书城管理用最少的人创造最好的业绩
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第11章 价值最大化——摊薄成本(4)

第二,建立人才储备及继任计划。建立人才职业发展通道的机制平台,并有意识地建立人才结构梯队,以未来需要为出发点,培养未来的管理者,给员工以努力上进的机会和希望。

第三,建立人才内部竞争机制。要建立内部的竞争淘汰机制,建立公开的、客观的业绩衡量标准和有效的即时激励机制,增强员工的参与热情,从而创造出不平凡的业绩。

发挥人力资源部门的作用

一、人力资源部门到底是干什么的

一家白酒销售企业由于管理需要,组建了人力资源部门,并且从销售分公司选拔了一名经验丰富的负责人任人力资源部经理。

人力资源部经过半年多的运作,各项基本工作已经梳理完毕。但由于销售量增加,市场上急缺销售经理,公司高层又匆匆作出决定:将现任人力资源经理调回新销售分公司做销售经理。

这项决定也受到了分管人力资源的副总经理的大力支持,他认为:人力资源部应该走专业化道路,而前任经理的人力资源知识结构其实并不符合职位需要。因此在他的坚持下,公司还招来几名人力资源专业的应届毕业生,分别担任人力资源部要职,希望他们能够干出一番成绩来。

时间很快又过去了半年,企业的销售业绩增加了,但人力资源部的工作却很难为销售提供人力支持,且原先的薪酬分配与人员考核问题并未得到有效解决。在年度高层管理会上,公司新增了一项议题:要不要裁撤人力资源部。

人力资源重要吗?重要!业务重要吗?重要!那谁更重要?显然,是人力资源更重要!没有人,什么都是白谈,这既是企业生存的起点,也是企业发展的起点。

但是,人力资源重要并不代表人力资源部门重要。

一些企业设立了人力资源部门,初衷不仅是想增强人力资源管理职能,更是寄希望于提升人员素质和绩效产出。无论设立这个部门时多么有雄心壮志,但十有八九的结果是并没有达到原先所预期的效果。

无论企业管理层如何强调这个部门的重要性,也无论换上多么能干的部门经理,在很多企业的实际工作当中,谁都很难改变人力资源部门的“鸡肋”地位。这种“鸡肋”地位,有如下具体表现。

1、人力资源部常常招不到合适的人

人力资源部最主要的工作之一就是招聘,没有什么是比为企业获取人才更重要的事了。但实际情形是,人力资源部却很少能招到优秀的精英人才!原因当然有很多,比如企业的招聘投入不够、待遇偏低、企业缺乏吸引力……

但企业却常常忽视一个更重要的事实:为稳妥起见,常常拿着任职资格条款非常完美的职位说明书,去找各方面条件都很符合的人。结果当然很难招到合适的人,即使能够招到,往往会发现其在实际工作中的表现与期望相距甚远。原因在哪里呢?

一心想寻找各方面条件都十分符合的人,就使我们很难抓住重点,也很难发现应聘者的长处。我们通常的说法就是:学历低了,不合适;经验太少,不合适;女职员已经过多,再要女的不合适;还不到30岁,恐怕难以胜任,不合适……

总之,即使有些亮点,但只要有一点小缺陷,哪怕是不危害公司价值观和总体用人标准的,为了减少用人风险,也要淘汰掉。这种做法会将很多优秀的人才挡在门外。企业需要的并不是什么都懂的人,而是有一技之长的人。

2、人力资源部沦为“杂务部门”

在很多人眼里,人力资源部不是真正发展人、提升人的地方,它已经渐渐沦为了后勤杂务部门。缺人了怎么办,找人力资源部要;工资低了怎么办,找人力资源部解决;工作调动怎么办,找人力资源部疏通……

看上去,人力资源部好像无所不能,实际上,它已经成了保姆——所服务的对象就是所有的“内部客户”。总之,人力资源部“看上去很美”,其实工作起来却很被动,总是被其他部门牵着鼻子走,弄得既不像管理部门,也不像服务部门。搞不好它还会被领导批评“都不知道到底在干些什么”,属于典型的吃力不讨好的部门。

