书城管理公司招聘、面试、录用与培训
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第16章 与应聘者面对面——面试规程(6)

答:我们的面试一般有三轮。第一轮面试是人力资源部的初步筛选。方法有结构化面试和非结构化面试两种,主要针对专业技术和行政管理人员。初步筛选后,再由业务部门进行相关业务的考察及测试。最后一轮面试,由招聘职位的最高层经理和人事招聘专员参与,在几位候选人中,选出个人需求与公司需求最相配合的那一位。

问:在面试中如何评判求职者的综合素质?

答:考察求职者是否具备一些软性条件,对不同的人我们的方法有所不同。招聘大学毕业生时,我们会给他们一些小题目,让他们做小组讨论,从中观察每个人的性格、反应能力、对待问题的态度等各方面的素质。对于有工作经验的求职者,我们不做小组讨论,因为在没有确定能进入某公司之前,求职者大都不想让别人知道,对摩托罗拉来说,每一份求职者的简历都是一份宝贵的资源,我们会为每一位求职者保密。这时,我们会请求职者讲发生在他自己身上的小故事,比如“给你印象最深的一次挫折经历是什么?你是如何对待的?”从求职者的叙述中我们会发现,每个人对待挫折的态度会不同,有的人很被动,不知如何是好;

有的人去请求领导、寻求帮助;还有的人想办法自己把问题解决掉。这种考察没有一定之规,不是评判哪种做法更可取,而是从中看一个人的性格和解决问题的能力。

问:经验型的面试有没有可能影响判断的准确,有没有这种情况,被录用的人反而不如没有被录用的?

答:任何面试和测评都不可能是十全十美的。通常情况下,招聘者确实能够凭借丰富的经验帮助公司选拔出适用的人才。比如招聘营销员,我们会考察求职者的性格是否活泼外向,而招聘研发工程师,内向、沉稳的人可能更合适。有时候,在面试选择过程中,一些优秀的求职者没有被录用,原因可能有多种。比如公司刚招聘了20名软件工程师,有一位优秀软件工程师这时想加入,可已经没有空缺职位了;而另一个看似条件不如他的人,却顺利进入了摩托罗拉,因为对有些岗位来讲,公司要在一周内找到合适的人选,当时我们的人才库里正好有这人的资料储备,而这人也能在公司要求的时间内上岗,这可能就是机缘巧合吧。通常的情况是,经过面试后,有人没有申请上,并不是他的素质、能力不合格,而是他和公司之间没有一个结合点,所以我们会对每个人讲清楚,等将来我们有适合他的空缺职位时,我们会再和他联系。

问:有没有人条件很好,仅仅因为面试时表现不佳而被拒绝?

答:有些人面试时紧张,我们会先和他闲聊几句,消除他的紧张情绪。但也有人无论怎样都放松不下来,连自己的经历、想法都表达不清楚,建议这些求职者在提高心理素质上多做努力,无论是做行政还是技术,每个工作都需要与人沟通的能力。当今社会竞争激烈,要想找到理想的工作,一定要学会展示才能,“推销”自己。

问:如果一个优秀的人才在应聘摩托罗拉的同时,也在与其他公司联系,知道这一情况后,您会极力争取他(她)吗?

答:摩托罗拉的企业宗旨是充分尊重每个人,这一点也反映在招聘中。优秀的人才到哪里都受欢迎,对他们而言,摩托罗拉是具有吸引力的。我们不希望摩托罗拉仅仅是他生存的选择,而希望为他提供能充分施展才华的职业空间。所以我们会问来摩托罗拉的求职者,为什么来这里应聘,是这里的职业生涯吸引他?

是他喜欢这份工作?还是他和老板一见如故,觉得特别合拍?不管怎样,本着充分尊重个人的宗旨,我们会针对岗位及他的需要,把真实的情况介绍给他,好的坏的都讲清楚,然后由他来做决定。

案例5:看中外名企怎样面试求职者?

