书城管理别让管理败在不会用人上
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第26章 调和组织关系,了解员工思想——管人用人必备的沟通技巧(1)

沟通与协调,这是管理工作的真正核心。我们常说“蛇无头不行”,管理者所担当的正是这个“头”的角色,而其职责恰恰就是沟通与协调。没有充分的沟通,团队就会成为一盘散沙,这是任何一个稍有经验的管理者都心知肚明的道理。

招式58别做“沉默型”的管理者

有一家企业的办公室着火了,于是管理者就对着刚刚走到门口的员工说道:“快点,拿桶水来!”这位员工一边走着一边想着,公司的水龙头在哪?水桶又在什么地方?经过多番思考之后,他想起在不远处的食堂有一个水桶,然后打算先拿水桶,之后再到最近的水龙头打水,这样算下来会省去很多的力。但当他回头看了一眼办公室的时候,这下不得了了,管理者的办公室都起火了。

原来,当管理者发现火情之后,便马上要刚走进门口的员工拿水桶灭火,员工只知道执行拿水桶的命令,但是并不知道管理者的脑袋里想着什么,结果员工抱怨:“早知道要救火,附近就有灭火器,干吗要跑老远去拿水呢?”

管理者遇到火的时候,如果动动脑袋,就会发现,救火并不一定要水,附近有灭火器,几分钟内就会解除火灾。

对企业的管理人员来说,和员工们相互沟通是非常重要的,因为,管理者要做出决策,就必须从员工那里了解到相关的信息,而沟通就成了两者最为重要的渠道。同时,在决策实施的阶段,管理者更需要和员工沟通,别让自己成为了企业的“沉默者”。

上述就是典型的沟通障碍的例子,这个例子表达了意思是,如果没有良好的沟通,那么就无法明白和体会对方的意思,最后的结果会是,在工作的过程中会出现很多的障碍,事情很难圆满的解决。

有位知名企业家说了这样的一句话,他说:“再好的想法、再有创见的建议、再完善的计划,离开了与员工的沟通都是无法实现的。”在现实当中,有很多的例子都阐释出了,如果工作中出现矛盾和问题,大部分的原因是由于沟通不及时,或者缺乏沟通和交流致使的。所以,企业管理者要想管理好人和事,就必须和员工们交流沟通。如果一个企业上级和下级不能沟通好,很多有价值的信息都会被埋没了,那么员工就很难把事情给做好。

沟通就是为了能够达成共识,实现沟通的前提就是要与员工们面对现实,沃尔玛决心要做的就是通过信息共享、责任分担实现良好的沟通交流。

沃尔玛企业的总部在美国的阿肯色州本顿维尔市,在公司内的行政管理人员,每个星期都要花费大部分的时间去世界各地的商店,通报公司所有的业务情况,让所有的员工共同掌握沃尔玛公司的业务指标。在任何一个沃尔玛商店内,都定时公布该店的利润、进货、销售和减价的情况,并且不止是向管理人员们公布,而是向每个员工公布。

沃尔玛公司的股东大会是全美国最大的股东大会,每一次都会让更多的商店总经理和员工们参加,让他们看到公司的全貌,了解真正的沃尔玛。每次股东大会结束,山姆·沃尔顿都会和妻子邀请员工们到自己的家中举办野餐会。在野餐会上,山姆·沃尔顿会和员工们聊天,讨论公司现在的发展状况,以及未来的走向。为了保持行业信息的通畅,沃尔玛高层还特地注重收集员工的想法和意见,通常会带很多人去参加“沃尔玛公司联欢会”等。

山姆·沃尔顿认为,这么做就是让员工们了解公司的业务和发展的情况,共享公司信息,让员工们更好地完成自己的工作,同时也是和员工们交流和联络感情的核心。沃尔玛正是通过信息共享和分担责任,完成了与员工沟通和交流的需求,达到了公司的目的。

