书城管理一分钟提高执行力
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第19章 注重细节:缜密不漏完美执行(2)

托尔斯泰曾说过:“一个人的价值不是以数量而是以他的深度来衡量的,成功者的共同特点,就是能做小事情,能够抓住生活中的一些细节。”海尔总裁张瑞敏对此深有感触,他说:“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”海尔集团就是本着“严、细、实、恒”的管理风格,冲出了亚洲,走向了世界。海尔人以追求工作的零缺陷、高灵敏度为目标,把管理问题控制在最短时间、最小范围内解决,使经济损失降到最低,逐步实现了管理的精细化,消除了企业管理的所有死角,大大降低了成本材料的消耗,使管理实现了及时、全面、有效。但是,海尔集团成功的经验并未引起广泛重视,国内的不少公司,其规章制度不可谓不细、不严、不实,但往往说在口上,定在纸上,钉在墙上,就是落实不到行动上。因此,总是红红火火开场之后,又以惨淡收场。一心渴望伟大、追求伟大,伟大却了无踪影;甘于平淡,认真做好每个细节,伟大却不期而至。这也就是细节的魅力。

当然,成功的经验不可以复制,但其本质还是相通的。在当今竞争激烈的市场中,能使企业始终立于不败之地的关键就是“细节”。原因有二:其一,对于战略层面、大方向的问题,角逐者们大都已经非常清楚,很难在这些因素上占有明显优势;其二,现在很多商业领域已经进入微利时代,大量财力、人力的投入,往往只为了赢取几个百分点的利润,因此,某一个细节的忽略就足以让有限的利润化为乌有。随着经济的发展,专业化程度越来越高,社会分工越来越细,也要求人们做事认真、精细,一招不慎,就可能会影响整个社会体系的正常运转。如一辆小汽车有上万个零件,有上千个环节,上一个环节没做好,下面就很难继续;一架飞机有几百万个零部件,涉及的企业单位更多,而对细节的要求也就更高。所以,无论做人、做事,都要注重细节,从小事做起。

如今的许多大学生总是抱怨就业困难,但许多公司却又是一“才”难求。究其原因,就在于这些人总是不屑一顾于小事和细节,太自信于“天生我材必有用,千金散尽还复来”。与其埋怨,不如苦干,“天下大事,必作于细”,关键在于“作”字,没有实际行动,再宏大的目标也只是空想而已。立大志,干大事,精神固然可嘉,但只有脚踏实地从小事做起,从点滴做起,注意抓住细节,才能养成做大事所需要的那种严密周到的作风。这样才能够让你把所有的工作都做到位,从而体现自身的价值,给企业创造更多的利润。

小事不能小视,细节方显魅力。我们要以认真的态度做好工作岗位上的每一件小事,以责任心对待每个细节。只有把小事做好了,才能在平凡的岗位上创造出最大价值。我们在工作中需要改变心浮气躁、浅尝辄止的毛病,注重细节,从小事做起。在今天这个社会,几乎所有的员工都胸怀大志,满腔抱负,但是成功往往都是从点滴小事开始的。如果不遵守从小事做起的原则,将一事无成。我们来看一个故事:

有三个人去一家公司应聘主管,他们当中一人是某知名管理学院的毕业生,一人毕业于普通商学院,而第三名则是一家民办高校的毕业生。在很多人看来,这场应聘的结果是显而易见的,肯定是知名管理学院的毕业生被录用。然而事情却恰巧相反。应聘者经过一番角逐后,留下的却是那个民办高校的毕业生。

在整个应聘过程中,他们在专业知识与经验上各有千秋,难分伯仲。随后公司总经理亲自面试,他提出了这样一道问题,题目为:假定公司派你到某工厂采购4999个信封,你需要从公司带去多少钱?

几分钟后,应试者都交了答卷。第一名应聘者的答案是450元。

总经理问:“你是怎么计算的呢?”

“就当采购5000个信封计算,可能是要400元,其他杂费就50元吧!”答者对应如流。但总经理却未置可否。第二名应聘者的答案是415元。

对此他解释道:“假设5000个信封,大概需要400元左右,另外可能需用15元。”

总经理对此答案同样没表态。但当他拿第三个人的答卷,见上面写的答案是41942元时,不觉有些惊异,立即问:“你能解释一下你的答案吗?”

