书城管理管人用人艺术全书
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第8章 领导有风格(3)

作为领导,你要随时随地运用你的大脑。对每件事都进行思考,不要只等到必须思考时才开始动脑筋。问问自己,是什么原因导致这些事发生的,为什么人们会有那样的行为方式,把刚刚发生的事情与过去发生的类似事件进行比较,看看你对电视节目有什么想法。让你的大脑每一天都处于思考状态,这样大脑将不需要发动便能自动运转起来。你再也不必害怕生活、学习和生意对你的推理能力提出的挑战。请记住下面四个步骤:

其一,对自己提问。例如:培训班的主持人交给你一项具有挑战性的任务,要你回家后对两家势均力敌的投资信托公司的情况进行核查,并在第二天早餐时告诉他你将把客户的钱投给哪家公司。

其二,收集相关事实。你仔细研究两家公司的计划、经营报告和过去的业绩。

其三,对它们的异同进行比较。你比较两家公司的管理、流动资金、特点和收入等。

其四,得出一个结论。其中一家公司红利较高,但它涉足一些随消费者口味变化而变化的高科技产业的股票交易。另一家公司多投资于常见的比较稳定的产业,如食品加工和汽车制造行业等。

事实已为你作出选择,你会推荐后一家投资信托公司。

有人将领导高手的六种思维方式,看做是他取得成功的依据,这六类思维使你从下列不同角度思考你所遇到的情境,能使你的脑力提高六倍。这六类思维是客观地思考;批判地思考;积极地思考;创造性地思考;直觉地思考;对方法进行思考。

其中,客观地思考能使你变得更公正。客观地思考指对你所获得的有关某个情境的所有事实、数字和其他客观信息进行有条有理地检验。

批判地思考能使你变得更理智。批判地思考指仔细地考察某个情境,寻找每一个可能与该情境有关的问题、疑点、缺陷,以及消极后果。

积极地思考能使你变得更有信心。积极地思考指从积极的角度看待一个情境,寻找成功的可能性、解决问题的办法、各种机会、好上加好的特点及各种益处。

创造性地思考能使你变得更有创新。创造性地思考指提出可能使情境变得更好的、具有创造性的想法或解决办法,对事物进行创造性的联系。

直觉地思考能使你变得更细致。直觉地思考指把内心深处的反应与情境协调起来,发现“内心的感受”、心灵深处的语言、情绪的细微差别、预感,及来自于无意识的其他各种信号。

对方法进行思考能使你变得更灵敏。对方法进行思考是指监控你对某个情境的想法和感受,看看这些想法和感受怎样影响到你对这个情境的看法。

2.14 学会化解冲突的方式和方法

任何一个单位都会有发生冲突的时候,各种利益与关系的不平衡最终都会导致冲突的产生。作为领导,要时时注意产生冲突的可能性,并注意解决冲突的方式和方法。举例来讲,住房问题、职称问题、提升问题、奖金工资问题等等,都有可能成为产生冲突的导火索。

一事当前,因大家对于解决问题有不同意见或自我意识太强,都可能会引发争执。争执导致不理智的争吵,会影响到人际关系。

如果能不争吵,那是再好不过了。但是事实往往不能如愿。如果发生争吵时,领导要如何看待与处理呢?

有效化解冲突的方法是:

其一,为什么会变成这样?找出对立和冲突的原因。

1.为什么自己要那么坚持呢?试想这是不是值得坚持的大事呢?

2.对方为何要如此坚持呢?是为了名,还是利呢?努力找出原因。

3.自己的主张是真正正确的吗?对方如此坚持自己的意见,是不是因为我自己的主张有缺陷呢?还是自己的坚持错误呢?必须要自己反复考量。

4.有必要固执己见吗?即使自己的意见是正确的,但是有必要如此固执己见,而造成与他人争吵的结果吗?如果能退让一步对双方不是都很好吗?

