书城管理创业前三年大全集
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第59章 合理利用时间

怎样提高时间的价值

时间对于开创事业的人来说是非常珍贵的,创业要成功,就必须认真学习对时间管理的方法。

实际生活中却是:一些经营者一方面嚷嚷时间不够用,另一方面却白白浪费了许多时间。这些被浪费的时间一般都是一天24小时中很不起眼的,就像从一麻袋金币中掉出去的几枚金币。但日积月累,你就会发现,你损失的何止是几枚金币,而是一麻袋、甚至十麻袋金币!

拿睡眠来讲,人们通常都认为,必须睡够八小时。有些人一旦没睡够八小时,就会自我感觉疲乏。其实,这在很大程度上是心理作用。实际上,对大多数人而言,少睡一点,并不影响健康。一项医学研究表明,对很多人来讲,六个或者甚至五个小时的睡眠就已经足够了。超过你需要的睡眠只会把时间白白浪费掉,对健康不但无益而且可能有害。当然,这并不排除某人需要超过八小时的睡眠才能恢复体力和精力的可能。

企业主可以自己试验一下,试验不同长度的睡眠,如果你只需睡六个小时,仍然觉得思维敏捷,工作有效率,那就用不着强迫自己去睡七八个小时。

在不影响健康的前提下少睡一点,就为你赢得了更多的时间,这为你通向成功、获得更多的利润又铺设了一个新的阶梯,很多成功的企业主都是珍惜时间的榜样。

赵重熏是韩国的首富,他亲手创建的韩进企业集团包括“大韩航空”等12家企业,每年总营业额高达1.002兆亿元。他的成功很大程度上就得益于他的惜时如金。

他每天4点钟就起床,当别人起床时,他家早已灯火通明。同时他还惜时如癣,他常常会因为不忍心花更长时间等电梯,而自己爬上21层楼的董事长办公室。

人获得的最平等的资产也许就是时间。对时间的不同运用,往往会使人生变得富有或者不富有。最大限度地使用时间,使资产的价值翻倍,往往使企业主在不经意间拉开差距获得成功。

对时间不同的使用方法确实可以和他人拉开差距,但是如果单纯地利用更多的时间还是不行。如果像有些人一天只睡两三个小时,那显然身体会遭受损害。不过打个简单的比方,如果你偶尔两三点钟回家不得已只睡一个小时左右,但不是每天如此,只是平均比别人少睡了两个小时左右。但是,在这两个小时里,你的精力相当集中,也许你的工作效率相当于白天的四个小时,这就是说等于你把时间的价值增加了两倍。

由上,我们很容易理解,时间作为一种无形的资产是可以通过集中精力、有效使用而增加其价值的。而相反无论花多少时间学习、工作,如果你不是集中精力的,则是对时间的浪费。此时两个小时往往只相当于别人的一个小时甚至更少。

怎样充分利用时间

1.环境的问题

比起喧嚣,无疑寂静的环境更能集中精力。用他人睡觉的时间,在其意义上最佳。但不限于晚上,在他人还未起床的清早也可以。因人而异,有早上型和晚上型,有必要了解自己属于哪一类,但不能总是依赖环境。如果养成不在寂静的环境就不能集中精力的习惯,白天的时间就很容易被浪费掉。

2.意志的问题

现在不做则没有来者的强烈意志会唤起精力集中。“不要手拿两根箭,回头看下一根时,就忽视前一根”,这是出自南北朝时期日本歌人吉田兼好《徒然草》中的一节。今天不做还有明天,现在不做还有时间,如果有一点点这种心理,对集中“现在”

的精力就会变得迟钝:以现在的心情背水一战,现在就必须做。这种逼赶自己的心情,有助于集中精力。

3.明确时间的划分

换句话说,就是对时间的使用方式迅速果断地处理,总之,经常拖拖拉拉最要不得。如果想休息5分钟,就踏踏实实休息5分钟,在那个时间里把刚才在做的事情完全忘掉。5分钟过后,再马上开始。一般的经验是休息以5分钟为宜。如果休息10分钟,则会变得精神松懈。

另外,不休息也不行。因为精力的集中有极限,不管意志多么坚强,过了一定的时间无论如何速度会衰竭下来,意识也会变得散漫起来。

为了明确地划分时间,头脑的切换至关重要。有能力的人一般擅长于此。似乎身体上安有开关似的,干脆果断地变换行动。这也是训练。通过训练是可以给身体安上开关的。不擅长的人从今天起可以训练看看。意识到开关,如有必要,则说出声来:

