书城管理管人用人有心计
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第15章 识人更善于用人才尽其能显智慧(7)

甲感到不解,他反问道:“我的建议不对吗?”

总经理说:“你的建议没有问题,不过时间不允许我们这样做。追究责任可以延缓,而弥补客户的损失却刻不容缓,否则我们将会丢失客户。没有了客户,就没有了公司,部门经理也就不需要了。”

该公司之所以采用这种方法,就是为了证实甲乙二人的能力,看看他们谁能够胜任部门经理的职位。

对于任何企业来讲,能者上、庸者下是最好的用人方略。

企业为了更清楚地看出谁才是最适合的人选。可以通过同时试用几个应聘者,最终挑选出最优秀的一个进入公司;或同时培养几个员工,再从中提拔。

11.合理调任。分清利弊得失

人们看到或听到一些极不喜欢的事情时,往往会头脑发热,因一时冲动而失去理智,做出令自己后悔的事情。但是,作为管理者,必须避免这种现象发生。在处理企业内部问题的时候,必须牢牢控制情绪,保持冷静,无论遇到什么事情都要认真思索,不要轻易地做出结论或判断。

一个穷人得到了一笔意外之财,暴富了起来。可是他虽然有了钱,却不知道如何处理。于是他向一位邻居诉苦,邻居便开导他说:“你一向贫穷,没有智慧。现在你虽然有了钱,但依然没有智慧。你还是进城里去看看吧,那里有大智慧的人,你拿出些钱来,就会有人教你智慧之法。”

听了邻居的话后,他去了城里,逢人就问哪里有智慧可买。这时候他遇见了一位哲人,哲人告诉他:“如果你遇到疑难的事,不要急着处理,先朝前走七步,然后再后退七步,这样反复做三次,智慧就自然产生了。”

“‘智慧’原来这么简单啊!”他将信将疑地回去了。

他回到家时已是深夜,推开门后,模模糊糊看见妻子身边睡着一个人,顿时大怒,拿出刀来便要砍下那个人的头。

这时,他忽然想起白天哲人所说的话,心想:试一试也不迟。

于是,他前进七步,再后退七步,反复做了两遍后,点亮了灯,这时他才发现,与妻子同眠的原来是自己的母亲。

哲人以一种看似简单的方式告诉了那个暴富的穷人:遇事三思而后行,理智地处理事情,这便是智慧。穷人依照哲人的话去做了,从而减少了一场误会,避免了一次灾祸。

凡事都要三思而后行,否则就容易犯错误,调任员工时也应该这样。

(1)考虑需不需要调任

员工给企业效益带来损失后,管理者首先要考虑的是该员工能否挽回损失。如果可以的话,最好不要调动该员工。

某公司的一位高层负责人由于工作上的失误,给公司造成了多达千万美元的严重损失。事情发生以后,那个负责人感到了前所未有的压力,陷入了极度的紧张之中。

不久,公司的董事长与他进行了沟通。令他感到惊讶的是,他并没有被公司解雇,仍被安排在原来的岗位上。他不敢相信董事会做出这样的决定,于是向董事长问明原因。

董事长告诉他:“你认为这种处理方式不合适吗?如果将你解雇或是降职,我们在你身上花费的昂贵‘学费’该如何弥补呢?”

事实证明董事会的决定是正确的,那位负责人能够胜任他的职位,没有辜负董事会的希望。此后,他全身心地为公司作贡献,通过努力使整个公司向前迈进了一大步。

试想一下,如果董事长因为那位负责人的一次失误就果断将其降职或辞退,尽管他没有理由不同意公司的安排,但对企业来说,这无疑是一种损失。因为在这个时刻,公司最需要面对的是如何挽回损失,而不是处理出错的人。即使是要处理出错的人,最终目的还是为了想办法挽回损失。

因此,管理者在调任员工的时候,一定要从企业发展的大局出发,分析调任的利弊后再作决定。

(2)考虑如何调任才合适

一家大型民营企业在运营过程中出现了问题,导致企业的生产与销售环节不能保持一致,从而造成了产品积压。如果长期如此下去,必然会严重影响企业的效益,也会给资金周转带来困难。

为了尽快恢复效益,董事会认真分析研究了其中的原因,结果一致认为:问题出在现任经理甲身上。因为甲是被破格提拔为企业经理的,虽然他的专业水准很高,能够带动企业研发出新产品,工作一丝不苟,在员工中威信很高,但他不擅长经营和管理。

董事会决定,不能因为甲的优秀而不顾企业的总体效益,决定另选经理。不过,在撤换甲的过程中,如果没有采取正确的处理方法,不仅会影响甲的情绪,而且会在企业内部引起不小的波动。为了寻找到合适的处理方法,董事长让各位董事各抒己见,以便集思广益。

董事A:甲为公司尽心尽力,撤掉他的职位难以服众,不如吸收他为董事,同时让他负责企业的技术问题。

董事B:既然甲不具备宏观调控的能力,就不能胜任经理。他是企业技术的核心人员,不如让他担任技术副经理,同时让他享受经理的待遇。

董事C:不必顾虑太多,经理的位置应该让能者居之。既然甲不能引导企业向前发展,就应该将他撤职,反正也是破格提拔的,他自己心里有数。

董事D:从哪里来就让他回哪里去,只要有能力,还是可以一步步升职的。念在他上任几个月中的兢兢业业,可以适当给些奖金。

董事长听了几个董事的意见后,做出了总结:

