书城管理按制度办事
5723900000010

第10章 陟罚臧否不宜异同:用制度激励员工(2)

5.精神鼓励。金钱可以买到忠诚,但人更需要精神鼓励,应当感谢员工对公司的贡献,任何东西都不能代替几句精心措辞、适时而真诚的感激言辞。

6.成功了要高兴,失败了则不要灰心。不要对自己过于严肃,尽量放松,这样你周围的人也会放松,充满乐趣,显示激情。当工作出现失败时、穿上套戏装,唱一首乐呵呵的歌曲,其他人也会跟你一起歌唱。

7.倾听每一个人的意见。让大家畅所欲言。第一线的员工最了解实际情况,要尽量倾听他们反映的问题和提出的建议,这是全面质量管理的内涵所在。

8.超越顾客的期望。给予顾客所需要的,在此基础上再加上一点什么,这样顾客就会感激你。就会一再光临你的商店。出现过错时,要真心道歉,不要找借口。

9.控制成本。成本低于对手、才能创造竞争优势。一个高效运营的企业,即使犯了错误,也能很快恢复元气。反之,一个低效运营的企业,尽管显赫一时,但最终也会失败。

10.放弃传统观念,走创新之路。在其他人都在走老路的时候,如果你选择了一条不同的道路,你就可能会发现机会。尽管这时有人会规劝甚至指责你,动摇你的意志。沃尔玛特刚起步时、很多人都认为在一个不超过5万人的小城镇开折扣商店是没有出路的,但沃尔玛特坚定地走自己的路,最终获得了成功。

另外,我们还可以通过英特尔公司的一些经营理念,规章制度来体验一下什么是好制度。

1.品质至上

品质是英特尔公司自成立以来,永恒不变的承诺。这个诺言代表了对进步永不止息的追求。英特尔从产品设计之初,即追寻一流的品质,并且不停地设定更高的目标,尝试种种改进的方法。

在l968年英特尔成立之时,大多数的公司都是以非技术人员在品保部门进行品质的把关工作。品管工作无非是检查完成品,确保出货的成品合于品质上的规定。不良的产品不是面临销毁的命运,就是得重新加工。品保人员的另一个传统工作是检视生产线的作业程序,确保作业员依照规定进行每一步骤。传统的品保部门有一点像是生产线上的警察,四处巡视,以防止有人犯法。

葛洛夫在英特尔采取的是截然不同的方式。他从开始就要一位优秀的技术经理费茨杰拉德负责品保部门的工作,并且要英特尔头脑最灵光的派克负责可靠度工程部。尔后,葛洛夫也在1974年加入可靠度工程部。由于这些专家参与其中,英特尔的品质和可靠度部门拥有业界最坚强的阵容。在“知其所以然”的条件下,葛洛夫也给予这两个部门,对有问题的产品停止出货的权力。

停止出货固然是正确的事,不过要付出的代价也非常高。他们于是把品质和可靠度更往前推进一步。在可靠度管理上,他们深入研究半导体制程科技,加以改良,让英特尔得以制造出无人能及的记忆体和微处理晶片。在品质控制上,他们把品质的责任植入设计和生产部门,大幅减低了品保检查员的人数。

套用先前的说法,英特尔让人人习于守法,也就不需要那么多警察。以“改善品质”这一个领域,他们是开路先锋,而且在短短数年间就已卓然有成。

2.客户第一

聆听客户与合作伙伴的建言,并迅速回应,才能以客户的需求为导向。和客户的双向沟通是极其重要的,他们得让客户知道他们的目标。他们也得知道客户的期望。英特尔不为员工安排固定的停车位,包括高层人员在内,车位向来是先到先停;但是,他们有特别保留给客户的停车位,以方便这些贵宾造访英特尔。不论葛洛夫在做什么事,只要有客户来电,他一定停下手上的工作与之详谈。所有英特尔的高阶主管都会定期拜访主要的客户,他和他的幕僚人赔一季都和他们的客户面对面交换市场心得,讨论如何能进一步达成客户的需求。每一次讨论。两边都会设立一些“待办事项”,寻求双方更进一步的合作关系。

他们还同时有一个厂商评鉴制度。定期由英特尔主要的客户为他们打分数,所有评鉴的标准都是由这些客户制定的,包括了交货、客户服务、回应的及时性等等。每个月,执行幕僚人员都会检讨这些数据,并且拟定改善方案。他们非常重视客户的反应,甚至把这项评估列人英特尔的员工奖金考核之中。如果有80%的客户对他们的满意度评等都在“‘最好”或是“很好”,每个人就可以得到额外的一天工资,作为奖励。自从制度施行以来,他们达到过目标三次。

3.让员工乐于工作

要让员工乐于工作,英特尔则必须提供一个最具创造力,最有生产力,充满挑战的环境。传统以来,新的成员都是立刻投人职场,视重要的工作为在职训练的一部分。每个人都在开放的环境里快速学习别人的经验,以迅速解决自己手上的棘手问题。工作与学习激发了无限的动力。今天英特尔的环境依然如此。

在英特尔,不论个人是否已经为晋升做好准备,他们往往直接授以更高的位置,让有能力的人迎向更高的挑战。葛洛夫的看法是,重点在于一个人的学习速率,而非他的经验。学习速率快的人,一旦接与更高的位阶,给予更大的挑战,他会以更快的速率学习,往往就能达成目标。举例来说,当拔擢盖尔辛格负责486晶片开发计划时,他年方27,只有些许的管理经验。葛洛夫认为他是合适的人选,因为他有深厚的科技知识作背景。同时他有一颗不停学习的心,会主动吸收所需的新知。他成功地带领486开发团队完成计划,在后来的岁月中。他也以这样的特质完成更多的挑战。盖尔辛格很快地往上升,在1997年。他已经成为桌上产品部门的副总裁。