安东尼·罗宾曾说的一样:“沟通是一门艺术。你不拥有这项基本技巧就不可能获得事业上的成功,这项基本技巧就是沟通能力。”所以,别让自己成为一个沉默的管理者,应该与员工和各阶层人员相互沟通。

都说交流是通往心灵的桥梁,企业管理者要想知道员工心中所想,最直接的方法就是主动和员工交流,知道他们的心思,如此才能更加有效率地完成工作。

招式59耐心倾听员工的抱怨

有个实验室的管理人叫做小王,他是实验室的专业技术人员,在年度考评的时候,没有被评为“优秀”,于是心里很不服气,就找上级去发牢骚,他说:“我一年三百六十五天,只要是上班日,无论刮风下雨,我都按时上班,为教师准备的实验从来没有出现各国差错,我管理的实验室都是一尘不染的,实验用品都被摆放的整整齐齐,为什么就不把我评为‘优秀’?”

对此,校长没有反感,而是耐心和小王解释说:“你说的都对,你是个尽职尽责的好同志,没有迟到过一天,按照学校的规定,你完全可以拿到满勤奖金和实验员的岗位津贴。”

小王听了就郁闷了,那为什么还不给自己评“优秀”呢?

校长继续说道:“但是,专业技术人员评优,不只是看出勤和日常工作,还要看在经验和理论上是否有心得。评上优秀的几位同志,在这方面都做得好。如果来年你在这方面再努力一点,我认为你还是很有希望的。”孙校长的一番话,说得小王是心服口服。

作为企业的管理者,或多或少的会面对下属们的牢骚、怨气。面对无道理的牢骚,管理者可以一笑置之,但是下属的牢骚话有一定道理的话,那么就要引起重视了。企业管理者面对员工的牢骚,千万不能把它党组一桩小事情,不能把抱怨当做员工的幼稚和愚蠢的表现。一般来说,员工不会因为心存抱怨提出辞职,但是他们会在抱怨的时候,因无人听取的情况下选择辞职,所以,管理者一定到认真倾听,拿出应有的耐心。

那么,作为企业的管理者,需要如何处理员工的抱怨呢?

第一步,想要处理好抱怨,先接受抱怨者的心态。

很多公司都希望员工少拿点钱,多做点活,领导希望下属永远言听计从,但是下属希望自己的领导少管自己一点。所以,作为企业的领导者,那就得允许抱怨者的心态了,稳住员工,让其努力为企业工作。

第二步,全方面的了解客观的抱怨。

在企业当中,产生抱怨的因素有很多。比如,员工喜欢抱怨领导为什么分的总是分配给自己难得任务;喜欢抱怨工资少等等。那么,企业领导就得将内心的想法告诉员工了。比如分配难的任务其实是想锻炼员工,让员工从中吸取经验,学习更多的东西;而给予的工资少,是公司财务状况有问题,必须要有足够的资金保证企业能够运营,等等。

所以,当听到员工们抱怨的时候,企业管理者就要了解客观的原因,进行多层的分析,最后采取措施,让员工了解原因。

第三步,抱怨的原因需要区分出来。

员工抱怨原因有两种,一种是常规性的抱怨,比如工资低,工作辛苦等,这一类抱怨并不激烈,只需要沟通就能缓解,同时这类抱怨是无法消除的。第二种是突发性抱怨,这是企业管理者必须注重的问题,这种抱怨来自企业制度变化和临时性事件,所系必须及时果断地处理。

第四步,用平和的沟通去化解抱怨。

对企业管理者来说,其态度对员工影响甚大,面对抱怨的员工,就得去沟通,用平和的心态去处理问题。人与人之间是相互尊重的,这也体现出当代很多企业都运用人性化管理的原因了。通过交流,可了解到员工抱怨的原因,才能准确做出解决方案。

