书城管理按制度办事
5723900000009

第9章 陟罚臧否不宜异同:用制度激励员工(1)

对员工的工作动机进行引导和激励是管理者的重要任务之一。

人的行为,受到外界推动力或者吸引力的影响,这种吸引力和推动力通过个体自身的消化和吸收,转变为一种自动力。员工进行有效激励,增强员工的内驱力就是管理者手中一把锋利的铁锹,如善加利用,便可将宝藏挖出地面,而给公司带来巨大的财富和长久的利润。

让员工对你忠心耿耿

如今的员工恼怒不已,才没心思去承受一切呢!他们对未来的事尖酸刻薄,对企业曾有的那份献身精神早已荡然无存。

因此,如今要员工忠心耿耿、勤勤恳恳、创新立意,确是最让企业费煞思量。那么,是不是员工失去了铁饭碗,就不愿意有好的表现了呢?不一定。管理顾问RobertSwain(斯温)说:“那些最开明的企业在这点上很坦诚。它们会告诉员工,碍于竞争压力,它们无法保证给予他们工作保障,但会设法激励他们、帮助他们成长、奖励他们。这样至少能给他们带来一股工作激情和满足感。”以下是建立具有敬业精神的忠诚员工队伍的7大秘诀。事实证明,这些策略能使人心惶惶的员工队伍绝处逢生。

设立高期望值。斗志激昂的员工爱迎接挑战。如果企业能不断提出高标准的目标,他们就会留下。新泽西一位管理顾问Craig Schneier(克雷格)说:“设立高期望值能为那些富于挑战的有贤之士提供更多机会。留住人才的关键是,不断提高要求,为他们提供新的成功机会。”

密歇根一家医疗设备公司,Stryker Corporation(编者译:施萨克公司)深谙此道。该公司要求各部门利润年增20%,毫无商量余地。“成功者喜欢这种环境,”该公司外科部人力资源副总裁Bradley Black(布莱克)说,“人们都希望留下,希望获胜。”

经常交流。员工讨厌被管理人员蒙在鼓里。没有什么比当天听说公司前途无量、第二天却在报上读到公司可能被吞并或卖掉更能摧毁一个公司的士气。

解决办法是,公开你的账簿。Springfield Re Manufacturing Corporation(编者译:泉域公司)正是这样做的。该公司的员工流失率不超过7%。公司行政总监Jack Stack(斯塔克)说:“我们的每一个员工都能随时查看公司的损益表。这能让他们明了他们对公司利润有何影响,如一位需自行购买工作用品的看门人能看到他的支出如何影响了公司的利润变化。”

要是企业不想那么透明,也有很多其它交流办法。Dale Carnegie & Associates(编者译:卡内基顾问公司)行政总监Stuart Levine(莱文)每6周就会给世界各地的办事处捎去录像带,录下一些员工就公司方针向他提出的问题,以及对公司一些具体决策所要求的解释。

授权、授权、再授权。如果说在管理中授权是一个最响亮的口号,那也有其原因。毕竟员工最喜欢这种授权赋能的公司。

至少惠普公司(Hawlett-Packard)是这样认为的。公司负责桌面电脑的美国市场经理MarkBorg(博格)说:“对我们来说,授权意味着不必由管理人员做每一项决策,而是可以让基层员工做出正确的决定,管理人员在当中只担当支持和指导角色。”

提供经济保障。很多人对金融市场账户和公共基金等一无所知,因此只得自己为自己安排退休费用。他们现在起就得需要人帮助和现金。

很多企业即使不提供养老金,至少也会在员工的黄金年代给他们些现金或股票,霍尼韦尔公司(Honeywell)允许其员工拿出15%以下的薪金投入一个存款计划,同时还允许员工半价购买等值于自己薪金4%的公司股票。另外,员工能在公开股市上购买霍尼韦尔股票,而且免收佣金。霍尼韦尔的质检部副总裁AvineWeimerskirch(爱温)说:“这项政策旨在使所有霍尼韦尔员工都拥有公司的股份。如果你是当家作主的,就与公司和公司的未来休戚相关了。”

莱文认为,这能帮助员工肯定自我。“如果你理财有道,就能培养一批有高度自信心的员工,”他说,“人们往往在感受到被关心的时候才会感到自信。他们希望这种关心能用金钱或无形的方式表示。只要他们感到你在关心他们,他们就会跟随你,为你苦干。”

多表彰员工。既然你不能给员工提供工作保障,至少该满足他们希望得到赞赏的心理。康涅狄格州一家培训公司,ParadigmGroup(编者译:柏灵汀集团)的总裁DennisMcCarrthy(丹尼斯)说:“你能向员工做的最有力的承诺之一就是,在他们工作出色之际给予肯定。”

霍尼韦尔公司为提高全球5,000名员工的士气,制定了一系列奖励制度。例如,行政总监MachaelBondignore(迈克)每年都亲自给员工颁发几个主席成就奖,员工可互相提名,奖金100美元。另外,公司每年还设有最佳经理奖(奖金为3000美元)、最佳销售员奖(免费渡假旅游)和最佳技术服务员奖(奖金1000美元)。

