书城管理商务公关与礼仪
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第8章 商务公关信息调查(3)

被访者家庭住址:港湾公寓楼单元号

以下是被采访者的个人情况:

1.1您家中目前有哪些人?

A.父亲B.母亲C.儿子D.女儿

E.其他(请注明)

1.2您当初是如何知道港湾公寓的?

A.朋友B.亲戚C.报纸广告D.电视广告

E.其他(请注明)

1.3您心目中的海湾公寓与现实的差距有多大?

A.小B.较小C.一般D.较大

E.很大

1.4您还有亲朋好友住在港湾公寓吗?

A.有B.没有(如果有,请问他们的地址是:港湾公寓楼单元号)

2.1您认为港湾公寓当前的收费合理吗?

A.很合理B.一般C.极不合理

2.2您对港湾公寓周围目前的环境满意吗?

A.很满意B.一般C.极不满意

2.3您对港湾公寓目前的服务质量满意吗?

A.很满意B.一般C.极不满意

2.4您对港湾公寓目前的交通条件满意吗?

A.很满意B.一般C.极不满意

2.5您对港湾公寓周围的服务设施满意吗?

A.很满意B.一般C.极不满意

3.1您认为港湾公寓当前的收费怎样才合理呢?

A.减少收费次数B.减少收费金额

C.改为银行统一收费D.其他(请注明)

3.2您认为港湾公寓周围目前的环境怎样才能让您满意呢?

A.多种树B.多植草坪

C.建立街心花园D.增加雕塑

E.其他(请注明)

3.3您认为港湾公寓目前的服务质量怎样才能让您满意呢?

A.24小时服务B.上门服务C.快速服务D.其他(请注明)

3.4您认为港湾公寓目前的交通条件怎样才能让您满意呢?

A.增加公交专线B.增加班车C.其他(请注明)

3.5您认为港湾公寓周围的服务设施怎样才能让您满意呢?

A.增加商店B.开设24小时便利店

C.其他(请注明)

分析讨论

请你参考上面的问卷调查表(对已在港湾公寓居住的住户调查),对未入住港湾公寓,但是准备购买港湾公寓的居民制作一份问卷调查表。

用抽样问卷调查法,搞一次商务公关调查。

实训目标:制定调研××企业××产品商务公关调查。

实训内容与要求:要求学生以57人为小组,制定××企业××产品的调查表及实地调研。

实训成果与检测:每一小组派代表在教室通过PPT演示汇报实地调研情况,其他学生及教师进行交流和点评。

1.周朝霞.公共关系实务.北京:北京邮电大学出版社,2008.

2.王盘根.商务公关.北京:高等教育出版社,2002.

3.中国市场营销网,http://www.ecm.com.cn.

2.3商务公关信息处理

1.掌握商务公关信息资料的整理;

2.掌握商务公关信息调查报告的编写。

某企业为了促销该厂已经生产了一年的产品,组织公关部人员发放了10000张调查表,通过实地调查搜集了大量的第一手资料。在资料的审核时,由于一名公关人员发现10%调查表都表示不了解该企业,有很多内容没填写,于是,他就简单地剔除了这一部分资料,结果最后的调查报告结论为该厂有很高知名度和美誉度。策划人员按此调查报告,策划了一场促销活动,但没有达到预期的目标。

思考题

促销活动为何没能达到预期的目标?

商务公关信息处理是根据调查方案的目的与要求,对商务公关信息调查中所取得的各种资料和数据,进行科学的加工整理,得出调查结论,为商务公关策划提供科学的依据。

2.3.1资料的整理

调查是认识的开始,通过调查所搜集的数据和资料是大量的、零散的,有的还可能是片面的、不真实的,还不能由此而形成科学的概念。这些数据和资料只是给人一种感性的认识,还不是理性的认识,需要对调查资料进行科学的整理和分析,即要经过去伪存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的过程,在错综复杂的现象中,按照不同的特征归纳出同类事项。调查资料的整理是根据调查研究的目的,对各种原始资料进行审核、分类、汇总,使之系统化、条理化的过程。

1.资料的审核

审核是对调查资料进行审查与核实的工作,目的是保证资料的客观性、准确性和完整性。

1)审核的原则

(1)真实性原则。

对收集到的资料要根据实践经验和常识来辨别其资料的可靠性,去伪存真,保证资料的真实性。

(2)准确性原则。

对资料进行逻辑性检查,根据日常经验和知识,辨别其资料是否符合逻辑,如果资料前后不一致、互相矛盾,则应剔除。

(3)标准性原则。

对于需要相互比较的材料要审核其所涉及的事实是否有可比性;对于统计资料要审核指标的含义、计算口径及计量单位是否一致。

(4)完整性原则。核对资料是否有遗漏,即该答的项目是否都作了回答。

2)审核的方法

(1)直接获得的资料。

直接获得的资料可以对照事实重新审核,包括观察法所获得的资料的审核,以及访谈法和问卷调查法所获得的资料的审核。前者主要是检查观察资料是否严格遵循调查提纲进行收集的;后者主要是检查其资料的准确性、完整性和可靠性。

(2)间接获得的资料。

案头资料(文献资料)是间接获得的资料,主要审核文献编写者、出版社的社会政治背景及文献编写的时间。应对文献编写时间和文献中所描述的事件发生的时间加以对照审核。因为有些文献资料是历史的记录,所以审核时要具体情况具体分析。

2.资料的分类

分类就是根据调查的目的和要求,按照一定的标志,把现象区分为不同类型或性质的组,即把不同性质的事物区别开来,把性质相同的事物联系起来,使大量繁杂的资料系统化、条理化的过程。

1)调查资料分类的类型

(1)按品质标志分类。品质标志是指被研究现象质的属性或特性,用文字表示。例如,消费者按性别、文化程度、职业等品质标志进行的分类。

(2)按数量标志分类。数量标志是指被研究现象的数量特征,用数字表示。例如,消费者按年龄、收入、消费次数等数量标志进行的分类。

(3)按时序标志分类。时序标志是指被研究现象发生的时间顺序,用日期表示。例如,对某一现象发生的时间(年、月、日等时间)进行分组排列。

(4)按地区标志分类。地区标志是指被研究现象发生的地区。例如,按省、市、县进行分组。

2)选择分类方法的原则

(1)互斥性原则。互斥性是指所划分的各类别之间不能相互重叠,以使每一个对象只能归于一类,不能既属于此类,又属彼类。

(2)完备性原则。完备性是指所划分的各类别之和应是周延的。即类别的确定应使每一个对象都有所归属,而分类的结果应使所有对象都包括进去,无一遗漏。

(3)显著性原则。分类应具有显著性的效应,即类别界限的确定应使各类别之间的差异尽量增大,每一类别内部的差异应尽量缩小。

3.资料的汇总

调查资料经过科学分组后,就要进行具体的统计汇总工作,调查资料汇总技术可分为以下3类。

1)手工汇总

手工汇总是采用手工技术对调查资料进行汇总。

2)机械汇总

机械汇总是利用专门的打孔、分类、制表等机械设备进行资料汇总。目前,这种机械汇总技术已经大大落后了,已被电子计算机所代替。

3)电子计算机汇总

目前,许多商务公关人员普遍都是利用电子计算机汇总统计资料,这样可以大大提高统计资料的准确性和时效性。

4.资料的分析与综合