书城管理商务公关与礼仪
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第24章 商务人员个人形象礼仪(4)

欠身致意即全身或身体的一部分微微向前一躬。它作为一种致意方式,表示对他人的恭敬,其适用的范围较广。

5)脱帽致意

朋友、熟人见面若戴着有檐的帽子,则以脱帽致意最为适宜。其方法是微微欠身,用距对方稍远的一只手脱下帽子,将其置于大约与肩平行的位置,同时与对方交换目光。若自己一只手拿着东西,则应以另一只空着的手去脱帽。若是熟人、朋友迎面而过,可以只轻掀一下帽子致意即可。脱帽,别忘了问声好。戴的是无檐帽,就不必脱帽,只需欠身致意即可,但注意不可以双手插兜。

2.致意礼节

在各种场合,男士应该首先向女士致意;年轻者先向年长者致意;学生先向老师致意;下级先向上级致意。致意的动作不可以马虎,或者满不在乎,必须是认认真真的,以充分显示对对方的尊重。

女士无论在何种场合,无论年龄大小,无论是否戴帽,只需点头致意或微笑致意。只有遇到上级、长辈、老师、特别钦佩的人,以及见到众多朋友的时候,女士才需率先向他们致意。

致意的方法往往同时使用两种,如点头与微笑并用,欠身与脱帽并用。致意要注意文雅,一般不要在致意的同时,向对方高声叫喊,以免妨碍他人。遇到对方向自己致意,应以同样的方式向对方致意,毫无反应是失礼的。遇到身份较高者,不应立即起身去向对方致意,而应在对方的应酬告一段落之后,再上前致意。

在餐厅等场合,若男女双方不十分熟悉,一般男士不必起身走到女士跟前去致意,在自己座位上欠身致意即可。女士如果愿意,可以走到男士的桌前去致意,此时男士应起身,协助女士就座。

6.3.7微笑

笑容是一种令人感觉愉快的面部表情,在笑容中,微笑最自然大方,最真诚友善,是世界上最美丽的体语。它可以缩短人与人之间的心理距离,深入沟通与交往,创造温馨和谐的氛围,是人际交往的润滑剂。

1.微笑的表现

一度微笑:只动嘴角肌。

二度微笑:嘴角肌、颧骨肌同时运动。

三度微笑:嘴角肌、颧骨肌与括纹肌同时运动。

2.微笑训练方法

1)“口咬筷子”

“口咬筷子”对着镜子不断调整自己的表情。

2)情绪记忆法

将自己生活中,最高兴的事件中的情绪储存在记忆中,当需要微笑时,可以想起那件最使你兴奋的事件,脸上会流露出笑容。注意练习微笑时,要使双颊肌肉用力向上抬,嘴里念“一”或“七”,“田七”、“茄子”、“威士忌”等音,用力抬高口角两端,注意下唇不要过分用力。

3)照镜子法

对着镜子,做使自己最满意的表情,到离开镜子时也不要改变它。

4)忘我法

当一个人独处时,深呼吸、唱歌或听愉快的歌曲,忘掉自我和一切的烦恼,让心中充满爱意。

3.微笑的4个结合

1)口眼结合

要口到、眼到、神色到,笑眼传神,微笑才能扣人心弦。

2)笑与神、情、气质相结合

这里说的“神”,就是要笑得有情入神,笑出自己的神情、神色、神态,做到情绪饱满,神采奕奕;“情”,就是要笑出感情,笑得亲切、甜美,反映美好的心灵;“气质”就是要笑出谦逊、稳重、大方、得体的良好气质。

3)笑与语言相结合

语言和微笑都是传播信息的重要符号,只有注意微笑与美好语言相结合,声情并茂,相得益彰,微笑方能发挥出它应有的特殊功能。

4)笑与仪表、举止相结合

以笑助姿、以笑促姿,形成完整、统一、和谐的美。

为了塑造自己的良好仪态,同学们可以结合微笑、站姿等项目进行综合练习。

复习思考题1.应该从哪些方面训练自己的仪态,使自己符合礼仪规范?

2.为什么说微笑是人际关系的润滑剂?

3.对着镜子,进行微笑练习,说明为什么长时间保持微笑,才能训练出职业风范。

阅读分析讨论

某公司招聘文员,3位毕业生同时前去应聘。面试前,他们坐在会客室等候。当总经理经过会客室时,看到了这样的情形:两位同学坐在沙发上,一位跷起“二郎腿”,而且两腿还不停地抖动,另一位身子松懈地斜靠在沙发一角,两手还攥紧手指“咯咯”作响,只有一位同学端坐在椅子上。总经理非常客气地对坐在沙发上的两位同学说:“对不起,你们二位的面试已经结束了。”两位同学面面相觑,不知何故面试已经结束。

分析讨论

总经理为什么说:“对不起,你们二位的面试已经结束了。”

靠墙站立训练

实训目标:熟练掌握正确站立的训练方法。

实训内容与要求:实训内容为学生正确靠墙站立训练,要求每位学生按“五点一线”,尽量收腹贴墙站立,训练时间15分钟,全班同学分成两组轮流练习。

实训成果与检测:一组学生进行站立训练,另一组学生进行检查,最后教师进行点评。

1.徐美萍.现代礼仪.上海:上海大学出版社,2010.

2.周朝霞.公共关系实务.北京:北京邮电大学出版社,2008.

3.现代交际礼仪.国家精品课程资源网,http://www.jingpinke.com.

