书城管理别让管理败在不会用人上
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第29章 调和组织关系,了解员工思想——管人用人必备的沟通技巧(4)

叶青年纪虽轻,却已经是一家公司的总裁。年终的时候,公司的各种会议和各式各样要填写的报表,多得让人喘不过气来。叶青作为公司的领导者,既要参加会议,又要指导办公室的工作人员完成相关的工作任务,更是忙得不可开交。

这时候,一本厚厚的账单总结需要明天上交,同时这份总结必须由叶青本人完成。无奈之下,他只好让办公室的几个秘书,帮忙做一些相关资料的查找工作。第二天,叶青终于及时地将那份总结报告交了上去。对此,他对曾经帮助了自己的几个年轻下属十分的感激,他非常真诚的跟他们几个说:“真感谢你们昨天晚上帮我做了那么多的活,才让我能够将所有的工作都能够按照预期的时间完成,在这里真心的感谢你们的帮助。”

上面例子的管理者,他的话语是发自内心的,即使没有赞美,但是对员工来说也十分受用。如果领导者在赞扬下属的时候,说话漫不经心,一边喝茶、一边看报,嘴里一边含糊不清地说几句赞美的话,这样做不仅不会产生赞美的作用,反而会让下属觉得,你是在有意敷衍,是对下属不尊重的表现。久而久之,这样的员工,就对你的赞美不再理睬。因此,科学的赞美,要赞出真诚出来。

世人都喜欢得到赞美,一句赞美之词,可以说是对他们对他们成就的证明。这当中的道理很简单,谁都希望自己的成就能够得到上级的称赞。像以上述中的种种赞美,都不是正常的激励下属手段。企业管理者在赞美自己下属之后,也应该注意这方面的问题,不然,就会让下属员工感到和领导之,有一定的距离,从而造成对上级的不信任。

招式67化解矛盾是管理人员的必修课

“健康管理室”是日本一些企业当中,为了化解纠纷而专门建立的。员工之间只要产生了不易解开的“死疙瘩”,就可以到“健康管理室”来调解,化解之间的对立和冲突。

所谓的“健康管理室”,是由很多具有不同寓意的房间组成的,第一间屋子当中放了两面大镜子,进去的人站在镜子之前,会感觉不到自己的面貌变化,但是一照镜子,看到自己面红耳赤的模样,就会满面羞赧,知道自己今天有些失态,情绪有些失控。

第二间里面放的是一排哈哈镜。在这里见到的自己和别人,都是被放大或者缩小了很多。这间屋子是要告诉人们,正确的看待双方,每个人其实不像哈哈镜里那样高大,别人也不像自己想象中的渺小。

从两间屋子出来,继续往前,是一间弹力球室。这间屋子的地板和房顶都挂了钩子,钩子当中用橡皮条拉着一个球,进来的人每人用力打三下。由于弹力的作用,弹球弹了回来,正好打到自己的额头上。这就告诉他们,伤害也是相互的,你伤害别人的同时,别人要在伤害你。

除了这三间屋子外,还有诸如照片室、酒吧等等,当中的寓意,就是通过对比的方法,启发双方。解决问题的最佳方式是双方互换意见,让问题得到最妥善的解决。

人与人相处的过程中,永远不可能平平静静,磕磕碰碰的矛盾,不论在什么时候都无法避免。对一个团体而言,人与人之间的冲突,是造成团体当中的紧张、动荡的重要原因之一。一个合格的企业管理者,在这个时候就需要有能够处理矛盾的能力。身为企业的管理者,更应该善于利用冲突带来的有利因素,进而带动整个团体的工作积极性。

当企业当中发生了矛盾的时候,最好的解决方式应该是让每一个人都有泄愤的机会,这样才可以避免积愤成怒,以此来缓和矛盾。

一家客厅,在餐桌上摆放了一只大鱼缸,里面有一小块假山,假山上长着翠绿的水草,随着水波,不断的抖动,假山下是水泵,夜以继日的喷吐水泡。在这个鱼缸当中,养着一群五颜六色的观赏金鱼,这些鱼形态特异,十分的吸引人眼球。

这群金鱼当中,大部分的金鱼体形较小,有一只鱼眼睛上长着大水泡,个头也比一般的金鱼大上很多。每当主人给金鱼喂食时,这条“大水泡”金鱼最先抢到,它食量极大,经常将大部分的食物吞掉,小鱼们费尽力气,也只能抢到一点点的食物,它们因此只能饿着肚皮。但大水泡是它们当中体形最大的一个,尽管这些小鱼气的眼泡子都要翻开了,却只能是发发牢骚。见同伴们不能将它怎么样,大水泡就更加的得意了。

这些小鱼们终于忍不住了,就去跟大水泡说:“咱们好歹也是住在一起的同伴,做事不要太过分,不能太自私。”

“大水泡”大笑着说:“你们要是有本事,大可以将所有的食物都抢走,没本事?那就饿肚子吧!”

