书城管理靠团队取胜
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第19章 打造核心竞争力——团队精神(2)

由此可以推知,企业失败通常由两种原因导致:一是目标(战略)制定错误,一是执行不力——从领导者、中层干部到基层每位员工,他们无时不刻不是处在一种“执行过程”中,那么他们执行的绩效,此时显然决定着企业的命运——具体而言,他们在执行中体现出的态度、能力、速度、理念、品质、应变等因素的优劣,此刻都将成为企业命运真正的决定性力量。这就是执行力。

没有执行力就没有竞争力。东北一家国有企业破产,被日本财团收购。厂里的人都翘首盼望着日方能带来让人耳目一新的管理办法。出人意料的是,日本人来了,却什么都没有变。制度没变,人没变,机器设备没变。日方就一个要求:把先前制定的制度坚定不移地执行下去。结果不到一年,企业扭亏为盈。日本人的绝招是什么?执行,无条件地执行。日本人的聪明在于,他们排除了所有羁绊,一针见血地抓住了企业的本质。

团队精神并非是难以理解的理念,但当所涉及的人是具有坚强意志、自身已经成功的领导时,它极其难以实现。团队精神并非不值得经历这些艰辛,但其回报率低且又代价高昂。如果领导没有勇气强迫团队成员去实现团队精神所需的条件,还不如彻底远离这个理念。不过,这又需要另一种勇气——不要团队的勇气。

§§§第四节每一种角色都不能少

社会是一个大系统,在这个大系统里面又有许多小系统。每一个系统都是相互牵连,相互制约的。所以说,从古到今,没有哪一个系统是独立存在的,也没有哪一个系统是不需要互补的。这好比一个球队,要有前锋、要有后卫、要有守门员,每一种角色都不能少。适合当前锋的人,不一定适合当守门员;适合当守门员的,不一定适合当前锋。人各有各的专长。角色的互补就是把各种专长的人组合在一起。然后实现团队的胜利。

又比如,吸引外资是生产要素互补。对方需要廉价劳力,需要市场;己方需要资金,需要技术。如果一个产品集合了世界上性能价格比最高的零部件,那就具有绝对竞争力。选拔队员都是优势组合。即使是世界第一号足球先生,如果在一个弱队里踢球,他就什么也不是了。而如果一个强队中有个别弱队员,就会形成瓶颈效应。这个强队实际上是弱队。优势组合是强强组合。

如果所有的力量组合都能具有像选拔运动员那样,或者像波音公司、上海大众选择配套厂家那样,那肯定是强有力的竞争组合。吸取他国的优点是中外强强结合,古为今用是优良传统和当今潮流的强强结合。

两千多年前,春秋战国四公子便广招食客,收罗各种人才。很多人对门客采取了大致相同的录用标准,因此招揽的人才特长基本上都差不多。而齐国的孟尝君则不同,凡有一技之长的,他都以礼相待,因而投奔他的门客特别多。后来孟尝君在秦国担任宰相时,秦昭王因听信谗言要杀他。他的两个门客用“狗盗”、“鸡鸣”之术帮他脱险,使他避免了杀身之祸。

在企业当中也一样,企业作为一个团队,更是需要由不同的角色组成。在角色作用相同时,人们需要的是更多的相同或相似的特征;而当角色作用不同时,互补性就显得更为重要。

因为角色作用不同,行为就不能相同,要想在相互作用中彼此的行为协调默契,就得需要一些相互补充的人格特质。一项国际性研究表明,一个完美的团队一般需要有以下8种不同的角色组成。他们分别为:

(1)实干者。他对于社会上出现的新生事物从来不感兴趣,甚至对新生事物存在着一种本能的抗拒心理。他们对喜欢接受新生事物的人很是看不惯,常常是水火不相容。他们对自己生活的习惯很是满足,从不主动去寻求什么改变,给人一种逆来顺受的感觉。当上司分阶段地交给他们工作任务时,他们会按上司的意图兢兢业业、踏踏实实地把事情做好。他们常常会给别人特别是领导留下一种务实可靠的印象。

