书城管理领导艺术36计
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第51章 成功协调各种关系(2)

9.不与上级太亲热。了解你的上级,并不是指与上级的关系过于亲热。在单位里,你和上级的地位是不平等的,而亲密的关系意味着平等的——经常是危险的后果。上级可能改变对你的信任,也可能以后追悔对你的信任。他可能向你提出过分的要求,这样,你独立思考和行事的自由权被剥夺了。下属与上级保持过于亲密的关系,还可能招致同事不信任你。在单位中,任何人把自己的立足点扎在与上级维持亲密关系的基础上,这都将是脆弱的,极易被摧毁。下属绝不要把维持与上级的和睦关系看作是压倒一切的东西,以致妨碍你的工作能力的发挥。下属为上级做的最好的事情就是尽职尽责。

10.了解和熟悉上级。下属了解自己上级的经历、好恶、工作习惯及其单位历史和奋斗目标,是非常重要的。如果上级是一个体育迷,那要他在其所崇拜的运动队受挫后的第二天清晨去解决某重要问题,就是不明智的。精明的上级赏识那些熟悉自己、并能预知自己心境和愿望的下属。

此外,保持与上级的融洽关系,将使你和上级双方在为所有人谋利和赐福的过程中,变得更富有成效。

领导者协调下属关系的法则

一要信任。凡属下属职权范围内的事情,要充分信任他们,放手让他们大胆去工作。对下属最忌半信半疑,让他干了,还总不放心,这会影响下属积极性的有效发挥。

二要体谅。遇有下属工作失误时,要给予充分的体谅,主动为下属承担责任,推功揽过,切不可推过揽功。有了成绩是自己的,有了错误是下属的,这种领导者,不仅不被信任,而且受人防范。

三要尊重。尊重是一种巨大的力量。上级与下属,领导者与被领导者,只是分工的不同,在政治上和人格上是一律平等的,没有高低贵贱之分。有些领导者由于修养比较差,加之性格方面的原因,遇上不合自己心意的下属,常常说出一些有伤下属自尊心的话。在这种情况下,即使领导者的话是正确的,也不会产生好的效果。

四要支持。对下属提出的意见和设想要重视。只要对事业和工作有利,即使与自己的想法相反,也要给予积极支持,尽量促其早日实现。如不能采纳,也要做好说服解释工作,以免挫伤下属的积极性。

五要鼓励。对下属应多进行表扬,即使是很小的成绩,也应及时地肯定,使下属感到上级对他的注意和赞赏,从而增强工作的积极性。

六要商量。对下属布置工作,一般要采取商量的口气。不要以为自己是领导者,就采取下命令的方式。商量,可以调动下属的积极性,引导他们谈出自己的想法和意见;命令,意味着只能服从和执行,不利于集思广益。

七要冷静。如与下属发生争执时,作为领导者头脑一定要冷静,要用理智控制住感情,先让下属把话讲完,然后再根据具体情况,心平气和地妥善处理。

八要体贴。情感是一种巨大的力量,领导者对下属的工作、学习和生活要关心体贴,要经常了解下属的思想:他目前在想什么?他最关心的问题是什么?他有什么困难需要帮助解决?等等。如果领导者真正这样做了,上下级之间的关系,一定能亲密无间。

九要带头。领导者要严以律己,处处起表率作用。要求下属做到的事情,自己首先必须做到;自己必须做到的事情,不一定要求下属都做到。不能完全用衡量自己工作好坏的标准,去衡量下属的工作,也不能用领导者应达到的标准,去衡量群众的行为,在这方面如不注意,也会影响上下级关系。

十要帮助。对下属的工作要以诚恳的态度给予热情的帮助。下属工作出了失误,要帮助分析具体原因,总结经验教训,并找出解决问题的办法。对下属需要批评时,也要有分寸,如本人已经认识到了,就不要抓住不放。

领导者化解矛盾的法则

矛盾无处不有,无处不在。领导者解决矛盾的过程,便是建立威信的过程。领导者的思想水平、个性品质、领导才能、领导艺术,恰恰就体现在这里。

把隔阂消灭在萌芽状态里。上下级相交往,贵在心理相容。彼此间心理上有距离,内心世界不平衡,积怨日深,便会酿成大的矛盾。把隔阂消灭在萌芽状态并不困难,方法如下:见面先开口,主动打招呼;在合适的场合,适机开个玩笑;根据具体情况,做些解释;对方有困难时,主动提供帮助;多在一起活动,不要竭力躲避;战胜自己的“自尊”,消除别扭感。

