“对呀！还得做精神和物质方面的准备呢，现在工作压力那么大，环境污染又越来越严重，好多夫妻从决定要孩子到成功怀孕，可都要经历千辛万苦呢！”朱笑笑一副豁然开朗的表情，“也就是说，项目生命周期远比我们能明显看到的部分要长！”
“对！我们家糊儿就是聪明！”
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项目生命周期什么样儿？
不同项目的生命周期是不一样的，但大致上都会呈现如下的通用结构：启动项目；组织与准备；执行项目工作；结束项目。
哦，原来项目是由这四个阶段组成的呀！
这只是个一般规律，但不是标准模型。比如在软件研发行业，项目可能会分为需求调研、概要设计、详细设计、编码、测试等阶段。
项目生命周期与项目可交付成果的使用寿命有关系吗？
没关系。在项目管理学科中，还有个“产品生命周期”的概念，其定义是“产品阶段的集合”。从本质上讲，它指的是某个产品从最开始的构思、设计、试产到量产、销售、消费、弃置和最终退出市场的整个过程，即它在市场方面的生命长度。一般而言，项目生命周期包含在一个或多个产品生命周期中。以做红烧肉项目为例，其生命周期。
表2-1红烧肉项目的生命周期
阶段，内容。
里程碑1，我馋啦！
启动阶段：
1.检查冰箱里的剩饭剩菜情况。
2.回顾自己的减肥计划。
3.征求其他人最近的饮食口味。
里程碑2，咱们吃红烧肉！
规划阶段：
1.确定质量标准（不能糊锅，不能太咸、太油腻等）。
2.核实近期活动安排，确定制作红烧肉的时间。
3.调查近期猪肉质量和价格。
4.回顾制作红烧肉的经验教训，确定制作步骤。
5.查看家里的食材和配料储备情况，确定采购清单。
6.确定是否需要他人帮忙。
里程碑3，这个周六炖红烧肉！
实施阶段：
1.去超市买各种调料（随时）。
2.去市场买五花肉（周六上午）。
3.准备铁锅、汤盆等厨具。
5.提前确保燃气充足。
6.炖肉。
里程碑4，出锅啦！
收尾阶段：
1.大快朵颐。
2.总结经验教训。
项目计划的逻辑--红烧肉项目计划就是5W1H
朱笑笑不理会张驰显而易见的拍马屁行为，顺势躺在零食的盖子上，歪着头继续说：“宝宝生下来了，就开始了他自己的‘项目’，也就是他的一生。虽然长短不同，但每个人都有自己的‘生命周期’，获得不同的成就。咦？这不就是项目的临时性和独特性两大特点吗？”
张驰怕朱笑笑越扯越远，赶紧插话：“是呀是呀！项目一旦证明可行，就要开始规划了。项目规划牵涉的面儿很广，咱们还是得拿红烧肉说事。”他掰着手指，一条一条地分析起来，“首先，是给谁吃、怎么吃的问题。长辈吃得少油少盐，咱俩吃可以肥肉多点儿；拌饭吃得多留点儿汤，夹馒头吃可以多来点儿肉皮……这，就是‘需求分析’。其次，定义什么叫好吃，也就是确定最终成果的质量标准。你也知道，众口难调，怎么能让大家都说好呢？”
朱笑笑皱了皱眉头，觉得这太难了，自己做的红烧肉那么好吃，可小姨就从来都不碰，说怕长肉。
张驰见她不说话，就自问自答了：“其实，‘让大家都说好’这个目标本来就是不易，甚至是不可能实现的，但我们可以做到‘让大多数人说好’。有时候，项目能‘让关键人物说好，其他人不说不好’，就算相当成功了。”
朱笑笑听得眼睛发亮，张驰受到鼓励，起劲儿地说：“第三，确定为了满足需求、达到质量标准，应该做哪些事情，这就是方案里‘范围’的意思，也就是你说的，要炖出一锅好吃的红烧肉，得买肉、切肉、备料等。”
朱笑笑忍不住插了一句：“为什么不能直接跳到这一步呢？多好理解呀！”
张驰摆了摆手：“那哪儿成啊！不了解需求，你就不知道怎样行动；不明确质量标准，做出来的东西就需要返工，甚至根本不能用！”
朱笑笑一拍脑袋：“是啊！我第一次做红烧肉，买的就是里脊，以为那儿的肉嫩，结果做出来一点儿都不好吃！”
