书城管理跨越障碍:经理人最容易犯的21个错误
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第26章 错误十四管人、识人乏术(1)

成功一定有方法。经理人在管理人和用人方面也是有章可循的:要重视多数普通员工、对人不能妄下结论、不要做保姆式管理、选拔人才时要注意公正……这些可能看起来都是最普通的事情,然而,要想不出现失误,也是需要用心琢磨的。

part1:是20%还是80%经济学中,木桶理论告诉我们:木桶能装多少水,取决于木桶最短的那一块板。一个团队的竞争力取决于大多数普通员工完成工作的效率和效果。如果管理者眼中只有超级明星,普通员工得不到激励,其工作热情和效率会大大降低,进而降低企业的竞争力。

在企业管理中,很多经理人喜欢引入“二八定律”。“二八定律”又叫巴莱多定律,是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发现的。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,但却是次要的,因此称为“二八定律”。根据这个定律,管理者会尽力去发现企业内20%的核心员工,认为他们可以创造80%的业绩,对其进行重点培养和激励,而常常忽略80%的普通员工。

嘉明是北京一家软件公司的销售主管,他善于发现人和培养人。公司每招一批人,他就会在这其中挑几个自己认为有潜力的,加以重点培养,让他们代表部门去参加各类培训,且经常会把他们叫出来开“小会”。在他的引导下,这些重点员工进步非常快,业绩也很突出。于是到年终,嘉明就会主动向公司申请给这些人嘉奖,以示鼓励。嘉明一向对自己的这一做法感到自豪,看着自己培养起来的人不断在公司“出尽风头”,他也感到脸上有光。

不过,最近发生的一些事让嘉明感到很头疼。他发现,部门的许多员工,情绪低落,工作热情不高,甚至对他有敌对情绪。一次,他让部门的一名员工去给自己找些资料,该员工以手头有要紧的事为由拒绝去做。过了两天,他让两名员工去给自己的一个老客户送些东西,两人竟异口同声地说:“您让XX去吧,他做事麻利,工作任务完成得快,我们怕把事儿办砸。”更让嘉明感到恼火的是,他发现最近办公室内一些属于大家一起做的事都没人干了,而且办公室内分帮分派现象开始抬头,部门整体业绩出现下滑。嘉明百思不得其解,难道是自己哪里出了问题,这个“人才辈出”的部门怎么会变成这样?

嘉明的错误是眼中只有明星员工,而忽略了大多数普通员工。这使得普通员工不服从调遣,团队力量不强,部门整体业绩下滑。

其实,作为经理人,要保证企业稳定发展、保证人力资源优化配置,明确20%的核心成员是谁、这些人有什么样的特点和优势、企业需要给予他们什么,并充分发挥他们的骨干带头作用,这是十分必要的。然而,经理人如果因此而忽视大多数普通员工,就是大错特错了。为说明这一点我们不妨看另一个概念———“长尾理论”。

“长尾理论”是网络时代兴起的一种新理论,由美国连线杂志主编克里斯·安德森于2004年提出。该理论认为,由于成本和效率因素,过去人们只关注重要的人或事,如果用正态分布曲线(如下页图)来描绘这些人或事,人们往往只关注曲线的“头部”,而将处于曲线“尾部”、需要更多的精力和成本才能关注到的大多数人或事忽略。例如,在销售产品时,厂商关注的是少数几个所谓“VIP”客户,“无暇”顾及大多数的普通消费者。而在网络时代,因关注成本大大降低,人们有可能以很低的成本关注正态分布曲线的“尾部”,对“尾部”关注带来的总体效益甚至会超过“头部”。例如,某着名网站是世界上最大的网络广告商,它没有一个大客户,收入完全来自被其他广告商忽略的中小企业。安德森认为,网络时代是关注“长尾”、发挥“长尾”效益的时代。

根据“长尾理论”,一个企业或者组织就是一个滚动着的圆球,少了20%圆球无法滚动,缺了80%更无法滚动。一个经理人既不可主次不分,也不可只抓20%,丢了80%。应让不同能力级别的人互相搭配,力图形成一个最佳的能力结构或能力场,以达到能力优化组合。