为什么要投入巨额奖金呢?爱温说:“薪资只能帮补员工的生活,买不来员工的忠诚。成就奖励是满足个人需要的一个重要组成部分,能鼓励员工热情工作。”

辅导员工发展个人事业。仍记得你刚加入一家公司,认准发展之路便开始攀扶的时候吗?然而,稀里糊涂的晋升和部门调动已使你迷失了方向。因此,员工需要一张地图指点迷津,免得今年做个市场经理,明年是研究主任,五年后呢?谁知道。

基本上,员工更愿意为那些能给他们以指导的公司卖命。“留住人才的上策是,尽力在公司里扶植他们,”AlliedVanLines(编者译:埃利温公司)的销售推广部主管DebraSieckman(黛布拉)说道。

他常在员工业绩评估和日常谈话中问员工,他们心中有什么职业发展目标,然后就帮他们制定计划以到达目的地。比如,黛布拉常与一名销售经理JourjaCoulter(库尔特)谈话,发现她想成为公司2,000名销售员的培训员,而不想作一位生产线主管。“于是,我开始观察她在聚会中的表现,发现她的言谈举止是个十足的老师样,”他说,“这才是她至爱的职业。所以我们将她调到培训部。现在,她负责全部销售培训,工作十分出色。”

教育员工。在信息市场中,学习决非耗费光阴,而是一种切实需求。大多数员工都明白,要在这个经济社会里生存下去,就非锐化其技能不可。

一家促销代理商,EinsonFreeman(编者译:爱森公司)为其员工开设了一间“午间大学”,当中设有一系列内部研讨会,由外部专家亲临讲授,涉及的课题有直接营销和调研。此外,如果员工要考更高学位,而这些学位又与业务有关,员工也能考到好成绩,公司则会全额资助。

该公司的行政总监JeffreyMcIlnea(杰弗里)说:“我们将公司收入的2%投入各项教育中去。员工对此表示欢迎,因为这是另一种收入形式。知识是放权的另一种形式。”

惠普公司允许员工脱产攻读更高学位,学费100%报销,同时还主办时间管理、公众演讲等多种专业进修课程,博格说:“我们通过拓宽员工的基本技能,使他们更有服务价值。有些人具有很高的技术水平,但需要提高公众演讲能力。他们在这里能学到这些。也许有些人来到我们公司时并无大学文凭,但他们可以去读一个,这样就更具竞争实力了。我们愿资助他们的教育。”

用“胡萝卜”留住员工

大多数人都会非常珍视给予他们的胡萝卜,会非常尊敬鼓励他们成为自己所在行业精英的那位领导。给员工以胡萝卜奖励,可以充分表现领导的精明和做事能力,表明他是一个非常明智和人文的领导。

胡萝卜,在管理学的范畴中,被引申为有效的赏识和激励机制。无论你是否认识到了这一点,员工都渴求这种机制的感应和刺激。能力是否得到上司认可,这关系到员工是否要改换门庭――寻找他们能够得到承认和赏识的更好的职场环境。所以,为了留住卓越的员工,保持中坚力量的稳定,管理者就必须在企业内部营造胡萝卜文化,吸纳人才,并努力使团队更多地活跃在达观和愉悦的工作环境中。

不幸的是,作为管理者,我们很少将代表着赏识和激励机制的胡萝卜文化放在心上。我们常刻板地固守着企业兴衰取决于产品、客户以及决策者的智慧等传统的观点,却忽略了真正重要的因素:保证企业正常运作的人――我们那些尽职尽责的员工。

要想成为真正有效的管理者,你必须得花点心思,真诚地对待员工,切实地去聆听员工的心声,鼓励员工,激发他们的潜能,让你的鼓励成为员工工作经历中重要的一部分。为什么许多管理者不去嘉奖他们的员工呢?听听他们的理由。

我不想和员工们走得太近

一些管理者担心,如果他们对员工太富有支持力、太热心,执行纪律的时候就很难,或者员工不太会尊重他们。我们对此所做出的回答是:你在开玩笑吧?难道你认为你的员工会为一个为人冷淡、毫不关心属下的老板而卖力地去工作吗?不可能!调查表明,员工会为一个嘘寒问暖、关注他们需要的老板恪尽职守,努力工作。而反之的结果可想而知。

真的有用吗

一些管理者还会怀疑赏识和激励带给团队的真正作用。我们经过大量调查得知:赏识、激励和褒奖确是公司提高生产力、赢得顾客满意和降低人才流动率中不可缺少的核心因素,但在实际操作和运用中,需要微妙和精确的掌握技巧才能起到好的效果。换句话说,认为单凭赏识和激励的手段就可以笼络下属的观点是错误的。没有自信和针对性极强的鼓励手段,就不会起到好的激励效果。

