书城管理管人红皮书
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第22章 “红脸”护才:给好下属安全的庇护(3)

容忍之后,面对张扬的员工,企业家们并非一味放任。北京宅急送有限公司总裁陈平就有对待“新人类”的“三步法”,第一步,让“张扬”自己醒悟,“你为什么张扬?是因为别人不如你?那你想到你的责任了没有?如何帮助别人?”他想让张扬的员工明白,成功是大家的努力取得的成绩。要是张扬的员工没明白,陈平就进入第二步,在公司打照面也不理睬,不表扬,不重用,就是要告诉别人,老板心里有杆秤,对张扬的人要打压一下。如果张扬的员工还是不领悟,陈平就会进入第三步,把张扬安排到不需要团队的工作岗位上去,比如研发工作,让他们感觉到孤独,孤独之后有所醒悟,然后回到团队,东山再起。

针对不同个性的下属,领导还要因人而异,因材施教,既要保护他们的可贵之处,又要让他们能够被团队接受,成为其中一分子。管理者可参照以下方法:

1有意用其短,挫其傲气

狂傲之人虽然在某些方面某个领域内才能出众,但他们仍有他们的不足和缺陷。因此,管理者可利用这点来让他们自己看到自己的不足,以自我反省,减少自己的傲气。比如,安排一两件做起来比较吃力估计完不成的工作让他们做,并在事先故意鼓励他:好好做就行,失败也没关系的。如果他们在限定的时间内做不出,仍然安慰他们,那么,他们就一定会意识到自己先前的狂妄是错误的,并会从此改正。

领导者还可以抓住狂傲之人“好面子”这个特点,适当替他们吹嘘一下,说这件事情全公司人都做不来,只有他们行。而给他们的恰恰是他们陌生或做不好的事情。他们遭到失败之后,同事肯定会嘲讽他们,令他们难堪,这时领导再出面安慰他们,不要让他们察觉出你是故意让他们出丑,这样他们就会服帖,以后使用他们时就顺手得多。

2用其所长,切忌打压排挤

有一技之长的人都急于表现,有时候难免显得过于功利。这时,管理者绝不能较劲儿,不要因为“看不惯”“瞧不起”而闲置冷落他们,而是要耐心地与他们相处,视其所长而给以任用。在三星集团,有很多青年人喜欢提出一些另类主张,一些领导看不惯,不予理睬。但是三星会长李健熙说:“我喜欢惹是生非的人。”他在三星成立了无数兴趣小组,让这些年轻人自愿参加,自由发挥他们丰富的想象力。他还建立相应的奖赏制度,激发这些下属的研究欲望。这些小组活动让年轻人的奇思妙想得以实现,为三星创造了大价值;而那些流产的主张,也都被认真总结分析过,让一些“不切实际”的人积累了经验教训,从而逐渐成熟起来。

3巧用“鲶鱼效应”。

鲶鱼和沙丁鱼是一对冤家。捕捉到沙丁鱼不易存活,如果在鱼槽里放进一条鲶鱼,沙丁鱼便会变得神经紧张,加速游动,同鲶鱼展开角逐,从而保持更长的生命力。这就叫鲶鱼效应。“鲶鱼效应”可以放在对付能力超群型下属身上,就是想办法找一个比他们能力更强但是却服从管理的员工,让刺头感受到压力,他们自然会向“鲶鱼”看齐,而不是把心思继续用在自命不凡上。

4拍下属的“马屁”。

“给下属拍马屁”是“红脸”领导应该学会的一招,用在争强好胜、爱出风头、树立假想敌的下属身上是百灵百验的。做领导的对这样的下属说几句好话,满足他们的虚荣,矛盾很快就烟消云散。

关羽向来心浮气傲,气焰高涨,喜欢与人较高下。马超投降后,被刘备封为平西将军。镇守荆州的关羽听说后马上致信刘备,扬言要入川与马超比武,一决雌雄。刘备见信大惊失色,怕关羽真的进川而误了大事。诸葛亮却不慌不忙,轻声地对刘备说:“无妨,我修书一封劝服他就是了。”

让我们看看诸葛亮是怎样对关羽说的。

“依我看,马超虽然勇猛过人,但也不过是有勇无谋罢了,他只能与张飞等鲁莽暴躁的人为伍,岂能与你智勇双全的‘美髯公’相提并论呢?再说你担当守卫荆州的重任,若稍有闪失,罪莫大焉。”

