书城管理红烧肉一样的项目管理
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第31章 阶段项目收尾--一件事做完了,总要有个说法(3)

项目后评估--故事远未结束

真好闻哪!远远的,就有一股奇异的香味飘来,夹杂着一丝丝甜、一点点酸,仿佛还隐约透出点玫瑰的芬芳,仔细闻去,却又换成了菊花的清新气味。等端到眼前,朱笑笑更是轻轻惊呼:“太美了!”晶莹剔透的花草茶壶里,沉着深红、绛紫的花果碎,正随着底座上的烛光上下轻舞,而水面上却又漂浮着半开的菊花花蕾,伴着水温升高悄然绽放。同时水也慢慢变了颜色,刚开始时只有下面薄薄的一层玫红色,慢慢地,玫红色越来越深、越来越浓,而它上面的水则渐渐析出了淡淡的粉色轻雾,轻雾袅袅升起,渐次牵引出桃红、石榴红等多种层次,水面飘浮的菊花也缓缓变成了奇异的香槟色……如此美丽,让人怎么舍得喝呢?

见朱笑笑目不转睛的样子,梅胜男笑了。“我第一次看到的时候,也是和你一样惊喜,不忍破坏它的美丽。不过,”她端起壶来,先给朱笑笑倒了一杯,示意服务员添水后,又放回到底座上,“它毕竟不是用来看的。你尝尝吧,味道更是出乎意料呢--这可是这家店的特色!”

道了谢,朱笑笑却不敢下口,老总请自己喝茶,还亲手给倒上,是什么意思呢?这可不是她的风格呀?

看出朱笑笑的疑虑,梅胜男摇摇头,缓缓说道:“看样子,还是我平时在公司里太严厉了。不过,今天请你来,是以一个朋友的身份,你不要太拘束。”

能不拘束吗?您一贯严肃得像个机器人,您自己是看不见!听“梅超风”这么说,朱笑笑更无法放松下来了。

“呃,怎么说呢?”梅胜男踌躇着,然后下定决心似地抬起头,直视着朱笑笑的眼睛,“我也不会绕弯子,干脆直说吧!年会已经过去半年了,你有什么想法?”

啊?半年了都没什么说法,怎么今天想起来特意问这个了?朱笑笑更加摸不着头脑:“啊……这个……嗯……让我怎么说呢?”

梅胜男鼓励地看着她:“有什么说什么。记着,我现在不是老总,你也不是我的下属,我们平等地来聊聊。”

朱笑笑一咬牙,说:“要这样儿,我可就直说了啊!我对老总们很不满意!”话匣子一打开就再也关不上了,她把这半年多来的委屈、怀疑、愤懑、失落,一下子都抖了出来。

梅胜男听着朱笑笑的抱怨,一会儿蹙眉深思,一会儿微笑不语,大部分时候,还是保持了她最常见的状态--没有表情。“完了?”突然听不到声音了,她仿佛吓了一跳。

“完了。”朱笑笑觉得发泄完了,也一下子就神清气爽了,心里无比畅快,并且也做好了“梅超风”翻脸的准备--大不了我走人呗!

梅胜男轻轻点了点头:“你说的,我都知道,也很理解--我刚开始工作的时候也是如此!我只想问你一句话,你后悔吗?”

一句“也是如此”一下子拉近了二人的距离。朱笑笑想了想说:“虽然我有这么多不满,但说实话,我不后悔--毕竟我也学到了很多东西,不做这个年会项目是学不到的。”

梅胜男赞许地看着她,温和地笑了:“我果然没有看错你,只有好学的人才值得培养!我也知道,年会项目是个费力不讨好的任务,做好了没人鼓掌,可有任何疏忽都会有人揪着你不放。你知道我为什么让你来做这个项目吗?”

朱笑笑歪头想了想,试探着问:“因为我年轻好学?”

“不全是。”梅胜男摇摇头,又停顿了一下,“因为你是唯一的人选!”

“为什么?安为善不是老HR吗?”朱笑笑大吃一惊。

“正因为他是老HR,反而不适合做这件事。一方面是他并不精通这块业务,另一方面也是……他自身的原因。”梅胜男斟酌了一下,使用了这种模棱两可,但两人都心知肚明的说法。

“至于我……”梅胜男低头想了想,像是下定了很大决心似的,抬起头来,一字一句地说,“我可能要离开公司了。”

“啊?”朱笑笑往前一窜,差点儿把椅子碰倒了,引来一片诧异的目光。

“近一年来,我常常不在公司,我知道你们有许多怨言。”梅胜男摇了摇手,示意朱笑笑不必否认,“其实,是我家里出了点儿事--我父亲患上了绝症,我一直在想尽办法为他医治。”

原来如此!看着梅胜男那消瘦的双肩、眼窝深陷的脸颊,朱笑笑心里涌出无比的同情,却不知道该怎么安慰她。

梅胜男轻吸一口气,接着说道:“我是在单亲家庭里长大的,我和父亲是彼此的唯一。前几天,医生告诉我,他……时间不多了……”

空气凝固了,时间凝固了,思绪凝固了。

还是梅胜男自己打破了沉默:“其实,自从化验报告出来那一天,我就做好了心理准备,并开始做各方面的准备工作--这也是我对你特别严厉的原因。现在经济形势不好,找份工作不容易,要是不学些过硬的技能,将来怎么办?”

