芝加哥大学心理学家克雷曼研究发现，人的体温在一天当中约有3度左右的变化。当体温变化时，会影响人的精力状况。
一般人的精力周期可以分为三种：
晨间型。早上醒来时，身体是热的，随时可以爆发出来，全身充满精力，中午达到顶峰，然后慢慢下降，傍晚时最低。
晚间型。早上不想起床，整个上午漫无目标，表现倦怠，午后开始精神焕发起来，快到傍晚时，精力旺盛。
随时型。这种类型有上述两种类型的特征，可以很早进入状态，中午稍见低潮，午后又精力充沛。
2.绘制自己的精力周期图
观察自己的精力状况，什么时候精力充沛，什么时候精力较低，画出您的精力周期图。
3.在正确的时间做正确的事
把握了自己的精力周期，在一天中最有精力的时候做对自己影响最大的工作，效果必然最好。就好像趁着人生最旺盛、精力最充沛的青年时期去创一番事业。当精力处于低潮的时候，不论是精力衰退或是精神萎靡，都会造成做事效率低下，这时应该做一些不太重要的事情。
了解了自己的精力周期，就掌握了自己的效率状况，就能合理安排工作时间，从而大大提高工作效率。
操作要点
了解自己的精力周期：
了解典型的精力周期图。
绘制自己的精力周期图。
在正确的时间做正确的事。
大卫是美国哈佛大学的教授，曾经到纽约的金融中心曼哈顿去做一个调查，他发现一般在写字楼内工作的人，一天当中效率最高的时刻是上午10：30—12：00，他称之为“黄金时间”。他在讲学和演说时，就强调管理人员要在工作效率最高的“黄金时间”处理最重要的事情，这样可以做到事半功倍。
近来，某些国外公司已开始实行自由上班制度，但是，他们必定会设定某个时间段，要求所有员工同时在公司内工作，在这段时间内，大多数员工的效率最高。
运用不同的时间
根据自己的精力周期，我们可以把一天的时间分为：首要时间、大块时间、零碎时间、固定时间、弹性时间、交通时间、安静时间。职业经理人应该学会合理运用不同的时段。
1.首要时间
首要时间指每天早晨的那段时间。一日之计在于晨，这段时间可以安排跑跑步，参加锻炼或者做一些重要的思考，为一天的工作奠定良好的开端。
2.大块时间
大块时间一般在两个小时以上，每天应该用大部分时间，也就是大块时间完成当天重要的事情。有些经理人习惯于分散安排大块时间，因为他们觉得这样安排比较轻松愉快。
3.零碎时间
零碎时间比较短，看起来不重要。但如果积累起来，每天利用一点零碎时间，可以完成一些小事情，坚持下来，必有可喜的收获。例如，看看报纸，关注一下与所从事行业有关的经济新闻。
4.固定时间
如果您觉得某项工作在某个时段进行效果最好，可以把做这种工作的时间固定下来，称为固定时间。例如，许多保险公司都要开“早会”，可以称为早会时间。
5.弹性时间
并非每一项工作都是在原计划的时间内完成，在两项工作之间应该安排出预留时间，即弹性时间。弹性时间作为计划时间的补充，来弥补以前没有完成的事情，或者弥补被干扰占用的时间。
6.交通时间
一般人都厌恶交通时间，住在大城市里的人更是深受其害。交通时间可以有两种利用方法：一种是采用逆势操作法；另一种是在长时间的交通不可避免的情况下，利用交通时间读读书、思考问题，充实自己。
7.安静时间
在安静时间，头脑比较清醒，可以回顾一下自己的工作情况：我完成了什么？下一步做什么？职业经理人应该有意识地安排一段安静时间。
一般情况下，上午精神处于最佳状态，属于大块时间，可以集中精力做最重要的事，尽量避开一般性的会议；下午可以参加一些会议，因为这时精力已经开始下降。
熟悉了上述不同的时间，就可以合理运用到工作、生活中，这将大大提高您的办事效率。
操作要点
合理运用不同的时间：
首要时间。
大块时间。
零碎时间。
固定时间。
弹性时间。
交通时间。
安静时间。
美国《财富》杂志曾经报道过高级主管紧张生活的实例。高级主管的一天是十分忙碌的，一个接一个会议，电话不断，很多时候甚至吃饭时都有人向你汇报。这叫早餐汇报或者午餐汇报，这些高级主管，既要有宏观眼光思考公司的长远战略，又要聚精会神地盯着公司的琐事。
报道指出，时间管理实际就是做决策，决定哪些事情重要，哪些事情不重要。例如原惠普总裁格拉特，就把时间管理得很好，有什么秘诀呢？原因在于格拉特把时间划分得清清楚楚，花20%的时间和客户沟通，35%的时间用在会议上，10%的时间用在电话上，5%的时间用来看文件，剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系，但却有利于公司的活动上，例如接待记者采访，参加总统召集他们参加的有关贸易协商的咨询委员会等。时间的合理运用是他取得成功的重要保证。
有效利用零碎时间