这个道理我们可以通过足球比赛来进一步证实。中国队整体水平总上不去固然有多种原因,但与球队过于依赖大牌球员有很大关系。一些大牌球星由于在球场内发挥了主力作用,养尊处优不说,还在队里喧宾夺主,与主教练对着干,甚至炮轰主教练。他们上场踢球凭心情,其他队员则要看他们的眼色,这样的球队当然无法走向世界。国外球队就不同。有一次意大利足球队赢了球,许多记者上前采访教练,说谁谁是明星、谁谁是球迷的偶像。那教练则回答说:“我们没有明星,全队球员都是明星,我们也没有偶像,全队都是偶像。”两相对比,企业的经理人应悟出一些道理。

我们再来看看麦当劳的例子。麦当劳有一套独特的管理方式。为保持餐厅地面干净,服务员们每30分钟清扫一次,而且规定全体员工都在工作时,主管要下去扫地。麦当劳有一句名言:面对顾客,我们全部都是员工,没有主管。这表明公司一视同仁,不存在所谓的超级明星。

到麦当劳吃饭,随着一声“欢迎光临”,从那一刻起,麦当劳全体员工都为你服务。麦当劳有一个规定:在顾客点餐时,如果一个收银台站的人非常多,其他的收银台服务员要招呼顾客去他们那儿点餐。这就表示他们都是一个团队,这中间没有明星。这并不等于说,麦当劳忽视培养核心员工,而是看重每个人的力量,让个人的优势充分发挥,发展整个团队力量。

木桶理论告诉我们,木桶装多少水,取决于木桶最短的那一块板。一个团队的竞争力取决于普通员工完成工作的效率和效果。如果管理者眼中只有超级明星,大多数普通员工得不到激励,其工作热情和效率都会大大降低,进而降低企业的竞争力。其实企业就像一座金字塔,经理人是最引人注目的塔尖部分。但我们应该知道,金字塔之所以这样牢固,不是因为其塔尖,而是因为其坚不可催的基座。如果你真的去埃及见过金字塔,你就会知道,经过4500年的风吹雨打,金字塔的塔尖大都被风化,但由于它们的基座特别牢固,远远看上去它们还是那般巍蛾壮观。

part2:你了解情况了吗

不了解情况就下定论,行为会显得草率。管理者更应该对自己的每一个行为负责任,不了解情况就对员工进行界定,会造成赏罚不明,造成有些人被冤枉而有些人逃脱责任。不公正的评价会损害管理者的威信,而之后的妄加定夺也会给企业带来不良的影响,有经验的管理者绝不会这样做。

米奇说:“不完全是这么回事。保罗打电话过来,问我是否可以…….”

“我不管谁打电话给你。我知道我特意关照过先不要送过去!”

“我知道,可保罗打电话过来说他真的需要……”

“还要多说吗?我才不管是谁打电话呢。你这是明知故犯。我真不知道该如何是好。快出去让我一个人想想。”

“可是……”

“就这样了。快走———趁我现在还没有真的发火!”

米奇很委屈,低头走出办公室。他有一肚子的苦水:“保罗打电话来说他的老板有点紧张,希望能快点有一个提纲。我跟他说会给他回电话的,然后就来找你。可我没能找到你。听保罗的口气,事情应该很严重,所以我问琼斯是否可以快点准备个提纲———你知道,就是那份提纲。她这么做了,于是我就把提纲送到保罗那儿,并要求只让他和他的老板使用。说句实话,我并不是想做一件错事———我只是感觉我们应该做点什么,我当时就是这么想的。”

然而,这些话他的经理却没有听到。

相信以上情节是许多经理人都曾亲身经历过的。以上案例中,米奇的上司至少应该先了解最基本的事实,之后再决定如何对待他。因为即使米奇的决定不怎么恰当,他也有解释的权力。

当听到某人犯了错误,或是违反了什么规章制度,或是让人失望了,人们的自然反应就是认为他确实做了你听到的或所认为的事情,从而立即采取措施。这样的反应是错误的,你必须首先弄清楚事实的真相。不了解情况就下定论,行为会显得草率。管理者更应该对自己的每一个行为负责任,不了解情况就对员工进行界定,会造成赏罚不明,造成有些人被冤枉而有些人逃脱责任。不公正的评价会损害管理者的威信,而之后的妄加定夺也会给企业带来不良的影响,有经验的管理者绝不会这样做。

