书城管理破解企业人力资源风险
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第41章 培养接班人风险:缺乏战略眼光,丧失发展机会(1)

常言道:“长江后浪推前浪,一代新人换旧人。”对于一个企业来讲,选择接班人可谓利害攸关的大事,它直接关系到企业未来的发展方向。培养接班人的方法多种多样,而要确定什么类型的接班人,选择什么样的接班方式,因企业性质不同而有所差异。在具体的操作中管理者根据实际情况灵活把握,避免因误选接班人而把企业送上衰落的不归路。

开篇案例:

仓促决定,子承父业能力有限

某中型企业总经理年届花甲,却对接班人的事毫无准备,好多人都劝他该是物色和培养接班人的时候了,他不听劝告。没想到第二年他突患重病,仓促中只说让儿子接位,便溘然长逝。

这家企业是该地区最佳企业,因此前任总经理曾被业界期待能成为振兴商业街的旗手,并担任重新开发后的理事长要职。其子一直在某机关上班,对管理一窍不通,上任后却又独断专行,一意孤行。董事们都劝告这位接班人,应以先稳固企业内部为重点,之后再振兴商业街,但是这位经理却充耳不闻,不以为然,而继承理事长职务。虽然希望商业街再开发,尤其火车站前大楼的建设,但是因为拥有土地所有权者坚持自己的利益不相让,因此协调的工作十分难做,越是将精力投入于商业街,越忽略自家商店的经营。由于前任总经理未办完交接程序,因此当企业未到期的借款马上到期时,使经营面临危机。

董事以及部下再三劝告,先稳定本业再把力量投入于商业街,但是这位总经理仍然把力量全部倾注到商业街的再开发。因此交涉、谈判常直到深夜,而且经常出入灯红酒绿世界,既费力又耗钱。结果不但开发未果,也几乎失去了自己的本业。

该接班人此时应该将力量投入于自己的本业。虽然该企业具有街上第一、地区第一的优势,但是有本业才能再开发商业街,而且对于时间的利用,也应充分花费于重建自己的本业,再协助商业街的开发,才不至于本末倒置。该接班人应了解自己与前代总经理在能力上的差异,况且在父亲猝死后接班,也不可忘记时机与能力相称的重要性。

风险分析:

1.时机没有把握好

经理人在隐退之前要腾出时间来选择确定委让经营权的最好时机。

而前面案例中的某中型企业的时机把握就不太好,因为前代总经理猝死,所以其子就直接地接任了总经理的职务。其间也没有培训,对企业的了解也不够。

经营者在交位前,不可忘记应腾出一段时间来计划“交位”的最佳时机。大多数企业经营者都是公司的创业者,他们把工作作为其生存的价值,并且把工作当做是一种乐趣。许多人并不介意从工作场所直接进入坟墓,乐于将经营进行到底。但是经过仔细思考,虽然到那时仍有愿望,但体力却不支,远远不如从前,而且还会被周围的人批评为“老朽”。所以如果继续坐在总经理的位子上,显然已不合时宜。因此,培养接班人,巧妙地计划交位时期,是极为重要的原则。

这种时机,以经营者的气力、体力还能胜任为度,但另一方面,接班人的教育也是必须考虑的重要的时间因素,必须提前做好充分的安排,此外有关接班的心理准备,周围人的支持率以及欢迎程度等,都已经胸有成竹,才是最好的时机。是否能准确地判断这个时机,是对经营者本人决策能力的考验,同时也是经营者的一种责任。同样,对公司管理层或智囊团而言,帮助经营者创造引退的最佳时机,使经营者能在功成名就时漂亮地隐退,也是一种责任。但也会有在某一天遇到经营者想突然隐退,而接班人却不想接班的情形,一是觉得责任太重,二是想要再自由自在地生活一段时间。

有时执行的“时机引退”计划极为困难,主要是因为创业者病倒或去世等意外事件出现时,第二代就不得不接班。正常交位的时机,以公司创立,或以本人诞辰或婚庆等重大喜庆日子借机宣布为宜。迎接企业创立某某周年,或是总公司及工厂完成改造,标志公司又有了新发展,此时士气很高,推出新人自然欢喜;迎接古稀之年或金婚纪念等日子是经营者个人人生重大转折点,往往在这个时候公司的人情味最浓,爱屋及乌推出新人自然容易被接受。

人是有其寿命的,而且这样重要的人生也只有一次。因此,离开工作岗位隐退,对于经营者可能会有无法言语的失落感和寂寞感,但在这种感伤中让位,才能使人生留有余地。计划时机,决断此时机,不仅显示出经营者的气度以及生活方式,而且对于接班人的经营掌控,也会带来很大影响。