“现在开始转入下一个行动”,于是马上变换行动。在有意识地进行这种训练的过程中,自然会成为转换的能手。集中精力的程度会连自己都感到吃惊。

4.向时间的终点全力冲剌

对时间的使用方式最后追加一点,即任何时候都要向时间的终点全力冲刺。这与变换开关有关,意指决定几点钟之前做什么,在其时间到来之前毫不松懈地干到最后。以工作时间为例:如果5点钟下班,那么在表的指针完全指向5点以前对工作全力以赴,过五点以后做回家的准备才是本来的姿态。如果不是完全地贯穿这个姿态,则不可能成为比他人更有效地使用时间资产的人。成熟的、高利润的企业,可以说在下班时间之前大家都在全力拼搏。作为一个企业主,对这一点要好好加以指导。

下班前的30分钟和午休前的30分钟加起来则为1个小时,这1个小时的生产率之差极其大。

希望对自己的时间也要养成向终点全力冲刺的习惯。决定今天学1小时英语会话,那么就要一直坚持学满1小时。重要的是5分钟也不可少。

怎样做好时间预算

时间是一种有限而又宝贵的资源,自己开创企业的人应合理安排时间,以确保生意中的任何一个重要方面都得到良好规划,这是对企业的最好投资。

处于起步阶段的企业领导者在预算时间时应注意以下几点:

①管理的任务是计划、协调、指导、控制、监督、评估、纠正、评价和创新。这些方面需要定期的关注。

②为了避免精疲力竭,要给自己和家人留出一些时间。把时间全部用在工作上的诱惑是最具欺骗性的,它将使创业者付出个人生活上的巨大代价。创业者也要给自己留出一些时间,暂时远离生意场上的喧嚣会令创业者做出更好的判断和更英明的决策。

③留出时间学习更多关于本行业的知识(信息是有用的)。创业者永远不可能对自己的生意、企业所处的行业、一般管理知识和经济问题有完全彻底的了解。

④留出时间更好地了解企业的顾客。和顾客们交谈,问他们问题,倾听他们的回答。人长两只耳朵一张嘴是有原因的,多听少说,你就会变得睿智。为了利于销售,一定要多记些顾客的名字、地址,以及他们有哪些兴趣和偏好。

⑤留出时间调查竞争对手。不管是直接的还是间接的,对竞争对手的了解越多越好。认真保存那些竞争对手的档案;在他们的商业企业里购物;同他们的顾客和供应商交谈。竞争对手是本企业发展的一面镜子。

怎样才能摆脱每天都“忙碌”的状况“忙”“很忙……忙得喘不过气来”经常挂在一些人的嘴边“忙”成了很多人共同的语言。对于处在创业起步阶段的人来说,更是如此。

确实,各种工作接踵而至,为了使企业能够尽快走上正轨,创业者往往会忙得像个陀螺,每天都转不停。怎样才能摆脱忙忙碌碌的境遇呢?

1.学会“分身有术”

一个人的精力毕竟是有限的,我们要学会利用相对来说不太忙的人完成一些力所能及的工作,这就要强调:职责明确,相互协作。再完善的分工也有预想不到的事情,再周密的计划在实施时也会发现有不切实际的地方,因此,小到班组,大到部门内部,甚至部门之间,做一些“分外工作”都是应该的,也是必须的。这就需要团结协作,这样,就可以合理利用人力资源,使忙得透不过气的人能有喘口气的机会,也使清闲的人充实起来,得到实际工作的锻炼,增长本领。

2.学会合理分配时间

事情有轻重缓急,有的工作需要必备的条件,如必须利用电脑或需要安静的环境,而有的只需打个电话,利用乘车等时间就可办理。要学会弹钢琴,把有限的十个手指全部调动起来,让头脑在高速运转时,把一切能处理的问题都处理完毕,这样就会节省出很多时间。尤其是坐办公室的人,整天与电脑、文字、数字、规程打交道,更要注意提高工作效率,沉下心来埋头苦干一个小时或者告一段落之后,要适当地活动一下身体,休息三五分钟,再坐下来就可能会事半功倍。

3.要充分挖掘时间

工作,有些是计划内的,有些是没预料的;有本职的,也有额外的;有实质的,有形式的;有些做起来得心应手,有些却困难重重;有的须马上办理,有的则可拖延些时日,不一而足,但不要有应接不暇的感觉,否则就会顾此失彼,产生纰漏。要保持一个冷静平衡的心态,不要被琐事烦忧所左右,要有“任凭风浪起,稳坐钓鱼台”的风度,把问题处理得有理有度、滴水不漏。忙乱使人焦躁,也会使人草率处理问题。挖掘时间就应尽最大努力提前把问题想到位,做到心中有数,把单独性的、完全个人的工作留到8小时之外,把需要大家互相交流、共同处理的事务性工作安排在上班时间。

另外,做工作要一气呵成,不要一味地等待、拖拉,与其总在脑子里牵挂着这件事,不如尽早处理完毕,让心也彻底放松下来。

4.不在小事上花费过多的经历

要改变“忙碌”的状况,还应学会宽宏大度,学会遗忘,不斤斤计较于个人的恩怨得失与鸡毛蒜皮,忘记一些磕绊和不愉快,整理心情,以饱满的工作热情和姿态投入到工作当中。