石油工业“巨人”BP公司(英国石油公司)技术副总裁劳拉福尔瑟最大的特点就是从不轻易下定论,也绝不放过“治病救人”的机会。正是因此,她才不断把后进者变为先进者,赢得了“炼金术士”的称誉。她将自己的管理使命看成是,让人们与能给他们带来快乐的工作相契合。当一个人工作状态和成绩不佳时,她首先想的不是他懒惰、刺头,或不想完成任务,而是去寻找导致他个人要求与工作联系中断的原因。

劳拉认为,解决此问题的最好方法是认真聆听。“我们坐在一起,”劳拉说,“然后商议能让工作满足其需要的途径,或者该对工作做哪些改进。”为检验决断效果的真实性与可行性,她一直在试着营造一种爱心氛围。倘若找不到合适的解决办法,就为此人调换工作,或者让他离开公司。更多的情况是,这些谈话为状态不佳的员工提供了重新振奋精神、做有责任感团队成员的机遇。

劳拉讲述了这样一件事。在BP公司有名老员工,此人名叫汤米,工作表现一直很差劲。他总是把自己说成是别人错误的牺牲品,没完没了地抱怨。负责人员向劳拉报告,要求解雇他。劳拉告诉汤米,自己打算找他谈谈。在谈话中,劳拉说:“我希望你能明白,我一直把你作为和大家一样的人来关心。因此有些话我不得不说,也许你会觉得受不了。”接着,她直接点明汤米工作表现不佳,列举了他存在的问题。

对汤米来说,这些问题他早心知肚明,这样的话不过是旧调重弹。“但你从不把这当回事。”劳拉直截了当地说,而不再用“你对我有什么要求,我对你有什么期望”之类的俗套话。劳拉的一番话让汤米真正认识到错误,他甚至流下了悔恨的眼泪。劳拉看到这个员工真实的一面,觉得他并不像人们说的那样,只是从没人去真正关怀他罢了。

为鼓励汤米痛改前非,劳拉提议公司出钱帮他解决个人存在的问题。汤米逐渐改变了工作态度。打这以后,他确实把心思都用在工作上了。后来,只要汤米碰到劳拉,便拦住她说:“要是20年前有人对我说你那番话,我也不至于到今天的地步。”

作为一个高层管理者,劳拉能耐心地去了解一个普通员工,这就是她的与众不同之处。因此,不对员工妄下定论,反映的是管理者的水平。而且从另一方面看,管理者的这一行为也能反应一个企业的文化。

上海万顺昌集团有40多年的历史,如今在国内建筑、工业材料加工及分销领域具有领导地位。这个创建于1961年的企业,曾参与的工程项目包括香港国际机场、香港青马大桥、上海瑞金医院、赛科90万吨乙烯工程及扬子巴斯夫工程等。公司始终秉承“以人为本”的文化,万顺昌集团有限公司董事长姚祖辉说:“对员工负责是一个合格的企业法人的重要表现。万顺昌的员工来自世界各地,对于每一位人员的使用,公司从来不会轻易下定论,因为我们认为,每个人都有长处,如果一个员工没有发挥出他的优点,说明我们的经理人员没把人用好,而不是员工的问题。”事实上,万顺昌的各层管理者也真正将“以人为本”的企业文化落到了实处,也正是因此万顺昌集团才有了持续的昌荣。

那么,为防止犯妄下定论的错误,经理人该怎么做呢?

1.不要让感情占据上风。遇事告诉自己,应先弄明白事情的真相。可以先转移一下注意力,完成一份报告或散一散步,如果情绪激动,可到户外大喊几声。总之,在处理事情前要冷静。

2.如果不是有特别的原因要你去相信听到的事情,应先从有利于员工的方面提出质疑。这样做,就能为了解事实打好基础。

3.与员工面谈,告诉他你听说的事情,然后给他解释的机会。仔细倾听,积极思考,并向他提出问题。既不要简单地接受他说的话———他的理由可能与事实相差甚远,也不要让他觉得你是在逼供。

4.多方调查,获取更多的事实,因为用事实说话才有分量。

part3:误读人性化与人情化