“嗯！”张驰简单地表示了一下肯定，接着分析，“确定了工作范围之后，就可以计算所需要的时间和成本了，而且这两组数据往往相互影响，需要反复算计。比如，想省钱就得跑到远一点儿的农贸市场去买，怕时间来不及又得打车，反而多花钱……”
朱笑笑打断了他：“明白，明白！还有吗？”
张驰看了看自己的手指头，又重新数了一遍：“需求、质量、范围、时间、成本，已经五项了。还要考虑风险，也就是哪些事情会对你有影响--注意，这个影响既指消极的，也指积极的。比如，炖着炖着没煤气了怎么办？或者突然有人来电话要请你吃饭，又怎么办？”
朱笑笑有点儿迷惑：“那我怎么可能知道嘛！”
“正是因为你不可能提前知道，所以才叫风险嘛！”张驰加重了语气，“你不知道，难道这些事就不会发生吗？”
朱笑笑撇了撇嘴：“那我哪管得了！”
张驰意味深长地呼了口气：“很多事都是我们不能预知的，但不一定全都管不了。我们可以制订风险预案，告诉大家一旦风险发生时该怎么办。你参加过火灾演习吧？”
朱笑笑一下子想起来，刚到公司不久时确实参加过一次，忙说：“参加过，挺好玩儿的，我第一次摸灭火器，还有人装受伤。”
张驰正色道：“火灾演习非常非常重要，千万别当儿戏！你知道吗，9·11事件中死了那么多人，大多数都不是因飞机撞击大厦直接致死，而是因火灾烧死、憋死、摔死的！你想想啊，万一写字楼失火了，你怎么办？”
朱笑笑把舌头吐得老长：“真吓人！我都不敢想！看样子，我还真得重视火灾演习哈！”
张驰抓过她的手，非常严肃地说：“不仅是火灾演习，其他防范风险的措施也得熟悉。5·12大地震时，桑枣中学不就是因为校舍建造得结实、防震措施到位，全校两千多人无一伤亡吗？”
听到“桑枣中学”四个字，朱笑笑不禁肃然起敬：“我知道，那所学校的校长叫叶志平，被大家称为‘史上最牛校长’，刚刚去世了。我当时就想，要是所有的校长都能那么认真，不管别人怎么说，坚持做自己认为对的事，也许就不会死那么多人了。”
看到朱笑笑有些伤感，张驰赶紧拍了拍她的肩膀：“现在你知道风险预案有多重要了吧？”
见朱笑笑只是默默地点了点头，并没有说话，他又说：“最后，你还要考虑两件事：一件是哪些工作需要外援，因为这直接影响着你的成本、时间安排甚至质量，专业术语就叫‘采购’；另一件就是任务分配问题，这牵扯着谁干什么、谁向谁汇报工作、信息资料怎么传递等。当然，炖个红烧肉恐怕用不着这么复杂，可你的年会就一定会涉及我前面说的所有这些。”
朱笑笑深受启发，赶紧翻身，把张驰刚才说的记了下来，然后得意地举到张驰眼前。张驰一看，纸上是这么写的：
项目计划的顺序和内容
What--项目最终成果及其质量要求是什么？如好吃的红烧肉。
Why--项目基于什么需求？如红烧肉是给谁做的？他们的口味怎样？
How--如何获得那个最终成果？包括做什么事儿（范围）、花多少钱（成本）、用多长时间等问题。
When--什么时候开始及结束？即定义“项目生命周期”。
Where--在什么地方做？需要哪些资源？风险在哪里及如何应对？在哪儿能找到外援？
Who--谁来做？如何传递信息？
注意：以上5W1H相互影响，多向循环！
张驰不得不佩服眼前这个小魔女，别看她平时迷迷糊糊的，其实思路超清晰，表达能力超强！他忙不迭捧着她的小圆脸亲了一口：“不愧是我老婆呀，太强悍了你！”
朱笑笑歪着头问：“既然我的项目目标已经定下来了，下一步是不是就可以收集需求了？”
“且慢！”张驰指着“多向循环”几个字说，“用我们做软件研发的专业术语讲，项目规划是个‘迭代’的过程：‘项目计划阶段’本身也需要计划，咱们姑且称之为‘草案’；计划阶段结束时形成‘实施计划’，项目就可以进入实施阶段了；在实施阶段中还应该根据相关情况的变化及时调整计划，所以必须根据提前制订的‘变更管理计划’来调整实施计划……”
朱笑笑有点儿晕：“我听你满嘴都是计划计划的，难道项目经理就是做计划的吗？”
张驰笑了：“从某种角度上说，就是如此！因为计划是‘项目之法’呀！”