3、人力资源部门成为官僚机构

做人力资源的,都希望能成为领导者身边的幕僚,发挥智囊作用,但自身却往往达不到这个地位。因为在企业中,人力资源部是组织的一个下级单位,是管理的直接参与人和执行人,不是纯粹的“食客”。

实际上,在职能式组织架构下,一心想成为“幕僚”的人,往往会导致各自为政,久而久之就会稀释作为执行者所应当担负的职责,变成了十足的官僚,给企业的发展造成严重阻碍。

以上所说的只是人力资源部门所处的尴尬地位的缩影,它所存在的问题远不止这些,相信从事过这一职业的人会深有感触。实际上,人力资源部门并不进行直接的人力资源管理,它的绩效必须通过业务部门的绩效表现而表现出来,这才是现在很多企业人力资源部门的真正价值所在。

但是,我们必须警惕,人力资源管理并不仅仅是一项专业,更是一项具体的经营和行动。所以,人力资源从业者,最好是熟悉企业的具体业务,并且能够视企业为整体,而不是站在人力资源管理理论的角度思考与看待问题。

二、人力资源部门常出现的问题

企业发展到一定规模,就必须有合适的组织架构,以支持企业的发展战略。无论企业使用哪一种组织架构,似乎总是喜欢把人力资源部门放在“职能部门”的位置上,给许多富有经验的管理者留下了刻板印象。

而关于职能部门的人员配比,正如很多人力资源专业人士所测算的那样:营业额超过3000万,或者员工超过100人,就需要设立专门的人力资源管理部门。而且根据普通员工与管理人员的数量关系,每50个人就应当配备一个人力资源管理人员。

诸如此类的说法和配比标准有很多,也就是说,人力资源部门和岗位的设立是基于企业人数或营业额,可谓是一种历史发展的“必然性”。

那么,必然性就一定正确吗?我们来看看这样做会出现哪些问题。

通过设立人力资源部来体现人力资源的重要性,会造成本末倒置。

如果通过设立人力资源部来体现人力资源的重要性,会将许多焦点放在了人力资源部身上,而忽视了业务运营部门自身的人力资源建设。实际上,很多企业设立人力资源部的初衷,只不过是让决策者从具体的人事事务中解脱出来,真正地将精力聚焦在企业经营和发展上来。

把“经验”当作“标准”

经验有很好的参照、借鉴作用,但不能仅仅依赖于“经验”来作判断。因为外部环境时刻发生着变化,每个企业的背景、所处的行业环境和市场环境、客户结构以及自身组织形态都是不断变化着的,这些因素都要成为我们要不要设立人力资源部门的考虑重点。

3、缺乏战略考虑

战略决定结构,结构决定各个单位的设立。而以人数和营业额的变化为出发点来设立人力资源部门,是一种被动式的反应,无法上升到战略高度,人力资源部就难免沦为“事务处理中心”。

但现状就是如此,我们已经相当清楚了,人力资源部门的命运注定了与打杂有关。它沦为“事务处理中心”,而不是真正的“人力资本中心”。为什么会出现这种情况?普遍说法是领导不重视,因为领导重视哪里,战略重点就在哪里!有人针对这一说法又提出了反问:你为什么不想办法让领导重视呢?

这样的辩驳有意思吗?这些争论都是站在专业的角度来进行的,因此很多专家呼吁要把人力资源部门建设成为企业战略合作伙伴、员工带头人……愿望很好,但往往一厢情愿。

定位的模糊与摇摆

人力资源部是否是服务部门?是!但服务对象是谁呢?好像不明确,似乎是老板,又似乎是员工,还好像是部门。很多时候,老板要业绩,部门要资源,员工要待遇,当这些情况同时发生冲突时,人力资源部该怎么办?

