书城管理别点了管理的死穴
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第29章 别让管理变得冷冰冰(4)

他用人总是“察之密,待之严”,要求人皆完人,而对一些确有特长,又有棱角的雄才,往往因小弃大,见其瑕而不重其玉,结果使其“无以自全而或见弃”。有的虽被加意收录,而固不任之。例如,魏延“长于计谋”,而诸葛亮总抓住他“不肯下人”的缺点,将其雄才大略看做是“急躁冒进”,始终用而不信。

刘封本是一员勇武之将,诸葛亮却认为他“刚猛难则”,劝刘备因其上庸之败而趁机除之。马谡原是一位既有所长,也有所短的人才,诸葛亮在祁山作战中先是对他用之不当,丢失街亭后又将其斩首。正因为其对人“求全责备”,处之极端,而使许多官员谨小慎微,以致临终前将少才寡,正应了“至察无徒”之断。

南宋戴复古在《寄兴》诗中写道:“黄金无足色,白璧有微瑕,求人不求备。”金无足赤,人无完人,任何人才都不可能十全十美。这种观点,中国古代不少文人学士曾用多种比喻加以表达。如《吕氏春秋·举难》中指出:“尺之木必有节目;寸之玉必有瑕疵。”屈原在《卜居》中写道:“尺有所短,寸有所长;物有所不足,智有所不明。”明代宋濂在《潜溪邃言》中也认为:“功有所不全,力有所不任,才有所不足。”

一个人的功绩必有不全面的地方,能力必有不能胜任的地方,才能必有不足够的地方。既然人无完人,那么顺理成章的结论,是对人才不要求全责备。

不管任何人,如果他所使用的都是没有弱点的人,那么他所领导的机构,最多也只是一个平凡的机构。所谓完美无缺的人,实际上只不过是二等角色。才干越高的人,其缺点也越显著。在这个世界上没有人会在各方面都是突出的。用整个人类的知识、经验和才能来衡量,即使是最伟大的天才也是完全不合格的。世界上没有“完人”这回事,只是有些人在某一方面显得比别人“能干”一些罢了。

管理者对人才的求全责备,不仅不能知人,而且会陷害人才。历史上不少贤才之所以蒙冤,都是由于领导者喜欢追究小过,如司马迁只不过为李陵说了几句公道话,却被汉武帝处以腐刑,使他遗恨终生。苏轼因对朝政有意见而写了几首讽喻诗,却蒙“乌台诗案”之冤,下半生都被贬谪,过着颠沛流离的生活。而在历史上,因皇上苛求人之小过,别有用心的和溜须拍马之徒就趁机投井下石,极尽其吹毛求疵之能事加以诬陷,导致许多贤才蒙受不白之冤的事就更多了。

有成效的管理者从来都不问这样的问题:“他和我相处得怎样?”而时常会这样考虑:“他作出了什么贡献?”他们也从来不这样问:“他不能做些什么?”而又常会这样考虑:“他在哪方面做得出奇得好?”他们用人的原则只是寻求有某一方面特长的人,而不是在各方面都很在行或大致上过得去的人。

知人用人,使他能在工作中发挥才能,这是理所当然的。因为所谓“完人”或者“成熟的个性”,其含义实际上都只不过是忽视了人的最特殊的天赋——尽其所能于某一项活动、某一个领域、某一种工作中的能力。我们不能要求一位物理学家(即使他有爱因斯坦那样的天才)在遗传学、心理学或医学等方面有同样杰出的成就。人的长处只能在某一个方面有所成就,顶多是在极少的几个方面达到“卓越”的境地。

如果你总是想方设法去对付手下人的弱点,结果必然使工作的目的成为泡影。公司、组织、部门是一种特殊的工具,可以用以发挥人的长处,并消除和减弱因人的弱点所造成的不利影响。能力特别强的人,是不需要也不想受一系列规章制度约束的,因为他们认为靠自我管理会工作得更好。

至于我们中的大多数人,光靠自己搭不成一个让自己才能充分发挥出来的平台,单打独斗也不可能获得多大的成就。“你想雇佣一个人的‘手’,而他总是‘整个人’一起来的。”一个人不可能只有长处而没有弱点,弱点总是会随着人的长处一起来到领导者的身边。