(2)协调者。当他们遇到突如其来的事情发生时表现得沉着、冷静,正如人们经常所说遇事不慌。对事物具有判断是非曲直的能力;对自己把握事态发展的能力有充分的自信;处理问题时能控制自己的情绪和态度,具有较强的抑制力。

(3)推进者。他们常常表现得思维比较敏捷,对事物具有举一反三的能力。攻克问题思路比较开阔,对一件事情可以从多方面考虑解决问题的方法。这种人往往性格比较开朗,容易与人接触,很快能适应新的环境;能利用各种资源,善于克服困难和改进工作流程。

(4)创新者。他们具有鲜明的个人特性,思想比较深刻,对许多问题的看法与众不同,对一些问题有自己独到的见解,考虑问题不拘一格,思维比较活跃。

(5)信息者。他们性格往往比较外向,对人、对事总是充满热情,表现出很强的好奇心,与外界联系比较广泛,各方面的消息都很灵通。

(6)监督者。他们的头脑比较清醒,处理问题比较理智,对人、对事表现得言行谨慎,公平客观。他们喜欢比较团队成员的行为,喜欢观察团队的各种活动过程。

(7)凝聚者。他们比较擅长日常生活中的人际交往,能与人保持和善友好的关系,为人处世都比较温和,对人、对事都表现得比较敏感。

(8)完善者。他们做事情很勤奋努力,并且很有秩序;为人处世都很认真,对待事情力求完美,是理想主义者。

这八种角色对于一个团队都是必不可少的。没有实干者的团队会显得比较乱,因为实干者的计划性很强;没有协调者的团队领导力会削弱,因为协调者除了权利性的领导力以外,更有一种个性的引招力来帮助领导树立个人影响力;没有信息者的团队会比较封闭,因为不知道外界发生了什么事;没有监督者的团队会大起大落,做得好就大起,做得不好也没有人去挑刺,这样就大落;没有凝聚者的团队的人际关系会比较紧张,冲突的情形会更多一些;没有完善者的团队的线条会显得比较粗,因为完善者更注重的是品质、标准;没有推进者效率就不高;没有创新者,思维就会受到局限,点子就匮乏。

那么,通过对团队角色的认识,我们不难从中得到如以下启示:

1.每一种角色都不能少

大家都知道,在进行拔河比赛时,双方各自都要有一个人出来喊号子,而这个人往往是比赛获胜的关键。这个喊号子的人就是我们所说的拔河团队的协调者。实干者在团队中起着非常重要的作用。任何企业中的团队都不是为摆样子而成立的,而是为了完成一个共同的任务目标组成的。正因为如此,任何团队都离不开实干者。在拔河比赛中,如果没有人真正卖力去拔,就是喊号子的人喊破了嗓子。拔河比赛也不会获胜。

目样在一个团队中也不能缺少推进者、创新者、信息者、监督者、凝集者、完善者。因为,在一个团队中,每一种角色都十分重要。团队成员不能因为某一种角色人数多,或在某一时间“出了力”,就认为自己重要别人不重要。团队角色是平等的,是没有等级之分的。

2.用人之长,容人之短

在前面的团队角色分析中,可以看到,没一种角色是完美无缺缺的,团队中每一个角色都是优点和缺点相伴相生的。“创新者”,勇于创新、才华横溢,头脑中充满聪明和智慧,有渊博的知识。即使如此,他们又免不了高高在上,不注重细节、好夸夸其谈,又瞧不起别人的“坏毛病”;“实干者”,在人们的眼里是“老黄牛”,团队的收获离不开他们的耕耘,勤勤恳恳、任劳任怨、又脚踏实地,这种角色多好。但是,他们也免不了有应变能力不强、墨守成规、不思进取等方面的缺点。如果一个团队中全是实干者,团队就会变得毫无生气。

3.尊重团队角色差异

每个人的角色特征都是长期养成的,不能断定哪一种角色类型就是绝对好或绝对坏,作为领导者应该允许不同角色特征的存在,接受人与人不同这个事实,并尊重别人的不同。但有些领导对与自己角色有差异的人横加指责,看不到别人想法和做法的可取之处,给下属造成很大精神压力,使其工作的积极性大大受到挫伤,甚至会导致较高的离职率。现在许多企业人员流动频繁,跳槽的人很多,特别是那些具有鲜明角色特征,并且能力很强的人。

