听懂会计的“语言”
通常情况下，财务管理都是比较专业的，只是针对财务人员具体展开，最终将成果汇报给总经理。在进行交流的时候，许多的总经理也非常的苦恼，这使得许多的总经理不得不学习一些基础的会计知识。要是去问他们为什么要学习财务，他们可能会很郁闷地回答：“我想知道他们在说什么？”
总经理们口中的“他们”指的就是财务人员，因为财务所涉及的是非常专业性的知识，众多的专业术语常常让总经理们头晕，总经理们学习会计知识就是为了在和会计交谈时使用相同的会计用语、能看懂专业的财务数据。
总经理掌管着自己的公司，如果连公司的财务数据都看不明白，势必给公司管理带来阻碍。倘若连会计的话也听不明白，就更别提利用财务数据作出决策了，因此总经理了解一些基本的会计常识是必要的，最终让总经理能听懂会计语言。
在公司，会计主要反映公司的财务状况、经营成果和现金流量，并对公司经营活动和财务收支进行监督。
要弄懂会计语言，先要弄清楚公司会计六要素，即资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。其中，资产、负债和所有者权益三项会计要素主要反映公司的财务状况；收入、费用和利润三项会计要素主要反映公司的经营成果。
资产
资产是指公司过去的交易或者事项形成的、由公司拥有或者控制的、预期会给公司带来经济利益的资源，即公司所拥有的经济资源。例如，土地和机器设备都属于公司的资产。
负债
负债是指公司过去的交易或者事项形成的，预期会导致经济利益流出公司的现时义务，即公司以债务形式所享有的经济资源。
所有者权益
所有者权益是指公司资产扣除负债后，由所有者享有的剩余权益。公司的所有者权益又称为股东权益。
收入
收入是指公司在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者收入资本无关的经济利益的总流入。
费用
费用是指公司在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。
利润
利润是指公司在一定会计期间的经营成果。通常情况下，如果公司实现了利润，表明公司的所有者权益将增加，业绩得到了提升；反之，如果公司发生了亏损，表明公司的所有者权益将减少，业绩下滑了。
总经理了解一定的会计知识不仅有助于弄懂会计语言，能与会计正常交流，避免被糊弄，而且也有助于在进行决策时能通过财务数据提供有用的信息，规范公司行为，更有助于公司加强经营管理，提高经济效益，促进公司可持续发展。
会计账簿不可随意销毁
会计账簿是以会计凭证为依据，反映各项经济业务的簿籍。它是由具有一定格式，又互相联系的账页所组成的。通过账簿记录，可以把分散在会计凭证上的大量会计核算资料加以汇总、归类整理，为经济管理提供财务信息。
记账就是根据会计凭证登记账簿的过程。它要按规定的账户和格式在一定的账簿中进行登记。通过对经济业务的原始数据进行加工，使之成为有用的会计信息。
账簿既登记明细分类账又登记总分类账，各明细分类账要与总账各科目金额相等；先按记账凭证分别登记明细账，再把记账凭证上的科目进行汇总，根据汇总登总账。通俗地讲，是将公司发生的所有经济业务用看得见的形式记下来，通过把这些资料合理地集合到一起，装订成册（订本式账簿除外），来反映和管理公司的经济业务。
不同的账簿有其不同的保存年限，不能随意销毁账簿，否则是要负法律责任的。
我国《刑法》第162条规定：“隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告，情节严重的，处5年以下有期徒刑或者拘役，并处或单处2万元以上20万元以下罚金。”
某县有一家公司召开董事会，作为董事之一的公司会计辛某提出过去的账目太多，没有合适的地方保管，干脆烧掉算了。这个荒唐提议最后由董事长拍板通过。于是，辛某将公司本应保存15年以上的账册、凭证发票存根等票据装进一个编织袋内，让人提到后院一把火烧了，被烧毁的会计档案涉及金额达260万余元。税务机关很快立案调查，查清这家公司涉嫌存在10多万元的偷税行为，并将其私自焚烧财务会计凭证一案移交司法机关。
