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第7章 领导有风格(2)

你是否曾打算告诉某人如何系活结领带?试试看!然后再向这个人示范如何系。哪一个更好?更容易?更快?在培训雇员时也要遵循同样的例子。当你向他们解释如何做和为什么的同时,要向他们示范。

2.7 领导风格的特质

俗话说“英雄造时势”,历史上的重大事件都是由占有领导地位的领袖人物造成的,这些人物具有某些不凡的特质,使他们能够成就伟大的事业。然而,历史上的伟人毕竟不多。

现代研究证明,历史上伟大的领袖人物大都具有一种非凡的影响力,能够让他们的支持者相信,只要他们一齐努力,追求领导者为他们所界定的共同目标,他们一定可以扭转乾坤,在他们社会中造成极大的转变。在这些领导风格中,可归纳出四种明显的特质:

其一,魅力。领袖通常具有一种强烈的使命感,以及一种独特的洞察力,能够让追随者相信他、认同他,并且愿意听从他的指示。

其二,鼓舞。领袖会运用符号以及简单的情绪性诉求来增强追随者的热情,使他们渴望达到大家共同的目标。

其三,刺激。领袖会鼓励追随者检视他们既有的价值观和信念,并找出创造性的方式来发展自身。

其四,体恤。领袖会关注其追随者的个别需求,用特殊而又公平的方式对待他们;分配工作给他们的时候,同时会给予他们学习的机会。

以上这四点说起来抽象,要做到就是靠平时一点一滴的行动,其实也并非十分神秘。领导者不仅要控制自己的感情,还要用自己的好心情去感染下属。请记住以下要点:

1.当你走进公司的时候,别忘记清清楚楚跟下属说声:你好!

让人觉得你充满朝气,性格开朗。

2.不论你是男或女,对于初来乍到的人,应该主动地跟对方握手,用力不宜太重,或是太轻,只要能让对方觉得你的热诚,已然足够。

3.你要尽量争取直视对方的机会,大家目光相接的一刻,很容易拉近彼此的距离,令对方觉得你很尊重他。

4.人人都喜欢受到别人的重视,你应该多向下属提出问题,以示你对他很感兴趣。你不但可以提出一些私人问题,也可以问对方一些较深入的事情。

5.鼓励下属谈谈他的个人奋斗史或成功的故事,这必定使他眉飞色舞,越讲越兴奋,视你为他的好朋友。

6.每个人都有自己的长处,你应该努力发掘下属与别人不同的地方,恭维他,对方必定以同样的态度对你。

7.平时你需多留意时事及任何新消息,使自己能有各方面的话题跟下属沟通,建立一个博学的自我形象,令下属觉得跟你在一起眼界顿开,如沐春风。

2.8 领导艺术的发挥受个性风格的影响

一个人一旦成为领导就失去了个性,而性格是人的思想、行为的外显特征。领导者不可能成为“千人一面”的模式化概念。所以,领导艺术的发挥必然要受到领导者个性的影响,也就说明领导艺术与领导者的个性有着密切的内在联系。例如:情绪不稳定的领导,其领导过程中难免要受情绪的高低影响。情绪高时,往往会出现“五分钟热血”,信心十足,充满希望;情绪低时,就会悲观、沮丧、信心不足。这定要影响其领导艺术的发挥。

我们认为,个性风格与领导方式有着密切的关系。在一定程度上说,个性风格决定着领导方式。

专制型的领导者:一般有刚愎自用、心胸狭窄的心理特点。表现为:性情急躁,主观臆断,自尊自大等等。同时又表现在个性气质上有爱嫉妒他人,有强烈的排外意识,疑心重,觉得别人不可靠,因而不愿与人合作。这些都是造成专制型领导者的内在原因。

“民主型”的领导者:一般有相信别人、心胸宽阔的心理特点。

表现为:稳重温和、善于自我控制等等。同时个性方面表现为,待人宽厚、灵活变通、与人合作等气质。这些是形成民主型领导者的内在原因。

“放任型”的领导者,其心理特点是:待人冷淡、温和知足。缺乏足够的责任感。同时还具有依赖、随众附和、与人疏远、缺乏自信心等个性气质。这些是形成放任型领导者的内在原因。

从对领导艺术的影响看,领导者的个性风格影响着领导方式,也相应地影响领导艺术的发挥。不同领导方式必然影响领导艺术的水平高低和效果。如“专制型”的领导者,完全以手中的权力指挥下属,不与他人商量,其领导艺术发挥必然要受到限制。“民主型”的领导方式,是发挥领导艺术的最佳领导方式,它可以形成充分发挥领导艺术的最佳环境,其效果也是最好的。“放任型”的领导者,一般来说就很难发挥其领导艺术了,因为这种领导者不干预大事,把权力放给下级,让下级自由行事。

2.9 现代型的领导应有的素质

领导是一个能装得下偏见、误解,甚至是诽谤的“大肚汉”,应该具有常人中不具备的肚量,并用新的思想和新的方法去不断地教育和引导自己的部属,能将“超前”作为引导自己思想和行为的重点,从而成为一个有远见的领导。一般来说,没有超前的谋划,就不会有高人一筹的用兵良策,领导作战如博弈,棋艺高深,看得路数远,才能保持主动,步步皆活;反之,则步步被动,致使满盘皆输。在战争的博弈中,古今名将正如高明棋手,不但知其已然,且要知其将然。他们的思维不断地向前开拓,他们的眼睛时刻盯着新的战场。

