第二卷第十五章第7节 金玉良言157做事情要分清轻重缓急
能够马上打动我们的心,使我们即刻辨认出一个人卓越超群的真正原因
是,他必是一位条理分明井然有序的人。
——塞缪尔·柯尔雷基
艾维?利是美国著名的效率专家,有一次,他在解答伯利恒钢铁公司总裁查理斯?舒瓦普的
问题时,给了舒瓦普一张白纸,并说:“我可以在10分钟之内把你公司的业绩提高50%。”
“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完。
艾维?利接着说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”
这又花了5分钟。
艾维?利说:“好了,把这张纸放进口袋,明天早上第一件事就是把纸条拿出来,按今天你
写的顺序去做。”
艾维?利最后说:“每一天都要这样做——您刚才看见了,只用10分钟时间——你对这种方
法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久。”
一个月之后,舒瓦普给艾维?利寄去一封信,信上说,那是他一生中最有价值的一课。
5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认
为,艾维?利提出的方法对小钢铁厂的崛起功不可没。
名诗人波谱曾写过这样一句话:“秩序,是天国的第一条法则。”同时,秩序也是我们工作
中的重要法则。对于一个人的工作来说,提高工作效率,用好时间,提高办事能力是关键,
但一个良好的工作秩序也是必不可少的。
分清轻重缓急,也就是要我们工作有条理,建立一个较佳的学习工作秩序,增加单位时间的
使用效率,合理组织学习工作,这既是最容易的事,也是最困难的事。工作无序,没有条理
,在一切都是乱糟糟的环境中东翻西找,这无疑意味着你的精力和时间都毫无价值地浪费了
。
办公桌面是否整洁,是工作条理化的一个重要方面。从某个程度上说,杂乱无章的环境是一
种恶习。在多数情况下,东西越堆越高,物件越杂乱无章,就会给你工作带来越大的麻烦。
当你不能记起堆积物下层放的是什么东西时,或者你要为下一节课找到所有相关资料时,你
就不得不在资料堆里埋头苦找。这样,时间就浪费在查找东西上了。
遍布全美的都市服务公司创始人亨利?杜赫提说过,有两种能力是一个人千金难求的无价之
宝,一是思考能力;二是分清事情的轻重缓急,并妥当处理的能力。
有人说:“只要勤奋就能创造高效率。”其实在最少的时间内完成最多的目标才能创造出高
效率,而其前提就是做好重要的事情。有时也许会出现看似紧急实则无谓的事,此时,你只
要把握好“重要的事优先”的原则,就能在繁杂的学习工作中更有效地利用时间,而你的生
活也将变得井然有序。
记住,永远是要事第一。