（第一节）会议记录
一、会议记录的含义
会议记录是随着会议进程当场记载的反映会议情况的文字材料。会议情况包括会议的组织情况、会议内容、与会者的发言以及会议成果等。
会议记录是了解会议情况的原始凭据。比如，在对某些人或事作历史考察或责任追究时，会议记录常常被作为证据。会议记录还可为搞好工作、制定政策提供可靠的历史凭证。因此不少单位将它立卷归档，以供查考、研究或编写资料。
会议记录还是形成领导指导性公文的基础。如通过对会议记录的整理，可以将会议精神拟成会议纪要、决定、决议等公文，下达给所属单位贯彻执行。
二、会议记录的基本写法
会议记录一般分为三大部分：
1.会议的组织情况
它包括：
（1）会议名称：写明召开会议的机关或组织、会议的届次等。例：××学院学术委员会一九八九年第二次会议记录。
（2）会议时间：一般只写明会议开始的时间，有的还写明结束时同。
（3）地点。
（4）出席人：指按照规定必须参加会议的人员。小型会议的记录要把出席人的名字写上；大型会议的记录只写出席人数即可。
（5）缺席人：小型会议的记录，应写明缺席人姓名、缺席原因；大型会议的记录，只需写明缺席人数。
（6）列席人：指不是会议的成员，但由于工作需要而参加会议的人。
（7）主持人。
（8）记录人。
这部分内容，应在主持人宣布开会之前写好。
2.记录会议的内容
这是会议记录的主要部分。它包括：
（1）会议的议题。
（2）会议发言，应写明发言人姓名及发言内容。
（3）会议作出的决定。
会议结束，应在正文后面，另起一行，写“散会”或“休会”。
这部分内容，一般有两种写法：
（1）详细记录法：即把会议的全过程原原本本地记录下来。会上每个人的发言，不论长篇大论还是三言两语，不论正式发言还是插话，不论重要与否，全部记录下来。但如果发言人是照稿宣读，可以只记稿件以外的插话或补充解释部分。这种方法适用于特别重要的会议。
运用详细记录法最好采用速记的方法，如不会速记，可采用其他的技巧进行记录，用符号、简称来代替一些常用词语，如“资本主义”可写成“资”，“上海”写成“沪”，“广州”写成“穗”等。特别重要的会议，在允许录音的情况下，可以先录音，然后再整理成文字材料。
（2）摘要记录法：即只记发言重点和决定事项。可以按照会议的进程来记；也可以不受会议进程束缚，按照议题的性质分专题记，即把同一专题不同人的发言，集中在一起。
这是一般会议的记录方法。这种方法，要求记录人集中精神，边听，边分析，边记，注意分清该记和不该记的内容，善于归纳，但不能歪曲原意。
3.签署
散会时，主持人和记录人应分别在会议记录全文的右下方签名。
三、会议记录的写作要求
1.迅速
迅速有两个方面的含义：一是指记录人的书写速度快；二是指记录人应敏捷，能迅速抓住发言要点。
迅速是做好会议记录的前提。否则，就会使记录的内容残缺不全，甚至还会改变发言者的原意。因此记录员应注意培养自己的听写能力、概括能力，应具备一定的业务水平和政策水平。
2.准确
准确包括两个方面的含义：一是要准确地反映会议的全貌；二是要准确地记录与会者发言的原意，如果是详细纪录，还要注意发言者的措辞、语气、风格，尽可能把原话记下来。
记录不准确，就不能正确反映会议的内容，表达会议的精神，从而失去了记录的意义，甚至还会造成工作的损失。
四、会议记录和会议纪要的区别
会议记录和会议纪要虽然都要反映会议的基本情况，都要突出会议的中心和重点，都必须尊重事实，但它们却有着很大的不同。
会议记录使用于一切会议，只要是正式会议，不论性质、规模，都要做会议记录；会议纪要则使用于比较重要的会议。研究一般性的问题，尤其是事务性的问题，不涉及方针、政策和重大决策的会议，一般不写会议纪要。
会议记录是作为凭证或资料保存，以备查考的，不具备文件的功能，不能向上级报送或向下级分发；会议纪要则是用于记载和传达会议情况和议定事项的公文，它可作为文件发给下级，令其贯彻执行，有的还在报刊上发表。
会议记录要求把会议中涉及到的所有情况、所有问题都记录下来；会议纪要则摘其重要的记之，即只把会议上的重要情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来，集中反映会议的主要精神，甚至只反映会议的某一部分内容。
会议记录具有临场性。它是在会议进行过程中把会议情况如实地记录下来，它与会议进程几乎是同步的；会议纪要则是在会后，将会议记录整理而成的比较系统的、有条理的文件。
会议记录是形成会议纪要的基础；而会议纪要则是会议记录的概括、提炼和综合。
例文：
××大学中文系写作教研室第×次会议记录
时间：××××年×月×日
