书城成功励志提高办事效率36计
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第36章 养成良好的工作习惯(2)

这是一项奥秘的真理。我们可以用来开启智慧之门,让工作有条不紊。只要能够掌握自己的意志力,一心一意朝向既定的明确方向,报酬是非常可观的。如果不好好把握,则会受到很大的惩罚。

习惯的作用不足为奇,也不会无中生有,更不是一成不变。但是它的确会帮助,甚至强迫一个人追求目标,将思想付诸行动。

养成能让你成功的好习惯。一心一意地专注于你想要追求的目标,等到时机成熟时,这些新的思考习惯将为你带来预期的名声与财富。

当然,除了好习惯之外,坏习惯难免也会存在的,坏习惯常常是失败的罪魁祸首。正是因为习惯在不经意间作用于我们生活的点点滴滴,所以坏习惯往往会成为成大事的绊脚石——尤其对于意志不坚强的人,坏习惯往往会成为一个不良的主宰,统治及强迫人们违背他们的意志。

不良的习惯会使你失去你所期待的“石头”,使你对机遇视而不见,阻碍你开发自己的潜能,它甚至会使你精神紧张乃至崩溃。有一位大公司的高级主管,常常觉得自己整日紧张、焦虑和闷闷不乐。他知道自己状态不佳,却又无法停下来,于是向心理医生求助。心理医生帮他找到了原因,原来他有一种“没有止境,做不完又必须做”的感觉,而这又归功于他做事拖拉的坏习惯。这位高级主管有两间办公室,三张办公桌,到处堆满了有待处理的东西——他常常由于一时的惰性,而把报告等留到“待会再处理”。这样他的办公桌上不久就堆满了待复信件、报告、备忘录等。更为严重的是,一个时常担忧万事待办却又无暇办理的人,不仅会感到紧张劳累,而且会引发高血压、心脏病等。

解决拖拉的办法是克制自己的惰性,养成“现在就干”的好习惯。他们缺的是顽强的毅力——改掉坏习惯的意志力。在接受心理医生的咨询后,那位高级主管请医生去他办公室参观。医生看到,他改变了——当然桌子也变了,他打开抽屉,里面没有任何待办文件。“6个星期以前,我有两间办公室,三张办公桌,”这位主管说道,“到处堆满了有待处理的东西。直到跟你谈过之后,我一回来就清除了一货车的报告和旧文件。现在,我只留下一张办公桌,文件一来便当即处理妥当,不会再有堆积如山的待办文件让我紧张烦忧。更奇怪的是,我已不治自愈,再不觉得身体有什么毛病了”。

好的习惯对于事业、成功来说是一个推动,反之,坏习惯却在你的成功之路上铺满钉子。

有个时期,美国富豪盖蒂吸香烟吸得很凶。有一天,他度假驾车经过法国,那天正好下着大雨,地面特别泥泞,开了几个小时的车之后,他在一个小城里的旅馆过夜。吃过晚饭他便到自己的房里,很快便入睡了。

盖蒂清晨两点钟醒来,想抽一支烟。打开灯,他找遍了全身和自己的行李箱也没找到一支香烟。他知道他唯一能得到香烟的办法是穿上衣服,走到火车站,但它至少在6条街之外。

这时,外面下着雨,他的汽车被锁在车库里,这个点是无法开出来的。而且能够叫到计程车的机会也几乎为零。因此,如果他真的这样迫切地要抽一支烟,他只有在雨中走到车站,但是要抽烟的欲望不断侵蚀着他,于是他脱下睡衣,开始穿上外衣。他衣服都穿好了,伸手去拿雨衣,这时他突然愣住了,开始大笑,笑他自己。他突然体会到,他的行动多么不合乎逻辑,甚至荒谬。

盖蒂站在那儿寻思,自己竟要在三更半夜离开舒适的旅馆,冒着大雨走过好几条街,而仅仅为了得到一支烟。

盖蒂平生第一次注意到这个问题,他已经养成了一个不可自拔的习惯,他愿意牺牲极大的舒适,去满足这个习惯,这个习惯显然没有好处。注意到这点,他的头脑很快清醒过来。

他下定决心,克制住吸烟的欲望,然后脱下衣服,回到床上,闭上眼。几分钟之内,他很快入睡了,自从那天晚上以后,盖蒂戒烟了。

以盖蒂的情形来说,被一种恶习惯制服,已经到了不可救药的程度,一个人的坏习惯往往成为干好工作的不利因素,如何克服坏习惯,是每个人都应面临的选择。成大事者能够保持清醒的头脑,不让坏习惯在自己身上蔓延,而是想办法一定要把身上的坏习惯“打扫干净”,以便获得更多的良好习惯。有很多人就是败在坏习惯上,不可不加以重视。