联想:注重考察技能之外的深层内容,探究跳槽原因,理解一开口就问薪金多少的人

联想认为一个人就好比一座冰山,他的潜质、动机、个人需求以及价值观这些东西,都潜藏在水面下面。他们会通过某些手段,比如UK测试,去尽量把握一个人深层的一些内容。在人才甄选过程中,我们积极地和外面的一些资讯机构合作,加强一些甄选手段,从而有效地把握一些深层次的内心动向,比如个人的人品、个人兴趣倾向以及性格特点在哪些方面是强项等会有一些判断。面试的时候会更多地采用一些面试题板,由原来发散式、随机式的提问向逻辑化、规范化转变,不再停留在一些诸如:“你觉得你是不是非常上进”、“你觉得你是不是善于与人相处”这些极主观的问题上,而是诸如“你认为在大学四年中最能反映你领导才能的一件事是什么?”这样一些通过行为分析内心的问题,判断的准确性会比笼统的发问要高得多。

对于一个一开口就问薪金多少的人,联想的态度是:这是人最基本的需求,我们持理解态度,但不希望一个应聘者过多地纠缠在这方面。联想是以岗定薪,走的是岗位工资制,所以应聘者问薪金多少,也能比较明确地回答他。比如告诉他这个岗位月薪是4000元,如果他说他在原单位拿6000元,干的是经理,到这里还要重新开始等等。联想会坦率地告诉他,只要他有能力,在联想很快就可以发展上去,但不可能一进来就拿经理的工资。如果他太计较这个方面,可能会影响到对他的整体判断。

对于频繁跳槽的应聘者,联想往往不特别关注应聘者跳过多少次槽,而更看重他跳槽的原因,以及从什么企业跳到什么企业。一个人跳槽有他自己的原因,也有企业的原因。联想基本上是从原因角度来分析,而不是从次数上考虑,当然也会考虑到次数。其实在每次面试之前都有初选,来大致了解他到底是怎么个跳槽法,如果过程中一直没有什么发展,可能初选时就会被淘汰掉。而在这之中只要能看出一些成长和变化,哪怕是跌宕起伏,可能联想更感兴趣。尤其是跳得多的人,只要他能进入面试,联想就会关注他的每一次起跳。

英特尔:英语适当要求,不要求标准答案

英特尔作为一个跨国公司,面试时对英语会有一定的考核要求。因为英语是英特尔的工作语言,日常用语、文件写作、技术用语以及与亚太区的合作,都是用英文,员工不一定语法多好、语音多漂亮,但必须能用英语在工作中交流。

面试通常是一个小时,经理会以讨论的形式考察应聘者是否具备必须的技能,因而提问很有目的性。例如:“你为什么要来英特尔?”“你对自己的前途预测如何?”回答这些问题没有统一的标准答案,经理们希望听到真实的回答,无论对错,因为每个人的情况都会不同。

恒基伟业:形式灵活,常用压力式提问,容忍小错北京恒基伟业电子产品有限公司说,我们的面试很灵活,有时会组织10个人一起进行面试,出一道题,让他们互相辩论、挑剔。比如招营销人员的时候,我会提问“谁能给我讲讲营销理论的发展过程”,这时就会有人站出来,讲述从生产概念转变到产品概念,再到推销,最后到营销的过程。然后可能就有人会站出来说不对,应该是什么样什么样的。在大家互相争论的过程中,我们就能一目了然地发现哪些人思路敏捷,哪些人底子过硬。这样既可以节省很多时间,又能给大家一个充分展示的机会。

恒基说,在面试中,我们常常采用压力式提问,借以观察判断一个人的承受能力。比如说我会挑出他叙述中的漏洞,有时甚至是用很不合理的方式刁难他,看他到底能承受到什么程度。通常一个人能够接受十五六次这样的询问,他的承受能力应该是没有问题了。有人提问两三次就沉不住气了,跳起来说,我不来应聘了,我走好了。

恒基曾经面试过一个人,进来的时候非常高傲自大,可能跟他以前在知名企业做过有关。坦白地讲,大家对他的第一印象非常不好,但很快克服了这种个人好恶,一步步展开追问,从调研方法,到怎样剔除工作中的干扰变数,还举了很多例子,出了很多难题。但就是通过这样一个互动,彻底改变了我的初衷,不管对他有多反感,但他确是有能力的,是恒基伟业需要的人才。很多企业招聘的时候有许多框框,说我们不要什么样什么样的人。

恒基伟业是没有这些框框的,也就是说,我们从来不说我们不要什么样的人,我们看、我们想的都是我们需要的是什么人,即使他身上有诸多我们不喜欢的东西。关键在于,他有我们最需要的东西。很多科技人才在常人眼中都是怪才,所以能否正确处理这一问题,对高科技企业来说尤为重要。

来自于不同国家、不同文化背景下的世界著名企业,必然会存在着思维方式、行为方式、企业文化、价值观念等方面的差异,在面试选人上也会出现不同的要求,但在总体上还是大同小异的,有着许多普遍适用的东西。

