书城管理最经典的销售智慧全集
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第13章 锤炼销售口才(1)

成功的销售,离不开好口才

俗话说,“好汉好在嘴上,好马好在腿上”,对销售人员来讲,好口才是说服客户的利器,是掌握主动权的有力保证,也是销售成功的前提。

很多人都觉得,语言不过是用来沟通的工具,只要把想要表达的意思说清楚不就行了嘛,实际上并非如此。对于说话的一方来讲,语速可快可慢,语调可高可低,这好像没什么,而一旦传到听者的耳朵里,就会产生不同的效果。所谓说话的艺术,就是说只有我们的语言能够像音乐一样渗透到听者的心里去,才能达到沟通的目的。

语言是有“价”的。在产品销售过程中,同样的产品放在有些销售员手中就能卖出去,放在另一些销售员手中就有可能滞销。原因何在呢?在众多因素中,相当重要的一点就是前者善于运用动听的言语、巧妙的说词来吸引客户、打动客户。从这个角度来说,“货卖一张嘴”也是十分有道理的。

作为一名销售人员,良好的口才是最基本的要求。很多销售员总是会犯如下几种错误:话太多,说话不讲技巧,在不该说话时说话或是说了不该说的话。要避免这些问题,就需要销售人员掌握一定的心理学知识,只有理解别人,才能说出能打动对方的话。

在与客户沟通的过程中,有哪些原则是销售人员必须坚持的呢?到底怎样才能拥有良好的口才呢?

(一)好口才的四项原则

1、声音悦耳动听

悦耳动听、圆润优美的声音是给客户留下好印象的重要因素,而那些软弱无力、含混不清、嘶哑干涩的声音则很难让人产生好感。虽然一个人的声音大多是先天性的,但是经过后天的努力仍然可以有所改变。例如,可以通过坚持锻炼身体来加大肺活量,增加“中气”,声音就会变得更洪亮;还可以通过多听播音员的声音,并用录音机将自己的声音录下来进行对比,找到差距,加以改进。

2、语调要柔和

在与客户交谈时,销售人员要将情感加入到语言中去,让语调富有抑扬顿挫。就算不是为了说服别人,谈话时的语调也应该尽量柔和。用柔和的语调说话,会令声音优雅而富有磁性,对方就会有听下去的愿望。

3、恰如其分的语速

说话的速度既不要太快,也不要太慢,并且要善于调节。遇到感性的话题,语速当然可以加快;而在需要理性的场合,语速就要相应放慢。

4、恰当控制说话语气

说话的语气有着不可思议的魔力。有时,只要语气控制到位,就可以在一定程度上控制对方的情绪,甚至感动对方。

(二)训练口才的几个要点

成功的销售人员是怎样训练自己口才的呢?销售专家总结了以下几个基本要点,下面就和大家分享一下。

1、勇气和决心

“怕难为情”是口才不好的主要原因。见了陌生人就会脸红,说话时总是迟迟难以开口,这样的人他的口才一定不会很好。所以,要想训练自己的口才,就一定要鼓起勇气下定决心,一定要牢记“我和别人一样”,从而减轻自己的畏惧心理。只要消除了这种畏惧心理,提高口才就不再是什么难事。

2、诚实和恳切

也许你做不到像有些人一样健谈,但如果你的态度真诚、语气恳切,客户仍会被你的态度感动。很多时候,能和客户保持和谐的关系,都是建立在情感的基础上。因此,销售人员要让你的情感“说话”,赢得客户的信任。

3、简明扼要

说话罗嗦,特别容易惹人讨厌,给别人留下不良印象,所以,你的每句话都应该简洁、明确,不要用一些不必要的形容词,也不要像背书一样说一大套。销售人员要保证所说的每一句话都很有力,要用简单的两三句话使对方明白你的意思。客户的时间是十分宝贵的,因此要用最短的时间让对方听明白你的想法。

4、注意语言的逻辑

语言必须符合逻辑,并且词句要准确,意思要清楚。

5、多说多读

要大胆地和客户交谈,选择合乎客户兴趣的话题。读书有助于提高你对语句的组织能力,丰富你的谈话资料,提高你的口才。对于刚刚进入销售行业的销售人员来说,在掌握以上技巧的前提下,还必须加强实践。要相信自己,并且敢于去和客户交谈,或许一次成功的销售经历就会增强自己对销售的信心。要知道,从来没有销售天才,要想做好,就只有不断地去努力、去实践。

(三)永远不说让客户反感的话

在了解了原则,并学会了训练自己口才的方法后,销售人员还需要注意这样一条,那就是永远不要说让客户反感的话。一句妙语可以财源滚滚,一句拙言可能使自己身陷囹圄,对销售而言,最怕的就是“祸从口出”。

有这样一个故事。

一天晚上,张先生和他的太太带着孩子去一家饭店吃饭,刚走到饭店门口,迎宾小姐就热情地上前说:“您好!欢迎光临!”张先生和太太很高兴,便带着孩子往里面走。这时候,一位女服务员迎上来说:“您好,请问是一家三口吗?这边请。”于是,他们被那位服务员带到了一张四人坐的餐桌前。刚一坐下,张太太就生气地对张先生说:“这儿的服务员怎么这么没礼貌,问什么‘是一家三口吗’,有这样问话的吗!”张先生笑着道:“人家可能是想问是不是三位。”张太太说:“反正我觉得那句话非常别扭,以后别再到这儿吃饭了!”

