书城管理别让管理败在不会用人上
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第27章 调和组织关系,了解员工思想——管人用人必备的沟通技巧(2)

承认自己的能力没有下属强,并不是一件很丢面子的事,其实,发现和培养人才是企业领导者的重要表现。曾经有位管理者说,他的能力和智慧都一般,但是有一点是其他人无法比的,那就是他能把比自己聪明的人留在自己身边做事,这和他的性格有很大的关系。在他的身边,员工们的思想自由,不会因为上级和下级的关系,察觉到上级的缺点不敢去说,他们会勇敢地说出自己的意见,而这位领导人也虚心的去听,以至于整个公司都融成一团。这种虚心向下属学习的精神,真的能够让员工们产生敬意。

有句话叫做“当局者迷,旁观者清”,说的就是,当一个人处在混沌之中,自己是很难察觉到的,不过作为外人,却能很容易的发现问题所在。同样,企业管理者自身的缺点,想要发现却很难,但是员工们将其缺点看的透彻,提出来的建议都是精华所在。所以,企业管理者应该要将员工们的建议放在心上。

招式62让员工们了解企业的发展状况

一家公司总经理向曾经向手底下的员工明确地表示不满,说道:“在半年之前,我就曾宣布,要我们的公司进入鞋类产品的市场当中。你难道不明白,试探零售商,对我们新产品有多大的接受程度,是多么的重要?”

那名员工老老实实地回答:“我确实没有在新的产品上下工夫。这是因为我不知道公司正准备大规模的向鞋业市场进军。其实,经理你应该明白,鞋类产品是一条重要产品线的组成部分,可是,却从没有一个人向我强调这个问题。如果我要是知道公司正准备全力向鞋业大市场进军,我自然会全力以赴。但是不能因为你说了一句‘下点工夫’,就指望我能够明白你的意思,你应该将公司的整体规划跟我说清楚。”

从上面这个例子我们可以看出,企业管理者给予员工知情权是一件极其重要的事,它关乎企业的发展动向,关乎企业员工的努力目标。如果不将企业的具体状况告知员工,十有八九会出现员工们劲使不到一块去,做起事来事倍功半。

给予员知情权,可以激发员工的积极性,带来的意想不到的效果,就好比日本松下企业的“透明式经营法”,为企业发展创下一个又一个的高峰。

日本的松下企业管理制度,基本上实现了透明化的管理,这对员工的工作积极性起到了极大的作用。

公司成立初期,松下幸之助就对手底下的七八名员工,开诚布公的说明了自己公司每个月的亏损和盈余数字。对此,那些员工大多数持半信半疑的态度。因为在当时,没有哪个公司的管理者会这么做,何况大多数的企业领导者,都不可能清楚自己公司一个月到底做了多少生意。因此,更多的员工认为松下幸之助不过就是在员工面前摆摆谱,笼络员工罢了。

可是,没多久,大家就觉得松下幸之助说的并不是假话,并不是为了笼络员工而摆谱。大家发现松下幸之助的态度是真诚的,公司每个月的财务信息,都会透明的向员工公布。

松下幸之助公开公司亏损、盈余的做法,让员工感激之余,还更加努力地为企业发展做贡献。因为他们能够直接看到,每个月因为自己的团结努力能为公司创造出来的业绩,进而让整个企业的员工产生一种共识:要在下个月更加努力的工作,取得更加出色的成果。

当松下幸之助的电器企业逐渐做大,并开设分厂的时候,也延续了这种开诚布公的激励政策,分厂的负责人,每个月在向总公司报告亏盈时,也同样会向全体员工公开。

后来,松下幸之助将这种做法命名为“透明式经营法”,是企业管理学中的一个经典案例。松下幸之助对员工的坦白,其实是对员工的一种激励方式。这种激励方式,使很多员工很少对公司提出这样或者那样的要求,管理者和员工建立起一种信任、和谐的劳资关系。

我们常说:“员工能与企业同甘共苦,那么企业必定是优秀的。”作为企业的管理者,最希望的就是员工能够团结一致,为企业做出奉献。但想着容易,实现起来就有难度了。不过,松下幸之助的“透明式经营法”对凝聚企业力量很有帮助。开诚布公,给予员工知情权,就是给予员工信任,让员工有种处在大家庭的感觉。

特别是在企业出现严重危机的时候,更应该开诚布公,让员工知道企业面临的真实情况,这有助于管理者和员工能够团结一致、同心同德。所以,给员工知道企业发展情况的权利,是赢得员工支持、大力促进企业团结的有力方式。

20世纪的90年代初,波音公司产品产量大幅的下降,企业出现了前所未有的危机。为了让企业走出发展的低谷期,波音公司的领导者们经过一阵商议,决定采取“以毒攻毒”的方式。将企业的危机原原本本的让全体员工明白。通过讨论,波音公司决定通过自曝惨状的方式,刺激全体员工,以求获取全体员工的支持。