关羽看到这样一封信,一张“红脸”笑得赛过牡丹花,捋着胸前飘逸的胡子高兴地说:“诸葛亮知道我的心啊!”还把信给所有当场的宾客看,从此也再不提入川之事了。

刘备汉中称王后,封关羽、张飞、赵云、马超、黄忠为“五虎上将”。关羽一听黄忠也在内,气不打一处来,即刻给刘备写了封信说:“翼德(张飞)是我的拜把子兄弟,孟起(马超)是世代名家,子龙(赵云)长久地跟随大哥您,也算是我的兄弟了,他们的位次和我一样,这是可以的。但那黄忠是何等人物?敢和我们同列?大丈夫终不与老兵为伍!”

诸葛亮知道后,还是故伎重演。他对关羽说:“建立功业的人,用人不拘一格。从前萧何、曹参最早追随刘邦,韩信后来才投靠,论功行赏时,韩信封王,萧、曹也没什么怨言。黄忠擒杀夏侯渊有功,汉中王优待他,然而在汉中王心中,论情意轻重,黄忠和您能比吗?”听到这话,关羽好不满足,此后与黄忠相安无事。

5软硬兼施。

陈国瑞从未读过书,更不知道什么德不德的,只要开口说的就是脏话,只要想干的事,任天塌下来也要办成。但是他异常骁勇,是员虎将。后来他到了曾国藩手下。曾国藩感到只有让他真心地服自己,才有可能在今后真正地使用他。于是,曾国藩先以凛然不可侵犯的正气打击陈国瑞的嚣张气焰,继而历数他的劣迹暴行,使他知道自己的过错和别人的评价。当陈国瑞灰心丧气,准备打退堂鼓时,曾国藩话锋一转,又表扬了他的勇敢、不好色、不贪财等优点,告诉他是个大有前途的将才,切不可以莽撞自毁前程,使陈国瑞又振奋起来。紧接着,曾国藩坐到他面前,像与儿子谈话那样谆谆教导他,给他订下了不扰民、不私斗、不梗令三条规矩,一番话说得陈国瑞口服心服,无言可辩,只得惟惟退出。但是,陈国瑞的莽性难改,一回营就照样不理睬曾国藩所下的命令。看到软的作用不大,曾国藩马上请到圣旨,撤去陈国瑞帮办军务之职,剥去黄马褂,责令戴罪立功,以观后效,并且告诉他再不听令就要撤职查办,发往军台效力了。陈国瑞一想到那无酒无肉、无权无势的生活,立即表示听曾大人的话,率领部队开往指定地点。曾国藩以软硬兼施的办法剃了陈国瑞这个刺头。

总的来说,有个性的下属通常都是某个方面的“强人”、“牛人”,领导不能因为他们某种性情上的瑕疵就把他们开走,更不能让他们在团队生活中因为受到挤压排斥而失去光彩,而是要灵活运用各种方法保护他们、教育他们,发挥他们的长处,逐渐引导他们走向“主流”。

他们一开始可能是充满棱角,“红脸”领导就是要让他们在实际工作中不断地充实、丰盈,把那些楞楞角角凹凸不平的部分填充起来,他们就能成为大圆球了。这些下属在管理者的一手调教下变得羽翼丰满,势必成为管理者最可靠、最忠实的得力干将。

第27招:为下属的健康埋单

“没有压力就没有动力。”但是,当压力变成压抑,人才就面临危险了。“过劳病”、“过劳死”正逐渐成为当今的时髦话题,压力过大以致影响到下属的身心健康是“红脸”领导必须关注的问题。

如果一向很有耐心的人突然变得不耐烦起来,一向沉稳的人突然变得紧张起来,一向合作愉快的员工突然互相嫌恶起来……他们很可能处于过大的压力之下。“红脸”领导应该注意到这些细节,从关爱下属、保护下属的角度出发,帮助他们缓解工作压力。

身体上的疲劳可以通过休息恢复过来,但是实际当中,更多的人是精神疲劳。如果劳累过度,员工就会表现得缺少热情、精力不足、缺乏动力;厌恶工作,无法忍受同事,不信任领导,甚至害怕去单位。