人力资源部门真正想有所成就,就必须从企业整体考虑,找到其存在的价值,从而进行合理的定位。

三、价值链解析——人力资源部门新定位

人力资源经理往往是从分公司负责人当中选拔出来的,从经营的角度来看,不是一件坏事。因为往往只有这一类人员才真正懂得业务,也十分清楚企业到底需要什么样的人才。

正如产品质量不是靠检验部门检测出来的一样,人力资源效益也不是人力资源部门直接产出的,人力资源部门更多的是起到沟通、计划、协调的作用。

实际上,决定了人力资源部成为“成本中心”的,不是人力资源管理者自己,而是客户。在企业的价值链条中,人力资源部类似于后勤支持部门,离客户端最远,不直接与客户发生交易,只能起到辅助性作用,所以就很难在价值链条上成为举足轻重的一环。

表2企业的价值链模型

为什么会有这样的定位?从本质上来看,是由企业的经营方式决定的。与运营部门相比,有没有人力资源部门,企业运转得似乎都很正常,甚至成为可有可无的摆设,那么成为“成本中心”也就是板上钉钉的事了。

实际上,人力资源部门并不是天生为成本而生的,它同样可以起到非常重要的作用,但首先要做到由“成本中心”向“利润中心”转化。

一家集团公司的人力资源部门,负责组织和考核下属企业中高层管理人员的业绩。同时,集团也把干部培养和人才梯队建设放在人力资源部门运作。也正因此,这一部门的培训功能越来越强大,并从人力资源部门独立出来,集团成立了培训中心。后来不到两年,集团将培训中心升级成立了企业内部商学院,形成了自己的内外部师资队伍和经理人培训体系。学院不仅对内部学员展开了体系完备的培训,而且开始面向集团外部做一些业务拓展。近期它更是有意与一家学术机构联手成立一家专门的教育培训公司,进行独立的业务核算与运营。

这是一个很典型的案例,诠释了企业人力资源部门的进化路径。

而与此相反的是,很多人力资源从业人员抱怨其他部门不清楚人力资源部是做什么的。我认为则刚刚相反:其他部门为什么要了解你是做什么的,你做什么并不重要,重要的是你要让其他部门人员明白自己应该做什么。

对于人力资源部门的定位,人们容易走两个极端。第一个极端是把人力资源部门当作花钱部门看待,而且基于价值链理论认为,人力资源是干杂务活的,应归入支持部门。第二个极端则是把人力资源部门当作行政督察部门,认为它不了解实际情况,只会发号施令和处罚,与业务工作的实际情况脱节。

多数时候,我们都是站在内部管理的角度看问题,而没有站在商业角度看问题。实际上,人力资源部提供的人力资源服务,不应当是无偿的。而且人们对于价值链的理解往往存在偏差,企业的组织架构常常不是完全按照价值链来设立的。

如果按照价值链理论,部门与岗位隶属关系不能以职能的类似性进行划分,而应当以价值链条上的各个环节进行人员布点,分前端和后端,而非纯粹以行政职能来划分,类似于项目制。正如设计师在设计产品时第一步就应该考虑到客户需求一样,人力资源部的设立,第一步就要考虑到能提供哪些支持和服务。而对一些快速扩张复制的企业来说,人力资源先行其实是最迫切的战略任务。

同时,企业的人力资源部门需要视“问题”为机会,转变其“秘书”或“保姆”身份。目前,人力资源部门可以从以下几方面进行转化。

1、成为企业的人力资源管理顾问

人力资源部门以专业的知识与技能,紧密结合企业的实际,为各部门提供专业的人力资源咨询服务和解决方案,真正地把人力资源整体素质、技能与企业业绩提升绑定在一起。

2、成为资源的整合者

弄清楚企业在不同发展阶段对人力资源管理的需求,厘清人力资源与企业各职能组织架构中的关系,降低内部的交易成本,设计即时的奖励机制,发动全体员工参与。比如招聘工作,就可以通过适当的激励,发动各个部门人员协助推荐;或者设计一个团队目标游戏,真正的让员工参与竞争,打破传统职能部门之间的壁垒,增强团队协作能力等。

3、部分工作进行外包

将需要花费大量时间成本却很难见到效果的工作进行外包,交给专业的人或机构去做。这样一来可以摆脱“事务中心”的地位,二来能够把精力集中于产生绩效的地方。比如,可以通过与“猎头”公司合作的方式为公司猎取高级人才。

当然,抓住以上的机会,不仅需要人力资源部门大胆改革、锐意进取,更需要整个企业进行经营方式的转变,以使整个“职能部门”变成“服务价值中心”或“利润中心”。