为此,波音公司先行拍摄了一部靠虚拟方式进行播放的新闻片子,画面是:在一个天色灰暗、让人倍感压抑的天气里,公司当中很多的员工垂头丧气、拖着沉重的步伐,从工作了多年的工厂当中黯然地离开了,而厂房上还挂着一块“厂房出售”的牌子。公司的播音喇叭当中正在进行广播:“今天是一个特色的日子,它宣告着播音企业的终结,波音公司已经关闭了最后一间厂房。”

员工们看到这部虚拟的片子之后,都强烈地意识到市场竞争的残酷无情,市场经济的浪潮随时都可能会将企业吞没,只有团结一致的拼搏,才有可能在这大浪潮当中杀出一条属于自己的路,开创一片天地。否则,这部虚拟新闻就有可能变成现实。

这个时候,波音总公司的老总就告诉公司的各位员工:“如果我们公司不进行彻底的改革,这一天仍将到来。”波音的前总裁菲利普·康迪特也说:“我们的根本目的是为了确保在十年之后,还能在电话簿上查到自己的公司。”

当员工们得知公司陷入了前所未有的危机当中时,深知如果不积极面对,危机只会更加的严重。所以,员工们更加努力的工作,同时注意节约公司的每一分钱,充分利用每一分钟,从而使得波音工厂的飞机制造业迅速发展。仅在当年,波音飞机制造厂制造飞机的成本就减少了上亿美元,经营成本也降低了五分之一到三分之一。

当波音公司的发展出现危机时,企业的领导者选择的并不是掩盖公司面对的危机,而是让企业的员工都感受到危机,以此激发出员工的忧患意识,和艰苦奋斗的精神,终于帮助企业,顺利的渡过难关。

在企业的经营过程当中,企业难免会出现很多的难以解决的问题,但这时候千万不能隐瞒,要将真实的情况告知每一位员工。如果管理者不能将公司的有用信息告诉员工的话,就有可能让员工陷入困境。对于大多数的员工来说,知道公司的实际情况永远比不知道的好,即使他们听到的是坏消息。因为这个时候,员工都能够根据实际的现实情况,而不是按照自己的想象来处理问题。及早的公布真实情况,可以让员工尽快地适应新生活。

同时,开诚布公,让下属知道公司的实际情况,可以让下属以为,老板将自己视为自家人,这就可以激发员工内心的自豪感和企业主人翁意识,可以更好地让企业员工为企业发展奉献自己。

招式63积极倾听,让员工打开话匣子

在美国芝加哥州,有一家从事电话交换工作的工厂,这家工厂对员工的待遇很好,工厂当中的生活设施和娱乐设施也都十分的完善。但是,这里的工人工作积极性普遍不高。

为了解决这个问题,工厂请来了专家。专家到来之后,就对员工进行一对一的谈话,耐心的倾听他们对工厂管理层的各种意见,和他们对公司的不满。在整个谈话过程中,专家们对员工提出的不满没有任何的反驳,让他们能够尽情地把心中所想全部说出来。这项倾听活动在厂中进行了两年,使工厂的产量有了大幅度的提升。

对企业管理者来说,倾听是最有效、最直接了解员工内心想法的通道。有句话叫做“旁观者清,当局者迷”,很多时候,企业管理者被眼前的过眼云烟给迷住双眼,做事的时候犯下迷糊,等到补救的时候不仅浪费了资源,也在员工心中失去威信。所以,企业管理者想要更好、更直接的管理企业,就得学会积极地去倾听,让员工打开话匣子。

管理者在倾听过程中,会发现企业存在的弊端,能够及时地采取措施去解决,不至于造成不可挽回的结果。人们常说“三个臭皮匠赛过诸葛亮”,有时候多个员工的想法和意见,就胜过一个企业管理者。

当然,倾听员工的话题有很多,有的是对企业制度的不满,有的是企业对同时的不满,但归根究底的还是表现出了矛盾的定律。很多时候,下属对领导者心怀不满,不因为是繁重的体力工作,而是觉得自己的意见,不能得到重视。而管理者注意倾听下属员工的不满和意见,也可以帮助他们宣泄心中的不满。往往他们说出了心中的不愉快的时候,就会有如释重负的感忽而,心里的压力也就轻了。

孙女士是一家公司的销售部经理,她的下属娜娜是一个性格活泼的小女孩。同事们私底下都说,这个不知道忧愁为何物的女孩就是企业的开心果,因为她总是能够给大家带来欢乐。但是,孙女士进来发现,娜娜一反常态,每天到公司上班后,就闷闷不乐地坐到自己的座位上,谁也不愿意搭理。娜娜情绪十分的低落,同事们跟她开玩笑,她也是全不放在心上,心不在焉的。

刚开始,孙女士并没有放在心上,以为一个小女孩偶尔有点小情绪,过几天应该就会好了。可是事不能尽随人意。几天过去了,娜娜的情绪非但没能好转,反而有一点恶化的情形。甚至因为发小脾气和客户大吵大闹了起来,被客户投诉到孙女士这里。

孙女士意识到,不能这么任由娜娜消沉下去,她决定要和娜娜好好地谈一谈。她在下班后,约了娜娜到饭店中去吃饭。两人吃过饭后,孙女士有意无意地问道:“娜娜,是不是最近工作很累?一定要好好地照顾自己。我看你情绪最近很不好,是不是因为工作压力大呀?如果是工作压力大的话,我觉得你可以请假休息几天。”然后她就不再多说了,以关切的眼神看着娜娜。