地点：中文系办公室
出席人：詹××董××
程××扬××胡×雷××
主持人：程××（教研室主任）
记录：雷××
一、议题
应用写作课是省重点课程。写作教研室在本学期应做哪些工作。
二、讨论（略）
三、决定
1.迅速组织适应大专学校学生使用的应用写作教材的编写工作。
2.加强题库建设。
3.将电化教学手段运用到应用写作教学中来。拟×月份教研室全体教师到××大学中文系参观，学习他们的电化教学经验。散会。
主持人：×××（签名）
记录人：×××（签名）
（第二节）开幕词、闭幕词
一、开幕词、闭幕词的含义
开幕词和闭幕词都是会议的重要文件。开幕词是在比较隆重的会议开始时，由主要领导人所作的讲话，是会议的开头语。它简明扼要地介绍会议的背景、组织工作等情况，宣布会议的目的、议程等，对会议的进行有着重要作用。
闭幕词是在比较隆重的会议结束时，由主要领导人所作的讲话，是会议的结束语。它主要是总结会议的成果，祝贺会议的成功，指出今后的努力方向等。好的闭幕词不仅能对大会成果作出正确的总结和评价，而且能起到鼓舞与会人员的斗志，增强他们完成大会提出的任务的信心的作用。
二、开幕词和闭幕词的写法
开幕词和闭幕词一般都由标题、时间、署名、呼语、正文五个部分组成。
1.标题
标题包括会议名称和文种。写法有如下几种：
（1）在“开幕词”或“闭幕词”三个字之前冠以会议名称。
（2）开幕词或闭幕词在报刊上发表，对标题可按“在×××会议上×××（致词者姓名）的开（闭）幕词”的结构写。
2.时间
即在会议上讲话的时间，一般写在标题之下，用括号括上。
3.署名
即致词的领导人的姓名。一般写在时间之下、正中位置上。如标题采用的是第二种方法，致词人姓名已写入标题中，则不必署名。
4.呼语
即对与会人员的称呼。可根据会议的不同性质、对象，选择“同志们”、“朋友们”、“女士们、先生们”、“各位代表”等不同的称谓。称谓要顶格写，后面加冒号。
5.正文
开幕词和闭幕词的正文均由开头、主体、结尾三部分组成，但具体写法又各有不同。
（1）开幕词正文的写法：
（1）开头：称谓后另起一行空两格写。宣布会议开幕。
（2）主体：简要介绍会议的筹备过程，出席会议的人员情况，会议召开的历史背景，会议的议程、意义、指导思想、会议的开法，对与会者的希望和要求等。
（3）结尾：用凝炼的富有鼓动性的语言发出号召或表示祝愿。最后往往用“预祝会议圆满成功”结束全文。
（2）闭幕词正文的写法：
（1）开头：称谓后另起一行空两格写。宣布大会即将闭幕；有的闭幕词还概括地对大会作总的评价。
（2）主体：1）简要地回顾大会的全过程，对会议各项议程的结果逐一交待，总结会议取得的结果，并给予评价。2）向与会者提出为贯彻会议的精神和完成各项任务的要求。
（3）结尾：宣布会议闭幕。有的闭幕词用对与会者提出希望和祝愿之类的话作结束语。
三、开幕词和闭幕词的写作要求
1.调查研究
要写好开幕词和闭幕词，就必须做好调查研究T作。只有对大会的指导思想、议程、与会人员的情况、会议的有关文件等有了全面的了解，才有可能写好开幕词。同样，只有对会议的全面情况了如指掌，只有掌握了会议的主要精神。对会议成果有正确的分析评价，才能写好闭幕词。
2.内容精炼、紧扣主题、语言简洁
开幕词和闭幕词不是会议报告，不必详细叙述。只需要紧扣会议主题，用简洁的语言将要交待的内容写清楚，那些可有可无的内容应全部删掉。因此开幕词和闭幕词往往短小精悍，短则几百字，长则一两千字。
3.语言适合口语表达
开幕词和闭幕词都是领导在会议开始时或结束时的讲话稿。既然是讲话稿，就必须适合于口语表达，而不能只考虑书面文字表达的需要。因此开幕词、闭幕词的语言应该通俗、上口。
例文：
中国共产党第十二次全国代表大会开幕词
（1982年9月1日）
邓小平
同志们：
中国共产党第十二次全国代表大会现在开幕。
我们这次代表大会的主要议程有三项：（一）审议第十一届中央委员的报告，确定党为全面开创社会主义现代化建设新局面而奋斗的纲领；（二）审议和通过新的《中国共产党章程》；（三）按照新的党章的规定，选举新的中央委员会、中央顾问委员会和中央纪律检查委员会。
完成这次代表大会的任务，我们党对社会主义现代化建设的指导思想就会更加明确，党的建设就能够更加适合新的历史时期的需要，党的最高领导层就能够实现新老合作和交替，成为更加朝气蓬勃的战斗指挥部。
回顾党的历史。这次代表大会将是党的第七次全国代表大会以来的一次最重要的会议。