如果下属出现了这种情况,领导应该及时给予关心,可以作为一个鼓励者跟他们真诚交谈,鼓励他们说出自己的担心和压力,劝说他们正确面对困难。

员工面对的工作压力主要是两方面,一方面是任务多,一方面是难度大。所以,“红脸”领导要体恤民情,在分配工作的时候要适时适量,不可过量。如果下属完成任务有困难,管理者可以提供一些意见和建议,帮助他们完成。

此外,领导还要注意避免分配任务的枯燥性。不管多有趣的工作,如果年复一年、日复一日地重复进行,也会变得乏味不堪。这种乏味是员工从“审美疲劳”发展到“神经疲劳”的重要原因之一。所以,领导在分配任务的时候要又策略,尽量让工作有趣。比如,可以让墨守成规的人打破常规,如果他们习惯了从第一步、第二步到第三步、第四步,你可以允许他们直接从第五步开始,然后返回头再做第一步。打破既定步骤可以让员工对工作有新鲜感,缓解枯燥乏味带来的倦怠。

领导可以通过以下几个方面来关注下属的心理健康:

1如果下属对工作的方法产生了疑问,你要及时察觉,并积极加以引导,以免他们带着怀疑和抵触的情绪工作。

2如果下属在工作过程中遇到困难,心里着急时,管理者要设法排解他们心中的焦虑和不安。

3下属的工作完成得不好时,不要以为责怪,要帮助他们总结教训,并相信他们以后会做得更好。

4预先了解下属的期望,努力为他们创造所期望的工作机会,满足他的要求。这样,即便是遇到压力和困难,他们也会积极主动地去克服,不会造成“心病”。

此外,在各项工作开始之前,一番声情并茂、轻松又不失威严的动员也是十分必要的。

中国第一个子承父业的“皇帝”夏启在跟有扈氏打仗之前曾经下过一份“动员令”,言简意赅,但是水平很高,值得领导者借鉴。其大概意思就是:“我说各位老大,这次行动之前,我得先说两句。有扈氏他不仗义,仗着自己手里有几条枪就乱来,不讲规矩,老天爷都看不下去了,让我们废了他,这可是老天爷的意思。我把话先挑明了,我叫你们向左你们就向左,我叫你们向右你就向右。还有那些驾车的也把马给我看好了,千万别给我捅什么娄子。干得漂亮,大大地有赏;不听话的,可别怪我心狠手辣!”

这份动员令交代了行动的事由,分工明确,各司其职,每个人该干什么、怎么干都讲得很清楚,赏罚也一目了然,没有繁冗赘述。下属听了,既能够明确任务、严阵以待,又不至于由于压力过大而临阵脱逃,谁不愿意往前抢着拿头功啊。

上海市环境保护产业协会室内环境治理分会曾公布《商务楼办公环境普查数据统计》,调查显示,60%以上的白领认为,感冒、嗜睡、缺氧等症状是由办公环境引起的。根据办公人员现场填写的普查表显示:认为室内不通风的达到6828%;闻到空气“不好”的达到60%;有使人不舒服的气味的达到7103%;部分办公人员在工作过程中出现过头痛、缺氧、喉咙干燥、咳嗽、作呕、眼花等症状。甚至有少部分工作人员认为肿瘤、白血病、哮喘等症状也与办公环境有关。

这也为企业管理者敲响了警钟。“既要马儿跑又要马儿不吃草”是一种幻想,下属生了病,耽误了工作,损失最大的还是企业。所以,领导要唱“红脸”,要关心员工的健康,就应该尽量为他们创造一个轻松、健康的工作环境。

现代企业多处商务楼密闭,不通风,电脑、复印机、电话、扫描仪等机器的辐射,装修材料释放的化学污染物,等等。这些因素一方面影响员工的身体健康,另一方面也在精神上无形地增加了员工的压力。长期在这种环境中工作,人的神经处于高度紧张,容易产生急躁、焦虑等情绪,严重影响了工作。

针对这些状况,企业管理者可以适当调整公司的环境,设备、装修材料等硬件不能改变,那就在制度上稍微宽松一些,以此来缓解员工的疲劳。

比如,网络公司本身工作压力很大,员工经常是24小时加班,在这种情况下,TOM的老总就努力在公司打造一种轻松的工作环境,比如,部分员工上班可以吃东西,中午和下班时放音乐,12点音乐一响,员工就知道:我该休息了,或手上的事要尽快完成了。音乐一断,就知道不能再闲聊了。办公区还贴满了照片,都是员工们集体出游、运动会等团队活动的合影,精美的照片可以活跃气氛,调节心情。