一位中型企业的经营者,在计划庆祝65岁生日时,对身边的人公开说,要把企业交给现在任常务董事的儿子来经营。但是等到过生日那一天不仅不隐退,反而日益努力于公司业务,身边的人和接班人,虽然心中都认为经营者没有遵守诺言,但是却没有任何人向总经理提出劝告。一年之后,公司受到交易对象倒闭的波及,使公司的经营面临危机,此时不仅不能隐退,而且总经理与常务董事都必须拼命工作。因此在业绩好转时,将经营权交给接班人,才是最好的让位时机,经营者也不会失去隐退的良机。但这种时机虽然当事人了解,却很难付诸实施。因此,周围的人巧妙地安排光荣的隐退之道,让经营者本人产生这种想法,也是身边人的义务。

2.能力有限心比天高

在自己能力范围内的本分经营,才能使企业可持续发展。

上面案例中的其子在经营上就是心有余而力不足,最终使企业陷入了困境。

开篇案例中那家企业是他们地区最佳的企业,董事们也都劝告这位接班人,应以先稳固企业内部为重点,之后再振兴商业街,但是那位经理就是不听他们的劝告。这就是接班人不“本分”,不会先知足再发展。这就需要经理人在选择、教育接班人时,必须教导接班人了解“本分”与知足。

很早就有“知足常乐”的说法,在选择、教育接班人时,为了使企业能持续稳定发展,就必须选择相对“本分”的人,并教导与本分相称的思想,从事与自己能力相称的本分经营,这也是接班人教育的一种原则。

接班人不同于创业者的地方在于,充满年轻人的朝气,且有挑战精神,因此能积极向前。如此虽很好,但另一方面,如果考虑到前代经营者时,就容易对前任经营者产生超越欲望,变成“青出于蓝”、“更上一层楼”等欲望的俘虏,这也就是在此所存在的一个谬误。但是很多接班人往往对“知足”、“本分”缺乏深刻的了解与切身的体会。

日本的管理专家足立政男先生在其著的《老店的家训》中介绍了“峰山町矢谷家的家训”,其中写道:

“了解知足,家虽贫,但心是福音也。不知足,家虽富,心却贫也。必须明白,不可骄傲,不可好物,切勿玩物丧志”。

这篇家训的第一条,是为了维持、发展老店,辨明知足的思想。即不知足者,家虽富心却贫,不久将会消亡自己的主意,这对现代的经营,也含有不少的启示。

以下列举接班人的“知足心得”要略。

(1)不好高骛远。

(2)不骄傲。

(3)不迷信金钱的力量。

(4)不夸耀交往广泛。

(5)不强调年轻的优势。

(6)不做无谓的卑躬屈膝。

坚持“本分”的经营,是使企业持续发展的秘诀,但是若年轻经营者不了解自己的实力与“本分”,就断然进行与“本分不相称”的经营,则不仅会毁灭自己,也会使前辈的企业崩溃。

解决之道:

1.接班人管理能力的构成要素

接班人掌握着企业发展的未来,所以管理者选择接班人之前有必要对接班人进行全面考察。在有关接班人必备的能力中,任何一项都值得研究,管理能力的构成要素体现在以下九个方面。

1.有关管理业务方面

管理能力的培养至关重要。我们知道为了有效地培养接班人的管理能力,对于管理概念、管理的原则及其运用方法等必要的知识、技能都必须认真学习并加以培训。

2.有关公司经营方面

接班人的最重要的任务是代办执行最高主管的部分工作。为了发挥这种作用,并使管理工作朝着设定的目标前进,对于了解本公司经营方面的知识是必不可少的。这些相关的知识包括:领导人的经营理念与经营方针、当前所面临的经营问题及其解决的方法、企业组织上的特点与问题、行业及产品、市场的特性、本公司的优势与弱势、企业内的人事、人才的分布状况等有关的事项。

3.有关企业环境方面

企业必须能适应环境才能持续地发展。身为未来领导人的接班人的重要工作之一,是要分析探讨环境变化对企业产生的影响,以及各个部门的使命及应对措施,并针对可能产生的问题,策划其解决之道,设定目标,克服困难。从这个角度而言,有关企业环境的知识是指政治性、经济性、社会性、技术性的环境的变化以及行业、市场、商品的动态等相关的事项。

4.有关战略性思考方面

所谓战略性思考,一言以蔽之,即是经营企业的思考。尤其在今天这个环境变化相当快的时代,领导人为了要有效地推动其事业发展,必须具有完整的经营思考。经营思考的特点为整体性思考、外在思考、重点思考、差异思考、成果思考等。培养这些思考的方式,对于领导人而言,是不可或缺的素质。

5.有关个人或企业方面

企业是人的集团,因而个人以及企业集团的心理、行动相关事项、价值观的变化等知识,也是使领导人工作效率化所不可缺少的。

6.有关洞察力、协调力、决断力、创造力、领导统御力等方面

为了有效地设定目标,并解决对立部门间、业务间的利害关系,洞察力和协调力是相当重要的。并且,在困难时或是未知要素很多的情况下,要如期地完成管理上的决策,需要有相当强的决断力。企业活动是解决问题的活动,是创造价值的活动,因而创造力也是重要的素质之一。管理工作的核心是指挥,若要有效地指挥,接班人也要具备领导统御力(Leadership)。此外,在企业环境日益国际化的今天,对不同文化的理解力也是接班人不可缺少的素质之一。