其二,看看自己的处理有无错误

1.自己的表达方式是不是有问题呢?即使自己主张的意见是正确的,但如果表达方式有了问题,就会伤了对方的自尊心或让对方很没有面子。所以彼此的相互沟通就显得很重要了。

2.即使说不过别人,也绝不表示你就输了,若反而拼命反对对方的言论,不过是白白浪费时间而已。

3.把对方当成敌人后,会变得如何呢?无时无刻讨厌着对方,但想想看,偶尔有失败的经验不是很好吗?

其三,想出平息冲突的方法1.要怎么做才能平息争吵呢。可以试着改变说话方式,承认对方的立场也有好的一面,并且将这个想法传达给对方。是不是该承认自己的意见有一部分是没有道理或不完全的呢?慎重地考虑一些容易让对方接受的方法。

2.先向对方道歉的话是不是比较好呢?坦率地先向对方承认自己的表达方法不好,不是很好吗?想办法让对方知道自己想退一步的话,往往会产生好结果。即使如此,也必须要考虑到对方的性格及对方对自己的想法等等当时的情况,再来思考应对的方式。

2.15 领导者须具备的管理艺术

领导艺术,是在实践的过程形成和发展起来的,是智慧的结晶。它需要广泛参加社会实践,积累了正反两方面的丰富经验;运用认识和独创性地解决基本问题,它的内容是多方面的,主要有:

善于进行调查研究,正确地认识。

善于捉住主要矛盾,掌握矛盾转化规律,抓住中心环节,照顾全局,善于“弹钢琴”。

善于作出科学决策,富有战略眼光,把原则性和灵活性结合起来。

领导艺术,体现了一般和特殊相结合的领导规律,反映了领导和群众相结合的领导方法。

什么是领导艺术?就是针对那些不能靠固定的程序,不能靠严格的定量,不能靠可解的数学模式,不能靠电子计算机的计算和模拟,而必须靠领导的知识、经验、智巧、直觉力来处理的问题。善于及时、迅速、正确、有效地处理这类问题的能力,都可以叫领导艺术。

在现代领导和管理工作中,必须需要领导艺术。领导艺术归纳起来有下列四大项:一是统筹的艺术,二是决断的艺术,三是用人的艺术,四是应变的艺术。这四项的结合和统一运用,并且用得其所,用得其时,用得其当,就是高明的领导艺术。

所谓统筹的艺术,就是善于从全局和整体考虑问题,善于综合把握整体的内部关系和外部关系而不是顾此失彼。

所谓决断的艺术,就是善于辨别是非好坏,权衡利弊得失,分别轻重主次。

所谓用人的艺术,就是善于知人善任,善于调动人的积极性,针对人的不同特点,采取不同的方式方法,得其心,致其力。

所谓应变的艺术,就是善于在千变万化的环境中,头脑清醒,反应敏锐,兵来将挡,水来土掩,见招打招,见势打势,主动地采取对策,及时地解决问题,按照既定目标,控制整个局势。

有家公司,人际关系很复杂,谁也不服谁,可谓人才“挤挤”,谁也不容谁,互相敌视,上班像是去报仇,很不开心。

不久,换了一个新经理。新经理第一天到任,就把全体员工召集起来,开了个会,他笑容可掬地说:“对不起,我年纪比你们大,所以先当经理了!”如此开场白,逗得大伙哈哈大笑,之后是雷鸣般的掌声。这位新经理赢得大家信任的原因就在于他懂得领导者的应变艺术。

有这样一个故事:甲庙的和尚天天吵架,活得累;乙庙的和尚一团和气,同甘共苦,大家都很快活。甲庙的住持很是不解,便前往取经,问乙庙的小和尚:“你们为什么会团结得这么好?”小和尚回答说:“因为我们都经常做错事!”在这里,说声“对不起”不但能表现出个人修养,反省自己,激励向上,还可以化干戈为玉帛,这充分说明用人艺术的重要性。与此相反,傲慢无礼、自私与偏见,往往都是冲突的导火线。来吧,试着改变一下看事情的角度,转换一下角色。设身处地为人想想,你就会心平气和地面对一切,哪怕你一时受伤害,也会宽容地微笑。

2.16 领导艺术具有鲜明的实践性