多数人不会浪费大块时间，并且可以在大块时间内集中精力工作，被忽略的常常是零碎时间或者空闲时间。如果合理利用这些时间的“边角料”，同样能够发挥作用，产生巨大的生产力。职业经理人可以这样做：
1.学习专业知识或技能
如果您希望进一步提高自己的能力，可以参加一些培训、进修班。在保证正常工作的情况下，不失时机为自己“充电”，为日后的发展做好准备。能力提高了，工作的效率也会相应提高。
2.了解有关经济信息
利用零碎时间，阅读一些与所在行业有关的报纸、杂志，或者听听相关广播、经济新闻等。这是一种休息，同时对于保持自己与外界的信息沟通也相当重要。我们常常见到，信息灵通的人通常是精力充沛的。
3.利用约会空档时间做准备
出席会议、参加重要谈判时，应在约定时间前半小时到一小时之内到达目的地，这段时间属于空档时间。提前到达时，可到咖啡厅或其他安静的休闲场所，做一些工作上的准备、处理杂务、理清自己的思路，等等。
4.整理办公室
检视一下您的办公室，把那些没用的文件、旧书或过期不看的杂志以及其他占用空间的垃圾都扔掉，清理一下办公桌和抽屉，如果需要的话，把办公室的摆设换一下，使办公室焕然一新，这样更有利于提高效率。
要做时间的主人，妥善安排时间，即使是零碎时间，10分钟、半小时也不轻易放过。掌握所有空闲时间加以妥善利用，一天学习一个小时，一年就能积累365小时，化整为零，时间就被征服了。
——吴晗
不要忽视零碎时间，积少成多，合理利用零碎时间，将使您的业绩百尺竿头，更进一步。
操作要点
有效利用零碎时间：
学习专业知识或技能。
了解有关经济信息。
利用约会空档时间做准备。
整理办公室。
爱因斯坦非常善于利用零碎时间。1914年，爱因斯坦应邀到柏林担任“威廉物理研究所”所长和“普鲁士科学院”院士。一般新当选的院士要拜访50位老院士。
爱因斯坦听说音乐学家施通普夫对人类空间有研究，就决定去拜访他。爱因斯坦上午11点到达，女佣人告诉他，“主人不在家，要不要留话？”爱因斯坦说：“不用了。”就到院子里散步，边走边思考问题，不觉过了3个小时。下午2点爱因斯坦又来敲门，女佣说：“主人在睡午觉。”爱因斯坦一点也不急，又到院子里去做公式演算。下午4点，爱因斯坦才走进施通普夫家。虽然整整等了5个小时，爱因斯坦却一点都没浪费时间，全部用在了自己的研究工作上，可谓是利用零碎时间的高手。
使用A·D法则安排时间
人不是机器，工作久了总会感到疲劳。使用A·D法则（交叉轮作法）安排工作，可以尽量减少疲劳度，提高效率，所以职业经理人应该掌握A·D法则。
1.认识A·D法则
A(Analog，连续)·D(Digital，分段、数位)法则就是先区别各种工作的性质，然后纳入“连续—分段—连续—分段”的工作模式。即每隔一段时间，通过更换工作环境和工作方式，让大脑保持新鲜感，充分利用间隔或空挡时段，创造出更多可以利用的时间。我们可以将这一原理广泛地应用于工作中。
A·D法则根据人脑左右两半球有不同的功能，把工作分为连续与分段进行。大脑左、右半球的功能见：
大脑左、右半球功能
左半球右半球
逻辑想象
分析节奏
文字与表达音乐
线性思维色彩
数字关联性思维
分类和程序空间感
考虑周到实际
2.按形象与抽象分配时间
在工作中，可以按照形象与抽象来分配时间，以此缓和大脑的疲劳程度，例如进行一段时间的抽象学习后，可以拿一个具体例子来验证学习的效果。
3.按动静交替分配时间
读报告花了很长时间，感到疲劳了，可以在房间里走走，到阳台呼吸一下新鲜空气，效果将得到明显改善。
4.按体力与脑力交替分配时间
学习、工作应该与锻炼相结合，工作之余，到室外散散步、打打球或太极拳，或到公园慢跑十来分钟。
5.按研究问题的不同角度分配时间
同样一个问题，如果一味地用一种方法思考，可能得不到好的答案，换一个角度，换一种想法，可能就能找到满意的解决方法。
6.按工作和娱乐休闲分配时间
在紧张的工作间隙，可以看看电影、听听音乐、跳跳舞，甚至适当的远足旅游，这些对于放松紧张的大脑皮层，松弛神经，消除疲劳，提高工作效率是大有好处的。而且在娱乐休闲中，不只消除了疲惫，甚至可以获得某些重要启示，产生惊人的创新方案。
A·D法则是一条实用法则，职业经理人应该掌握这条法则并应用到实际工作中。
操作要点
学会使用A·D法则：
认识A·D法则。
按形象与抽象分配时间。
按动静交替分配时间。
按体力与脑力交替分配时间。
按研究问题的不同角度分配时间。
按工作和娱乐休闲分配时间。
A·D法则的创始人是日本的酒井教授。他在求学时学习成绩很差，后来创造了A·D法则，不但拿到博士学位，成为教授，还利用闲暇时间学习飞行，学习小提琴演奏，练习书法，下围棋，学外语。别人问他为什么时间这么充裕，他说秘诀就是A·D法则。