书城管理红烧肉一样的项目管理
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第13章 规划质量--有计划才有质量(2)

“海底捞为了让客户觉得满意,可真是费了不少心思。可是免费零食、围裙什么的这些都很容易做到呀,为什么别的饭馆就没那么火呢?”

张驰对女朋友举一反三穷追不舍的好学劲儿很满意,不禁又把她搂紧了些:“那只是形式,不是内核。你想啊,如果只是提供这些东西,你会觉得快乐吗?”

“嗯……我只会觉得周到,但不会觉得快乐。”

“那你的快乐是从哪儿来的呢?”

朱笑笑咬着嘴唇想了想,突然有种豁然开朗的感觉:“我想起来了,是受了海底捞的服务员的感染!好多饭馆的服务员整天拉着个长脸,就好像你给他介绍了只暴跌的股票似的,好不容易碰到个会笑的也是皮笑肉不笑,明显是冲着我的钱包而不是我。而海底捞的服务员不一样,他们的笑是发自内心的,我听见有个小姑娘在擦桌子的时候还唱歌呢!所以,去吃饭的人也被感染得没事儿老傻乐。”

“你知道为什么他们能发自内心地笑吗?”

朱笑笑得意地扬了扬头:“我问啦!陈姐说,她们的待遇比别的店好,工资高,住的是正儿八经的楼房,还有阿姨专门打扫卫生,病了公司掏钱给看,这都是别的饭馆没有的。更让她心里感激的是,每逢过年过节,公司还给她父母寄钱呢!”

“这才叫‘人性化管理’呢!”

“还有还有,他们公司居然规定,只要认为必要,就可以给客户送菜、打折甚至免单。简直不可思议,要是都这样,公司不得赔死啊?”

“那你怎么不要求她给咱们免单呢?”张驰瞪大了眼睛。

朱笑笑瞪了他一眼:“人家服务得那么好,怎么还好意思让人家免单呢?你的脸皮真厚!”

张驰点了点朱笑笑的鼻头儿:“我跟你开玩笑呢!天底下还是厚道人多,真不讲理的没几个。”

“嗯!”朱笑笑使劲点头,“我也问陈姐什么情况下她会给客人打折、免单了,她说要真是海底捞做错了,她就给,而且还会主动给。我问她是不是因为反正又不要自己掏钱,她说‘公司就是我的家,没有公司就没有我,我当然要替公司着想’!你听听,有这样儿的服务员,海底捞的业绩怎么会不好?”

张驰也深受感动:“是啊!这才是别的饭馆学不到的!”

朱笑笑噘了噘嘴:“岂止是饭馆儿啊,除了海底捞,我还没听说过哪家公司给员工这么大的权力呢!”

张驰叹了口气:“哎!信任是双向的,只有公司信任员工,员工才能忠诚啊!”

朱笑笑马上跟了一句:“是啊是啊,好多公司都要求员工要有主人翁责任感,可是员工有主人翁感吗?一个整天被老板盯着防着的打工仔,怎么可能有积极主动的心态?”

“天下没有免费的午餐,要想生意像海底捞一样火,就得像海底捞一样,愿意承担因提供高质量服务而产生的风险和成本。饭馆老板可能愿意提供免费的零食,也可以给洗手间配上热水和洗手液,但真能以家人的角度和态度对待员工的,就少之又少啦!”

朱笑笑长长叹息,不再说话。突然,她使劲儿勒了勒张驰的腰:“馊儿啊,咱下周还吃海底捞?”

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质量与成本有什么关系呢?

要想满足质量要求,必须付出代价,这就是质量成本。它包括为确保和保证满意的质量而发生的费用,以及没有达到满意的质量所造成的损失。它告诉我们,为了达到及保持一定的质量水平,要付出多少钱。

具体来说,质量成本分为两大类、四小类。

一大类是一致性成本,指为保证质量而付出的成本。它又分为两种:

预防成本,指用于预防产生不合格品与故障等所需的各种费用,如质量计划、质量教育培训、新产品评审、专职质量管理人员的工资及质量奖励费等;

评价成本,指评定产品是否满足规定的质量水平所需要的费用,如产品检测、质量审核、检验仪器折旧以及计量工具购置费等。

另一大类是非一致性成本,也称失败成本或质量低劣成本,指质量产生问题后而发生的成本。它也分为两种:

内部失败成本,指产品出厂前因不满足规定的质量要求而支付的费用,如废品、返修、停工、减产损失等;

外部失败成本,指成品出厂后因不满足规定的质量要求,导致索赔、修理、更换或信誉损失等而支付的费用。

质量成本该谁出呢?