1945年在毛泽东同志主持下召开的党的第七次全国代表大会，是建党以后民主革命时期我们党最重要的一次代表大会。那次大会总结了我国民主革命二十多年曲折发展的历史经验，制定了正确的纲领和策略，克服了党内的错误思想，使全党的认识在马克思列宁主义、毛泽东思想的基础上统一起来，达到了全党的空前团结。那次代表大会，为新民主主义革命在全国的胜利奠定了基础。
1956年召开的党的第八次全国代表大会，分析了生产资料私有制的社会主义改造基本完成以后的形势，提出了全面开展社会主义建设的任务。“八大”的路线是正确的。但是，由于当时党对全面建设社会主义的思想准备不足，“八大”提出的路线和许多正确意见没有能够在实践中坚持下去。“八大”以后，我们取得了社会主义建设的许多成就，同时也遭到了严重挫折。
现在这次代表大会和“八大”时的情况有了很大的不同。正如“七大”以前，民主革命二十多年的曲折发展，教育全党掌握了我国民主革命的规律一样，“八大”以后社会主义革命和建设二十多年的曲折发展也深刻地教育了全党。从十一届三中全会以来，我们党在经济、政治、文化等各方面的工作中恢复了正确的政策，并且研究新情况、新经验，制定了一系列新的正确政策。和“八大”的时候比较，现在我们党对我国社会主义建设规律的认识深刻得多了，经验丰富得多了，贯彻执行我们的正确方针的自觉性和坚定性大大加强了。我们有充分的根据相信，这次代表大会制定的正确的纲领，一定能够全面开创社会主义现代化建设的新局面，使我们党兴旺发达，使我们的社会主义事业兴旺发达，使我们的国家和各民族兴旺发达。照抄照搬别国经验、别国模式，从来不能得到成功。这方面我们有过不少教训。把马克思主义的普遍真理同我国的具体实际结合起来，走自己的道路，建设中国特色的社会主义，这就是我们总结长期历史经验得出的基本结论。
中国的事情要按照中国的情况来办，要依靠中国人自己的力量来办。独立自主、自力更生，无论过去、现在和将来，都是我们的立足点。中国人民珍惜同其他国家和人民的友谊和合作，更加珍惜自己经过长期奋斗而得来的独立自主权利。任何外国不要指望中国做他们的附庸，不要指望中国会吞下损害我国利益的苦果。我们坚定不移地实行对外开放政策，在平等互利的基础上积极扩大对外交流。同时，我们保持清醒的头脑，坚决抵制外来腐朽思想的侵蚀，决不允许资产阶级生活方式在我国泛滥。中国人民有自己的民族自尊心和自豪感，以热爱祖国、贡献全部力量建设社会主义祖国为最大光荣，以损害社会主义祖国利益、尊严和荣誉为最大耻辱。
80年代是我们党和国家历史发展上的重要年代。加紧社会主义现代化建设，争取实现包括台湾在内的祖国统一，反对霸权主义、维护世界和平，是我国人民在80年代的三大任务。这三大任务中，核心是经济建设，它是解决国际国内问题的基础。今后一个长时期，至少是到本世纪末的近二十年内，我们要抓紧四项工作：进行机构改革和经济体制改革，实现干部队伍的革命化、年轻化、知识化、专业化；建设社会主义精神文明；打击经济领域和其他领域内破坏社会主义的犯罪活动；在认真学习新党章的基础上，整顿党的作风和组织。这是我们坚持社会主义道路，集中力量进行现代化建设的最重要的保证。
我们党现在已经是一个拥有3900万党员、领导着全国政权的大党。但在全国人民中，共产党员始终只占少数。我们党提出的各项重大任务，没有一项不是依靠广大人民的艰苦努力来完成的。在这里，我代表我们党，向在社会主义现代化建设中辛勤劳动的全国工人、农民和知识分子，致以崇高的敬意。向保卫祖国安全和社会主义建设的钢铁长城——中国人民解放军，致以崇高的敬意。
我国各民主党派在民主革命时期同我们党共同奋斗，在社会主义时期同我们党一道前进，一道经受考验。在今后的建设中，我们党还要同所有的爱国民主党派和爱国民主人士长期合作。在这里，我代表我们党，向各民主党派和无党派的朋友们，表示衷心的感谢。
我们党的事业得到了全世界进步人士和友好国家的支持和援助。在这里，我代表我们党，向他们表示衷心的感谢。
我们一定要兢兢业业地做好自己的工作，加强同全国各族人民的团结，加强同全世界人民的团结，为把我国建设成为现代化的、高度文明、高度民主的社会主义国家，为反对霸权主义，维护世界和平，推进人类进步事业而努力奋斗。
（第三节）会议讲话
一、会议讲话的含义及写法
会议讲话是指在大中型的重要会议上，领导讲话的总称。它包括领导讲话、工作报告、会议总结报告、动员报告等等，它们是会议的重要文件，是贯彻会议精神的依据，还是供查阅的历史资料。
下面介绍其中三种讲话的写法。
（一）领导讲话
1.含义
领导讲话是指一些职务较高的领导人出席会议时的讲话。它不是一般化的泛泛而谈，而是高瞻远瞩地提出一些新问题，阐发一些新见解。领导讲话是深思熟虑，很有分量的。
2.领导讲话的写作方法
领导讲话的写作比较灵活自由。一般由标题、时间、署名、呼语、正文组成。