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第8章 财务报表就像一本书——总经理必懂的报表常识(4)

(2)合并财务报表可以将公司集团内部交易产生的收入和利润予以抵消,使财务报表反映公司集团客观真实的财务和经营情况,有利于防止和避免控股公司人为操纵利润、粉饰财务报表。

与个别财务报表相比,合并财务报表所提供的会计信息无论是信息使用者、还是会计信息的内容以及对相关内容的计量都有其特殊性:

(1)特殊的信息使用者。就一般情况而言,合并财务报表的使用者应该与个别财务报表一样,包括公司的投资者、债权人、公司管理部门、国家有关经济管理调控和监督部门、社会公众等。然而,合并财务报表的主要使用者是集团公司的母公司股东。在公司集团庞大的投资者队伍中,既有母公司的股东,也有其他股东。然而,由于母公司所处的特殊的控制地位,决定了母公司可以控制整个公司集团,亦更加关注公司集团的经营成果和财务状况。

(2)特殊的信息需求。合并财务报表会计主体的变化,使得主要信息使用者对合并报表内容有了两点特别的要求:

(1)为了全面反映公司集团的净资产以及损益情况,需要增加一些个别财务报表所没有的项目。

(2)各项目反映的金额是以公司集团作为一个会计主体而列示的。

除此之外,合并财务报表在其他方面还有其特殊性。

个别财务报表是由独立的法人公司编制,所有公司都会编制个别财务报表反映其财务状况和经营成果。而合并财务报表并不是公司集团中所有公司都必须编制,更不是所有公司都必须编制,它一般是由公司集团中对其他公司有控制权的控股公司或母公司来编制。

合并财务报表是以个别财务报表为基础编制的。它与个别财务报表不同在于,编制合并财务报表并不需要在现行会计核算账簿体系之外,再单独设置一套账簿,它是根据每一笔业务编制分录,登记账簿,并以账簿数据填列报表。

在编制报表方面合并财务报表也有其独特的方法。个别财务报表根据其固有的一套方法和程序进行编制。而合并财务报表是在对纳入合并范围的子公司的个别财务报表与母公司的个别财务报表的数据进行抵消、加总的基础上,通过编制抵消分录将公司集团内部的经济业务对个别财务报表的影响予以抵消,然后合并财务报表各项目的数额编制而成。

合并财务报表一般是对于集团公司或是公司扩大后拥有子公司的母公司而言的,它和个别财务报表一样都是反映具有控制关系的各经济实体的经营成果、财务状况及其变动情况不可或缺的一部分,在反映集团的有关情况方面,合并报表更具优势。

不同的财务比率,传递不同的信息

总经理在看报表时,遇到的都是数据。要清楚地看出各组数据中所蕴涵的内容,可以运用财务报表的数据计算出各种比率,了解公司的财务状况和盈利能力。财务比率在中西方的公司中都运用得很广,效果也很好。要知道关键的财务比率所代表的意思,就能更好地理解报表上的数据。

财务比率主要是以财务报表资料为依据,将两个相关的数据进行相除而得到的比率。财务比率的种类很多,几乎可以反映出公司所有的问题。但真正有用的是那些能够向总经理提供所需要信息的财务比率,如反映公司成长性或公司资产和负债是否被有效利用的比率。

以下是总经理常用的几个财务比率:

流动比率

流动比率是指流动资产总额和流动负债总额的比率,它是衡量公司的流动资产在其短期债务到期前可以变现用于偿还流动负债的能力,表明公司每一元流动负债有多少流动资产作为支付的保障,其计算公式为流动比率=流动资产总额/流动负债总额×100%。

流动比率是评价公司偿债能力较为常用的比率,它可以衡量公司短期偿债能力的大小。对债权人来讲,此项比率越高越好,比率高说明偿还短期债务的能力就强,债权就有保障。但对所有者而言,此项比率不宜过高,比率过高说明公司的资金大量积压在持有的流动资产形态上,影响到公司生产经营过程中的高速运转,影响资金使用效率。若比率过低,说明偿还短期债务的能力低,影响公司筹资能力,势必影响生产经营活动顺利开展。通常来说,公司理想的流动比率为2∶1。

速动比率

速动比率,又称“酸性测验比率”,是指速动资产总额对流动负债总额的比率。它是衡量公司流动资产中可以立即变现用于偿还流动负债的能力。速动资产包括货币资金、短期投资、应收票据、应收账款、其他应收款项等。其计算公式为速动比率=(流动资产—存货—预付账款—待摊费用)流动负债总额×100%。

速动比率是对流动比率的补充,它的高低能直接反映公司的短期偿债能力强弱,并且比流动比率反映得更加直观可信。如果流动比率较高,但流动资产的流动性却很低,则公司的短期偿债能力仍然不高。速动比率在流动资产项中剔除了存货,因为存货可能变质和过时而不能按账面价值变现。速动比率没有最佳数值,因为不同行业之间的速动比率变化相当大。但在一般情况下,比值在1∶1左右最为合适。

毛利率

毛利率是指毛利(商品销售收入减去商品进价后的余额)占商品销售收入或营业收入的百分比,反映的是公司生产效率的高低,是公司利润的源泉。其计算公式为毛利率=(销售收入-成本)/销售收入×100%。