这位服务员之所以得罪了前来用餐的张先生一家,不是因为有意冒犯,而是因为不懂得怎么说话。就像有些销售员一样,仅仅是由于不懂得怎么说话或是说错了话,而导致了失败的结果。

做一个“会说话”的销售员不但要深知“说话”的重要性,还要善于在销售过程中安排好说话的顺序。这样不仅可以把话说对地方,还会让所说的话听起来起伏有致、合情合理、逻辑性强。总之,在销售工作中,销售员只有巧妙运用说话的艺术循循善诱,才能激发客户的购买欲望,使对方产生想要拥有这件商品的冲动,并最终付诸购买,达成交易。

赞美是一种无与伦比的力量

在现实生活中,每个人都希望被别人赞美,所以,对于销售人员来说,学会赞美客户,就是在为自己的成功搭桥铺路。一位著名销售大师在谈及自己的成功经验时就说:“最重要的一点,我曾发誓每天都要赞美别人!”

中华民族的性格特点之一是感情内敛,很多人都没有赞美别人的习惯,并且我们经常听到这种说法,“不用说的,他(她)都知道了。”实际上,每个人都有赞美他人的能力,如果我们能够主动说、经常说,让它成为一种习惯,那将会给我们的工作与生活带来更大的改观。

有这样一个例子。

某公司的总经理位置空缺,生产副总和业务副总都是理想人选。最后董事会决定任命生产副总为总经理,对此,能干的业务副总非常不满。生产副总走马上任后,必须借助业务副总的营销才能开展工作,但他又深知业务副总有情绪,担心对方不肯合作甚至会暗中破坏。他为此苦恼不已,百思不得良策。后来,有一位管理顾问给他提了个建议:“今后的几个月内,请您尽可能地在同事和同行面前称赞业务副总的能力。无论他做什么,你都坚持说他好,如果半年后他还不愿意合作,就请他走人吧!”结果,赞美的策略见效了,业务副总不但在工作上非常配合总经理,而且还把他当成了自己的好朋友。

那么,赞美他人时,应该遵循哪些原则呢?

1、赞美必须真诚、恰当

只有真诚的、发自内心的赞美,才能感动他人。同时,赞美还要得体、恰当。马克·吐温说过,听到一句得体的称赞能使他陶醉两个月。而那些不得体、不恰当的赞美,只会令人生厌。因此,赞美必须自然、真诚、实事求是。

另外,在赞美他人时还要区分男性和女性。男性一般喜欢别人称赞他强壮、有男子气概、风度翩翩,而女性则喜欢别人称赞她的气质、外貌、肤色、发型、服饰、装扮等。

2、留意容易被忽略的人与事

我们要特别留意那些平常容易被忽视的人。有成就的企业家会被人赞扬,手艺出色的厨师会被人夸奖,可是,尽职尽责的快递员或是和蔼、亲切的超市营业员却很少被人赞美。

另外,我们应该留意对方不被人关注的特点,因为人们往往更喜欢别人称赞他鲜为人知的优点,所以,赞美那些不突出的优点更容易获得对方的好感。

当然,任何事情都有“度”,赞美也不能超出必要的限度,否则就会显得“虚伪”,招来反感。

销售员说话的“分寸”

生意场上的人说话更要注意分寸。分寸拿捏得好,很普通的一句话,也会平添几许分量,话少往往精到,给人感觉深思熟虑。话太多太密往往容易失控,不仅重复率高,且话的质量也会随数量的上升而下降。

怎样才算有分寸?话少又精给人感觉深思熟虑。言之有度即分寸决定于谈话的对象、话题、语境等诸多因素。

销售人员接触的顾客成千上万、千差万别,有各个阶层、各个方面的群体,他们的知识和见解都不尽相同。我们在与其沟通时,如果发现他在认识上有不妥的地方,也不要直截了当地指出,说他这也不是那也不对。一般的人最忌讳在众人面前丢脸、难堪,俗语道,“打人不打脸,揭人不揭短”,要忌讳直白。人,谁没有一点自尊、谁没有面子观念?