由于项目的临时性特点意味着其持续时间不可能长到足以等到回报,所以,质量成本通常应由执行组织,而非项目自身承担。

质量计划--质量是计划出来的

受到海底捞的刺激,朱笑笑也想把年会搞得高高兴兴的,可怎么办呢?她拿出工作清单,仔细琢磨一番后,觉得外购的“室外拓展训练”最重要。按照梅总的要求,得写个东西“明确需要他们做什么、可以向他们提供什么”。

写完了,朱笑笑敲了敲隔板:“老安,你能帮我看看这个吗?”

安为善对朱笑笑的随时打扰早已习以为常:“什么啊?”

“我写了个对拓展训练机构的要求,你给看看有没有漏掉什么东西。”

安为善迅速扫了一遍:“拓展训练这种形式的细节可多了,你怎么可能说得清楚呢?”

“那我该怎么办?”

“你得亲自去试一下,俗话说,‘是骡子是马要拉出来遛遛’嘛!”

“哦。看来要保证项目质量还得亲自试啊!”

安为善像被什么蜇了一下似的猛地挺直了腰:“打住!你说的是具体的‘产品质量’,可不是项目质量啊!产品质量可以亲身体验,项目还没完成,你怎么可能体验到项目质量呢?”

朱笑笑无声地做了个“噢”的表情,问:“那怎么控制项目质量呢?”

“除了计划,没有别的办法!”

“那质量管理岗位起什么作用呢?”

“只能检查质量是否已经产生了问题,属于典型的事后处理,却没办法做到事先控制。”

“那怎么事先控制呢?”

“我不是说了嘛,通过计划啊!”见朱笑笑不太明白,安为善从桌上长长的一排资料里把《COSYS集团ISO9000质量体系汇编》抽出来,“这就是质量计划!”

啊?不仅朱笑笑,全公司的人见了这个都无比头疼。它把几乎所有工作都划入了管辖范围,有琐碎的几百张表格要填,本来一小时能做完的工作,按照它的要求得好几个小时。最要命的是,每年还必须得接受外审,否则ISO9000证书就要注销,但这个证书是投标时必备的!所以,就为了保持那张证书,公司每年都要专门腾出人手,花上半个多月的时间补写一大堆资料,烦死了!

看见朱笑笑厌烦的表情,安为善深深叹了口气:“好好的一个体系,最后却落到这步田地!”

朱笑笑不服气地说:“老让我们做无用功,有什么好的?”

安为善摇着头:“你不了解。ISO9000为什么能成为国际标准?那是因为它本来是来源于制造行业多年实践的最佳惯例!它看起来烦琐,早期你可能会不习惯,但如果能严格按照它的要求来做,你就会慢慢发现它的好处了。”

“能有什么好处呢?”

“你想啊,它明确了质量的产生过程,详细到了每个环节、岗位,以及文档、信息。如果真能做到它要求的‘写所需、做所写、记所做’这九个字,出现质量问题的概率是不是会大幅降低?即便出现,也能找到根源并杜绝下次再发生啊!”

朱笑笑不解地问:“那为什么我感受不到这些好处呢?”

安为善抚摸着文件封面:“要知道药效,首先得吃下去!ISO9000体系好处多多,可是你按照它的要求做了吗?”

朱笑笑不好意思地摇摇头。

安为善接着说道:“任何改变都会让人不舒服,但不舒服总不是拒绝改变的理由啊!”

朱笑笑抱起厚厚的文件,新奇地翻看着:“老安,既然这个已经很全面了,那我的年会项目就不需要写质量计划了吧?”

安为善轻轻笑了一下,“当然不行!你忘了,项目是独特的,所以必须有自己的质量计划!”

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ISO9000文件已经那么全面了,为什么还得编写项目质量计划呢?

正是因为ISO9000质量体系文件太全面了,所以它是个放诸公司所有项目而皆准的管理模式,无法适应每个项目的独特要求。比如,既涉及标准化硬件产品又包括定制软件的集成项目,就远比仅仅销售代理产品的项目复杂得多。所以,每个项目都要有自己的质量计划。

质量计划应该包括哪些内容呢?

简单地说,它主要有以下几点:项目各级可交付成果的度量方法及指标,如产品的功能与性能等;项目质量的度量方法及指标,如项目初衷的实现程度、干系人的满意度、项目对组织的价值、项目管理经验技能的积累等;质量管理的职责与流程;相关的质量核查单;如何持续改进质量。

公司有质量管理部门,能不能由他们来写这个计划?

质量是由每个岗位、每个环节累积而成的,不是某个部门的责任。因此,我们可以请他们协助,但不能把规划项目质量的工作甩给他们。因为只有项目经理才最了解项目的具体情况。

漫画:质量来自计划