“梅总……”朱笑笑心里百味杂陈,不知道该怎么表达。

梅胜男笑了笑:“你不用感谢我,当年,我的老总也是这么对我的。对了,汤总告诉我,他的助理已经提出辞呈,预计一两个月就离职了。他对你很欣赏,希望能通过我问问你的想法。”

“我……我并没为汤总做过什么事,他怎么……”

“一个年会项目就够了!你别看大家表面上不说什么,心里都有杆秤的!”梅胜男把两只手都摆上桌面,“是留在行政部,还是去渠道部,你自己好好考虑考虑吧。”

“梅总……您能给我点儿建议吗?”朱笑笑没想到,做个年会居然能获得这样的机会,更没想到的是,过了半年,年会项目的效果才显现出来。

“凡事有利有弊,主意还得你自己拿。”梅胜男的目光迷离起来,不知放在了什么地方,“而且,很多选择到底是对是错,得过很长时间才能显现出来。你只能在不完全掌握这些信息的情况下,自己做决定,并且为自己的决定负责!”

我该怎么选择呢?朱笑笑也陷入了深思。

窗外,夏雨正酣。

知识链接

对项目是否成功拥有最终,甚至是唯一发言权的,是时间!只有时间,可以抛开项目当时的各种影响,给以较为客观的评判。

可几百、上千年都过去了,要那个经验教训还有什么用?

对人类社会而言仍然有用,对项目和组织来说,确实太久了。所以,我们需要等项目结束一段时间,或许是六个月,或许是一两年后,再回头来判断其成败得失。这,就是项目后评估。

项目后评估,是指项目建成投产、生产运营一段时间后,对项目立项决策、设计施工、生产运营等全过程进行系统评估的一种技术经济活动,是项目管理的一项重要内容,也是项目管理的最后一个环节。通过项目后评估,要解决这些问题:项目目标是否达到、项目效益如何、项目是否合理有效、项目成败的原因是什么。

通过项目后评估,可以找出成败的原因,总结经验教训,并通过信息反馈,为未来新项目的决策和提高项目管理水平提供参考。同时,也可以对项目实施中的问题提出建议,提高项目效益。

应该由谁来组织项目后评估呢?

这可以由项目经理组织,也可以由组织通过正式的程序指定专门人员来召集。但无论谁来承担这项任务,项目经理均应以书面形式总结出项目管理过程中的经验教训:在项目管理过程中用到了哪些技术和方法;哪些地方值得推广,哪些地方今后应避免;项目执行中出现过哪些问题,这些问题是采用了哪些方法解决的,当时为什么采用这些方法,有没有更好的方法等。

谁来参与项目后评估?

组织内外部干系人都可以参与,如项目经理、项目小组关键成员、客户、用户、主要承包商、发起人、主管机关甚至独立评估人等,以保证他们给出的评估意见不带偏见。

项目后评估怎么做?

步骤很简单:

依据组织制订的相关规定,成立项目后评估小组,制订后评估计划。

确定后评估问题清单。

确定后评估小组组员的角色和权重。

通过会议、调查问卷等方式,收集各个组员对各个后评估问题的评价意见。

汇总分析后评估数据,出具后评估报告。

更新组织相关数据库。

都要评估哪些方面呢?

可以从很多方面对项目进行综合性后评估。

第一,项目目标后评估。对照原目标检查实际达标情况,分析变化原因,以判断目标的实现程度;对项目原定决策目标的正确性、合理性和实践性进行分析评价。

第二,项目实施过程后评估。通过全过程的分析评估,找出主观愿望与客观实际间的差异,发现导致项目成败的主要环节和原因,提出相关建议和措施,使以后同类项目的计划和目标制订得更加切实可行。此类后评估具有工作量大、涉及面广的特点,分四个阶段:前期工作中的决策过程评价;设计和施工准备过程评价;建设实施到竣工验收阶段的评价;投产、交付使用后生产经营和效益的评价。

第三,项目经济后评估。以会计、统计的实际数值为依据,将项目产生的实际效益或产出与实际发生的投资、成本或投入相比较,以判断当初在立项、决策时是否值得投资。需要注意的是,投资效益既包括经济效益,又包括社会效益和环境效益;既指财务效益,又指国民经济效益。

第四,项目影响后评估。主要包括:

经济影响评价,主要分析评价项目对所在地区、所属行业和国家所产生的经济方面的影响。

环境影响评价,一般包括项目的污染控制、地区环境质量、区域生态平衡等几方面。

社会影响评价,对项目在社会经济发展方面的有形、无形效益和结果的分析。

无论怎样,我们都应认识到,每个项目--无论成功或失败--都应当被看作是一次学习的机会。