4.合作能弥补能力不足

每个人的能力都有一定限度,那么怎样使每个人有限的能力在团队中发挥更大的作用?我们的答案是合作。事实证明善于与他人合作的人,能够用别人的常处来弥补自己能力的不足。团队领导应该善于引导团队成员不同角色之间的合作,从而使团队做到超水平的发挥,达到不合作原本达不到的目的。

§§§第五节让合适的人做合适的事

畅销书《把信送给加西亚》中有这么一句话:无论执行什么样的任务,或实现什么样的目标,选择合适的人担当重任是最为关键的。书中的美国总统麦金莱选择了年轻的中尉安德鲁·罗文去把信送给加西亚将军,就是一个最好的例证。

正因为安德鲁·罗文有着非同一般的敬业精神和非同一般的聪明智慧,才顺利地完成了这一光荣的使命。

由此也可以看出,麦金莱总统在选择罗文去执行这一任务时,是让合适的人去做了一件合适的事。否则,发生在1898年的那场美西战争可能就会是另外一种情形。

一个企业也是一样,要使企业得到良好的运转不但需要团队成员协调一致,形成一股合力,更为重要的是,要发挥自己领导的角色:善于指挥别人做事,把合适的人安排在合适的岗位上,让合适的人去做合适的事。如果凡事都要靠自己,累死了也解决不了问题。所以,会执行的经理不是凡事自己做,而是善于指挥和激励别人。

下面这则寓言故事值得一读。

一位名叫西邻的先生,他有5个儿子,大儿子很朴实,二儿子很聪明,三儿子眼不好,四儿子是个罗锅,五儿子一条腿。大儿子很朴实,西邻先生就叫他务农;二儿子很聪明,西邻先生就叫他经商;三儿子眼不好,西邻先生就叫他搞按摩;四儿子是个罗锅,西邻先生就叫他搓草绳;因为他的背是弯曲的,干一天下来也不觉得累,工作效率反而特别高;五儿子只有一条腿,西邻先生就叫他纺线,他把纺线车放在桌子上,人就坐在那个地方,用手摇,工作效率也出奇的高。

看,由于分工恰当,一个残缺的家庭变成了一个完美的家庭。其实,一个家庭是这样,一个企业甚至一个国家又何尝不是如此呢?因为,无论是在工作中,还是生活上,每个人都有长处,团队的管理者要善于发现每一个人的长处,并使他们向着一个目标努力,这样就一定能成功。特别是有的人不知道长处在什么地方,这就需要别人、需要团队管理者帮着发现他的长处,让他向着一个目标努力,从而到达成功的彼岸。

我们看看著名的前美国国家级篮球教练丁克威是怎样做的。

丁克威在篮球队执教长达39年,期间培养了21位国家级球员,帮球队赢得全国冠军,球队中有13名世界纪录保持者及数位奥运会金牌得主。他的秘诀在于善于鼓励人,发挥个人的长处,强调个人的动力。

有一年在太平区的田径赛中,他带队参加4人接力赛决赛。队员先前在个人赛中都不幸败北,士气低落,并且只有一名是专跑接力的。他把4名队员召集在一起,决定对每一位给以真诚的鼓励。

当时,他虽然不是一名专职的田径教练,但他经过分析后认为:只有发挥出各自的长处,才有可能取胜,于是他告诉第一名,你劲力够,一定会超过别队队员;第二名擅长障碍赛,因此在无障碍的接力赛中定能轻易超越;第三名善于长跑接力,现在只跑1/4里程更能胜任;紧接着,他又对第四名说:“你是顶尖的,跑给他们看!”然后,队员们奋力一试,果然夺得了冠军。

可见,善于发现他人的长处,让合适的人做合适的事,不但可以实现优势互补,造成众志成城的景象,更重要的是能够使人才各扬其长,互补其短。从而形成一股合力,诞生一种“核力”,一种超过每个人能力总和的新的合力,迅速赶上和超过竞争对手的实力。这是一项不需要新的投资,仅仅通过优化组合就能获得的巨大财富!