书城管理别让管理败在不会用人上
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第28章 调和组织关系,了解员工思想——管人用人必备的沟通技巧(3)

小王了解后,就给小斌预支了三个月的工资,帮助小斌渡过了难关。小斌对小王的帮助很是感激,在小王的帮助下,小斌渐渐的开朗了,工作起来更加努力。

倾听他人说话,是和一个人个性契合、心灵沟通的根源。倾听别人说话,还可以表现出自己已经敞开心扉,坦诚的接受对方,继而使得彼此双方,能够进行心灵上的沟通。成功的管理者,就是因为懂得倾听他人心声,才受到员工们尊敬和爱戴。

招式65创造出一种平等的沟通气氛

在企业的管理方式上,美国的惠普公司采用的管理方式是“走动式方式”。这种管理方式是一种不拘泥于形式的管理,很有企业特色。

在惠普公司,办公室的布局十分特殊,全体人员都在一间宽敞的办公室当中,各级部门当中矮屏分隔,成为企业管理模式上的最大特征。这种管理模式可以让企业领导者在自己公司部门当中随意的走动,或者总是能够出现在员工的议论当中,使员工和员工之间保持着亲密的合作关系。

这种宽敞式的办公方式,可以让整个惠普公司的领导者及时了解每个员工的问题和看法,让员工感受到家庭的温暖,以此加强彼此间的信任和相互尊重。

在和员工的沟通当中,管理者者千万不要人为地在自己和下属之间,设置各种屏障、分隔。案例中,那间敞开的办公室,就在给公司创造出员工之间,人人平等的气氛。同时,也打开了管理者和员工之间进行沟通的大门,并以此作为了解自己的下属的方式。相互沟通,带来了领导和员工之间的相互了解,同时也带来了相互之间的合作。所以,沟通是一个目标明确、增强团队凝聚力的一个过程。另外,良好、有效的沟通,是公司领导对下属员工关怀的体现,也是尊重的直接表现方式。

曾经在电影《古惑仔》中看到这样一幅情景,香港每一区都有一个黑帮老大,这些黑帮老大的下面有很多的左右手,而上面还有一个顶级老大。每次开会的时候,只有每一区的黑帮老大发言,底下的左右手们则没有发言的机会。在这种等级严重的组织内,没有平等的交流平台,导致内部时常发生争斗。其实,企业管理也是一样的道理。员工作为企业的一员,自然想对公司提出自己的意见和看法,但没有一个平台给他们的话,最后只会打击员工的工作积极性,造成企业颓靡不振。

企业的员工组织是一个严密、整体的组织,企业中的各个部门、岗位,都是企业链条中,不可或缺的一个环节。因此,要想实现企业的发展目标,就必须要协调各个部门、各个岗位之间的工作,以此来完成生产任务。这样一来,沟通就显得极为重要。而要想进行有效地沟通,就需要以相互信任为基础,这就要管理者信任手下员工,员工也能相信自己的上级。

小丫今年二十岁,是一个文静乖巧的女孩,平时说话走路的声音都很轻。小丫本来是在企业做策划的,但是却被部门经理调去做销售。

小丫到了销售部后,一个星期下来,没有卖出一样东西。对此,部门经理很是生气,觉得小丫就是一个废物,对企业没有一点的帮助。于是,小丫被无情的辞退了。

过了两年之后,商场上出现了一个做策划的女强人,部门经理听说后,想出重金聘请。好不容易见到女强人后,才发现原来是自己曾经辞退的小丫。一个连销售都不会的小女孩,怎么会在两年之内跃升为女强人呢?

原来,小丫不是不会销售,而是很害羞,每每有顾客来的时候,她说话都极其小声,细声细语的让顾客很不习惯,所以没有卖出一件商品。小丫的这个性格只适合在企业背后指导,出谋划策,为企业想出优秀的方案。部门经理很是后悔,于是问小丫当初为什么不对他说留下来,小丫却说道:“我需要的是一个平等的沟通氛围。”

从上面的例子中,我们了解到,整个过程中,全部都是由部门经理占据了主导地位,小丫没有一点发言的余地。部门经理不给小丫说话的机会,又怎么能了解到小丫的真实想法呢?