允许下属尽情发泄委屈。上级工作有失误,或照顾不周,下属便会感到不公平、委屈、压抑。不能容忍时,他便要发泄心中的牢骚,怨气,甚至会直接地指斥、攻击,责难上级。而对这种局面,上级领导最好这样想:(1)他找到我,是信任、重视,寄希望于我的一种表示;(2)他已经很痛苦、很压抑了,用权威压制对方的怒火,无济于事,只会激化矛盾;(3)我的任务是让下属心情愉快地工作,如果发泄能令其心理感到舒畅,那就让其尽情发泄;(4)我没有好的解决办法,唯一能做的就是听其诉说。即使很难听,也要耐着性子听下去,这是一个极好的了解下属的机会。如果你这样想,并这样做了,你的下属便会日渐平静。第二天,也许他会为自己说的过头话或当时偏激的态度而找你道歉。

敢于主动承担失误责任。领导者决策失误是难免的,因决策失误而使工作出现不理想的结局时,便需警惕,这是一个关键时刻。上下级双方都要考虑到责任,都会自然产生一种推诿的心理。领导者把过错归于下属;或怀疑下属没有按决策办事;或指责下属的能力,极易失人心,失威信。面对忐忑不安的下属,上级领导勇敢地站出来,自咎自责,紧张的气氛便会缓和。如果是下属的过失,而上级领导却责备自己指导不利,变批评指责为主动承担责任,更会令下属敬佩、信任、感激你。

要做到得饶人处且饶人。假如下属做了对不起你的事,不必计较,而且在他有困难时,还不能坐视不管。领导者对下属应做到:尽力排除以往感情上的障碍,自然、真诚地帮助、关怀他;不要流露出勉强的态度,这会令他感到别扭。不感激你不合情理,感激你又说不出口,这样便失掉了行动的意义;不能在帮助的同时批评下属。如果对方自尊心极强,他会拒绝你的施舍,非但不能化解矛盾,还会闹得不欢而散。得饶人处且饶人,很快忘掉不愉快,多想他人的好处,领导者才能团结、帮助更多的下属,他们会因此而重新认识你。

发现下属的优势和潜力。为上级者,最忌把自己看成是最高明的,最神圣不可侵犯的,而下属则毛病众多,一无是处。对下属百般挑剔,看不到长处,是上下级关系紧张的重要的原因。领导者研究下属心理,发现他的优势,尤其是发掘他自己也没有意识到的潜能,肯定他的成绩与价值,便可消除许多矛盾。

要排除自己的嫉妒心理。人人都讨厌别人嫉妒自己,都知道嫉妒可怕,都想方设法要战胜对方的嫉妒。但唯有战胜自己的嫉妒才最艰巨,最痛苦。下属才能出众,气势压人,时常提出一套高明的计策,把你置于无能之辈的位置。领导者越排斥他,双方的矛盾越尖锐,争斗可能导致两败俱伤。此时,领导者只有战胜自己的嫉妒心理,任用他,提拔他,任其发挥才能,才会化解矛盾,并给他人留下举贤任能的美名。

在必要时候可反击致胜。对于不知高低进退的人,必要时,领导者必须予以严厉的回击,否则,不足以阻止其无休止的纠缠。和蔼不等于软弱,容忍不等于怯懦。优秀的领导者精通人际制胜的策略,知道一个有力量的人在关键时刻应用自卫维持自尊。唯有弱者才没有敌人,凡是必要的交锋,都不能回避。在强硬的领导者面前,许多矛盾冲突都会迎刃而解。伟人的动怒与普通的人区别,在于是理智地运用它。

要战胜自己的刚愎自用。出于习惯和自尊,领导者喜欢坚持自己的意见,执行自己的意志,指挥他人按自己的意愿行事,而讨厌你指东他往西的下属。上下级出现意见分歧时,上级用强迫的方式,要求下属绝对服从,双方的关系便会紧张,出现冲突。领导者战胜自己的自信与自负,可用如下心理调节术:(1)转移视线、转移话题、转移场合,力求让自己平静下来;(2)寻找多种解决问题的方法,分析利弊,让下属选择;(3)多方征求大家的意见,加以折中;(4)假设许多理由和借口,否定自己。