作为企业的管理者,一定要有耐心,耐心是每个管理者的必修课程。耐心能够使管理者和员工之间的关系更加和谐,耐心能够使人与人相处融洽,拿出自己的耐心,就相当于拿出了自己的真心,只要员工有自己的感知,就一定会了解管理者的良苦用心。

招式60积极沟通,打开员工的心扉

有一个人开车山上去,正对面恰好开来了一辆车,里面就有人大喊:“猪,猪,猪。”于是,他这个人非常气愤的大骂了一句:“你才是猪呢!”等到该人拐弯的时候,突然出现了一头猪,结果因为反应迟钝,硬是把猪给压死了,赔上了一大笔钱。

原来,正对面开车的是在提醒人家,小心有猪。但是他人却误以为是骂他是猪。

通过这个案例,我们能看出,因为后者的不善于沟通,导致别人将自己的好意当成了坏意。我们在管理过程中,如果管理者不和不善于沟通的员工交流,往往就会形成没有必要的矛盾,再不沟通有可能升级到冲突,最后升级到势不两立,造成严重的损失。

小李一开始步入职场的时候,曾经听前辈们说过这样一句话,就是“要想在单位里面站稳脚,扎好根,就必须时刻保持谦虚谨慎的态度,然后按照上面的要求努力的完成好手头上的工作就行了,其他的事情尽量的少管,以免为自己带来不必要的麻烦。“

对于那些经验丰富的人来说,作为刚刚步入职场的小李,对他们的建议深信不疑,并且采纳了。小李的性格比较内向,对于在上司面前表现,或者是炫耀自己的能力,他觉得难以接受,所以他只会选择沉默,不善于和他人交谈。

有一次会议,这会议主要是关于策划方面的活动,整个会议当中,小李都是保持沉默的态度,即便是领导询问有什么观点和想法,他也是笑而不语,或者用“我没有什么意见”。”您的想法和看法我完全赞同“等之类的话来打发。

渐渐的,小李发现,在一些项目的推广上,领导再也不去了解他的看法了,而是把任务交给他的同事去负责。两年过去了,小李的同事全部升职了,只要他在岗位上平平淡淡的。

像小李这般不善于交谈的员工有很多,他们埋头工作,不爱说话,或者缺少逐渐,从来不向别人透露自己的想法,那么,当企业管理者遇到“闷葫芦型”的员工,该怎么办呢?答案就是“主动沟通”。

对于“闷葫芦”类型的员工来说,他们最大的问题就是不想沟通,是自身的性情造成的障碍,他们沉默不语,甚至是骂不还口、打不还手,往往让企业管理者头疼。但是,这并不能成为管理者退缩的理由,作为一个合格的管理者,应该使这类“闷葫芦”型的员工多开口说话,表达出内心的思想。因为,这不仅仅是员工个人发展的问题,也联系到企业管理者能否充分利用人才资源的问题。

有调查表明,不善于交谈的员工话虽然很少,但是他们身上有很多的优点,他们能够在危机的关头保持冷静的原则;能够平平静静地听别人说话,并且具有超强的协调能力,善于把相反的力量融合在一起;沉默的人秉持着“又说又练真把式”的原则,在岗位上恪尽职守,即使加班也不喊累;这类员工能够耐心的忍受惹是非的人。

由此可见,如果企业管理者对不善于交谈的员工弃而不问,对整个企业来说,就是一种人力资源上的浪费,因此,我们不能像上面那个事例中的领导者一般,我们需要对不善于交谈的员工进行开发,打开他们的嘴巴,最后打开他们的心。

日本的管理之神松下说:“管理以前是沟通,现在是沟通,将来还是沟通。”员工的性格不是自己能够决定的,但是作为企业管理者,不能因为员工不善于交谈的性格而放弃他们。金银财宝不会说话,但是它们的价值存在。企业管理者该拿出应有的耐心,主动去和不善于交谈的员工沟通。