允许你的员工再回头

中国有句俗话:“好马不吃回头草。”现在许多企业主在对待离职员工的态度上也抱有同样的成见。受传统思想的影响,他们认为跳槽员工的“忠诚度”值得怀疑,同时回聘员工在面子上也说不过去。

其实这是一种错误的认识,现代人力资源管理体系中关于“惜才理念”的范畴是很宽泛的。人才跳槽离去是公司的一种损失,人才跳槽之后的经历对他们个人而言是一份宝贵的财富。不同的环境和工作内容进一步锻炼了他们的能力,使他们的阅历也随之增加。这样的人才对公司来说远比一个新手重要。

分析数据表明,雇用一个新员工所需支付的招聘、培训费用以及相关的业务耗费,超过了需要支付给该员工的个人薪酬。但是如果这个人原本就熟悉公司现有的业务流程,就能够顺畅地与公司管理层进行沟通,并且无须支付适应职务前的培训费用。

B公司是一家中等规模的广告公司,有员工50人左右,下设业务部、设计部、工程部等部门。由于采取部门经理负责制,并且也没有单设人力资源管理部门,所以总经理康鹏对一般员工的个人情况并不是特别了解,与普通员工之间也很少进行单独谈话。这些员工的雇佣和解聘,一般都是由部门经理操作,总经理只需要在最终决议上签一个名就行了。

自从两年前康鹏任命原总经理助理季晓彬为业务部经理之后,这个部门的人员流动率比原来高了许多,很多业务员做了半年不到就离职了,并且一些元老级的管理者也相继离开了公司。对此康鹏一直有点纳闷,但碍于制度又不好多问。两个月前在一次招标会上,他偶然遇到了不久前刚从公司业务部辞职的一位项目管理者小路,现在小路是另一家大型广告公司的部门经理。

在闲谈中小路告诉康鹏,季晓彬作为总经理助理确实做得很出色,但是要他来主持部门的工作并不合适。他不善于处理与下级的关系,对于业务员费尽千辛万苦争取来的客户,他总想办法据为己有,对犯错的下属也过于苛刻。许多员工都忍受不了这样的上级而最终选择了跳槽。

美国哈尼根公司的总裁曾经说过:“如果雇员桌子上一台价值2000美元的计算机不见了,公司一定会对此展开调查。但是如果一位掌握着各种客户关系、年薪10万美元的经理被竞争对手挖走,公司就不会进行调查,员工也不会被叫去问话。”

有许多公司已经意识到他们正在失去一些优秀分子,但他们不知道是哪些人离开了,也不知道他们为什么离开,甚至连他们去了哪里也不知道。对于那些采取分级制度按层次管理的公司来说,许多基层人员的要求及意见,往往在送达高层管理人员之前,便已经被层层消磨扼杀。由于缺乏有效的沟通措施,许多公司一方面不断招人,另一方面大量的人才也在不断流失却不知其因。

其实,那些任职时间超过3年的一般管理人员,正是公司的中坚分子。这些人的年龄一般都在40岁以下,年富力强,充满活力并且经验丰富,他们默默工作却缺乏高层关注,奖励和升迁的机会也少得可怜。对这些员工来说,适当的沟通和升迁机会是防止他们跳槽的最好办法。因此,要让雇员相信,公司高层管理人员时刻在关注着他们的工作成绩,并非常乐意倾听他们的意见和要求;只要有能力,他们会拥有很好的个人发展机会。

对于离职的员工,企业管理者应尽量与其进行面谈,了解其离职的真正原因。通过谈话可以了解到离职者对公司管理层及职务岗位的一些看法,以根据实际情况对其工作环境和薪资结构进行调整,防止继续发生类似情况。另外,与离职员工好聚好散,也可以尽量避免一个潜在竞争对手的威胁。

小杨是某地一家日报的记者,5年前大学毕业来到这家报社做见习记者,到现在已经是经济部的业务骨干。几年中他写出了不少有社会影响的报道,省一级的新闻奖拿了好几个。按理说他现在正处在事业发展的上升阶段,然而最近一段时间他却在盘算着跳槽,去省城一家经济报社应聘做记者。