毛利率的变化与多种因素有关,是销售收入与产品成本变动的综合结果。当经济形势发生变化,产品成本上升时,产品售价往往难以及时随之调整,从而表现为毛利率的下降;如果公司通过改善经营管理、加强技术改造等措施降低了产品成本,则相应表现为毛利率的上升。公司产品结构变化对毛利率也产生很大的影响。当公司由生产微利产品转向生产高利产品时,毛利率将显著上升,从而增加净利,提高投资者的报酬率。

销售净利率

销售净利率是指净利与销售收入的百分比,其计算公式为销售净利润率=净利润/销售收入×100%。

这项指标反映的是每1元销售收入所带来的净利润的多少,表示销售收入的收益水平,即公司销售产品所创造的净利润,它扣除了所有的成本费用。

对于上市公司来说,除了这些常用的财务比率外,最常用的财务指标是市盈率。它的计算公式为市盈率=普通股每股市场价格/普通股每年每股盈利×100%。

它反映的是公司每股市价与每股投资为股东创造的收益之间的关系,同时也反映了股东通过投资可以获得多少回报。但是市盈率本身并不能说明很多问题,需和其他公司的市盈率进行比较才能得出有意义的结论。

一般来说,财务比率能够说明公司的偿债能力、营运能力和盈利能力,而这三个方面的比率又能衡量风险和收益的关系。

(1)偿债能力:反映公司偿还到期债务的能力,如流动比率和速动比率。

(2)营运能力:反映公司利用资金的效率,如应收账款周转率,计算公式为应收账款周转率=赊销收入净额/应收账款平均余额×100%。

(3)盈利能力:反映公司获取利润的能力,如毛利率和销售净利润率。

这三个方面相互关联,如盈利能力会影响短期和长期的流动性,而资产运营的效率又会影响盈利能力。因此,财务分析需要综合应用上述比率。

总经理在关注财务比率的同时,还要注意几点:一是要经常关注这些财务比率,注意它们的变化,不要计算了一次后就撒手不管了;二是要注意同行业所处的平均水平,并以此为财务比率的标准;三是对每个产品都进行财务比率计算,可以精确地找出能盈利产品的最低成本点。

审计不完全是查账

审计工作包括查账,但不仅是这个,还包括了解被审计单位及其环境、评价被审计单位财务报表重大错报风险、设计适当审计程序应对识别的风险以及获取充分、适当的审计证据以出具适当的审计报告。

说起审计,给人的印象就是查账,但是,审计是仅指查账吗?

在日常生活中,如果两个人发生争执,常常会找一个第三者来评理,两人都认为自己是对的,谁也不服谁,这时第三者根据他的理解力作出的判断往往是最有说服力的。因为他与争执的双方都没有利害关系,所以他的判断是最有信服力也最容易被双方接受的。

审计也是同理,公司的财务报表是由公司编制的,正确与否是不能由公司自己说了就算的,而应该由专门的独立机构发表意见,也就是审计机构。

为了对公司财务报表的真实性、合法性发表意见,审计机构运用一定的审计方法去检查公司的财务报表等资料,包括会计凭证、账簿和财务报表,然后据此发表审计意见。审计确实需要查账,但又不仅仅是查账。审计是一种独立的经济监督活动。不了解审计的人往往单纯地认为审计就是查账,其实,这是两个完全不同的概念。审计检查会计资料,但又不限于会计资料,它即不限于从会计账目所反映的经济业务里查找弊病,也不限于从财务报表上查错揭弊,而且审计还需评审经济活动的业绩、经济效益的高低和经营制度的优劣,等等。

审计对公司投资者和公司本身都具有积极的作用。

首先是保证作用。保证作用是指审计可以保证被审计公司报出的各种信息资料的合法性、公允性和一贯性,而被审计公司的会计信息正确、真实、可靠与否,会直接涉及有关利益各方的经济利益。审计依靠其独立的身份对被审计公司的财务报表进行审核、验证,查出各种错误与弊端,是保证被审计公司报出的信息资料真实、可靠的重要环节。

其次是促进作用。审计可促进被审计公司加强管理,提高经济效益。审计可以将审计过程中发现的问题以审计报告、管理建议书的方式报告给被审计公司,以找出被审计公司存在的不足和弊端,提出解决问题的建议,从而促使被审计公司克服缺陷,提高经营管理水平和经济效益。

审计的保证作用是对于财务报表的使用者如股东或投资者而言的,他们通过审计意见得到公司的某些信息,为自己的投资或合作活动提供参考。审计促进作用则是对于总经理而言的,审计所提出的审计意见对公司的经营管理有十分重要的作用,一言以蔽之,审计的最终目的不在揭露,而是促进整改。总经理可以参考审计意见,然后对公司的经营管理进行有效的调整。因为其积极作用越来越明显,现在越来越多的公司都自愿接受审计,并积极配合审计机构的工作。

审计因其独立于公司之外,对公司提出的意见相对客观,有很大的参考性,总经理能做的是积极配合,如实地提供审计机关所需的会计资料。