招式61别把员工们的意见抛诸脑后

微软集团的第一个华裔副总裁叫做李开复,李开复对比尔·盖茨十分的崇拜,比尔·盖茨为IT行业做出的贡献不仅仅是神话般的存在,他更让IT行业迈入了新纪元。

李开复表示,他对比尔·盖茨很欣赏,他举了这样一个例子:“我有一个朋友在微软,他的工作就是帮助比尔·盖茨准备演讲稿。这个朋友告诉我,比尔·盖茨每次演讲之前,都会自己先对演讲稿进行自己的批注,并且认真地去准备和练习。所以,比尔·盖茨的演讲都会圆满的结束,演讲说得十分好。每次,比尔·盖茨演讲结束后,都会下来和我的朋友交流,问问他‘哪儿讲的好’、‘哪里讲得不好’,比尔·盖茨会拿个本子记下自己哪儿做错了,下次应该注意什么什么之类。”

李开复觉得,当一个人在事业上取得了成功,却还能这么敬业,这么谦虚,这么愿意去学习,这是十分难能可贵的,因为,很多人成为了领导人之后,心里膨胀,变得高傲自大,觉得自己是个了不起的人。李开复说:“如果没有比尔·盖茨强,那么就有理由去骄傲。”

有些人追求十全十美,原因他们不是十分完美的人。有句话叫做“金无足赤,人无完人”,这句话的意思就表明了,人没有十全十美的。企业管理者也是人,他们在处理问题的时候,不会什么都明白,也是通过一步步的去学习,才让知识层面提高。什么样的企业管理者算是成功呢?无疑是要有比尔·盖茨一般的品德。

企业管理者对待工作的时候要拿出比一般员工更谦虚的态度,多多学习别人的长处,为自己积累经验,进化自己的才能,只有这样才能到达更高的巅峰。如果企业领导者自以为是,面对员工的意见甚是反感,那么最后会发现,自己正一步步的失去权威和下属的支持。

孔子曾经说过:“三人行,必有我师焉。择其善者而从之,其不善者而改之。”意思是说,几个人在一起,必定有值得自己去学习的人,同时,要虚心学习别人的长处,把别人的缺点当做是一面镜子,看看自己是否也有类似的缺点和错误。如果有的话,就该即使的改掉,没有的话更好。孔子生活在几千年前,他悟出了这样的道理,作为后人的我们,又怎能不虚心听教呢?所以,每一位企业领导者,都应该养出不耻下问的学习态度,对员工的意见,好的话就去学习,不好的话要指出,如此才能抓好下属的心,与员工站在同一线上。

在一些公司或者企业里,有些领导人给下属发工资全凭着自己心情,因此与人显得格格不入,最后和下属关系弄僵硬。孔子还说过这样一句名言,他说:“四时行焉,百物生焉,天何言哉?”意思就是指天之于万物,虽然是居功至伟,但却从不夸耀自己。作为企业的管理者,要明白“尺有所短,寸有所长”的道理,不应该四处的去炫耀自己的本事,应该谦逊好礼,多虚心地向下属和其他人学习请教,面对员工指出来的缺点,要虚心的悔改,把员工们的建议放在心上。

国内某家大型制药股份有限公司的管理者这说过这样一句话,他说:“每个人的心理都会有一个底线。如果说一定是只有一个位置,而我们两个人非此即彼的话,很可能谁也容不下谁。但事实并非如此,企业并不像以前的家庭式作坊,企业是一个很大的组织。如果有人在某些方面强,我会安排他做适合他、能发挥其特长的工作。如果他综合能力比我强,我一定会推荐他到更高的职位去。有些下属在某一领域比领导的能力强也是很正常的事情,我们需要的是专业的人才。但我们现在发愁的还是人才不够多,有能力的人是我们求之不得的,特别是对正处于发展上升期的企业。个人的能力和才干都是非常有限的,虽然是领导,也不见得在各方面都比下属优秀。即使再能干的领导,也要借助他人的智慧,所谓尺有所短,寸有所长。”