小金鱼们都十分的气氛,为了改变这种状况,这些小鱼们便在私底下酝酿一个报复计划,在接下来的数日当中,它们时时刻刻关注着“大水泡”的一举一动,它们在抢食的时候,趁大水泡不注意,狠狠地咬了它一口。但是大水泡却毫发无损,只是留下一个印痕。大水泡就更加得意了,回过头来,带有几分轻蔑的意思,说道:“抢不到食物,就来咬我?有用吗?还不是没用?”

小鱼们没有在意,游到其他地方去了。过了一段时间,小鱼们又游了回来,在大水泡身上的印痕上继续狠狠地咬它。大水泡一笑了之,不以为意。就这样,小金鱼们每次都咬在大水泡身上的同一个位子。过了一段时间,小金鱼们惊喜地发现,被它们咬过的地方变得软了,于是它们就借机警告大水泡:“我们不是要伤害你,只是警告你,不要太贪婪。”

但是大水泡对小鱼们的警告,依旧是置若罔闻,争抢食物依旧是我行我素。小金鱼们见到这个样子,忍无可忍,一起冲上去,将大水泡狠狠地咬了一顿,大水泡惨叫了一声之后,就瘫倒下去了。

之后小鱼们就看到主人一脸无奈,用渔网将奄奄一息的“大水泡”捞出鱼缸,丢到了垃圾桶里。从此,小鱼们再也不用挨饿了。

以上的故事当中,告诉了企业的管理者们,当团体当中,出现了不可避免的冲突、纠纷时,需要能够及时地将纠纷的源头清除,以求化解矛盾。同时,这也告诫企业当中的每一位员工,看看自己是不是那些占了别人“口食”的“大水泡”,因为自己的霸道,断了别人的生存、发展之路。

那么,作为企业的领管理者,应该怎样及时的化解矛盾呢?

第一,竞争合理

竞争是让企业员工活跃起来的最还方式,同时可以让企业组织不断的获得进步。合理竞争,就要求各部门之间能够维持一种正常、平等的竞争关系,以求在最大限度上,发挥组织的积极性和创造性,使得完成组织的整体目标。

合理竞争,就需要企业各部门不要相互拆台、互锁信息等等,同时避开满足现状、不思进取等消极心态。对于企业的管理者,几乎每天都在面对着组织当中的冲突和矛盾。面对这些,决不能采取回避或者视若无睹的做法。

第二,彼此谦让

在企业当中的各个部门,下属之间的矛盾是不可避免的,这个时候,企业的管理者就要及时的出现,充当“和事老”的角色。这个时候,管理者可以通过自己手上的权威,告诫大家“彼此谦让”,让双方各退一步,达成双方都可以接受的协议。这是对双方而言,最合适的调解方式。在这当中,需要领导者能够不偏不倚,决不能依仗手中的职权,偏袒某一方。

第三,把握好处理问题的时间

这是指管理者要能以锐利的眼光找到处理问题的最佳时机。这就要管理者能够懂得“欲擒故纵”的道理。先维持现状,进而找到处理问题的时间和方式,这是处理矛盾的最佳方式。因为,如果凭借手中的权力将自己的想法强加给下属,只会激化下属之间的矛盾。这样做,即使员工表面上接受调解,心中也会加深隔阂,损伤之间的感情,进而产生更坏的情况。

另外,妥善的把握好调解的时机,可以让冲突双方有冷静下来的时间。所以,当下属之间产生矛盾的时候,明智的做法不是立马出面调解,而是装作置之不理,等时机成熟的时候,再出面调解。

一个人不论他多么的英明,他的意见也不可能永远正确,而意见的分歧,极有可能是改正这些不足的最好方式。这就需要管理者能够及时和下属进行沟通,从分歧的意见当中,听到对改正问题最有用的意见。