书城成功励志提高办事效率36计
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第55章 不可不知的高效率三法则(1)

在现实生活和工作中还有一些方法也可以提高我们的效率,比如保持自信而积极的心态,让自己拥有一个较好的心情去做事等,我们称之为提高效率三法则。这些法则用好了会让我们受益无穷。

好心情才会有高效率

人们在处理工作时,经常觉得既然已经开始做了,就要“贯彻始终”,否则就不够善始善终。其实这要依情况而定。如果你一直对这件事情有兴趣,自然不会中途而废;如果一开始做时就觉得心烦气躁,那你就应该考虑换另一件“重要且该做”的事做,通过调节心情来调整进度。

有一个美国朋友,看书的时候从来不固定在同一个地方,有时在书房,有时就在日光浴室或是在后院的凉棚架下、附近的公园里,甚至开车到海边咖啡馆去。但他绝不在学校餐厅或图书馆读书,因为他不喜欢那种气氛。他这样说:“餐厅里人多又吵,还会经常碰到朋友。图书馆给我的感觉是睡觉的地方,太安静了,我一进去就开始神志不清,怎么能专心读书?”

由此可见,好心情可以带来高效率。那么我们现在就去尝试找寻自己的好心情。

试着把你所要做的事列在一张表上,当你一件事做不下去时,可以从表上找出下一件要做的事去做,完成之后再回去做原先的事情。如果你觉得没有一件事可以静下心去做的话,你大概需要放个假调整一下了。

再就把四周的工作环境重新布置一下,增加一点新鲜感,就会有搬新家的心情。也可以把平日一成不变的工作时刻表改动一下。比如,把午餐时间推迟一小时,这样就可以不必和大家挤破头地抢饭吃;而且这一个小时也是办公室最安静的时候,没有电话也没有客户等你谈话,可以安安静静地做自己想做的工作。

如果一项工作已不能引起你的兴趣,但又必须在有限的时间内完成它,那么,你必须先让烦躁的心情平静下来,想想工作完成后的好处,要达到的真正的目标,并想象目标达成时的喜悦,然后再重新正视问题,用平和的心情做完工作(这点很重要,你不能一直带着一脸的傻笑不做事)。慢慢地你会发现,其实工作情绪不是那么难控制的。

很多人忙忙碌碌地过了一辈子,却从来都不曾从工作中获得乐趣。他们总认为是为了赚钱才不得不捧着这个饭碗。更有人甚至按照四季变迁换工作,他们不清楚自己到底要得到的是什么。

要保持高效率的工作水准,最重要的一点就是学会怎样在工作中寻找乐趣。首先,你必须要找到适合自己个性及兴趣的工作来做。就像让一个不爱讲话的人去做老师或推销员,可能会害他咬破舌头;而让一个脑筋灵活的人去做千篇一律、一成不变的录入员,用不了3个月他就要“发狂”了!

找到适合自己的工作后,接着就要思考:自己人生的大目标是什么,为什么要做这份工作,自己想从中获得的又是什么。寻找工作的意义,也就是寻找一种生活的信念,升级到信念的高度就会给自己一种崇敬工作的心情。

再好听的歌,唱上100遍也会有点烦;更何况是每天要面对的8小时工作,那么就尝试着提高自己的士气。

努力在办公室里建立良好的人际关系,免得大家在一起工作时“相看两相厌”,影响工作的兴趣及效率。

试着看看能否在工作当中找到一些能引起自己(或别人)发笑的事物。凡事不要太严肃,要尽力保持乐观开朗的心情。有时讲讲笑话也是很不错的办法,但不能太贪心,凡事适可而止。

有了好心情效率也就上去了。有些人很清楚自己想要的是什么,例如,有人是为了想改善经济状况而工作的,因此“赚钱”对他而言是最重要的事;有人是为了累积经验而选择这份工作,因而“学习”才是他的主要目标。当你一心想要做成一件事情时,你做起事来就会很快。