无独有偶，某县赵某与美容机械厂原总经理丁某原来是同事，后来丁某出来开了美容机械厂，不久觉得年老力衰，想将厂子托付给自己女婿，又觉得女婿不懂经营，便再三劝说赵某与其合伙办厂，赵某推托不过，与丁某达成协议，5年内无偿帮丁某办厂，5年后部分设备折款给丁某，房产、厂权归赵某。谁知丁某女婿对此怀恨在心，擅自将部分设备卖掉，同时赵某又被举报偷逃税款，赵某遂一怒之下将厂里的往来账簿烧掉，谁知没多久税务机关找上门来，不但要求补税，还被罚款1000多元。
以上两个案例告诉人们，账簿是需要依法定年限保留存档的，不可随意销毁，即使烧自家公司账簿也是犯法的。
在经济社会中，每一个单位都要发生经济活动，对经济活动的核算首先是由各种会计凭证来反映和体现的。可是会计凭证只是对具体的、零星的经济业务活动作出分散的反映，每一会计凭证只能记录一笔或几笔性质相同的经济业务，而不能把一个单位在一定时期内发生的全部经济业务全面、系统、连续地进行分类和反映，为会计核算提供各种核算指标和数据。会计账簿是对某一个特定的单位在一定时期内的全部经济活动情况，分散的会计凭证所记载的资料，按照一定的编制规则加以集中分类后的汇总，以便使会计核算正确科学地进行。
会计账簿的主要作用表现在：
（1）设置会计账簿并在会计账簿上进行登记，有利于全面、系统地记录和反映一个单位的经济业务，把大量的、分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工为有用的会计信息。
（2）会计账簿记录是编制会计报表的主要依据，会计报表中提供的会计信息是否真实、可靠，它的编制和报送是否及时，都同会计账簿的设置和登记有密切的联系。
（3）会计账簿是审计工作的重要依据。
（4）会计账簿是重要的经济档案。
（5）在规模大的单位，设置会计账簿，有利于会计工作的分工。
简要地说，设置和登记账簿的作用为：归类整理、编表依据、会计分工、经济档案。因此，各单位必须按照法律的规定设置会计账簿，不能不设会计账簿，更不能搞账外账。
账簿组织既要保障便于记账、算账，能够及时正确地从账簿中取得经营管理和编制会计报表的资料，又要严密精简，避免重叠、烦琐和遗漏，有利于节约人力物力，提高会计工作效率。
分清账簿，才能明察盈亏
虽然簿籍的样式有多种，但其基本构成包括封面、扉页和账页三部分，其中账页是其最重要部分。因为决定账页格式的是按照会计科目开设账户名称，它可以用来序时地、分类地记录和反映经济业务的增减变动及其结果，从而使会计账簿成为会计资料的主要载体，并从中获取各种类会计信息。
账簿的基本样式：
（1）封面，注明会计账簿的名称。
（2）扉页，主要填列会计账簿的使用信息。
（3）账页，是会计账簿的主体，由若干账页组成。
其账页格式有以下几种：
（1）两栏式账簿：只有借方和贷方两个基本金额的账簿。
（2）三栏式账簿：设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿（日记账、总分类账、资本、债权、债务明细账）。
（3）多栏式账簿：在三栏式账簿的基础上，在借方和贷方按需要分设若干金额专栏的账簿（收入、费用明细账、成本账）。
（4）数量金额式账簿：借方、贷方和金额三个栏目内都分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量（原材料、库存商品、产成品等明细账通常采用数量金额式账簿）。
（5）横线登记式账簿：在同一张账页的同一行，记录某一项经济业务从发生到结束的相关内容。
一般来说，会计账簿根据其用途的不同，可以分为分类账、日记账和辅助性账簿三类。
分类账
分类账是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按照反映的经济业务详细程度不同分为：总分类账和明细分类账。分类账。
辅助性账簿
辅助性账簿又称备查账簿，是对某些不能在日记账和分类账中记录或者记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。设置和登记备查账簿，可以对某些经济业务的内容提供必要的参考资料。各公司、单位可以根据实际需要来设置这类账簿。
总经理不用精于算账，但对账簿的种类和格式要有一定的了解，明白各种账簿所反映出的公司经营或盈利状况。在会计核算中，它所提供的核算资料是编制会计报表的主要依据。