其实小杨这样做也是迫不得已,由于报社至今还在实行多年以前的管理机制,他在外面辛苦跑几天写出来一篇报道,只能拿到500元的补助,并且还是要在完成每月的定额任务的情况下才能拿到。当然报社领导者也有自己的想法,记者们已经拿了工资,到外面跑新闻写报道是分内的事情。

以小杨所在的部门为例,几个年轻记者一天到晚在外面跑,每月平均能够完成二十来篇稿子,然而月收入却还比不上那些一个月只发几篇稿子的老记者,因为他们的职称与工龄的优势都是这些年轻人无法与之相比的。传统的管理机制,严重束缚了年轻人的工作热情与创新能力。

在许多中小企业主们看来,创业是少数人的事情,对于多数员工来说只要做好自己的本职工作就行了。然而一个优秀的企业员工,是不会甘于在为企业创造大量利润和业绩的同时,却无法满足自身创业欲望的。这种情况长期下去所导致的后果只有两个——自我消沉或者跳槽离职。这两个结果都是企业主所不愿意看到的。在这种背景下,“内部创业”的概念应运而生。

所谓内部创业,是指由一些有创业意向的企业员工发起,在企业的支持下承担企业内部某些业务内容或工作项目,并与企业分享成果的创业模式。这种激励方式不仅可以满足员工的创业欲望,同时也能激发企业内部活力。改善内部分配机制,是一种员工和企业双赢的管理制度。

得人心者得天下

管理人员应该具有与公司人力资源管理理念相适应的管理人员形象。如果公司的员工对管理人员没有信任和好感,很难说能让员工认同公司的人力资源管理政策。现代的人力资源管理更加强调员工的沟通和自主,所以管理人员自身也应该体现这样的特点。下面是管理人员如何对待员工的4个基本常识。

1.尊重员工

尊重员工是人力资源管理政策的立足之本。美国IBM公司提出的口号是“尊重个人”。如果员工不能在公司受到尊重,就谈不上员工能够尊重和认同公司的管理理念和企业文化。作为管理人员,更应该身体力行,把尊重员工落到实处,而不只是停留在口头。尊重员工首先是尊重员工的言行,管理人员应该最大限度地与员工进行平等的沟通,而不是对员工的言行不闻不问。让员工能够在管理人员面前自由地表达自己的意见和看法,这一点非常重要。尊重员工还表现在尊重员工的价值观。公司的员工来自不同的环境,有着各自的背景,所以每个人的价值观也会不尽相同。只有尊重员工的价值观,才有可能让他们融入公司的管理理念和企业文化中。

2.对每位员工充满兴趣

管理人员必须对公司每位员工充满足够的兴趣,不能根据个人的好恶来亲近或疏远员工。对于管理人员而言,他需要公平对待自己的下属;对于管理人员而言,他需要对公司所有的员工公平对待,因为管理人员肩负着公司整体员工管理的职责。对每位员工充满兴趣,并不是一定要让管理人员整天与公司每位员工打成一片。但管理人员应该让员工感觉到自己在公司中的重要性和地位。每个人都有被他人重视的需要,管理人员要了解并满足这种需要,这样做可以更好地推进公司人力资源管理工作的进展。

3.不要随意评价员工

管理人员由于对公司的每位员工都比较了解,所以会有意无意地进行一些比较和评价。这种比较和评价并非绝对不可以,但它必须是公正的,并且是有意义的。对于一些随意的评价,最好能尽量减少。由于管理人员的职位关系,管理人员的评价往往代表着公司的评价,有一定的权威性。有些无意识的评价由于缺乏严密的调查和思考,有时会失真,这种不正确的评价如果被当事人了解到,会产生抱怨的心理,并对公司及管理人员产生不信任。如果管理人员对几位员工做了不正确的比较,可能还会引起员工之间的矛盾和冲突。

4.以期望员工对待你的方式对待员工

人是一面镜子,你用什么态度对待他,他就会用什么态度对待你。管理人员与员工相处时也是如此,管理人员对待员工的态度也就是员工对待管理人员的态度。不要认为自己有一定的权力和地位就可以让员工更加尊重你,虽然员工不会当面对你进行评价,但员工私下里对每位管理人员都会有自己的评价,而这种评价取决于你对员工的态度和你的工作能力