不可否认,英特尔的人才成长和效益、管理的升级都源于严格的制度,不断地给予员工以训练。有人笑称:“英特尔是一个好地方,你可以在此工作,全力工作,然后有更多的工作等着你去做。”他说的不错,英特尔的管理严、脚步快、要求高,但人们还是喜欢在此工作。

好的制度是任何一个组织或个人的保护神,但他不会偏袒任何一方。它就像是交通警察,时时在监护着所有过往的车辆及行人,要知道任何人违反交通规则受害者都是自己或他人,大多不会伤及到交通警察一根毫毛,当你明白他是在为大家,包括你在内站岗服务时,你就会由然而生敬意,自觉遵守交通规则了。

设计合理有效的薪酬制度

薪酬可分为固定薪酬和浮动薪酬,其中固定薪酬根据不同情况又可包括基薪、津贴、福利等,浮动薪酬可包括奖金、佣金等短期激励和长期服务年金、股票期权等长期激励。

不同的名称不仅代表总薪酬中金额不等的组成部分,更重要的是对员工起不同的作用,例如:有的体现公平和保障,有的用以吸引和保持重要人才,还有的实现长期激励和约束。这些部分的有机结合体就构成了总薪酬。

职级体系:

薪酬的界定即给不同的员工制定不同的标准,而不同员工的区分依赖于职级的设置。通过对不同业务、拥有不同技能和承担不同责任的人员设定职务级别,从而拉开薪酬差距,体现个人的价值。因此职级体系的设计是薪酬改革的基石。

以绩效考评(链接绩效考核体系的设计)为基础,设计能上能下、优胜劣汰的流动机制,保证各职级人员符合职级要求。晋升和淘汰都要有公平、量化的标准,不同职级人员根据其重要性由不同部门或人员决定。

绩效考核制度:

绩效考核是对业绩的评价,而奖惩要靠薪酬的浮动和职级的变动来体现。考核可分为若干层次:对企业整体的考核,对业务单元的考核,对部门的考核,对个人的考核等。对企业整体的考核确定企业本年度可供分配的总薪酬,对部门的考核确定该部门应得的薪酬份额,对个人的考核确定其个人薪酬和职级升降。

如果没有绩效考核的配套,员工干与不干一个样,干好干坏一个样,再好的职级制度和薪酬体系都会沦为“大锅饭”。因此,能否公平有效地进行全员绩效考核,使员工有危机感和紧迫感,从而激发他们的积极性和创造性为企业保值增值,是薪酬体系改革成功的关键和重要保障。

考评系统的建立、健全和执行需要大量的人力、物力和财力的投入。在建立健全阶段,首先要明确考核目标,根据不同的业务单元、职级等设置量化的、可操作性强的财务指标和非财务指标。其次要确定考评体系,根据企业具体情况、时间和财力限制选用360度反馈考评体系或其他考评体系。根据设定的考核目标针对不同职级的人员设计不同的绩效考核表。此外还应确定考评的领导机构(通常是专门设立的考评委员会)和协助部门(包括人力资源部、财务部和其他相关部门)之间的职责划分。

在考评的执行阶段,首先应该明确该次考核的领导机构和协助部门的参与人员;培训所有将对他人进行考核的人员;组织填写考评表;统计考评纪录(可以在公司内部进行,有条件的也可以送外部专门机构代办,体现公平);最后反馈考评结果,并进行相应的奖惩。此外,根据该次考评情况适度修订下年度考评计划和体系,使考评制度趋于完善。

激发员工竞争活力

任何一家公司的管理都是一项复杂而多变的工作,涉及公司的方方面面--各个部门、各个工作环节甚至领导团队。尤其面临激烈的市场竞争环境,任何一个公司只要在公司管理机制的某一方面存在缺陷或处于劣势,这个公司就会在长期竞争中输给其他相对完善的竞争对手,从而造成机制上的落后导致的竞争被动。而销售是公司生存的命脉,遍布在全国各地的销售人员把握着公司的一条条生命线,如何真正做到客观、公正地评价每一个销售人员的工作业绩,使很多老总们常常陷入两难的境地。

应该说绩效评估和考核体系在公司经营管理中是源头和核心,主要包括岗位分析、岗位评价、关键业绩指标(KPI)考核、薪酬评估与设计等子系统,对激活人事管理职能、调动和发挥销售人员工作积极性,提高公司整体绩效起到了积极的促进作用。绩效评估和考核是一种有效的管理行为,它应贯穿于公司经营管理工作的全过程。而KPI是绩效管理系统的基础,KPI可以使各级销售人员明确各自的主要责任和工作目标,并以此为基础,明确销售人员的业绩衡量指标,建立明确的、切实可行的KPI评估考核体系是做好绩效管理的关键。

然而,很多正是由于绩效评估和考核,发生许多令人婉婉叹息的事情:

1、一位在某公司工作多年的中层销售人员H突然被总经理解雇。原来H在公司工作期间,业务开展得有声有色,业绩很好,和同事下属相处比较融洽,但前一段,H和总经理发生了一些工作上的矛盾,自己不以为然,没想到突然被解雇……