案例6:情景面试的案例分析

某企业集团聘请招聘专家为其下属百货公司选拔总经理。在最后阶段,招聘专家对一路过关的四位候选者使用了情景面试的方法。四位候选者被安排同时观看一段录像,录像内容如下:

画面呈现一座小城市,画外音告知这是一个中等发达程度的小县城。镜头聚焦于一家百货商场,时间显示当时是上午9时30分。这时,商场的正门入口处出现了一位身高1米80左右、穿夹克的年轻小伙子。他走进商场,径直走向日用品柜台。柜台里是一位三十岁出头的女售货员。小伙子向女售货员说:“拿盒牙膏。”女售货员问:“什么牌子?”“中华牌。”小伙子答道。女售货员说:“三块八毛钱一盒。”小伙子掏出钱包,取出一张一百元的人民币,女售货员找给他96元2毛钱。然后,小伙子将钱和牙膏收好,走出了商场。

画面重新回到了百货商场正门,时间显示是上午10时整。这时,一位身高1米65左右、穿笔挺西装的小伙子出现在门口,并径直向日用品柜台走去。“同志,要点什么?”女售货员问道。

“一支牙刷。”小伙子答道。“什么牌子?”女售货员接着问。小伙子用手指了其中的一种。女售货员说:“两块八毛钱。”小伙子掏出钱包,取出一张十元的人民币递给了女售货员。女售货员给小伙子一支牙刷并找回7元2角钱。然而,小伙子突然说:“同志,你找错钱了,我给你的是一百块钱。”“你给我的明明是十块钱呀!”女售货员吃惊地说道。“我给你的就是一百块钱,赶快给我找钱,我还有事情要做!”小伙子提高了嗓门,语气也相当严厉。女售货员急了,声音也提高了八度:“你这人怎么不讲理呢?你明明给的是十块钱,为什么偏要说是一百元呢?你想坑人啊?”这时,日用品柜台边已经聚拢了十几位买东西的顾客看热闹。这位小伙子似乎实在难以容忍了,向整个人群说道:“大伙都瞧瞧,这是什么服务态度!你们经理呢?我要找你们经理。”

说来也巧,百货商场的总经理正好从楼上下来,看到这边有人围观,便走了过来。总经理看上去是一位二十八、九岁的年轻人。“怎么回事?”总经理问道。女售货员看到总经理来了,像见了救兵一样,马上委屈地向总经理告状:“经理,这个人太不讲理了,他明明给我的是一张十块钱,硬说是一张一百块钱。”

经理见她着急的样子,立即安慰她说:“张姐,别着急,慢慢讲,他买了什么?你有没有收一百块钱一张的人民币?”这位被总经理称为张姐的女售货员心情似乎平静了些。“他买的是牙膏,啊……不,他买的是牙刷。对了我想起来了,今天,我没收几张一百块钱的人民币,有一位高个儿给了我一百块钱,他买的是牙膏。这个人给我的就是十块钱。”总经理听了张姐的话,眉头有些舒展,转身走向人群中那位身高1米65左右的小伙子,很有礼貌地说道:“很不好意思出现了这种事情。您能告诉我事情的真实情况吗?”小伙子也似乎恢复了平静,同样有礼貌地坚持自己付给女售货员的是一张一百块钱,是女售货员将钱找错了。

这时总经理环视了一下人群,然后将视线定格在这位小伙子身上,继续有礼貌地说:“这位先生,根据我对这位售货员的了解,她不是说谎和不负责任的人,但是我同样相信您也不是那种找茬的人。所以为了更好地将事情弄清楚,我可否问您一个问题?”“什么问题?”小伙子问道。“您说您拿的是一张一百块钱,请问您有证据吗?”总经理问道。小伙子的眼睛一亮,马上提高了嗓门说:“证据?还要什么证据?不过我想起来了,昨天我算账的时候,顺手在这张钱的主席像一面的右上角用圆珠笔写了2888四个数字,你们可以找一下。”总经理立即吩咐张姐在收银柜中寻找,果真找到了一张主席像一面用圆珠笔写了2888的一百块钱纸币。这时小伙子来了精神,冲着人群高喊:“那就是我刚才给的一百块钱,那个2888就是我写的。不信,可以验笔迹!”

人群开始骚动,顾客们明显表示出对商场的不满。镜头在人群、小伙子、张姐和总经理之间切换。这时录像结束,并在屏幕上弹出两个问题:

1.假如您是该百货商场的总经理,您将如何应付当时的局面?

2.作为总经理,您将如何善后?四位候选者被要求准备10分钟,然后分别向专家组陈述自己的答案,时间不超过5分钟。