一位老人去逛花鸟市场,不小心将花店的两个花盆碰倒摔破了。老人连忙道歉,还说愿意把两盆花买下来,可是一掏口袋才发现一分钱都没带。

那个卖花的销售员就不依了,喋喋不休地说两盆花值多少钱,其实最多也就20块钱。

老人说:不管多少钱我赔你就是了,但是我现在没有带钱,你可以叫人随我回家拿钱。

销售员不相信,不让他走,一个劲地让他再好好摸摸口袋找钱。老人把口袋翻给他看,确实是没有钱,可是销售员就是不相信,还咄咄逼人,说哪有这么大一个人出门不带钱的。

老人没办法解释,只好反复说,我不会骗你的。可是无论他怎么解释,销售员就是不相信。他要老人拿出身份证看,可是老人偏偏又没有带身份证,于是销售员就仍然不放他走。这时围观的人越来越多,老人没有受过这种委屈,感觉很没面子,着急上火,结果一下子心脏病突发,被送往医院,最后竟不治而亡。

为了20块钱的花盆,居然葬送了一个老人的生命,追悔莫及还有什么用呢?生活中为这种小事斤斤计较、得寸进尺的人还真不少。其实,做生意完全没有必要非要把是非曲直搞得太明白,尤其当这个结果还可能挫伤别人的自尊心时,那就更不要去争辩。你尊重别人,别人就会尊重你;你要存心让别人难堪,别人一定会心里不服气,这也注定为你以后的生意埋下隐患。

人们常说“话不要说满,事不要做绝”当然是有道理的。事情做绝,不留余地,不给别人机会,不宽容别人,处理事情下狠手都是不理智的行为。无论矛盾有多深,最好都不要说出“势不两立”之类的话,否则日后万一有合作的机会,一定左右为难,尴尬万分。时时处处留有余地是为人处世的大智慧,进可攻,退可守,这才是成功的做人之道。

某家宾馆的服务员发现客人马先生在结账后仍然住在房间,而这位马先生又是经理的亲戚,怎么办呢?如果直接去问马先生何时起程,就显得不礼貌,但如果不问,又怕马先生赖账。于是一位善于谈话的公关部小姐敲开了马先生的房门,“您好!您是马先生吗?”“是啊!您是?”马先生回答说。“我是公关部的,您来几天了,我们还没有来得及看您,真是不好意思。听说您前几天身上不舒服,现在好点了吗?”“谢谢您的关心,好多了。”“听说您昨天已经结账,今天没有走成,这几天,天气不好,是不是飞机取消了?您看我们能为您做点什么!”“非常感谢!昨晚结账是因为我的表哥今天要返回,我不想账积得太多,先结一次也好,大夫说,我的病还需要观察一段时间。”“马先生,您不要客气,有什么事只管吩咐好了。”“谢谢!有事我一定找你们。”

这位公关小姐去找客人谈话,目的是要弄清楚,到底是走还是不走?如果不走,就弄清楚原因。但这个问题不好开口,弄不好既得罪客人又得罪经理。她的话说得非常圆润,先是寒暄一下然后又问客人需要什么样的帮助,一副非常关心的表情,而使客人深受感动,不知不觉中就说明了原因。她的说话技巧就很高超,回旋的余地很大。

要让说话不失“分寸”,除了提高自己的文化素养和思想修养外,还必须注意以下几点:

第一,说话时要认清自己的身份。销售员在与顾客沟通时,时刻不要忘记自己的职业和身份。要知道与顾客争辩解决不了任何问题,只会招致顾客的反感。如果你刻意地去和顾客发生激烈的争论,即使你占了上风,赢得了胜利,把顾客驳得哑口无言、体无完肤、面红耳赤、无地自容,你快活了、高兴了,但你得到的是什么呢?是失去了顾客、丢掉了生意。

第二,说话要尽量客观。这里说的客观,就是尊重事实。事实是怎么样就怎么样,应该实事求是地反映客观实际。有些人喜欢主观臆测,信口开河,这样往往会把事情办糟。

第三,说话委婉,留有余地。康德曾经说过:“对男人来讲,最大的侮辱莫过于说他愚蠢;对女人来说,最大的侮辱莫过于说她丑陋。”我们一定要把握好分寸,尊重顾客的感情和自尊心,既要做到客观、实事求是,又要委婉表达,不能过于直白。

第四,说话要有善意。所谓善意,也就是与人为善。说话的目的,就是要让对方了解自己的思想和感情。俗话说:“好话一句三冬暖,恶语伤人六月寒。”在人际交往中,如果把握好这个“分寸”,那么,你也就掌握了礼貌说话的真谛。

说话要注意场合、对象

俗话说“到什么山上唱什么歌”,“什么时候说什么话”,就是告诉人们,说话一定要适应特定的言语环境。所谓言语环境主要是言语活动赖以进行的时间和场合、地点等因素,也包括说话时的前言后语。言语环境是言语表达和领会的重要背景因素,它制约并影响了语言表达的效果。掌握说话艺术就一定要重视言语环境因素,有的人说话,经常不掩饰自己的情绪,不管在什么场合,也不问对象是谁、不考虑说话会引起什么后果,心里有什么就说什么,直来直去,结果无意中便得罪了人。

销售员接触的客户一般很“杂”,包括民族、地域、性别、年龄、职业、文化、修养、阅历、性格等诸多方面都有不同。同样一句话,有的人能够听得懂,也有人干脆听不懂。有的人可能只听明白了本意,也有人可能听出了弦外之音;同样一个意思,有人领会为褒,也有人可能领会为贬。所以,我们说,只有语言的接受对象——客户才能检验说话者的表达效果。因此,对说话者来说,要想达到某种表达效果,就必须区分接受对象。