没有规矩就管不好财务
账簿是储存数据资料的重要会计档案，登记账簿要有专人负责。俗话说，无规矩不成方圆。为了保证账簿记录的严肃性和合法性，明确记账责任，保证资料完整，在账簿启用时，应在“账簿启用和经管人员一览表”中详细记载，如单位名称、账簿编号、启用日期、加盖单位公章、经管人员（包括公司负责人、主管会计、复核和记账人员等）姓名及章印等。
记账人员调动工作或因故离职时，必须与接管人员办理交接手续，在交接记录栏内填写交接日期、交接人员和监交人员姓名，由交接双方及监交人签字并盖章。一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人监交，而会计机构负责人办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。这样做是为了明确有关人员的责任，加强有关人员的责任感，维护会计账簿记录的严肃性。
在登记账簿时还要注意以下几点：
（1）登记数字准确、及时。
（2）记录清晰、字迹工整、账面整洁。
红色墨水记账的情况：
（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。
（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。
（3）在三栏式账户的余额栏前，如未印有余额方向的，在余额栏内登记负数余额。
（4）据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
（3）各种账簿应按账户页次顺序连续登记，要连续、一贯。
（1）不得隔页、跳行。如果发生隔页、跳行，应当将空页、空行画线注销，或注明“此页空白”、“此行空白”字样，并由记账人员签字、盖章。
（2）转页要求。结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样。
（3）结出余额的账户，应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样。没有余额的账户，应在“借”或“贷”栏内写“平”，余额栏内用“0~”。日记账逐日结出余额。
（4）定期试算、结账。
会计账簿的启用有其规则，登记账簿更是会计核算的基础环节，因此总经理须认真、严肃对待，对财会人员做好监督，要求其做到登记及时、内容完整、数字准确清楚。
把结账和对账当做“一日三餐”
登记账簿后，每一定时期内（如一年度、一季度、一月度）就要对全部经济业务和相应的财产收支情况定期进行汇总、整理、总结，这就是结账。每个单位都必须按照有关规定，把结账和对账当做“一日三餐”那样定期进行。具体来说，结账时应当做好以下工作：
（1）明确结算期内发生的各项经济业务要全部入账，不能提前也不得延时结账。
（2）对公司已实现而尚未获得的利润、应计提的折旧、应摊销和预提费用、应交税金等，应按权责发生制原则进行计算，编制会计记账凭证，记入有关账簿。
（3）对于各种费用、收益账户的余额要在有关账户间进行结转。例如，“制造费用”账户的期末余额，在按一定的比例分配后，转入“生产成本”账户；将“产品销售收入”、“管理费用”、“财务费用”等有关账户的期末余额，转入“本年利润”账户。
（4）对于现金日记账、银行存款日记账、总账以及各明细账户，结出本期发生额和期末余额。
结账的方法按日期可分为多种。
1.日结账
每日业务终了，出纳员逐笔、序时地登记完现金日记账和银行存款日记账后，应结出本日结余额，现金日记账应与当日库存现金核对。出纳员在每日终了按规定登记入账后，结出当日收入合计数和当日支出合计数，在此基础上再结出当日账面余额。
2.月结账
月结账是以一个月为结账周期，每个月末对本月内的经济业务情况进行总结。在每个月底，要采用画线结账的方法进行结账，即在各账户的最后一笔账的下一行结出“本期发生额”和“期末余额”，在“摘要”栏内注明“本月合计”字样。月末如无余额，应在“借或贷”一栏中注明“平”，并在“余额”栏中记“0”后，画上一条红“~”线。对需逐月结算本年累计发生额的账户，应逐月计算自年初至本月份止的累计发生额，并登记在月结的下一行。在“摘要”栏内注明“本月止累计”字样。
3.季结账