6.4语言礼仪

1.初步掌握语言礼仪;

2.了解交谈技巧;

3.初步掌握倾听技巧。

有几个青年人到避暑山庄游玩,想抄近路去外八庙,向一位姑娘问路:“小师傅,请问去外八庙的路怎样走?”“谁是小师傅!”姑娘怒目圆睁,愤愤而去。几个青年人感到莫名其妙。

思考题

请问青年人哪里得罪了这位姑娘?

言语是人们建立良好人际关系的重要途径。任何人在各种交际场合总要同老相识和新结识的人接触与谈话,借以增进相互了解。因此,懂得言谈的礼节,谈吐得体,举止文雅是很重要的。

6.4.1语言礼仪

1.问候用语

标准式问候用语的常规做法是:在问好之前,加上适当的人称代词,或者其他尊称。例如,“你好!”、“您好!”、“大家好!”等。

2.迎送用语

1)欢迎用语

最常用的欢迎用语有:“欢迎!”、“欢迎光临!”、“欢迎您的到来!”、“见到您很高兴!”、“恭候您的光临!”等,往往离不开“欢迎”一词。但在客人再次到来时,可在欢迎用语之前加上对方的尊称,如“先生,真高兴再次见到您!”、“欢迎您再次光临!”等,以表明自己尊重对方,使对方产生被重视之感。

2)送别用语

最为常用的送别用语主要有“再见”、“慢走”、“走好”、“欢迎再来”、“一路平安”等。需要注意的是,送别乘飞机的客人忌讳说“一路顺风”。

3.请托用语

请托用语通常是指在请求他人帮忙或是托付他人代劳时,照例应当使用的专项用语。在工作岗位或生活上,任何人员都免不了可能会有求于他人。在向别人提出某项具体要求或请求时,都要加上一个“请”字。

杜绝的语言

不尊重之语:面对残疾人时,切忌使用“残废”、“瞎子”、“聋子”等词;对体胖之人的“肥”,个矮之人的“矮”,都不应当直言不讳。

不客气之语:如在劝阻服务对象不要动手乱摸乱碰时,不能够说:“别乱动”、“弄坏了你得赔”等。

4.致谢用语

致谢用语一般有“谢谢”、“感谢您的帮助”等。

致谢的几种情况:(1)获得他人帮助时;(2)得到他人支持时;(3)赢得他人理解时;(4)感到他人善意时;(5)婉言谢绝他人时;(6)受到他人赞美时。

5.应答用语

常用的应答用语主要有:“是的”、“好”、“很高兴能为您服务”、“好的,我明白您的意思”、“我会尽量按照您的要求去做”,等等。重要的是,一般不允许对客人说一个“不”字,更不允许对其置之不理。

6.推托用语

拒绝别人是一门艺术。拒绝,就是不接受,在语言方面,它既可能是不接受他人的建议、意见或批评,也可能是不接受他人的恩惠或赠予的礼品。从本质上,拒绝是对他人意愿或行为的间接性否定。在工作中有时需要拒绝他人,此时必须语言得体,态度友好,应该考虑不要把话说绝,不让别人感到难为情,不能直言“不知道”、“做不到”、“不归我管”、“少罗唆”、“问别人去”,等等。

1)直接拒绝

直接拒绝就是将拒绝之意当场讲明。采取此法时,重要的是应当避免态度生硬、说话难听。在一般情况下,直接拒绝别人,需要把拒绝的原因讲明白。可能的话,还应向对方表达自己的谢意,表示自己对其好意心领神会,借以表明自己通情达理。有时,还可为之向对方致歉。

有人对拒绝的借口不屑一顾,这样实在是不够理智。若是外商在商务交往中送了现金,按规定不能接受,但总不能不近人情地质问对方“有何居心”。不妨采用婉转的语气,来拒绝馈赠,如可以说:“某先生,实在要感谢您的美意,但我公司规定,在商务活动中不能接受他人赠送的礼金。对不起了,您的钱我不能收。”这样对方就不好强人所难了。

2)婉言拒绝

婉言拒绝就是用温和曲折的语言,去表达拒绝的本意。与直接拒绝相比,它更容易被接受。因为它在更大程度上,顾全了被拒绝者的尊严。

一位男士送内衣给一位关系一般的小姐,这非同寻常。小姐如果反唇相讥:“这是给您妈妈买的吧?”便似泼妇了。不如婉言相拒,可以说:“它很漂亮。只不过这种式样的我男朋友给我买过好几件了,留着送你女朋友吧。”这么说,既暗示了自己已经“名花有主”,又提醒对方注意分寸。

3)沉默拒绝

沉默拒绝就是在面对难以回答的问题时,暂时中止“发言”,一言不发。当他人的问题很棘手甚至具有挑衅、侮辱的意味,“拔剑而起,挺身而斗”,未必勇也。不妨以静制动,一言不发,静观其变。这种不说“不”字的拒绝,所表达出的无可奉告之意,常常会产生极强的心理上的威慑力,令对方不得不在这一问题上“遁去”。

沉默拒绝法虽然效果明显,但若运用不当,难免会“伤人”。因此,有时还可以尝试避而不答,“王顾左右而言他”的方法,即用回避拒绝法,来拒绝他人。

4)回避拒绝

回避拒绝就是避实就虚,同对方不说“是”,也不说“否”,只是搁置此事,转而议论其他事情。遇上他人过分的要求或难答的问题时,均可采用这一做法。

7.道歉用语

常用的道歉用语主要有“抱歉”、“对不起”、“请原谅”,等等。

1)文明而规范