（1）标题
领导讲话的标题有如下三种：
（1）标明“在××会议上的讲话”；
（2）标明“×××（讲话人姓名）在×××会议上的讲话”；
（3）文章标题法。
（2）时间：有两种写法，一种是写在标题下面，用括号括上；一种是写在讲话正文之后。
（3）署名：一般写在标题、时间之下，在标题中出现姓名的，则不再署名。
（4）称呼：顶格写。
（5）正义：由开头、主体、结尾组成。
（1）开头：写法自由，可以写对会议的祝贺，对会议的表态，也可以简要概括形势，可以谈讲话的缘由，也可以概括讲话的主要内容。
（2）主体：主体部分的写法根据会议的具体内容而定。往往对会议的开法，与会者应有的表现，会后如何贯彻落实会议精神等作出指示，甚至对会议工作报告作出重要的补充和修正。
（3）结尾：可以写结论意见，强调讲话主题；可以明确形势，提出希望；可以展望未来、鼓舞斗志等。
（二）工作报告
1.含义
工作报告是领导者代表某一级组织在一些重要会议上作的全面的带有总结性、原则性和指导性的报告，是会议的重要文件。各级党政机关和事业单位均广泛使用。
2.起草过程
工作报告的起草，一般应当首先由报告人提出在会议上要作什么内容的报告，然后由以报告人为首的领导班子共同讨论，决定报告的指导思想和基本内容，并就报告中涉及的有关具体问题，请有关部门的领导和专家共同讨论分析，在此基础上形成初稿；再反复讨论修改，最后定稿。可见，虽然它总是以领导者个人的名义出现，但它代表的是某一级组织，它的内容亦是由集体成员集体讨论商定的，是集体智慧的结晶。
例如：江泽民1992年10月12日在中国共产党第十四次全国代表大会上作了《加快改革开放和现代化建设步伐，夺取有中国特色的社会主义事业的更大胜利》的报告。这个报告的起草历时7个多月（从1992年2月20日召开报告起草座谈会开始），反复讨论、修改，十易其稿。这个报告虽是江泽民作的，但它代表十三届中央委员会。
3.工作报告的写作
工作报告一般由标题、时间、署名、称呼、正文组成。
（1）标题有两种写法：
（1）文章标题法；
直接写明“×××（报告人姓名）在××会议上的报告”或“在××会议上的报告”。
例如《×××在第二届教代会二次会议上的工作报告》
（2）正副标题法：正标题揭示主旨，副标题标明“在××会议上的报告”。例如《充分发挥民主管理作用推动工厂两个文明建设的深入发展——在厂十一届职代会上的工作报告》。
（2）时间：写在标题之下，用括号括上。
（3）署名：写在时间之下。有的在姓名之前，注明职务。
（4）称呼：顶格写。
（5）正文：由开头、主体、结尾组成。
（1）开头。常见的开头写法有：
1）开门见山，揭示报告主题，并用“现报告如下，请予审议”承上启下。
2）写明受何机构的委托，向什么会议，作什么工作报告，用“请予审议”承上启下。
（2）主体。主体是报告的主要内容，通常有如下几个方面的内容：
1）已经做了的工作情况；
2）获得了哪些成功；
3）遇到了什么挫折，原因是什么，有何经验教训；
4）今后的工作意见。
主体的行文过程中，要注意内容的系统性。要善于抓住本质规律性的东西。可用小标题法行文，也可以用序码分出几个部分来写。
（3）结尾：一般写希望、要求、号召。语言要简洁，要富有鼓动性的感召力。
（三）会议总结报告
1.含义
会议总结报告由有关领导在会议结束前对会议情况所做的总结报告。领导在做会议总结报告时，对会上代表发表的意见，要有明确的表态；要善于集中正确的意见、办法，作为会议的统一认识；同时还要拿出几条规定性的意见来，以便与会者贯彻执行。
2.会议总结报告的写作