“当然可以,”该应聘者自信地回答道,“信封每个8分钱,4999个是39992元。从公司到该工厂,乘汽车来回票价11元。午餐费5元。从工厂到汽车站有一里半路,请一辆三轮车搬信封,需用35元。因此,最后总费用为41942元。”

总经理不觉露出了会心一笑,收起他们的试卷,说:“好吧,今天到此为止,明天你们等通知。”

很显然,如果公司让这样三名员工分别去执行这项任务,只有第三位才会真正地把它执行到位,因为他把其中的每一个细节都考虑得十分清楚了。

做大事不拘小节,固然是一种处事态度,但这往往也是一种很危险的做法。不拘小节而误大事的事例不胜枚举。无论是在工作还是生活中,做事认真仔细,才能把事做得尽善尽美。

所以,在工作中尤其要注重细节。正如汪中求先生在《细节决定成败》一书所说的:“芸芸众生能做大事的实在太少,多数人的多数情况总是只能做一些具体的事、琐碎的事、单调的事。也许过于平淡,也许鸡毛蒜皮,但这就是工作,是生活,是成就大事的不可缺少的基础。”

细节到位,执行到位

什么叫做执行到位?执行到位就是100%地把工作做到位,不忽视任一个细节。只有细节到位,执行才算到位。高效执行力是不会忽视每一个细节的。

细节到位,成功才会有坚实的基础。细节做得好,才能见到你的功夫。无论难易,细节都不容忽视。细节不到位,执行就很难到位。

伊川杏子在东京一家贸易公司上班,专门负责为客商购买车票。她常给美国一家大公司的经理购买东京、大阪之间的往返火车票。不久,这位经理发现一件趣事:每次去大阪时,座位总在右窗口,返回东京时又总在左窗边。

经理询问杏子其中的缘故。杏子笑答道:“车去大阪时,富士山在您右边;返回东京时,富士山已到了您的左边。不同的车票刚好能让您来回都欣赏到富士山的美景。”这位美国经理听后十分感动,深深折服于这家公司职员注重细节的精神。他很快就提高了与这家公司的贸易额,杏子也因此而得到了升迁。

杏子的成功就在于对细节的注重,这不仅给公司带来了更多的生意,也为她自己的发展创造了机会。不要轻看任何细节,它往往能创造出让你意想不到的奇迹。对细节的把握是你个人能力的最好体现,因而也是别人评价你的重要依据。

你应该知道,往往就是那么一个细节,能让你脱颖而出。因为,别人忽视的,你看到了,你做到了,这就是你的出众之处。抓住细节是你的个人才能得以发挥的重要途径,也是最能看出你不同凡响的地方。如果你能把很小的细节都做得很到位,你手中的任何工作都将做得非常到位。

不要让眼睛长到头顶上,那样你将错过很多机会。眼高手低的后果将使你一事无成。不要总想着干成什么不平凡的大事业,而对很多细节都视而不见。什么是不平凡?把每一件平凡的事做到最好就能造就不平凡。

其实,发生在你生活中、工作中林林总总的事情有时候很难分辨到底算大还是算小。你留给别人的印象、你带给别人的感动常常就存在于日常生活的一个个细节中。细节的处理方式体现了你的生活态度和生活质量。想要人生中的每一天都充满意义,就要认真对待每一个细节。

每件事情总是环环相扣,形成一个严密的系统。所谓大事也都是由许多的小细节组成,忽视任何部分,你都可能功亏一篑。只有每个部分都认真完成并且配合好,你才能干成“大事”。再者,能力也不是天生的,通常,我们都是从小事做起,一点点地培养起我们的办事能力。

也许,一个细节是很不起眼的,但很多细节串联起来力量就非常强大。你忽视了一个环节,它就有可能引起连锁反应,最终导致非常严重的后果。

无论在何种场合,细节的重要性都是不言而喻的。不要觉得那些不起眼的细节根本就算不了什么,要知道你忽视细节,成功也必将忽视你。真正的成功都是在一个个细节成功的基础上累积起来的,就好比千里之行始于足下。你必须把每一步都做得很好,才有可能尽快到达成功的彼岸,执行到位才不会是一句空话。