孙女士的这番关怀,让娜娜大受感动,娜娜打开了话匣子。原来,娜娜在感情上遇到了挫折。上个星期,她刚刚和自己的男朋友分手。而在分手之前,两人已经有了七年的感情,甚至已经到了谈婚论嫁的地步。但是说分手就分手,对娜娜来说是一次非常大的打击。这几天,她的情绪已经到了失控的地步。

在这倾诉的过程中,孙女士一直在静静地听着。听完之后,她什么都没有说,而是将娜娜拥入自己怀里。娜娜这段时间的委屈也在这一刻全都发作了出来,眼泪不由得流了下来。等她哭过了之后,娜娜告诉孙女士,自己心里舒服多了。孙女士就建议娜娜请几天假,出去散散心,好好的调整一下自己的情绪,以快些走出感情的低谷期。

娜娜按照孙女士的建议,终于坚强的走出这次感情的阴影。对于孙女士的那次耐心倾听,娜娜更是十分的感激,并在之后的工作中表现出极大的热情。

企业管理者该对员工的不满采取措施,消除其内心的疙瘩,以便员工发挥正常实力,为企业做出奉献。孙女士在处理娜娜的问题上,就运用到了倾听的方式。案例中的孙女士,就是放下了自己的“官架子”,通过倾听的方式,了解了员工内心的真实思想、感情,然后采取合适的解决方式,给员工一个自我宣泄,和调整心态的机会,如此既帮助娜娜走出了感情的低谷期,又赢得了娜娜的尊重,让她更加努力地为自己工作。

对于一个处于企业管理者来说,跟下属进行有效的沟通,并不意味着要对员工说多少真心话。管理者要想成为一个善于倾听下属心里话的好领导,能够认真仔细的和下属谈话,并及时的作出反馈,只有通过倾听下属的心声,从而了解员工的心思,才能让自己的管理工作避免盲目性。

谁都有心里不痛快的时候,当心中生有郁结时,谁都希望能有一个倾听者,来倾听、安慰自己。这个时候,企业的管理者应该果断承担倾听者的角色,让下属心生感激,进而让员工将管理者当做知己来看,员工会以出色的工作业绩来回报管理者的倾听和安慰。

招式64做一个善解人意的听众,沟通才能更顺畅

豪斯先生曾经是威尔逊总统手下的副总统,对工作十分尽心。他的一个朋友曾经这样评价他:“豪斯先生最大的好处,就是能够做一个很好的听众。他能够在威尔逊当总统的时候,成为他手下的副总统,跟他能够恭听别人的话是分不开的。一次,豪斯和威尔逊相约在纽约会面,那时,豪斯就是用他善于恭听的优点,换来了威尔逊对他的好感和注意。”

约翰·海是美国着名的政治家,他不光演讲极为精彩,也是一个善于倾听的听众。他在恭听别人谈话的时候,总是摆出一副对对方十分尊敬的样子,对方所说的话,他听得十分的专注。每一个跟他谈过话的人,只要跟他坐在一起半个小时,就会感觉自己已经被约翰·海俘虏了,同时,在无意当中受到鼓励,不知不觉的向前发展。

作为企业的管理者,就该朝着做一个善解人意的倾听者出发,能够听得进别人的意见,是十分重要的,它可以这极力于刺激员工工作积极性。

能否倾听他人心声,是衡量一个领导者沟通能力的标志。善于倾听,在无形中起到了褒扬下属,这就等于是在告诉下属:“你说的东西很有用,我得仔细听听”,从而在一定程度上,让员工的虚荣心得到了满足,对领导就会有感情上的一种好感,使领导和下属之间的距离缩短了很多。

小王是一家财经企业的编辑,每天审阅很多的稿件,但是这些稿件都是由自己的助手小斌审阅过后才给她批阅。

小斌是个刚刚毕业的大学生,在公司做起事儿一丝不苟,深得领导赏识。因为企业是做财经的,每天都有很多稿件去核对数字,一点也不能马虎。小斌虽然是男生,但是却比女孩子更加的细心。小王对小斌很信任,只要是小斌审阅过的稿子,小王都会批阅通过。

但是这几天,小王发现小斌总是闷闷不乐的,做起事来没精打采,她拿起这几天批阅过的稿件,发现出现了很多的低级问题。小王没有在办公室内批评小斌,而是等到下班,她把小斌的叫到办公室,说道:“小斌啊,你看看这个稿子,这么简单的问题都出现错误,是不是最近比较累?我看你都有黑眼圈了。”

小斌吱吱呜呜的,但小王却说:“你知道的,我在办公室都没有什么架子,完全把你们当做自己的兄弟姐妹,有什么问题就和我说吧。”

小斌顿时像蔫了的气球,说出了最近的状况。原来是小斌的母亲生病了,需要一笔手术费。小斌是贫困家庭的孩子,双亲供养他上完大学已经不容易了,哪有钱去给母亲治病呢?