人是有习惯性的。就如同一张纸,一旦以某种方式折起来,下一次它还会按照相同的折线被折起;或是衣服、手套等会因为使用者的使用,而形成某些褶痕,这些褶痕一旦形成,就会长时间存在。人在习惯上也是这样,它因为重复而被形成,一旦形成就会如衣服或手套的褶皱一样难以改变。习惯是后天养成的,并由重复或练习而巩固下来,在你有意识或无意识时都会自动地、轻而易举地表现出来。

性格也是习惯的一种,当人的某种性情成为习惯性便形成了人的性格,性格不好会引发很多问题。你可以选择做一个你可以做又能够做到的人,不要强迫自己去怎样做,淡然处之,随遇而安,作出这样选择的人,注定能够成功和幸福。

富兰克林有一天突然警觉到他经常失去朋友,他此时才开始注意到原因在于他太争强好胜,所以始终跟别人处不好。有一天,大概是过年前几天,当年度计划大致制订,他坐下来列了一张清单,把自己个性上所表现出的一些缺点、坏习惯全部列在上面,并且从最致命的大缺点开始,到不足挂齿的小毛病为止,重新依次排列一次。他下了极大的决心要一一改掉。每当他彻底改掉一个毛病,就在单子上把那一条划去,直到全部删除完毕为止。结果,他变成了美国最得人心的人物之一,受到了大家的尊敬和爱戴。当殖民地13个州需要法国的援助时,他们派富兰克林去,法国人对他的印象极佳,他果然也不辱使命。

现在开始培养你的好的工作习惯吧。

摒弃坏的工作习惯

如果你既没有做伟大事情的知识,又没有经验,而且曾经在无知中游荡,也曾跌进过自怜的深渊,那么你该怎样养成良好的习惯呢?事实上,这个答案很简单。在没有知识和经验的情况下,开始你的旅程。在习惯的问题上不要把经验的价值看得太高,因为每个人的习惯都是不同的。

从某种意义上说,已经失败的人和已经成功的人之间,唯一不同之点,在于他们习惯的不同。良好的习惯,是一切成功的钥匙。坏的习惯,是失败的源泉。因此要遵守的第一法则就是:养成好习惯,全心全力去实行。

时常大声告诉自己要养成良好的习惯,全心全力去实行。

那么如何去完成这种艰难的伟大事业呢?就是革除生活上的坏习惯,换一个带你走向成功之路的好习惯。记住,只有一种习惯才能抑制另一种习惯。

习惯在说:我不是你的影子,但我与你亲密无间。成功和失败,对我毫无差异。培训我,我会为你赢得世界。放纵我,我会毁掉你终生。

日积月累,很多坏习惯就会深入你的潜意识中,要想成大事,就必须有信心、有力量去改变它。因此,你必须有一面心镜,照照自己,看有哪些坏习惯,使你不能好好工作。

问问自己有没有这样一些习惯:

不能按时完成各种事情,而总想拖上一拖;

办公桌上乱七八糟;

做事不分轻重缓急;

你是否不等别人把话说完,就打断别人谈话而急着插嘴;

花费太多时间在对工作没有意义的事上。

或者你还有一些其他的坏习惯,先在脑海把它们找出来,然后拿出笔和纸,把那些阻碍你快乐和成大事的不良习惯一一记下。再想一想它们在你心理上留下了什么?它们对你的现实带来了什么?

改掉坏习惯确实很难,因为它就如河流很难改变天长日久而形成的河道一样。习惯是你心灵的河道,一旦形成很难改道,但并不是不可能做到。如果你有足够坚强的意志力,并采取简单有效的措施,你就可以开辟新的心灵河道——用新的好习惯代替原有的坏习惯。

首先你要明白什么是自我暗示。所谓自我暗示,就是对自己说你现在想成为什么样的人。自我暗示就像对自己做关于自己的广告。自我暗示既影响你的意识,又影响你的潜意识,并进一步影响你的态度和行为。