如果在一个企业当中,没有和谐的沟通氛围,公司的一些基本决策是不能很好地传达下去的,同时公司下面的情况,也就不能如实的向上层传递。公司内部的各个部门,就会发生冲突,进而导致工作效率的降低。

中国有句古话,叫做“相由心生”,说的是一个人要是拥有一颗正直、真诚的心,是可以从他的相貌、声音、说话语气等等外在的表现展露出来,无形中让人觉得容易被人接受,沟通起来就更加的顺畅。在和下属交流的时候,企业管理者要注重诚恳的态度。中国有句俗言:“种瓜得瓜,种豆得豆,”你用什么样的态度待人,别人也就会用同样的态度待你。

要想建立一个具有合作精神的团队,首先就要建立一个平等、和谐的环境。要想在公司员工之中,形成一种平等、和谐的沟通氛围,就要做到企业的管理者不要常常将自己摆的高高在上。平等的范围能激发员工的活力,可以让员工知道,自己的贡献已经得到上级的重视和认可,才能更好地承担更多的责任。

招式66赞美也是一种必要的沟通

萧伯纳在二十岁之前,被人公认为“胆小鬼”。他刚到伦敦的时候,被人请去做客。到了主人家后,萧伯纳却无论如何也鼓不起勇气去按门铃,最终,在朋友家门前徘徊了一阵,就只得离开了。但是,让人意想不到的是,这样一个“胆小鬼”,后来竟成为一位赫赫有名的演说家。

他第一次进行演讲是在一个朋友的极力盛邀之下才勉为其难的上台。当时他在台上,声音很小的讲了一个故事。结果,他的第一次登台演说成为别人的笑料。很多人都笑话他,声音小的就像一个小姑娘。他自己本人也沮丧至极。就在这个时候,萧伯纳听到了一个小女孩的赞美:“您的声音真好听,要是能够将你的声音再放大些,相信一定很悦耳。”萧伯纳红着脸向女孩道了谢。那女孩笑得很开心,因为她知道,萧伯纳接受了自己的赞美。

小女孩的这随口一句赞美,对萧伯纳形成了一股无形的推动力,让他以后不在公开的场合继续保持他的沉默。从此,每逢周末,萧伯纳就会积极的寻找机会,进行演讲。每一次的演讲过后,萧伯纳就对自己的演讲进行一番总结,从中吸取教训和经验。

以后无论是在市场、码头、学校,只要是人群扎堆的地方,都离不开萧伯纳的身影。经过无数次的磨炼,萧伯纳再也不是当初的“胆小鬼”了,他不光能够大胆的与人交谈,还是英国赫赫有名的演讲家。

小女孩随口的一句赞美,就让一个性格羞赧的胆小少年,经过多番的努力,成为举世闻名的演说家。由此可以看出,赞美的力量是多么的大。赞美可以赋予一个人力量和真诚。

真诚的赞美,并不是一味的吹捧和谄媚,要知道,任何夸张的吹捧和谄媚都是糖衣炮弹。这种赞美不受由衷而发,对事情盲目、虚假夸大。这些不真诚的赞美,都是心怀叵测盲目吹捧,这样的赞美只会害了一个人。

在企业的管理当中,只有出自真诚的赞美,才能打动下属的心。一个合格的领导者企业管理者,就应该懂得说话依凭事实,要依据真实的贡献。你的赞美说的越真实,就越能让对方感到优越感和自信心。企业管理者将对方的业绩和成就在公开的场合公布,这就是最有力、最合适的赞美方式。同时,当企业的管理者赞美下属的时候,语言当中不能毫无感情,要有一定的热度。如果任意的夸大下属身上的优点,或者下属取得的成就,人为的加上一些并不具备的优点,这样就会产生很多不良影响。