有三个人到纽约度假，他们在一座高层酒店的第四十八层订了一个套房。一天深夜，他们外出回来，酒店前台的女孩很抱歉地告诉他们电梯出故障了，大概两个小时后，维修工人才能使电梯恢复正常。三个人面面相觑，他们可不愿意在大厅就这么浪费两个小时，于是他们决定爬楼梯到达房间，并约定以轮流讲笑话的方式减轻爬楼梯的劳累。前两个人讲的笑话妙趣横生，他们不知不觉已经爬到了第三十八层。这两个人中的一个对第三个人说："老弟，该你讲笑话了，我们马上就要胜利在望了。"
第三个人拍拍口袋说："我的故事很短，但却让人伤心至极，我把房间的钥匙遗落在酒店大厅了！"
趣评：如果他们在爬每一层楼梯的时候都始终谨记爬楼的目标是进入房间，或许就不会在爬到三十八层后才发现遗落了钥匙。暂时遗忘目标的后果之一是：伏在办公桌上工作了很长的时间，当想起工作的目标时，才发现上一个时间段所做的只是无用功。
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海恩利西·休利曼因为发现特洛伊遗迹而名载史册。在他很小的时候，他的父亲给他讲了古代希腊英雄叙事诗人荷马关于"伊里亚特"和"奥德赛"故事的时候，休利曼始终坚信特洛伊是真实的历史事实，于是他萌发了一个梦想，梦想着有一天能够找到特洛伊战争遗迹。在随后的几十年中，这个梦想一直盘亘在他的脑海里，为了实现梦想，休利曼先是白手起家，成了一位成功的实业家；继而，他又放弃了事业，将大部分资金投放到发现特洛伊遗迹的事业中。寻找了数年后，休利曼果然得偿所愿，成功地发现了特洛伊战争的遗迹。
管理学这样说
休利曼目标明确、步步计划，终于使梦想从遥不可及的幻景变为了人生的真实。树立一个明确的目标，并始终把目标谨记在胸，是高效利用时间的决定因素之一。目标驱动着行为的走向，是计划的直接来源；而计划像从现在延伸到未来的一架梯子，将管理者渐渐引向目标实现的一刻。管理者时刻铭记目标愿望和实现目标的要求，还有助于自己及时纠正工作中偏离目标的行为，通过实施修正举措返回到既定的轨道。
如果一个工作项目的周期过于漫长，记忆的与日俱减性常常使管理者淡忘了目标愿景。为了避免这种记忆事故的发生，管理者应在实现目标之初便制定时间计划表，明确地规划出每日、每周、每月的工作内容，并按照紧迫和重要的标准确立分计划的完成次序，定期地将工作完成情况与计划表相对照，以免行为与目标相背离。
永远不会有孩子--有效利用时间（三"：会议管理
内涵小笑话
一天晚上，某公司在开会，会议已经进行了三个小时，仍然没有结束的预兆。实在耗得不耐烦了，一位已近中年的女员工站起身来走出了会议室。
"你干什么去，小刘？会还没有开完呢！"
"我得回家，我家有孩子需要照顾。"
会议又进行了半个小时，这时候一位年轻的女员工也站了起来。
"你要去哪儿，小王？你家并没有孩子要照顾呀？"
"如果我总坐在这里开会，那么，我永远也不会有孩子的。"
趣评：无休止的会议有两大弊端：其一，使与会者对会议产生厌烦的情绪，他们身在此岸，意在彼岸，根本无心参与会议的讨论，因此常常导致会议的无效化；其二，占据了员工从事正经工作的时间。
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会议为公司宣布重要指示提供了正式渠道，开会时，大家齐聚一室，也有助于内部意见的沟通与交流。但是，很多企业在开会的时候，往往流于形式，无休无止的会议开了很多，所解决的问题却聊胜于无，结果大量的时间未加有效利用便悄无声息地流走了。
管理学这样说
实施会议管理是有助于高效利用时间手段之一，好的管理方法有几种。
1.要求与会人员必须按时出席会议，会议的最高领导的椅子最好面向大门，这会使迟到的人心生恐惧而尽量避免迟到。
