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第11章 6 与人交往要勤写感谢信

第一章6 与人交往要勤写感谢信

诗姗,前几天我们谈到了“谢谢”这个魔法词,其实表示感谢的方式不止一种。生活中,当你收到了礼物,或者享受了其他人给你提供的服务,或者有人邀请你参加聚会等时候,我们就有必要考虑一些更为正式和庄重的感谢方式了,写感谢信是非常重要的一种。

在澳大利亚,很多人在找工作时都有个很好的习惯,就是接到落聘通知书,也要写一封感谢信,感谢公司给他们提供了笔试、面试机会,得以获得求职经验。这既体现了求职者的礼貌和诚意,也给未来创造机会。很多公司会保留落聘者的简历,当他们再招人时,那些写了感谢信的人往往是在首选之列。

感谢是每一个人都应该具备的美德。懂得表达的艺术,也是一个人不可缺少的基本素质。一个人应该利用身边的每一次机会,写一封感谢信,告诉身边的那些人,自己是多么感激他们的爱、支持以及慷慨。不幸的是,现在很多人完全没有意识到感谢信的礼节,到处伤害他人的心,最终导致了难堪的人际关系。

诗姗,如果我没有猜错的话,你一定很久没有写感谢信了,或者你从来都没有写过(除了在写作课上以外),是吗?纵使学习了如何写作书信,你也觉得那是再过几百年都还用不上的老旧方式,没什么意义。其实,让我们来想一想,你经常抱怨老爸工作太忙,有太过严肃,让人有难以亲近之感,可是你想过把内心的想法都写在一封信里,一点一点地向他倾诉吗?如果你在心里表达对他的感谢,感谢他给你买了新手表,感谢他最终同意你去参加同学的聚会,感谢他在星期天开车带你和朋友出去玩,情况会不会有一些改变?

也许你会说写信的方式太老土了,现在人写信的机会越来越少,大多数人都用E-mail。其实,传统的写信方式有一种独特的意义和美感。通过邮寄感谢信代表着真诚,它意味着花费时间,用钢笔写在纸上,在信封上写上地址,贴上一张邮票。它是有形的,能够触摸到,拿在手上,仔细阅读,对方会感觉到你非常真诚。如果这时候信纸上的字迹清秀整洁,读信的人更能体会到特别的美感。我们并不是要倒退回计算机网络发明之前的时代,如果你很难抽出时间,或者为了保证效率,也可以发电子邮件,只是无论哪一种感谢信都要写得认真、用心,让收信人体验到尊重和诚意。归根到底,学会写信是一种文化素质和个人涵养的最基本体现。

具体来讲,感谢信到底要怎样写呢?

其实所有的规则都和普通的书信没有什么两样,特别之处就是正文的内容要写清楚对方在什么时间,什么地点,由于什么原因,做了什么好事,对自己有什么支持和帮助,事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。

有几个问题我们要注意的:

1.信中要洋溢着感激之情,在叙述事实的过程中,除了要突出对方的好思想和表示谢意外,行文要始终饱含着感情。感情要真挚、热烈,使看到信的人受到感染和触动。这一点一定切记,如果没有诚意,那么还不如不写。比如:“接到您的邀请,我觉得很意外,也很惊喜。”或者说:“在您家里我看到自己最喜欢的木雕,没有想到我们在这方面还有相同的爱好,实在太意外了。”或者谈谈对聚会的感受:“准备这么多人的餐具,还能把我们都照顾得舒适安逸,您一定费了不少心思吧。”诸如此类的话,让读信人相信你是发自内心的欣赏和感谢;

2.写表示谢意的话要得体,既要符合被感谢者的身份,也要符合感谢者的身份。写给长辈的感谢信,就不要有很多的网络词汇,写给老师的感谢信,也不要太随意。

3.切记每一句话都是发自内心,千万不要为了显示文采加上摘抄的美丽句子和词汇,这样会让人有华而不实之感。只要写出自己内心真实的感受,哪怕不是很有文采,反而更能体现出你的性格来。

另外,建议你用一些简洁的信纸,不必太花哨,自然,低调、高雅、朴素的信纸,可以用在很多场合,非常受人喜欢。

诗姗,也许在看第一封信的时候,你还觉得优雅就像电影里的绝代佳人一样,美丽却遥不可及,现在,我相信你一定找到了入门的路径。做一个优雅淑女当然有很多种方法,需要作出各种努力,总的原则是,你必须坚持做自己,学着理解和体谅他人,能够在生活中发现美并模仿美、创造美。任何人或任何老师都只能是领路人,能否走到终点或者最终能走多远,还是要靠自己的领悟和努力!