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项目计划草案应包括哪些内容呢？
在项目规划阶段的早期，列个工作清单也就够了。
这个清单既是对即将开展的计划活动的一个概括性的规划，也是对自己及相关人员的一个提醒。因此，它可以帮项目经理规避一些风险哦！
项目计划的结构--项目之法也是一整套
看着朱笑笑迷惑的神情，张驰宽容地笑道：“俗语说，‘国有国法，家有家规’‘不以规矩，不成方圆’。你能想象没有红绿灯的北京三环是什么状况吗？”
朱笑笑把头摇成了拨浪鼓：“那怎么可能？有红绿灯、有警察、有电子探头还堵成那样呢！”
张驰挥了一下手：“那是另一回事。我说的是，首先要‘有法可依’，加上‘有法必依、执法必严、违法必究’，才能实现和谐社会。你说，法律体系的完备重不重要？”
朱笑笑歪着头说：“当然重要了！可是和项目管理有什么关系呢？”
张驰挑高了眉毛：“我刚刚不是说过嘛，计划就是‘项目之法’，我们做计划的目的，不就是为了在整个项目生命周期中，对项目的方方面面进行有效管理吗？那么，你管理的依据是什么？总不能使用行业惯例或临时拍脑袋吧？换一种说法，总不能球员都上场踢球了，裁判才凑到一块儿商量什么是有效进球、什么是犯规行为吧？”
想象着一群球员在场上随便踢、一群裁判在场外争论不休的场景，朱笑笑笑得前仰后合：“太好啦！那我想怎么踢就怎么踢了呗！”
张驰做了个出示红牌的动作：“你尽管踢呀，别忘了，黄牌、红牌可攥在我手里！”
朱笑笑一下子泄了气：“哦，我把这个给忘了。怪不得古人说‘无法无天’，没有法的约束可真就乱套啦！”
张驰点点头：“不仅如此，‘法网恢恢，疏而不漏’，法律是一套，而不是一个！”
朱笑笑惊讶地张大了嘴：“你的意思是说，‘项目之法’也是一整套吗？”
张驰在纸上画了个金字塔：“对！从我国法律体系上讲，最高层次的是《宪法》；第二层的是《刑法》《劳动合同法》等；第三层是最高法院的司法解释；第四层是地方性行政法规。下层法规要与上层法律相一致，否则无效……”
朱笑笑抢过笔来，在金字塔的另一边边写边说：“这和公司内部的管理体制很像呀！你看，公司章程，财务、考勤、资产等各项管理制度，部门制度……不也是分层的吗？”越说越兴奋，她在纸上重重地砸了一拳，回头问，“你说我说得对不对？”
张驰夸张地点着头，像被电击了似的。
“太好啦！”朱笑笑一个鲤鱼打挺，一屁股坐在张驰腿上，刚想撒娇，发现他的脸都变了形，吓得一下子跳了起来，“怎么啦？”
“我的腿……麻了……”
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具体到项目计划上，它的结构是什么样的呢？
项目计划的层次结构分为四级：
第一级，总体管理计划，即《项目管理计划》。
第二级，子管理计划，包括《范围管理计划》《进度管理计划》《成本管理计划》《质量管理计划》《人力资源管理计划》《沟通管理计划》《风险管理计划》《采购管理计划》等。
第三级，操作手册指南，包括《变更管理计划》《配置管理计划》《需求管理计划》《过程改进计划》《培训计划》等。
第四级，项目文件，包括假设日志、问题日志、资源日志、干系人清单、风险清单等，以及对项目过程进行的记录。
项目规模不同，其管理精细度也不同，对于年会这样的小型项目，不需要写这么复杂的计划体系，但基本内容应该具备。
需要注意的是，项目计划不是一次性做出来的，而是一个增量迭代的过程。项目是独特的，我们对它的认识不可能一步到位，因此，项目计划是可以而且必须修改的，只不过是不能随便改而已。即任何时候，项目计划的状态都是将要展开的工作的详细计划，同较长时间后才能执行的工作的简单计划的综合体。因此，项目规划工作有个别称，叫作Rolling Wave Planning--滚动式规划。