7.有关积极性、情绪安定性等人格特性方面

为使接班人发挥其领导力,有效地推动管理工作,如公司的人事考核要素中所提到的积极性、情绪安定性及责任感等人格特性,也是很重要的素质。

8.有关见识、伦理观、指导理念等方面

见识是接班人在把握问题,从长期性、全面性观点来做战略面判断时,所不可缺少的素质。一个人在培养洞察力、创造力等素质时,若没有相当丰富的见识,也将会困难重重。伦理观本身并不会产生任何成果,但它是价值判断(决策)的最终基准,是形成指导理念的根据。所谓指导理念是综合部属各种不同的价值观,引导员工活动及努力方向,发挥领导统率力所必备的能力。

9.有关教养方面

某些学者指出,教养对于领导人而言也是个很重要的素质。教养可以使人的思维多样化,使人的行动与态度充实化。今天的领导人必须具备丰富的想像力及全面的思考力,才能面对复杂多变的环境。

2.做好人缘交接

聪明的管理者在让位接班人的同时,不忘把自己好的人缘一并交出,这是给接班人的最好礼物。

身为经营者应选择能继承自己所培育的人缘的人做接班人,并教育他能稳定继承这种人缘。上面某中型企业就跟董事们的关系不太好,致使董事们的意见被他当作耳旁风,最终出现企业陷入绝境的地步。

在地价上扬时,盛行谈论企业资产的交接和合理避税。但是在企业经营上,人才是重要的财产,尤其作为经理人在公司内、外所培养的人缘。应如何让接班人继承,或接班人应如何活用这些人缘,对于这些人缘,对于这些事情的教导,是经营者重要的工作。

保持与公司内管理人员之间良好的人际关系,如何在多数情形下,尤其在接班人教育期间,以及坐上经理人宝座之后,是必须以自己的眼光去确认,但在此前,作为一个接班人,不应对周围的人发牢骚,表现出对“人才不足”的不平与不满。

某中型企业的继位总经理,在就任总经理不久之后,虽然具有进行经营改革的意愿,但是苦于公司内没有人缘发现不了人才而经常抱怨。

“虽然已继承公司经营,但是除了金融机关的借款之外,就没有其他的资产。尤其人的不足更是严重,真能凭这些人经营公司吗?”私下将人才不足的责任推给前任总经理,而且不断地提出批评,这样结果的让位就令人相当寒心。即使是人才不足的公司,把这些人培养成卓越的人才也应是接班人份内的责任。可是这位接班人,却在就任不久后,将责任推给前任,因此说这不是作为接班人应有的做法。

对于在公司外支援企业或经营者的人际关系,接班人与前代总经理的同事都未充分熟悉的情形也不少。因此,前代总经理应依经理人的责任,向接班人介绍自己的外部人缘,考虑让其继承。尤其是创业总经理外部的智囊团,多数人经历初创期、成长期等长久岁月,有些是企业界同行,也有些是教育界和政府机关的人。对于这些人,应利用机会向接班人介绍,而接班人也需要从经理人的信任关系中,以诚恳的态度来学习如何与这些人维持良好的关系。

虽然有些接班人会认为,“我没有像前代所拥有的广泛兴趣,当经营遇到危机时,也不想依靠外部智囊团。对于自己的责任,就应自己做判断,采取行动”,但是“三人行,必有我师”,对自己或企业衷心信任的外部智囊团的建议与谏言,应有诚恳听取的雅量。

尤其在年轻的接班人中,由于认为自己年轻,而容易强调自己的才气与能力,但是创业者在经营战场与危机中,就是因借助外部智囊团的力量,并亲身体验活用这种力量,才摆脱经营危机的,因此,有不少人认为交接这种人缘,是对接班人所给予的最大礼物。接班人应该由衷地接受前辈所留下的人缘,并且站在新的立场,加深与对方的交流。

在继承人缘时,制作所需交往的人缘图,再将人缘图交给接班人,如此接班人才会了解,经营者与外部智囊团的密切信任关系,以及从相识到诚心交往的发展经过。从人缘图中,接班人可加以思考,自身应如何加深这种交流关系。

在继承总经理时,当然也会出现一些应排除在人缘以外的人士。在前任总经理在位时,由于拥有相当大的权力与权威,所以会出现一些阿谀奉承的人。这些人在让位时,可以将其排除于外。而能真正成为外部智囊团的人,是不需要攀附地位权力的人、憧憬头衔的人及对金钱与时间吝啬的人等。在交位时,为了使日后周围的人说“从前代总经理朋友那里得到建议与谏言,是很幸福的”,因此让位与接班双方,都应进行真正的人缘交接。

3.亲近教育成功培训接班人

接班人亲自体验经营,学习各种知识,培养接班人作为未来领导人所必备的能力。选择与培育接班人,是经营者最大及最后的责任和义务。