领兵驭将,要作出大的战略决策,就必须在把握全局中运筹局部,从而导致演出许多有声有色威武雄壮的话剧来。作为一名高级指挥员更要善从大处谋划,处处着眼全局,才能关照全局,正确决策,驾驭整个战争的变化发展。如果游离于全局之外而谋局部之事,难免要碰钉子的。

发扬见微知著,迅速作出反应和对策。具有较大的偶然性和不确实性。但它的发生也总是有征候可寻,亦能看得清,从现象把握本质,不为种种假象所迷惑。在风云不断变换的今天,只有首先从政治上观察和处理问题,才能保持清醒的头脑,以不变应万变,能够使所在的领导班子协调一致,使得不一致的班子协调一致,从不平衡中求得平衡。

作为领导,能够对助手和部属进行恰当地授权,面对着经济、科技和社会协调发展的复杂管理,即使是超前的领导,也不能够独揽一切。授权必须以被授权者才能的大小和水平的高低为依据,一般只对直接下属授权,不搞越级授权,否则会造成中间领导的被动,增加管理层次、部门之间的矛盾。不可将不属于自己职责范围内的事授给自己的下属,否则可能会造成机构混乱、争权夺利等严重后果。凡涉及全局问题的,如决定组织的目标、方向和重大决策等,则不可轻易授权。该有为的时候坚持有为,该无为的时候坚持无为。只有这样,工作效率才会大大提高。

2.10 领导要显示他的独特风格

没有人天生就是一位卓越的领导者。凡是人都要学习,学习才是通往成功的关键。学到“正确”的技术及观念就会成功,否则学到“错误”的技术及观念将会一败涂地。

世界某食品公司经历过成功的喜悦,老板在全球各地,都以英雄的姿态演说本公司成功之道,包括销售量成长、盈余攀升及分享红利的增加。但事情发生了,员工们开始屏气凝神,开始苦恼。销售量虽然持续增长,但盈余未见起色,利润却是下滑,全公司的士气落到谷底。这个经验真如醍醐灌顶,使他们猛然警觉,开始再度学习。可见改变领导风格实非易举,老板发现惟一能改变领导行为的方式,是学习怎样以其他不同的方式领导。

一位顾问告诉他,你使得员工不能真正执行他们的工作。你主导所有会议,采取自己的解决之道,有时甚至在问题产生之前就主导一切。你擅自终止他人发表意见,总是抢着先发表自己的意见,谁又能跟你争辩?你打断别人谈话,在会议中变更议题,又提出没有人准备讨论的议题,使员工在会议结束后满怀沮丧,而不是被激励奋发。你揽下所有决策,无怪乎员工们不肯负起责任。

为了提高领导效率,老板改变脑海中对领导工作的刻板印象。

他不再做一个决策者或是事必躬亲的经理人,而改变为让别人来处理这些状况,企业终于重返一流行列。

这个例子显示,一个领导一定要表现出自己与众不同之处,每个人都应清楚自己的特长有多少,从中你才可以判断领导他的机会,然后才可能利用风格来实现他,并在这个过程中增加自信心。

第二次世界大战中,前苏联军队中有不少年轻的干部。卡拉维柯夫刚从高中毕业不久,就升任中校,原因就是他具有导航的天才,并因为这一天才形成了自己的风格,成为莫斯科空军学院的校长。莫莫夫在不到两年的时间里就从一名普通士兵升到炮兵少校,得益于他对炮弹落点准确估计的特点。纳塔丽亚成为斯大林的机要秘书,是依靠她超强的记忆特长,而不是她的美色。

巴顿将军为人直率,领导风格甚至有时还略显粗鲁,却能成为第二次世界大战中著名的将军,其秘密就在于他对装甲武器极为熟悉。第一次世界大战中,他率领装甲部队,冲锋陷阵,很快被提升为上校。战后,由于军费紧张,装甲战车被裁减,他也流落到陆军部队中。离开了机械化部队后,职务也由上校降为中校。第二次世界大战中期,巴顿又以此独特风格重新升职为上校。后期,美国急需装甲战斗方面的指挥人员,巴顿的才能则成为其最大的优势,他由校官一跃而成为将军。

比尔·盖茨首创了微软公司,凭着他对软件天才式的敏感,在几年的时间内就在激烈竞争的软件市场上站稳了脚跟,并成为亿万富翁。麦当劳的创始人雷·克拉克,仅以卖汉堡包就成为了亿万富翁,而在这之前他更连汉堡也未见过。这看起来简直是不可思议。如果说他投身于汉堡行业之前,整个行业都在亏本,你一定不敢相信,可事实就是这样,没有人可以改变。他是一位天才商人,通过自己的一套技术手段,使一个从未见过汉堡的人能调制出味道极好的汉堡来,并且能使其遍布世界各地的麦当劳公司做出品质一样的汉堡。正是这一特长,缔造了他的成功,也丰富了世界人民的食谱。