2.最好把开会时段选在下午，因为一般上午是工作的黄金时段，高效能够处理一些需要比较周密思考的工作，而会议是一种低效率的管理行为，不应该选在黄金时段。
3.会议组织者提前印制会议资料，并在开会前将它发放到与会者手中，可以使大家对会议内容有所准备，减少开会人员对于资料熟悉的时间。
4.最好选在分点而非整点开会，比如，选在10点45分开会而不是11点，这样有助于提高时间利用效率。
5.尽可能采用电话会议或图文电话会议方式，这样既可以节省时间，也缩减了差旅费用。
6.会议室不要设置得太舒适，最好不要摆放茶点等零食，并要求员工暂时关闭手机，不要接受外界的干扰。日本的很多企业都很注重开会效率，他们为了提高开会效率，将会议室设计得十分简陋，甚至连椅子也没有摆放，开会的人都是以站立的方式开会，简陋的开会条件简化了会议的流程，也提高了开会的效率。
7.如果不是关于重要事情的讨论，可以把开会时间选在接近午餐和下班的时间，这样能极大地缩短开会时间，提高会议效率。
丢车--有效利用时间（四"：80/20原则
内涵小笑话
小托尼风风火火地跑进屋，对爸爸说："爸爸，有人把我们的车子偷走了。"
"你还认得那人的模样吗？"爸爸急问道。
"没留意看，但是我把车号记住了！"
趣评：时间资源的独占性注定了我们在某一个时间段只能从事一件事情，因此在紧急的时刻，我们便要关注那些重要的事情，对于无关事情的关注是有效利用时间的大忌。
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帕累托原则由19世纪意大利经济学家帕累托所提出，他认为："在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此，只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。"帕累托原则的核心内容为：生活中80%的结果几乎都源于20%的活动。比如，20%的客户给销售人员带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润；世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，帕累托原则也称为"80/20原则"。
管理学这样说
帕累托原则对时间管理有重要的启示意义，因为往往20%的工作事项带来了80%的工作绩效。按照帕累托原则的观点，管理者可以按照轻重缓急的顺序把待处理的工作分成四个类别：
1.重要且紧急（比如，询问某个客户最终的意向、对一件紧迫的事情进行决策"--马上执行；
2.重要但不紧急（比如，与员工面谈，改革考核制度等"--制订工作计划；
3.紧急但不重要（比如，合作公司对企业进行实地考察，出现客户投诉等"--这一类的事情可以交由下属去完成；
4.既不紧急也不重要（比如，回复不重要的邮件，参加外围的某个小型会议等"--如果确实时间充裕，管理者不妨进行适当的处理，如果管理者无暇抽身，可以对这一类事件说"不"。
当管理者为待处理的事宜进行分类后，便可以安排各项工作的优先顺序，粗略估计一下完成各项工作所占用的时间，然后，根据自己的时间充裕度对其进行优选或放弃。不过在排序时，一些管理者往往混淆了"重要的"与"紧急的"界限，把紧急的工作视为重要的工作。关于如何确定某项工作是重要的，可以参考以下三个标准：
1.影响全局利益者为重要工作；
2.高层领导关注者为重要工作；
3.与绩效考核紧密相关者为重要工作。
不过，实现有效的时间管理并不是一朝一夕的事情，需要长时间的坚持。为了养成良好的工作习惯，管理者每天在办公桌前开始工作前，便应该在纸上写下自己应该完成的10项工作。然而按照80/20原则对其进行排序，这个工作完成后，应首先专注于排在前六项的工作。长此以往，管理者即使不能把每项工作都面面俱到，但也会实现较高的时间管理水平。