会议总结报告由标题、时间、总结人、称谓、正文组成。其中标题、时间、总结人、称谓的写法同领导讲话、工作报告一样，下面我们谈谈正文的写法。
正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。
（1）开头：一般先概括会议情况，然后写受大会委托做会议总结。姬鹏飞在香港特别行政区基本法起草委员会第一次全体会议上做的总结报告《敞开思想、各抒己见取得圆满结果》开头用了四个自然段概述会议的基本情况，其中包括会议日程、议程，对会议的总结估价、讨论情况、工作精神等。
（2）主体：对会议中讨论的重大问题，做认真方面的总结，充分肯定好的意见和建议。
（3）结尾：对传达、贯彻会议精神的意见的安排，并写上祝愿、希望等内容。
二、会议讲话的写作要求
1.写前要做好充分的准备工作
动笔前，要做好如下工作：学文件，深刻领会党和国家的方针、政策和上级的指示精神；做调查，搞研究，抓住工作中的主要问题以及具有本质特点和规律性的东西；如果是会议总结，就要全面了解会议情况，认真分析与研究，把会议上领导讲话，代表发言中正确、宝贵的意见集中起来，形成会议的统一认识与意见。
2.运用口语化的语言
会议讲话文稿是通过讲话者直接用口头语言传达意图、交流思想、表达感情的，听众则通过听觉来接受交流和教育，因此会议讲话文稿的写作要特别注意运用利于讲、利于听的语言，把报告写得深入浅出，上口入耳，决不可用晦涩难懂的语言。
（第四节）述职报告
一、述职报告的含义
述职报告是指干部在会议上向上级组织和广大群众如实地陈述自己履行职责的情况，请求与会者审议的报告。
述职，是近年来人事制度改革的产物，上级组织和人事部门用来考察干部的一一种形式。通过述职报告，可以使组织人事部门较全面地掌握所属干部的“德、勤、能、绩”方面的情况，预测干部今后发展的潜力，克服凭个人经验、主观印象评定干部的做法，使干部考察工作进一步制度化、科学化。
述职对于监督干部忠于职守，有着较好的作用。目前，有相当一部分人不能处理好“责、权、利”的关系，在其位，不谋其政，以权谋私、玩忽职守的现象时有发生。建立述职报告制度，可以增强干部的责任感和使命感，当好人民公仆，创造性地完成各项任务。
述职一般是一个年度作一次，也可以在某项重要工作告一段落或任期届满时进行。
二、述职报告的写作
述职报告一般由四个部分组成：
1.标题
常见的有三种：
（1）只用“述职报告”四个字作标题；
（2）时限+内容+文种。如《在××××年至××××年任××职务期间的述职报告》。
（3）文章标题法。这类标题以述职报告的基本点、基本经验、教训或态度为题。如《抓住机遇，开创×××的新局面》。
这类标题常以副标题补充说明何职何人的述职报告。
2.称谓
称谓是述职者对听众的称呼。述职报告是面对面进行的，有明确的对象，述职者应根据听众对象的不同采用不同的称呼，如“各位领导，同志们”或“各位代表，同志们”等。
3.正文
述职报告的正文一般包括如下内容：
（1）先简明扼要地写明自己的职务职责，以及对自己工作的整体估价。
（2）再详细具体地总结履行职责的情况。这是述职报告的主体和核心，写明任职以来所做的主要工作和成果，工作中存在的主要问题，对自己工作规律性的认识。写这部分内容的要求是：
（1）主次分明，不要面面俱到。也就是说，对主要实绩、主要问题，要写得详细具体。
（2）围绕中心选材，即只写与你的职责有关的大事。
（3）表明今后尽职设想与决定，并给自己下个结论，是称职，抑或不称职。这个结论应在前两部分的内容中自然而然得出。
4.落款
在正文的右下角署上姓名和成文时间。成文时间应为述职日期。
三、述取报告的写作要求
1.实事求是
这是述职报告写作的基本要求。