试着不要为自己预留太充裕的时间去完成一件事,最好维持在那种“吃不饱又饿不死”的忧患意识当中,这样你就不会有太多的闲时管闲事。当然,也不能把时间排得太紧太满,否则很容易因为工作压力过大而危害身心健康。

不要总是拿自己和那些出色者做比较,他们虽然在业绩上比你强,但不见得样样都比你强!每个人都有自己的优点,要量力而行。假如把时间都浪费在无法取胜的事情或无法击败的对手上,你失掉了的东西会更多。

所以,不妨试着每天保持一个轻松,向上、乐观的心情吧!这样我们才会有更高的效率。

在自信中体现效率

缺乏自信常常是性格软弱和事业不能成功的主要原因。没有自信的人会经常陷在自我否定的圈子里,认为这事自己干不了,那件事自己不可能做得更好等,影响了效率。

许多人以为,信心的有无是天生的、不变的。事实上并非如此。童年时代招人喜爱的孩子,从小就感觉到自己善良、聪明的人,因此才获得别人的喜爱,于是他就尽力使自己的行为名副其实,造就自己成为他相信的那样的人。而那些不得宠的孩子呢?人们总是骂他们:“你是个笨蛋、窝囊废、懒鬼,是个游手好闲的东西!”于是他们就真的养成了这些恶劣的品质,因为人的品行基本上取决于自信。

人们做事也是一样,对自己没有信心,做起事来就成了应付,结果也不会令人满意。但一旦充满信心去做事时,情绪高涨,把困难视为一种挑战,工作起来效率就非常高,结果不但让别人满意,自己也会更加充满自信,那么,再做其他事时,也会是高效率的。

信心的力量很惊人,它能改变恶劣的现状,带来令人难以相信的圆满结局。

比较倾向于以自我为中心的人,在别人面前反而是动作频出,因此,缺乏自信的人容易将别人看错。持有自我中心意识的人,因为在行动上违背了自己的本意,所以产生了心理上的紧张;然而,丧失自信的人却不能看穿对方的紧张。

固执的人有时在众人面前却非常地温和。在众人所公认的“温和派”当中,有些确实是自我意识很强,情绪激烈、且又固执的人。

如果你正在为丧失自己而烦恼,那么请你记住:自己所深以为敌的,很可能是自己的伙伴;而你一直觉得处处在保护自己的人,很可能是压抑你的人。此外,在你心目中是自私任性的人,其实可能是感情丰富的;而你觉得热情的人,也许是冷酷无情的。这一切说明,你正为丧失自信而烦恼,然而拥有健全人际关系的人,很少会为丧失自信而烦恼。

缺乏自信的人总是为了讨人喜欢而要求自己必须更好、更优秀才行。他们甚至主观地认为:实现这些要求是自己生存所不可缺少的,殊不知那不过是主观上的需要罢了。在客观的情形下,大可不必如此,别忘了:越是处在扭曲的关系之中,就越不容易自拔。

拥有自信的人可以不费半点力气,也能很自然地看清他人的真面目。可那些真正必须看清别人真面目的人,也就是丧失自信的人,却往往看不透别人,甚至连自己的真面目也看不。

缺乏自信的人,无论在什么人面前,都不能在心理上以安定、对等的立场和对方说话。

由此看来,自信,并不会因为你想拥有自信的意志和愿望,你就能够拥有自信,就像有时候你有想睡的意志和愿意,却翻来覆去睡不着,道理是一样的。

由此看来,星星之火可以燎原,信心就好比星星之火,而信心激发的潜能所创造的效率则犹如燎原之势。

当一个人没有信心时,就什么样的行动都拿不出来,从而不想改变自己的生活环境,也不想去帮助其他的人。既然你已拥有控制自己思想、感受和行为的能力,为什么不拿出积极的行动来呢?以往不明白信心对人的影响,因而形成了今天的你,然而此刻是你头一次可以掌握住信心,为什么不尝试改变自己的无力感?借着你学到的道理和技巧,只要能好好练习,你就必能成为一个高效率的人物。

利用衣着来振奋自己的精神并建立自信。