第一,甲的专业水准在企业中无人能及,他的奉献精神也值得尊敬。之所以不能够胜任经理的职位,是因为他缺乏经验。造成这种后果的责任在于董事会的决策而不在于甲本人。如果将其贸然撤掉,更加显示出了董事会对企业员工的不负责任。

第二,将甲吸收为董事同时让他负责企业技术同样有不妥之处,因为这样无疑会影响新任经理的领导力。

然后,董事长提出了这样的处理方法:在企业内增设总经理和总经理助理职位。总经理由董事长本人兼任,而甲和作为经理候选人的辛某担任总经理助理一职。其中,甲主要负责技术,辛某主要负责经营和管理。就职后,在工作过程中他可以有意栽培甲,使甲学到一些经营管理的经验;时机成熟后,他立即退出,但总经理的位置并不撤销,由辛某担任,同时增加副总经理一职,由甲担任。

董事长的建议得到了大家的一致同意,在后来的实施过程中,企业的效益得到了明显改善。

企业管理者在调任员工的时候,一定要从企业发展的大局出发,分析调任的利弊后再作决定。

12.巧定规则,促进竞争

在经济飞速发展的今天,不但企业之间的竞争非常激烈,就连企业内部、员工之间的竞争也异常激烈。为了使这种竞争不威胁企业的正常运转,员工之间竞争一定要遵循规则,而这个规则就需要管理者巧妙地制订了。

盛田昭夫担任日本索尼公司的董事长时,就非常注重和员工沟通。经常去员工餐厅就餐,就是他与员工沟通的一种方式。

一天中午,盛田昭夫像往常一样在员工餐厅吃饭。他边吃边环顾四周,扫视一圈过后,他看到了一位精神沮丧的年轻员工。盛田昭夫端着饭盒走了过去,与这位员工攀谈起来。盛田昭夫的诚意打动了这位员工,他向盛田昭夫吐露了真言。原来,这位年轻员工是一个大学生,毕业于日本有名的东京大学。本来他有一份很好的工作,不过由于他异常向往索尼公司,所以进入了索尼。

起初,他感到非常骄傲和自豪。可是,没干多久,他的那种自豪感已经荡然无存。因为他认为自己所在部门的科长很平庸,不仅没有能力,而且不断压制员工,在压制的过程中还带有人身攻击。这位年轻员工对他的科长失去了信心,也对他心目中的索尼失去了信心。

听了这位员工的肺腑之言后,盛田昭夫顿时陷入了沉思。他认为,既然公司中有这种现象存在,就绝对不会仅有这一例,这种压制人才的做法无疑会束缚索尼的发展。

盛田昭夫非常重视这件事,随后他在人事制度上作了一些改革。改革策略如下:在公司内部发行小报,各部门可以在小报上刊登招聘广告。公司中的员工可以量力而行,去需要人才的部门面试,而自己所在部门的上司则无权干涉这种“内部跳槽”。除此之外,索尼还规定,员工每隔两年可以调换一次工作。有了这些制度之后,索尼的员工激情高涨,因为他们可以选择适合自己的岗位。

索尼公司的用人原则可以说是接近完美的,对于大公司来说,具有很强的仿效价值。这种体制的好处有三点:

第一,激发员工的工作热情。

当员工找到适合自己的工作岗位后,才干被埋没的现象便很少发生,员工的埋怨声会因此大减,从而制造了和谐的工作环境。而且,员工能够从体制中看到被提拔的希望,从而努力工作,尽量发挥才能。

第二,减少公司的支出费用。

有了这样的体制,员工容易产生归宿感,不会轻易跳槽。这样一来,公司不会因人才流失而大量地、连续地招聘一些生手,从而节省了一大笔培训费。

第三,能够促进良性竞争。

甲、乙、丙三人住在一块,他们每隔一段时间就会在夜深的时候出去玩一次。不过,每次出去的时候,他们都要从一户人家的墙头翻过去。户主发觉后非常生气,就在他们翻墙的地方挖了个大坑,并改装成为露天厕所。

不久后的一个深夜,他们再次出去玩。虽然没有月光,但他们很快就来到了那户人家的墙头。甲动作非常麻利,转眼间就爬上了墙头并跳了下去。他跳进茅坑后,乙爬上了墙头。可甲爬出茅坑后非但没有提醒乙不要跳,反而址乙抓紧时间,乙就这样掉进了茅坑。当乙赶紧爬出来,正准备提醒刚爬上墙头的丙时,却被甲捂住了嘴巴。就在这一刹那,丙也掉进了茅坑。此时,甲才小声告诉乙:“只有这样,他才不会将我们掉茅坑的事情说出去。”

如果将甲乙丙三人的故事稍加引申,便可以用在企业管理上,因为这可以看做是恶性竞争的一种表现形式。有些员工为了不让其他员工超过自己,往往不愿意将自己吃亏后得到的经验告诉同事,而宁愿看到同事重复自己吃过的亏。

当然,恶性竞争的表现形式有很多。比如,通过关系升职、诬陷竞争对手等。索尼公司的这种体制却能够促进良性竞争,因为员工要想不断进步和得到提升,只有一条路可以走,这就是不断提高自己的能力。

值得注意的是,索尼公司的这种用人体制并不适合小公司或小型企业。因为小公司或小型企业内部的工种比较少,绝大多数的员工都在做同样的工作,即使调换工作,也只是搞特殊,不能够大众化。

企业管理者能够巧妙地制定“游戏规则”,使员工在竞争中促进技能的增长,而不会使其产生矛盾。