自我暗示是设定潜意识心理活动的一种方式,它可以是积极的,也可以是消极的。

如果我们反复进行消极的自我暗示,我们的潜意识就会相信它,它就会成为我们要实现的预期目标,并且会在行为中反映出来。

当人们长期坚持某种信念时,这种信念就会进入潜意识中,并会变成现实。谎言重复千遍就成真理,不知不觉影响你的行为,成为一种习惯。如果我们希望在头脑中形成积极的画面,这些画面是我们希望拥有的东西,而不是不想拥有的。我们头脑中形成的每个画面都会成为现实。自我暗示是一个不断重复的过程,一个人反复地对自己说一些话,譬如:我很放松,我很平静,我泰然自若,等等,时间久了这些话就会进入潜意识中。

自我暗示最好不用否定的方式来练习,譬如不要对自己说我不紧张,我不生气等。最好用肯定的话来进行自我暗示,因为我们都是用画面来思考的,而不用字词来思考。如果我说“不要想起大象”,你的头脑里出现的第一个画面是什么?正是大象。你对自己说“母亲”这个词,你的脑子里出现什么?你母亲的形象。你肯定不会去默写母亲这个词。当自我暗示中出现否定的词语时,这些词语恰好会形成我们本想避免的画面。

为什么要用现在时态进行自我暗示?因为我们的头脑不能区分真实经历与想象的经历之间有什么不同,不能区分真实经历与想象的经历之间的差别。

我们如何利用自我暗示消除不良习惯,形成良好习惯呢?首先明确我们都在无意识地使用自我暗示。例如,当你要赶清晨的飞机时,你会自动地告诉自己必须早起,而且你肯定能早起(有时甚至没有闹钟,你也能做到这一点)。潜意识的准备使你产生某种预感。

自我暗示是安排和控制我们心理活动内容的一种方式,使对自己所说的话成为自我实现的预言。自我暗示是一个反反复复的过程。通过这一过程,我们向潜意识灌输某些积极的想法并使之变成现实。但光有重复是不够的,自我暗示的过程中还必须有情绪和情感相伴随。

自我暗示若没有经过视觉,结果是不会产生的。我们的头脑会拒绝自我暗示,其原因是它与我们的思想相背离,与我们的信念相抵触。成功有赖于集中精力、重复自我暗示过程的能力。尝试着去一个不会被打扰的地方,把要暗示的内容写下来。

通过自我约束把一件已经开始的事情坚持下去,这是很有必要的。自我暗示是塑造性格的一个强有力的工具。

用现在时态列一份自我暗示的一览表。

每天至少进行两次自我暗示:把它当成每天早上的第一件事和晚上的最后一件事来做,因为在早上头脑最清醒、最有接受力,而晚上你可以把积极的图像一整夜都储存在潜意识中。

连续不断地进行自我暗示,直到变成习惯。

仅有自我暗示是不够的,还需要把自我暗示视觉化。视觉化是指把你想拥有的东西、想做的事情或你想要成为的那种人制成心理图像并加以观察的过程。视觉化和自我暗示是联系在一起的,不经过视觉化的自我暗示只是一种机械性重复,不会产生什么效果。若要产生效果,自我暗示必须有情绪和情感相伴随(即视觉化)。

当然,我们要注意,要进行的自我暗示的内容还应当与心理已有的想法相一致,否则自我暗示不太容易为我们的实际心理作接受。例如,过去的几十年里我一直觉得自己的记忆力很差,现在我突然对自己说:“我的记忆力很棒!”我的心理会对这种暗示予以排斥,心理说:“你撒谎,你的记忆力糟透了!”因为这是长期以来对自己的记忆力的判断。所以,需要用一段时间来消除这种想法。记住,即使只是一点小毛病,它也算是一种坏习惯。从现在开始,尝试改变它们。

写下你希望改变的习惯。

写下你最渴望达到的目标。

注重事情结果,不在乎其具体的过程。预先设想最后的情景可以激发你的上进心,因为事情的过程往往不会很令人愉快。花几分钟的时间,将你所有的目标写下来。

每一个大的目标都是由一个个具体而细小的环节组成的,请写下你的这些小目标。

将那些因你的坏习惯而滋生的坏处写下来。

写下你的好习惯带给你的好处。

适当夸大效果。

如果你以往的思考十分混乱,就让自己的思维变得有条有理。如果你开会经常迟到,那就连续三个星期特别早到。如果你做事情拖拉,那下次就赶在期限之前完成工作,如果你做事不够果断,那就果断一些。