我不想使某些员工鹤立鸡群

有的管理者担心在团队中出现过于受宠而拔尖的人,也不愿意有什么人游离于团队之外。所以,他们更趋向于在团队中搞平衡,一视同仁地对待员工。这是个领导方式的误区。结果是不仅扼杀了有才华员工的锋芒和才智,也使更多人共同趋向平庸和拙劣。反之,以赏识和激励的策略管理团队,就会避免出现集体性的低效。你可以尝试地做:把所有员工作为等量参数评估,在每星期的例会上赏识和褒奖一个人,直到所有员工都有机会受到你的鼓励和嘉奖。不要去为褒奖而去褒奖,一定要找到确实给团队和企业做出了贡献的特殊行为予以鼓励。当你一旦开始运用赏识和激励机制去管理团队时,就会发现管理是件很容易的事情,员工也不会轻易离开这种环境,而自己也更能赏识自己,做出更多正确的决策。大多数情况下,员工之间也会因此习惯于互相赏识和激励,营造出良性向上的竞争氛围。

他们会怀疑我有什么目的

一些领导抱怨说,当他们表扬员工时,总会有一两个员工认为他们的表扬不是发自内心的。谁会无功而受禄呢?谁又会无端去邀宠呢?我们发现,处理嘉奖与赞誉的方法是一个很有学问的问题,是一个很不好处理的问题。有这样一个事例:一位经理一直都记得应该在大众场合表扬某位员工,后来他这样做了,可这位员工竟然怀疑他的诚意。我们告诉这位经理,嘉奖与表扬一定要及时,不要唱高调,拿出些具体的事例来。实际上,有许多方法可以纠正这样的嘉奖偏差。我们也承认有一小部分不喜欢被别人表扬的人,但老板可以乐观地去对待他们,确定这些人是否阻碍了你作为管理人员的努力,他们是否适合你所领导的团队文化。

其他管理人员也没这样做

这正是我们要说的。我们知道,许多人不愿做出头鸟。一些管理者不想成为早期的实践者。还有的管理者说,只要是公司上层要求我们这样做,那我们就听之做之,真正的管理者会领会上级的要求去做领导。确实,在理想的环境中,公司领导一周会给你运来一箱刚从田里挖出来的新鲜的胡萝卜,为你提供发挥赏识和激励手段所必须的政策和充盈的工具。但像这样成功的公司毕竟是少数,你很可能还是要按你自己的想法去做。这确实给你带来些麻烦,抱怨不具备诸多条件等等。坦白地说,大多数人都会非常珍视给予他们的胡萝卜,会非常尊敬鼓励他们成为自己所在行业精英的那位领导。给员工以胡萝卜奖励,可以充分表现领导的精明和做事能力,表明他是一个非常明智和人文的领导。

想员工之所想

好的制度是任何一个组织或个人的保护神,但他不会偏袒任何一方。它就像是交通警察,时时在监护着所有过往的车辆及行人,要知道任何人违反交通规则受害者都是自己或他人,大多不会伤及到交通警察一根毫毛,当你明白他是在为大家,包括你在内站岗服务时,你就会由然而生敬意,自觉遵守交通规则了。

究竟什么样的制度才算是好制度呢?这还要因时代、行业、地域而议。比如在经济领域中,那些有利于企业的巩固和发展,有利于调动和凝聚员工的工作热情和爱岗敬业意识的制度就是好制度。比如沃尔玛特要求员工,无论在何时何地,只要顾客出现在十步的范围内、都应该看着顾客的眼睛。主动打招呼,询问是否需要帮助。

1998年5月,深圳市零售商业行业协会举行中国零售经营管理技术研讨会。邀请沃尔玛特与全国近300家零售商见面。多数零售商都希望能在会上听到沃尔玛特的经商秘诀,但令他们失望的是,沃尔玛特的代表没有提供什么特别的方法,他们一再强调的是观念的转变。尽管很多人都在总结沃尔玛特的成功经验,然而最终提供给大家的总是一些模棱两可的东西。还是让我们来看看沃尔玛特的创始人山姆?沃尔顿是怎么说的吧。沃尔顿在他的自传《富甲美国》一书中,总结了事业成功的十大法则,其实,这十大法则就是一种好的制度:

1.敬业。通过工作中的热情克服身上的缺点。只有热爱你的工作,才能全身心投入,别人也会受到你的感染,这是提高工作效率的关键所在。

2.与下属分享利益,视下属为伙伴。沃尔顿主张以合伙制的方式来领导企业。鼓励员工持有公司的股份,这样员工也会把老板视为同伴,从而创造出超乎想象的业绩。

3.激励员工。不光是物质刺激,要不断出新点子,激励、挑战你的下属、每天都要想一些新的、比较有趣的办法来鼓励员工,进而制造出一种奋发向上的氛围。

4.交流沟通。凡事都要与同事沟通。他们知道的越多,就越能理解,也就越关心企业的发展。一旦他们开始关心企业的发展,什么困难也就不能阻挡他们进步了。