做什么样的事情,而没有成功的人对时间的概念很模糊,他们习惯于不断的改变自己的计划,而时间就在他们不断的转换中被浪费了,因而,时间没有了,成功自然也就消退了。

凡是成功的人,他必定都有一套自己对时间的管理模式,对时间规划性的要求很严格,会给自己制定工作计划,要求自己一定要在规定的时间里完成计划书里的事项。

给自己的时间套上界限,这样就会时刻提醒自己,在这时候该做什么,又不该做什么,在一定的时间里专注自己该做的事情,这也是走向成功的必经路。

【案例解析】

小张和小王是一起进入一家销售行业的,当时两个人都是以销售员的身份进入企业,可以短短一年的时间,就发生了翻天覆地的改变。

小张现在是公司里的销售主管,而小王却还保持着原地踏步的状态,一直停留在销售员的行列,面对小张和小王两个人如此大的差距,很多人都会猜测他们在工作中有什么不一样的表现,能如此的拉开他们的距离?现在我们就一起来看看他们在工作中都经历了怎样的过程。

小张和小王刚到公司的时候都是以一样的态度工作,也都是以一样的结果收尾,因为销售毕竟和其他的行业不一样,刚刚接触到销售的人都必定会以碰壁收场。

最初,对于销售的失败,两个人都互相的安慰,并且一起分享和讨论销售时,存在不足的地方,但是,慢慢的,因为销售业绩稳步不前的局面给了小王很大的打击,他开始变得不自信了,对于可能销售出去的物品也表现的不那么积极了。

而小张却还是坚持自己的做法,把自己的时间安排的很充足,对于自己需要做的事情,他都有时间的记载,并且在规定的时间里,他只专注做安排的那一件事情,就这样,慢慢的,他的销售业绩越来越好,他每天固定的拜访客户,让客户看到了他的诚信,所以也都愿意相信小张,买小张销售的产品。

由于小张一直坚持不懈,对自己时间要求的很严格,同时也严格要求自己注意保护客户的时间,决不在客户忙的时间去打扰客户,因此,他给每个客户都留下了很好的印象,而他的客户也都乐于帮他宣传,因此,有时候,即使他不出去跑客户,也会有人打电话找他要货,但是,小张却并没有因此而不思进取,而是一直不断努力的坚持着,踩着固定的点去踏访潜在的客户,而小张这样的举动更加在客户的心理留下了好的印象,同时也因为客户之间相互的推荐,使小张的业绩每次都拿第一,就在一个多月前,公司的销售主管退休了,小张顺理成章的成为了新的主管,而由于小王不思进取,因此一直停留在原先的位置。

●从案例中,我们可以看出小张的胜利在于他的坚持,他一直按照自己的原则做事,他会对自己所要做的事情进行分类,在一定的时间里,只着重做好那一件事情,这样的举动看起来很简单,可是当你真正实施起来却很难,所以说,每个人的成功都不是偶然,而绝对是努力过后的必然。

很多人在做一件事情的时候,很容易被另一件事情所牵制,因而导致自己分心,不能很好的专注于一件事情的研究,也就一直找不到的事情中所隐含的秘密。

学会合理的安排时间,把自己的时间分类,在适当的时间里,只做自己安排的事情,其他的事情都要在它完成之后进行。

如果谁能做到这一点,那么他离成功也就不远了,因为人最难控制自己的地方就是自制能力。当一个人拥有自制能力的时候,就能够专心的去研究一件事情,而当他把那一件事情研究透彻的时候,也是他成功的时候。

雨果曾经就为了能够安心的写作,于是把自己外出的衣物都锁在了柜子里,然后把钥匙丢到了湖里,他这样的做法无非就是想断了自己外出的念头,以此来完成自己的写作,最后事实证明,他成功了。所以说,一个人的成功离不开专注的去完成一件事情。

【专家点拨】

→时间对每个人都是公平的,但是还有绝大多数的人说时间是不公平的,那是因为他没有用公平的时间去做合理的事情,因此就产生了错误的观念。

→成功的念头是灵光一闪,但是真正促成成功的却是长久以来支持不懈的努力,如果一个人只有灵光一闪的念头,却没有付出任何的行动,这样,成功依然还是一个未知数。

→一定要明白,成功的重点是合理的分配时间,成功的重重点是在合理分配时间的情况下专注于一件事情的研究。

→每个人都会分心,但是拥有成功的人懂得把分散的心抓回来,而缺少的成功的人却习惯性的把分散的心外放。

→永远记住,别在别人的头上看时间,因为那不是你的。