2.11 随事而制的万全法

《孙子》提倡用兵必须学习水的精神,特别强调在任何时候、任何场合都应付突发情况并能随机应变。“水因地而制流,兵因敌而致胜。故兵无常势,水无常形。因敌变化而取胜者谓之神。”

这段话的意思是说,水没有一定的形状,战争亦无法保持不变的态势。惟有顺应对手的变化,采取灵活的战术获胜者,才是最佳的用兵者。

战场上用兵如此,商场争斗亦如此。随事而制,按照字面意思就是随着情况、形势的变化,把握时机,灵活应付。也能是像水那样聚合自如。商场风云瞬息万变,预先订好的计划未必能付诸实现,所以依照变化了的情况,随事而制应该是一种保护自己、打击对手的有效策略。而随事而制的关键是要会装糊涂,而且要装得顺理成章,不露痕迹。

随事而制需要有良好的心理素质和反应灵敏的头脑,需要对外界发生的预料之外的事情做出正确的反应。《三国演义》中曹操刺杀董卓一节就是随事而制的典型实例。曹操本带刀前去相府刺杀董卓,但天不助他。吕布恰好进来,他便立即将行刺改成献刀,做得镇定自若。虽未实现计划,却保住了自己的性命。倘若曹操孤注一掷,仍要与拼搏董卓,也可能制他于死地。但那是匹夫之勇。因一人之命,夭折了平生旷世伟业,是极不合算的。曹操是成大事之人,他选择了乘机脱逃的路。他走对了,使中国历史上多了一位叱咤风云的人物。

老子说:“人民所以难统治,是因为他们富有智慧。所以,用才智治理国家,是国家的灾害;不用才智治理国家,是国家的幸福。”这反映了老子的愚民政策和无为而治的政治思想。作为领导者,一定要掌握随机应变的道理,治理天下时要善于舞民心,使他们接受教化,改变世俗的习惯,消灭他们有害的心思和欲望,促进他们的心志、愿望,顺着人的本性去做。只有能珍重自身却把天下看轻的人,才可以把天下托付给他;能爱惜自身却把天下看轻的人,才可以把天下托付给他。因为只有爱惜、珍重自身的人才懂得自然之道,才不会过分地人为地治理天下,才会行无为之治,把天下国家治理好。

2.12 听取下属汇报的技巧

工作中,有些下级常提出有针对性的问题。出于礼貌和习惯心理,一般在提出问题后,就不再说别的了。领导也习惯于听完下级的问题后,把解决问题看做自己的事情,从而忽视了提问的职工与事情本身的关系。

提问题的人,肯定动过一番心思,能提出问题也会有解决的办法。领导如果问,他会乐意回答,并以领导的重视而感到满足。可大多数领导往往忽略这类事情,总认为职工提问题就是为了让领导解决的。其实,企业是大家的,企业里的问题自然每个人都有责任关心。领导只有最大限度地调动职工的积极性,企业才会越办越活,领导的责任就在于发挥这种积极性,而不仅仅是单枪匹马地解决难题。

在一些单位和企业里,尤其是业务较多的部门,常会出现这种情况,只有领导一人或他欣赏的个别人忙里忙外,出差、开会,考察、东走西窜,其余的人则无事可做。这样,一个单位就形成两种人:一种是能力越来越强,工作也出色;另一种是无事可干,埋怨领导不给机会,对干工作多的人有意见。干得多的人感觉自己辛苦,还有人说三道四,久而久之,单位会出现不团结的局面,谁也不满意。

作为领导,也许认为自己能力强,别人干还怕出差错,不放心。

而对其他人来讲,如果有机会,也不见得干不好,人的潜力是无穷的。再说,闲生是非,只有大家都只顾忙工作了,才无心搞别的小动作和闹不团结。

另外,领导在与下属谈话时要有时间观念,不能拖拖拉拉的。

有的领导与下属谈话时,开始是有目的地谈,兴致高了就随心所欲地谈。时间不知不觉地溜过去了。别人急着干自己的事,但碍着面子又不好意思说什么,只好耐着性子听,结果耽误了宝贵时间。

讲究效率的领导对自己的每一次谈话都用心准备,并时刻注意时间,不谈题外话,即使谈话时间稍长一点,别人也会谅解的。

汇报是单位里一项很重要的工作,有的单位,汇报工作十分频繁,凡事汇报,但收效甚微。原因之一是这些单位的汇报都是口头汇报,汇报人嘴唇上下一碰,三言两语便把事情说完了。听的也未必认真,一个耳朵进去,另一个耳朵出来。如果改为书面汇报就不同了。下级需动一番脑筋,认真构思,写出的材料就详细而周全,又有条理,领导一看就明白。这样做对培养下级的工作能力和写作能力很有益处。一个单位形成了书面汇报的风气,职工的认真精神也就培养起来了。

写书面汇报,要让下级写得短点,把事情写明白即可,不要动辄洋洋数千言。写短文章不但省时而且省力,看起来也一目了然。

2.13 领导凡事须思考